На каждом предприятии могут проводиться организационные изменения в структуре, которые включают в себя сокращение штата или определенных должностей. Законодательство устанавливает приоритет интересов работника при проведении таких мероприятий, что включает в себя и обязательное уведомление о сокращении должности. В нашей статье рассмотрим, как происходит уведомление сотрудника о сокращении должности, и какие требования к оформлению документов нужно соблюсти руководству предприятия.
Для чего нужен документ?
В ст. 180 ТК РФ предусмотрен обязательный уведомительный порядок при проведении мероприятии по сокращению штата или определенных должностей. При нарушении этих правил процесс сокращения является незаконным, а уволенный гражданин без труда добьется восстановления на прежней работе.
С подготовкой этого документа связано наступление следующих юридически значимых последствий:
издание распорядительного приказа по предприятию еще не означает, что процедура сокращения затрагивает интересы сотрудника, поскольку для него последствия возникают только при вручении уведомления;
уведомительный порядок позволяет получить отметку работника об извещении о предстоящем увольнении, либо переводе на другую должность (закон предусматривает обязанность уведомления о вакантных должностях при сокращении);
бланк уведомления о сокращении должности будет использован в судебном процессе при оспаривании оснований увольнения.
За период после вручения уведомления у сотрудника есть возможность подготовиться к предстоящему увольнению - начать поиск новой работы, обратиться к руководителю о переводе на вакантную должность и т.д.
Сроки оповещения
Процедура сокращения должности и уведомления работника предусматривает жестко регламентированные сроки для оформления всех процессуальных документов. По правилам ст. 81 ТК РФ срок уведомления о сокращении должности не может быть менее двух месяцев до даты официального расторжения трудовых отношений. Его значительное превышение может рассматриваться судом как нарушение прав работника.
Уведомление о сокращении с предложением другой должности вручается гражданину также не позже двух месяцев до окончательного увольнения. На протяжении этого периода руководство предприятия будет обязано уведомлять работника о появлении вновь открывшихся вакансий для возможного перевода. Двухмесячный срок считается соблюденным, если сотрудник поставил подпись об ознакомлении с приказом и о получении письменного извещения.
Порядок оформления
Законодательством устанавливается письменная форма уведомления о сокращении должности, устное извещение не будет иметь юридических последствий. При этом содержание данного бланка должно точно соответствовать ранее изданному приказу о сокращении. В тексте уведомления указываются:
наименование предприятия и его руководителя;
подробные сведения о работнике - личные данные, занимаемая должность и структурное подразделение, почтовые данные (если гражданин отсутствует или уклоняется от получения документов, уведомление можно направить по почте);
дата и исходящий номер уведомления;
сведения о распорядительном приказе, на основании которого проводятся мероприятия по сокращению должности;
разъяснение прав и гарантий, предоставленных по ТК РФ при сокращении должности.
Если вручается уведомление о предложении иной должности при сокращении, в тексте документа необходимо указать подробные сведения о таких структурных единицах. Работник имеет возможность выразить согласие или отказ от данного предложения прямо в бланке уведомления.
Каждый бланк регистрируется в специальном журнале и имеет сквозную нумерацию. Отказ от подписания может быть подтвержден комиссионно с участием должностных лиц предприятия.
При организационно-штатных мероприятиях в ВС РФ допускается сокращение военнослужащих с предложением им равнозначных должностей в другой войсковой части или по иному месту расположению. В этом случае уведомление о сокращении будет содержать перечень вариантов для продолжения службы по контракту.
Работодатель вправе внести пункт с предложением досрочного прекращения трудового договора при условии полной выплаты причитающихся денежных компенсаций. В этом случае увольнение может состояться до истечения 2-х месяцев. Обязать сокращаемого работника уволиться до истечения двух месяцев невозможно.
Последние вопросы по теме «уведомление о сокращении должности»
Добрый день! В учреждении проходит сокращение одной должности из имеющихся двух одинаковых должностей в штатном расписании. Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Пришло уведомление о сокращении должности, которую я занимаю и с указано с какой даты. Имеют ли право меня уведомлять о сокращении? Спасибо!
подскажите пожалуйста какого числа правильно уволить работника, если уведомление было о сокращении 30.06.2014 г., а должность сокращается с 01.09.2014 г. Какого числа должны уволить 29.08 или 30.08.2014 г. заранее спасибо
Доброго времени суток!
Ситуация такая: я занимаю должность специалиста по работе с корпоративными клиентами в подразделении учреждения (1 штатная единица), с 01.09.2014г. в связи с оптимизацией обслуживание корпоративных клиентов переводят в более крупное подразделение. Знаю, что мою должность сокращают, но уведомление до сих пор не предоставили и какие-либо вакансии, соответственно, то же.
Руководитель сказал, что я буду находится вне штата с 01.09.2014 и меня могут послать работать в любое подразделение.
Подскажите, что значит вне штата, и должна ли я соглашаться на разъездной вид работы. Я предполагаю, что работодатель вынуждает меня рас читаться по собственному желанию.
Спасибо.
Здравствуйте. Не могу найти:
1. существует ли срок подписания мной уведомления о сокращении моей должности? Если время на обдумать и проверить корректность уведомления, чтобы не быть обманутым.
2.при отказе пописать с моей стороны уведомления, в какой срок должна быть создана комиссия , составляющая акт вручения уведомления. Кто в ней должен участвовать?
3.кто имеет право вручать уведомление?
Спасибо большое
Добрый вечер!Подскажите,пожалуйста!Выхожу из отпуска по уходу за ребенком(внучкой).Во время отпуска мою должность сократили,мне присылали уведомление о сокращении,без предложения вакансий.Я расписалась,что ознакомлена и добавила,что меня сократить не имеют права.Теперь по выходу меня могут сократить сразу или должны уведомить и через 2 м-ц сократить? С уважением,София.
Произошла реорганизация предприятия. Со стороны работадателя 1 июня я подписала перевод на вышестоящую должность, чем занимала прежде. Но 16 ииня мне выдали уведомление о сокращении моей прежней должности. Я его тоже подписала, мой последний рабочий день 18 августа. На данный момент я бы хотела сократиться, но мне в отделе кадров сообщили, что я могу уйти только по собственному желанию, т.к. подписала перевод добровольно. Правомерны ли действия со стороны работададеля, ведь заявление о переводе написано ранее, чем получено уведомление о сокращеии. Причем предложили декретную, но выше (т.е. ведущего инженера группы подготовки производства). Прошу помощи в разрешении данного вопроса
Добрый день!
Помогите разобраться.
Супруге вручили уведомление о сокращении. Срок истекал 27 мая, но 28 мая выйдя на работу она предоставила справку о беременности. Проработав два дня обратилась к врачу (подробности писать не буду) - вообщем беременности не получилось жаль. Больничный выписан до 06.06.2014г. В понедельник 09.06. выходит на работу (уже не беременая).
Как в этом случае с ней поступит работодатель:
1. Обязан ли работодатель выдать новое уведомление о сокращении или сразу сократит по старому уведомлению.
P/S: работает она по бессрочному договору.
Заранее спасибо за ответ!
На предприятии издан приказ которым утверждено новое штатное расписание. Приказа о дате введения штатного расписания в действие нет. Часть должностей фактически сокращается. В других должностях меняются существенные условия ТД (трудовые функции). У третьих меняется наименование должностей и (или) подразделения и (или) переподчинение другому начальнику. Руководитель устно на совещании начальников подразделений предложил ознакомить всех работников с утвержденным, но не введенным в действие штатным расписанием по роспись, устно предложить работникам новую должность (в том числе с меньшим должностным окладом) и получить от них заявление на имя руководителя предприятия с просьбой о переводе на предложенную должность с даты введения штатного расписания в действие. Аргументы руководителя: если заявления предоставят все, кого коснутся изменения, то уведомлять их нет необходимости и будет сэкономлено два месяца для начала работы в новой структуре.
Соответствуют ли описанные процедуры трудовому законодательству (ст. 74 и 81 ТК РФ)?
Если нет, то в чём нарушения?
Я работаю в крупной организации ОАО "МОЭСК". Основной офис филиала находится в Подольске, у филиала есть подчиненные им участки которые находятся на юге МО в разных районх (Домодедовсий, Чеховский, Ступинский и тд). Я работаю в одном из этих участков.
Находясь в отпуске по уходу за ребенком, мою должность сократили, но уведомление об этом я не получила, и нигде не расписывалась. В данный момент я беременна второй раз. Мой отпуск по уходу за ребенком кончился 10 марта. За две недели до окончания отпуска я приехала в отдел кадров и предоставила справку о том что я беременна. Кадровичка пообещала что все будет хорошо и мне найдут другую должность, но перед этим я должна подписать уведомление о сокращении моей должности. На моент приезда у них уведомление было не готово. Мы договорились, о том, что они подготовят уведомление к 10 марта и найдут должность. Позвонив в отдел кадров 7 марта о новой должности никто ничего не говорил, а только твердили что сначала нужно подписать и получить уведомление о сокращении должности. Что бы себя подстраховать я пошла на больничный. Сегодня я его закрыла. Завтра собираюсь отвезти больничный в отдел кадров.
Вопрос:
Меня могут уволить беременную при сокращении должности?
Как быстро мне должны найти другую должность после вручения уведомления о сокращении моей бывшей должности?
Имеют ли право мне предложит должность с худшими условиями работы и меньшей заработной платой?
До ухода во второй декретный отпуск мне осталось два месяца. Могу я это время находится на больничных, а потом пойти в декретный отпуск? Его оплатят?
Мне могут предложить должность в другом районе, если я устраивалась не в тот район работать?
необходима консультация по вопросу о сокращении работника.
меня собираются сократить и одновременно предлагают вакантную должность (должность не нижестоящая, равнозначная по оплате). если я отказываюсь, сколько раз работодатель должен предложить вакантные должности. и если я отказываюсь от всех должностей мне предложенных, имею ли я право на получение выходного пособия при сокращении или это будет расценено как нежелание работать, и работодатель не будет обязан его выплачивать.
заранее спасибо за ответ.
Я являюсь начальником отдела кадров в государственном учреждении. Данную должность руководитель выводит из штатного расписания и вводит (исключает) новую - начальник кадрово-правового отдела (путем слияния двух отделов кадрового и юридического). Трудовая функция и должностная инструкция начальника кадрового обеспечения остается той же, что и у исключаемой должности, однако данная должность вопреки законодательству предлагается не мне, а иному лицу начальнику юридического отдела, квалификация и стаж которого не соответствует данной должности, так как первоочередной задачей отдела является работа с кадрами. Мне же предлагается нижестоящая должность специалиста, которая вводится в данном отделе путем перевода в соответствии со ст. 72. ТК РФ. По-существу сокращение штатных должностей не влечет снижение численности работников, сокращение этой должности направлено на сокращение конкретного человека - то есть меня. Нарушение моих прав - налицо. Вопрос следующий - какой статьей ТК РФ, либо иным нормативным документом я могу отстоять свои права. В данном случае меня интересует законодательная база, на которую стоит ссылаться. Каким документом можно доказать, что введенная должность (хоть и изменила название), осталась прежней? В целом и общем, мне не хватает именно нормативно-правовой базы, о чем и прошу помощи. Заранее благодарю!
, вопрос №340948, Александра Сергеевна, г. Хабаровск
Доброго времени суток!
Работаю на предприятии уже 15 лет (из них - на последней должности 8 лет).
Руководство предприятия приняло решение о сокращении штатов. Предполагалось сокращение специалистов пенсионного возраста и вакантных должностей в штатном расписании.
На предприятии, где я работаю, такие должности, как у меня, две. Второй пециалист работает всего два года и выполняет намного меньший объем работы. Несмотря на это, руководство приняло решение сократить именно мою штатную единицу.
Меня долгое время не отпускали в отпуск в связи с тем, что во время отпуска мои обязанности никто не выполняет...
Сейчас кое-как "выбила" 15 дней отпуска для того, чтобы съездить к моим пожилым родителям. С места проведения отпуска отправила факсом рапорт о продлении отпуска за весь отработанный период (24 недоиспользованного и 46 за отработанный период), но мне в продлении отпуска отказали.
Предупреждение о сокращении я еще не получала.
У меня к Вам два вопроса:
Имеют ли право сократить специалиста (при условии, что одинаковых должностей две). имеющего больший стаж, опыт и выполняющего больший объем работы?
Имеют ли право отказать в продлении отпуска, честно заработанного специалистом?
Добрый день. Какие выплаты положены сотруднику при сокращении штата, если его не уведомили о сокращении должности, как положено по ТК РФ, за два месяца?
Добрый день. 22 августа мне было выдано уведомление о сокращении моей должности, предложены вакансии, которые меня не устроили. 15 октября мне сообщают, о том что денег на выплату пособий и компенсаций, полагающихся мне при увольнении по сокращению штата, нет. В связи с этим, уволить меня по сокращению штата они не могут, и поэтому мне вновь будет выдано уведомление, и я буду работать еще два месяца. Предприятие, которое меня сокращает, банкротом не является. у меня уже планы по поводу новой работы, продолжать работать на этом предприятии я не хочу. имеет ли право работодатель не сокращать меня в этом случае? как грамотно поступить, чтобы не потерять полагающиеся мне выплаты при увольнении по сокращению штата? спасибо.
