Мы — ваш онлайн-юрист
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.
Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Проконсультировать
  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Недостача

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Похожие темы

128 юристов сейчас на сайте

Последние вопросы по теме «недостача»

недостача
Искать

Работаю кассиром. Вечером при пересчёте кассы обнаружилась недостача в 5000р. Посмотрели камеры. И увидели тот момент, когда я ошиблась. Две женщины пробивая у меня интернет заказ на небольшю сумму, дали купюру в 5000. Я не взяв ,эту купюру у...

22 Января 2021, 23:17, вопрос №2967491 Галина, г. Москва

Добрый день! Я написала заявление на увольнение по собственному желанию 16.01.2021.Работаю продавцом консультантом в магазине. Позвонила руководителю, сообщила о своём увольнении, услышала кучу гадостей в свою сторону,внятного ответа не получила от...

22 Января 2021, 17:19, вопрос №2967239 Людмила, г. Москва
289 стоимость
вопроса
вопрос решен

Получите совет юриста за 15 минут!

128 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут

Здравствуйте! Я работала в магазине без подписания договора, на испытательном сроке. Испытательный срок 3 месяца, отработала 4 месяца, не оформляли, говорили всё "потом, потом". В следствие чего я ушла оттуда. В магазине была недостача 400.000 тысяч...

21 Января 2021, 20:22, вопрос №2966459 Анастасия, г. Печора
  • Объясняем, что делать,
    без сложных терминов
  • Общаемся по Telegram
    и WhatsApp
  • Оценим вашу ситуацию бесплатно
Обратиться бесплатно
Или напишите нам в Telegram

Здравствуйте, работала продавцом в магазине с 15.05.20 по 25.08.20, по семейный обстоятельствам написала заявление на безсодержание, дала письменное разрешение на ревизию без моего участия. Ревизия прошла, трудовую книжки вернули, полный расчет...

20 Января 2021, 13:09, вопрос №2965048 Инна, г. Москва

Здравствуйте, прошу вас помочь составить мне ответ на претензию по возврату неосновательного обогащения. В автосалоне г. Кемерово я приобрела автомобиль. Оплату произвела часть наличными, часть картой, часть в счет сданного мной автомобиля,...

18 Января 2021, 19:04, вопрос №2963484 Нина, г. Кемерово

Здравствуйте, прошу вас помочь составить мне ответ на претензию по возврату неосновательного обогащения. В автосалоне г. Кемерово я приобрела автомобиль. Оплату произвела часть наличными, часть картой, часть в счет сданного мной автомобиля,...

18 Января 2021, 18:59, вопрос №2963488 Нина, г. Кемерово

Работник ушла в отпуск по уходу за ребенком. после ревизии, выявлена недостача. можно ли в период отпуска подать заявление в суд для взыскании выявленной недостачи? можно ответ с ссылками на нормы права

18 Января 2021, 12:07, вопрос №2963080 Светлана, г. Томск

Здравствуйте, у меня такой вопрос. Я работала в магазине нижнего белья. Владелиц магазина крупный ипэшник. Я работала неофициально , никакого традового договора не заключала. Из документов он у меня взял копию паспорта и Снилса , и ещё трудовую...

16 Января 2021, 19:47, вопрос №2962076 Елена, г. Екатеринбург

Добрый день! если уволился с работы и человек его заменяющий принял все по акту передачи, если выявится большая недостача то с кого будут удерживать с тех кто принял и подписал акт?

16 Января 2021, 15:04, вопрос №2961904 Владимир, г. Москва

Здравствуйте! пришла партия обуви по коносаменту, её получал экспедитор по доверенности грузополучателя за исправной пломбой грузоотправителя, а сдан к перевозке на таможенный склад по товарно-транспортной накладной за пломбой порта с оттиском....

16 Января 2021, 14:29, вопрос №2961885 оксана, г. Спасское-Лутовиново

Здравствуйте, такая ситуация ,работала в магазине ,были с хозяином в хороших отношениях, проработала год, изначально работала без гражданства ,была в статусе лицо без гражданства, далее 3 месяца уже было гражданство , работала подписывая каждые...

29 Декабря 2020, 11:57, вопрос №2951198 Дарья

устроился на работу в больше меньше не оформили официально. посадили за кассу . три дня отработал вышел на выходной . в этот день позвонили и сказали что я якобы у3крал 1000 рублей . я вышел на следующий день на работу мне ничего не сказали и...

28 Декабря 2020, 16:13, вопрос №2947981 виктор, г. Якутск

Добрый вечер! Такая ситуация приступила я к работе 24 ноября, исп.срок 3 месяца,. Узнаю что руководителя увольняют и меня назначают ТО. Приходит ревизия в количестве 3 работников, делимся на три группы. Я в полной уверенности что все и всё считают....

26 Декабря 2020, 23:26, вопрос №2947102 Екатерина, г. Москва

Недавно в нашем кафе была проведена инвентаризация, проведена лично директором, без участия поваров и зав.производства и выявлена недостача. Директор списывает все на поваров, работающих в две смены. Директор указывает что произошла кража но...

24 Декабря 2020, 17:56, вопрос №2945525 Варвара, г. Москва

Гарантированный ответ в мобильном приложении и Telegram!

В наших мобильных сервисах юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос.

Вопросы по темам

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще!

128 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут