Выписка из домовой книги

Предлагаем разобраться, какими бывают выписки из домовой книги, где их можно получить и как?

Для чего нужна выписка из домовой книги?

Исходя из правовой инфорации, которую несет в себе данный документ, необходимо сделать вывод о его важности с точки зрения проверки сделки на прозрачность и чистоту. Действительно, практически все сделки с недвижимостью предусматривают предоставление подобного документа. Связано это с необходимостью подтверждения отсутствия правопритязаний иных лиц на объект сделки, которые не заявлены на стадии ее подготовки.

Типичными случаями обращения за подобной справкой являются купля-продажа, дарение, наследование, приватизация недвижимости, оформления субсидий и даже восстановление документов, удостоверяющих личность.

Данная справка может быть представлена в разных видах в зависимости от целей ее предоставления, имеет срок действия и выдается в большинстве случаев на безвозмездной основе. Форма справки является простой письменной, свободной по оформлению, но предусматривает удостоверение подписей ответственных лиц печатью, например, управляющей организации. Типовая форма справки представляет собой сведения о месте расположения конкретной квартиры или иного жилого помещения и включает в себя таблицу, в которой содержится информация о всех зарегистрированных, проживающих и имеющих право на проживание лицах, их полные фамилию, имя и отчество, а также дату рождения, связь с собственником и данные о постановке и снятии с регистрационного учета.

Виды

В зависимости от содержания и своего предназначения выписки из домовой книги могут быть представлены в нескольких видах.

Обычная или текущая выписка из домовой книги - отражает актуальную информацию о количестве зарегистрированных и проживающих гражданах на дату ее составления. Обратиться за справкой может любое лицо. Если получателем является несобственник или незарегистрированное лицо, необходимо предъявить нотариальную доверенность на ее получение.

Расширенная или архивная выписка из домовой книги - более детализированная и обширная справка о зарегистрированных и проживающих лицах. Включает в себя сведения за все предшествующее обращению время существования домовой книги. Составление подобной справки занимает длительное время. Типичными ситуациями, когда необходимо получить именно расширенную выписку из домовой книги, является купля-продажа жилья, когда потенциальному собственнику необходимо удостовериться в отсутствии иных претендующих на жилое помещение граждан.

Также выписки могут варьироваться в зависимости объекта собственности: выписка из домовой книги на квартиру, на частный дом и т.п.

Где получить?

Самым распространенным вариантом оказания данной услуги является выдача справки в управляющей вашим домом организации. Это, в первую очередь, затрагивает многоквартирные дома. Если же вопрос стоит в получении выписки из домовой книги частного дома, следует обратиться в территориальное подразделение ГУВМ МВД, курирующий данный вопрос.

В рамках небольших поселений, поселков городского типа и даже небольших городах функцию по выдаче подобных выписок берут на себя исполнительные органы власти - администрация территориальной единицы.

Если жилая площадь существует несколько десятков лет, восстановить полную историю смены жильцов поможет архив населенного пункта, но займет это достаточно долгое время.

Самыми распространенными, оперативными и доступными ресурсами по предоставлению выписок из домовых книг являются: многофункциональный центр (МФЦ) предоставления государственных и муниципальных услуг, а также единый портал государственных услуг. Выдача выписок из домовых книг через МФЦ производится в рамках установленного учреждением регламента, специалисты МФЦ принимают у заявителя документы и самостоятельно направляют запросы в иные организации. Получить услугу можно, обратившись в ближайший к вашему дому МФЦ. Если же вы предпочитаете разрешать вопрос получения справок, не выходя из дома, вам подойдет сервис портала госуслуг. Подача заявления на выдачу выписки из домовой книги может быть осуществлена круглосуточно. Чтобы воспользоваться услугой, необходимо быть зарегистрированным пользователем системы портала госуслуг.

Таким образом, в настоящее время при возникновении вопроса о том, где брать и кто выдает выписку из домовой книги, вы вправе выбрать из нескольких вариантов самый оптимальный именно для вас.

Документы для получения выписки

Пакет документов, необходимый для получения выписки из домовой книги, может варьироваться в зависимости от обратившегося за ее получением лица. Наименьшее число документов необходимо предъявить собственнику жилой площади. Он может ограничиться документом, удостоверяющим его личность, оригиналом свидетельства о государственной регистрации права и заявлением на получение услуги.

Зарегистрированное лицо для получения справки должно предоставить паспорт с отметкой о прохождении процедуры регистрации именно по этому адресу, а также документ, подтверждающий необходимость получения данной выписки. Выписка из домовой книги несобственнику (и не зарегистрированному лицу в данной квартире) предоставляется на основании нотариальной доверенности. Если речь идет о выписке для частного дома, то ко всему прочему заявитель предоставляет в миграционную службу саму домовую книгу, которую необходимо вести самостоятельно. Данная выписка может быть предоставлена и нотариусу в рамках оформленного должным образом нотариального запроса.

Срок действия

Юридически справка действует бессрочно, но фактически это противоречит здравому смыслу, так как новый жилец может быть зарегистрирован в указанной квартире на следующий день после получения выписки из домовой книги. Вопрос срока действия подобной выписки отнесен к регламентам учреждений, которые ее запрашивают. Таким образом, в зависимости от различных организаций, принимающих данную справку, она может действовать от нескольких дней до нескольких месяцев. Поэтому всегда необходимо заранее узнать, какие правила действуют именно в вашем случае. Как правило, за получением выписки из домовой книги граждане обращаются в последнюю очередь, когда уже собран весь пакет необходимых документов.

Причины отказа в выдаче

Причинами для отказа в предоставлении услуги могут стать ошибочные действия заявителя. Например, в случае, если заявитель представил неполный пакет документов, организация, оказывающая услугу, вправе отказать в предоставлении выписки до того момента, когда заявитель не дополнит пакет документов отсутствующими бумагами.

Заявитель может ошибиться при составлении заявления, но данная проблема разрешается фактически “на месте” путем перезаполнения чистого бланка на оказание подобной услуги. Если вы используете для этого электронный сервис портала госуслуг, система самостоятельно подскажет, каким образом правильно составить заявление. Если вы обращаетесь за услугой через МФЦ, за вас данное заявление заполняет уполномоченный на его прием сотрудник.

Отказ в выдаче выписки из домовой книги по иным причинам, как правило, является незаконным и может быть обжалован вышестоящему руководству и в конечном итоге даже через суд.

При всей простоте порядка обращения за выпиской из домовой книги стоит внимательно изучить ключевые требования, чтобы сэкономить собственное время и не возвращаться за дополнительными документами  в случае отказа в предоставлении услуги. На протяжении многих лет выписка из домовой книги является необходимым элементом совершения гражданско-правовых сделок, и останется таковым еще долгое время.