8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Недостача

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Последние вопросы по теме «недостача»

Фильтры
Защита прав призывников
Могу ли я просить отсрочку на обследование?
Пришёл в военкомат первый раз два года назад (16 лет) со школьным классом. При прохождении терапевта, он вырвал документ где на тот момент числился диагноз «хронический гастрит» и сказал, что больше у меня его нет. Так как я был младше, то не придал этому значения. Пришла повестка к 18 годам, явился в военкомат. У меня недостача веса (ИМТ-17.0). При входе в кабинет терапевта сходу услышал вопрос «беспокоит вас что либо?», я ответил «да, недостача веса. Могу ли я просить отсрочку на обследование?», в ответ услышал хамство в свою сторону и после всего его ассистентка сказала «не волнуйся, мы написали недостаточное питание, все будет как надо» После же я попросил ознакомиться с личным делом, но мне отказали в его просмотре. Как мне лучше поступить, чтоб законно отстоять свои права с отсрочкой на обследование, просмотре личного дела, и прекратить хамское отношение в свою сторону? Заранее благодарю
, вопрос №3120482, Максим, Севастополь
2 ответа
Нужен юрист для бизнеса?
Правовед.ру запустил новый сервис для предпринимателей
Уголовное право
Договор закончился с работодателем, уволили зарплату не отдали
Обнаружина недостача в размере 40000р. Договор закончился с работодателем, уволили зарплату не отдали. Заявление в полицию. Чего мне ждать?
, вопрос №3117948, Ирина, г. Иркутск
2 ответа
Есть вопрос? Задайте его всем юристам сайта!
Приватный вопрос
Все
Обоснованны ли доводы поставщика и подлежат ли удовлетворению требования машзавода?
Приватный вопрос.
, вопрос №3108517, Валерия, г. Волгоград
1 ответ
Трудовое право
И в середине сентября на моей старой точке провели инвентаризацию и оказалось, что есть недостача на 14500
Добрый день, у меня недавно приключилась такая история. Работал в Мегафон-Ритейла с конца июля, а в начале сентября перешёл на другую точку продаж. И там и там я подписал документ о материально-коллективной ответственности. Но проработав на новой точке всего несколько дней, уволился из компании насовсем. И в середине сентября на моей старой точке провели инвентаризацию и оказалось, что есть недостача на 14500. Её поделили на всех сотрудников точки в том числе и меня, хотя там я уже давно не работал. Хоть сумма и не велика, отдавать добровольно я не хочу. Понимаю, что в таком случае, делом займётся суд. Меня пугает только то, что если суд я проиграю, помимо ущерба буду выплачивать судебные издержки. Так ли это?
, вопрос №3108502, Александр, г. Пенза
1 ответ
Трудовое право
Тем более наличными без каких либо документов?
Добрый вечер. Работаю в аптеке. Увольняюсь, осталось доработать до 4 октября. В июле у нас была инвентарищация. Был приказ об инвентаризации, мы её провели. По факту обнаружилась недостача препаратов на 34,5 тыс рублей. Камер в аптеке нет. Препараты в ящиках. За время работы было много подработчиков и стажёров, которые не устроены официально и получают зп из кассы наличными. Препараты мог потерять кто угодно. В письменном виде нам не был предоставлен акт об инвентаризации, никаких итогов мы не подписывали. Моя коллега уже уволилась и с 22 числа больше не работает. Её рассчитали. Но сумму за инвентаризацию с неё тоже хотят взять. Посчитали суммы соразмерно отработанному времени. Сейчас просят эти деньги собрать наличными и привезти в офис. Коллега отказывается платить, так как уже уволилась и знать ничего не хочет. Мне дорабатывать ещё неделю. И я боюсь, что меня заставят платить и за неё. Более того, сумма, которую мне насчитали, мне просто неоткуда её взять. Могут ли они не отдать мне трудовую книжку, или не подписать приказ об увольнении, пока я не отдам эти деньги? И законно ли вообще их с меня требовать? Тем более наличными без каких либо документов?
, вопрос №3105983, Полина Солнышкина, г. Томск
1 ответ
Трудовое право
Расскажите как он может действовать, и как действовать мне?
Я работала в продуктовом магазине около месяца, работала не официально. Прошла ревизия и была выявлена недостача в размере 100000 рублей. Пытаются повешать всё на меня, хотя работала я не одна. И работодатель начал угрожать заявлением, машины подъезжали к дому и угрожали. Расскажите как он может действовать, и как действовать мне?
, вопрос №3092881, Елизавета, г. Иркутск
2 ответа
Гражданское право
Что можно сделать с этим чтоб прекратить это всё?
Бывший работодатель у которого работал не официально поставил перед фактом что после моего ухода всплыла недостача в 20000 ни чего не объяснив и не придьявиа доказательств .далее начал размещать посты в соц сетях с фото моего паспорта с оскорблениями .что можно сделать с этим чтоб прекратить это всё?
, вопрос №3092364, гена, г. Москва
2 ответа
Трудовое право
Недостача основных материальных ценностей которые подлежат утилизации и их остаточная стоимость 0 рублей
Недостача основных материальных ценностей которые подлежат утилизации и их остаточная стоимость 0 рублей
, вопрос №3089518, Алексей, г. Якутск
1 ответ
Защита прав работников
Удержат ли с меня всю сумму в эту зарплат?
Доброе утро! В инкассацию мне пришлось инкассировать меньшую сумму. Недостача 8000 руб. Зарплату должен получить 06.09.2021. Удержат ли с меня всю сумму в эту зарплат?
, вопрос №3088801, Илья Михайлов, г. Москва
1 ответ
Трудовое право
Недостача в период испытательного срока, положено платить
Недостача в период испытательного срока, положено платить
, вопрос №3088142, Валериц, г. Москва
1 ответ
Договорное право
Мой сын работал по договору.через три года решил расчетаться.сделали ревизию.и типо у него недостача в 600000
Мой сын работал по договору.через три года решил расчетаться.сделали ревизию.и типо у него недостача в 600000 руб.сразу хозяин его повез к натариусу,не дав даже позвонить.и оформил договор займа на эту сумму.при этом просто запугав сына.Договор оформили по виду на жительство.наняли сразу адвоката,он обещал что сможем опровергнуть.но сейчас говорит что дело проигранное.суд остался без рассмотрения.можно ли что то сделать?
, вопрос №3087233, ольга, г. Санкт-Петербург
1 ответ
Трудовое право
Здравствуйте я 2010 году работала в киоске была недостача в 6400 р работодатель подал в суд, был суд я все
Здравствуйте я 2010 году работала в киоске была недостача в 6400 р работодатель подал в суд , был суд я все выплатила ,но в этом году хотела устроится на завод ,но меня не приняли сказали у меня судимость . Это считается судимостью ?
, вопрос №3084808, татьяна, г. Псков
1 ответ
289 ₽
Вопрос решен
Трудовое право
Подскажите, правомерно ли требовать с меня что-то?
Я устроилась на предприятия кладовщиком и менеджером снабжения по совместительству. так как работы по снабжению было очень много, я не справлялась с учетом ТМЦ, о чем было заявлено директору. Было принято решение нанять кладовщика. Когда пришел новый кладовщик была проведена инвентаризация, которая выявила недостачу на внушительную сумму 300тыс.руб. По результатам инвентаризации небыло принято никаких мер, все минусы были списаны, так как это была чисто документальная недостача (невовремя списанные материалы или пересорт). по истечению нескольких месяцев мне принесли бумаги, которые просто якобы отражают факт недостачи в результати инвентаризации. Поскольку все было уже на тот момент списано, мне пояснили, что это просто необходимая бумажка для отчетности. я подписала и все забылось. меня уволили с должности кладовщика. Прошло больше года с тех пор, мне предложили новую работу и собралась увольняться. и тут руководитель начал меня шантажировать бумагами с инвентаризации годичной давности, и что якобы он не согласен с тем, что я могу уйти без разъяснения данных обстоятельств. Подскажите, правомерно ли требовать с меня что-то? Копий результата инвентаризации у меня нет. никаких обьяснительных я не писала. никаких взысканий не назначалось. Все было обоюдно разрешено давно.
, вопрос №3083368, Клиент, г. Краснодар
2 ответа
Трудовое право
А вторая сторона утверждает, что получила товара на большую сумму, а по факту еще и недостача
Добрый день! Контракт был заключен , на одну сумму, его оплатили. А вторая сторона утверждает , что получила товара на большую сумму, а по факту еще и недостача.
, вопрос №3074179, Татьяна, г. Москва
1 ответ
Трудовое право
Как можно повлиять, на какие статьи ТК склоняться, чтоб получить заработную плату за отработанные время?
Здравствуйте. 17-летний подросток был принят на работу в кафе, без подписания каких-либо договоров. В первый рабочий день не была произведена инвентаризация, приёмка товара, якобы инвентаризация была проведена накануне выхода подростка. Отработав 2 смены(9:00-23:00), на третий день с утра была произведена инвентаризация при работнике и обнаружена недостача примерно 4000, заработная плата за смену была 1300, должны была быть получена после отработки трёх смен. Работодатель(ИП) отказывается выплачивать заработную плату за отработанные смены, ссылаясь на то, что эти средства пойдут на погашение недостачи. Правомерно ли это? Как можно повлиять, на какие статьи ТК склоняться, чтоб получить заработную плату за отработанные время?
, вопрос №3073372, Александра, г. Якутск
1 ответ
Ищете ответ? Спросить юриста проще
или8 499 938-65-20
Дата обновления страницы 22.10.2021