Консультируйтесь с юристом онлайн

460 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут
  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Недостача

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Похожие темы

460 юристов сейчас на сайте

Последние вопросы по теме «недостача»

недостача
Искать

Работодатель повесил недостачу 20 тысяч,что делать в такой ситуации, если у него есть копия паспорта и мед.книжка?

Здравствуйте! Работала на неофициальной работе, ничего не подписывала, у работодателя есть копия паспорта и мед.книжка. За 3 недели работы я получила 1200, в первый раз недостача была 1800, по неопытности(мне 18) я подумала, что это действительно...

09 Июля 2020, 10:29, вопрос №2817410 Анастасия, г. Ставрополь

Здравствуйте, устроилась в магазин баско и приняла магазин когда ревизию делали за неделю как я пришла на

Здравствуйте, устроилась в магазин баско и приняла магазин когда ревизию делали за неделю как я пришла на работу и сказали делать не будут повторно работала в крафике 2/1так как не было сменщицы вызывали из других точек проработав там 2 месяца я...

07 Июля 2020, 16:32, вопрос №2816085 Надежда, г. Ижевск

Получите совет юриста за 15 минут!

460 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут

Мой работодатель хочет удержать с з. Пл за просрочку

Здравствуйте! Я отработала в магазине прод, товаров 10 дней у меня за этот период вышла недостача 7500 рублей за просроченный товар может ли работодатель удержать с моей з.пл и по какому закону. Куда обратится если с меня удержат недостачу. Какой...

07 Июля 2020, 13:44, вопрос №2815928 Ольга, г. Челябинск
  • Объясняем, что делать,
    без сложных терминов
  • Общаемся по Telegram
    и WhatsApp
  • Оценим вашу ситуацию бесплатно
Обратиться бесплатно
Или напишите нам в Telegram

Руководство уволило меня по статье, хотя я нахожусь на больничном.удержали денежные средства

Я работаю зав аптекой полгода. При инвентаризации кассы выявлена крупная недостача. Денег я не брала. Руководство уволило меня по статье,хотя я нахожусь на больничном.удержали денежные средства . Что делать?

28 Июня 2020, 09:38, вопрос №2809107 Александра, г. Екатеринбург

Недостача при инвентаризации у моего бывшего подчиненного

Я бывший военнослужащий начальник подразделения. У меня в подчинении была лаборатория. После моего увольнения начальник лаборатории передавал имущество новому начальнику лаборатории и была выявлена недостача на 1.5 млн руб. Сейчас командир части...

27 Июня 2020, 23:22, вопрос №2808983 Григорий, г. Москва

Вымогательство денег работодателем

здравствуйте, я сейчас в данный момент трудоустроен на работе, между мной и работодателем составлен трудовой договор, у работодателя нету моей трудовой книжки, официально я по трудовому договору замещаю должность "разнорабочий", при устройстве на...

18 Июня 2020, 03:55, вопрос №2802552 евгений, г. Владивосток

У меня такой вопрос взяла продавца на работу в течение 24 дней недостача в кассе 8300 рублей как с неё деньги вернуть?

Здравствуйте! У меня такой вопрос взяла продавца на работу в течение 24 дней недостача в кассе 8300 рублей как с неё деньги вернуть?

16 Июня 2020, 21:21, вопрос №2801747 дилшода, г. Екатеринбург

Хочу услышать мнение специалиста

Здравствуйте! Я работаю в зоомагазине, который открылся в декабре 2019 года. В марте 2020 г директор магазина перевелась в другой магазин и по приходу нового была произведена инвентаризация в ходе чего выяснилась недостача. Бывший директор...

12 Июня 2020, 15:29, вопрос №2798917 Анна, г. Москва

Работал не официально в магазине, на должности продавца

Работал не официально в магазине, на должности продавца. После полугода работы, перед тем как мне нужно было уходить в армию, провели ревизию. Оказалось недостача 60000 рублей. Работали со сменщицей. График работы 2/2. Недостачу повесили на нас....

09 Июня 2020, 03:32, вопрос №2796238 Данил, г. Казань

Помогите Пожалуйста составить кассационную жалобу Внимательно

Помогите Пожалуйста составить кассационную жалобу. Внимательно прочитать описание ситуации и ответить на вопросы с применением нормативно-правовых актов. Отвечая на вопрос задания, делать ссылку на используемый нормативно-правовой акт с указанием...

06 Июня 2020, 12:46, вопрос №2794216 Анастасия

Устроилась на другую работу, и ее муж, (он же ИП этого магазина), пришел ко мне на работу, угрожал, заставлял писать расписку

Здравствуйте! Ситуация такая, я больше полугода работала неофициально в магазине игрушек. Ревизию делала одна, сама! Одновременно торговала и считала товар. После подсчёта последней ревизии вылезла "недостача", хотя в предпоследнюю было все...

02 Июня 2020, 18:04, вопрос №2790352 алена, г. Иркутск

Утеря бланков строгой отчетности МОЛ

Работала в ВУЗе, была МОЛ, при увольнении передавала дела и бланки дипломов и приложений другому МРО, при проверке нашлась недостача 1 диплома и 5 приложений.Я их не брала, институт мне грозит судебным разбирательством.Так ли это и как мне быть в...

01 Июня 2020, 11:45, вопрос №2788820 ирина Кузнецова, г. Шахты

Могут ли уволить по статье за недостачу

какой штраф могут наложить за несвоевременное написание служебной записки на просроченные продукты и на какую сумму должна быть недостача на пищевом складе,чтобы кладовщика уволили по статье?учреждение государственное!

31 Мая 2020, 21:45, вопрос №2788494 Алина, г. Сосновый Бор

Имеет ли право администрация фирмы требовать от Иванова возмещения недостачи в полном размере?

Менеджеру фирмы «Русский мех» Иванову К.С. было поручено произвести отборку, комплектование и доставку партии меховых головных уборов от мехкомбината. Генеральный директор фирмы выдал Иванову разовую доверенность для получения товара. Иванов...

31 Мая 2020, 12:19, вопрос №2788107 ирина, г. Москва

Как поступить, если хотят повесить недостачу?

Моя сестра работает на складе в больнице 3,5 года. При устройстве на работу приказа об инвентаризации не было, и склад не пересчитывался. Их на складе двое, и склад записан на второго человека. При инвентаризации (которую сложно назвать...

30 Мая 2020, 17:31, вопрос №2787686 оксана, г. Москва

Гарантированный ответ в мобильном приложении и Telegram!

В наших мобильных сервисах юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос.

Вопросы по темам