Правовед.ру в твоем кармане. Юрист онлайн 24/7

Установите приложение и получите скидку 15% на оплату вопроса

Скидка 15% при оплате вопроса в приложении Правовед.ру по промокоду Pravoved2022

Промокод: Pravoved2022

8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Недостача

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Последние вопросы по теме «недостача»

Фильтры
586 ₽
Договорное право
Составили акт перемещения ТМЦ от одного МОЛ другому, в котором принудили подписатся (без инвентаризации, точнее её провели на бумаге)
При переводе на должность МОЛ НЕ был заключен договор о материальной ответственности. Составили акт перемещения ТМЦ от одного МОЛ другому, в котором принудили подписатся (без инвентаризации, точнее её провели на бумаге). Начальство опавестил, сказали сам(один) проведи ревизию. В процессе ревизии обнаружена большая недостача. Что мне грозит? И как лучше действовать?
, вопрос №3581464, Никита, г. Москва
Трудовое право
На нее было совершено психологическое давление и ее заставили оплатить эту недостачу 1000 руб, переводом на
Добрый день! Меня зовут Юрий ! Моя супруга Ирина работает в магазине Светофор контролером-кассиром! 10.12.22г старшая смены без ее поисутствия ,( то есть контролёра кассира) не предупредив, провела инкассацию кассы, где якобы обнаружилась недостача 1000 руб. !! Спустя некоторое время старшая сиены подошла и сказав ,что в кассе недостача предложила вложить 1000 руб. наличкой , на что моя супруга отказалась это делать, а потребовала составить акт о недостаче , провести внутреннее расследование с просмотром видеонаблюдения и написать обоим обьяснительные руководителю магазина Светофор! Старшая смены отказалась это делать, так как это был выходной у директора!! На следующий день моя супруга приехала в свой выходной в магазин к директору , чтобы провести все правовые действия по ТК РФ в связи с недостачей денежной сумме 1000 руб и провести служебное расследование с неправомерными действиями старшей смены ,а также даче объяснительной! Директор была очень удивлена, так как ее никто об этом не уведомил!! В составление акта, взятие объяснительной и проведении внутреннего расследования (моей супруге) было отказано! На нее было совершено психологическое давление и ее заставили оплатить эту недостачу 1000 руб ,переводом на личную карту товароведа магазина (есть чек подтверждение перевода с карты на карту) Правомерны ли действия старшей смены и директора по отношению к моей супруге?(контролеру-кассиру)
, вопрос №3573407, Юрий, г. Кировск
Есть вопрос? Задайте его всем юристам сайта!
Трудовое право
Подскажите как быть в такой ситуации?
Добрый день. Моя свекровь работала на складе, материально ответственное лицо. В конце 2021г была проведена полная инвентаризация склада. Выведена недостача, из зар.платы высчета не было. Инвентаризационные ведомости ею подписана, но акт о недостающим товаре подписан не был, т.к была не согласна с результатом. В начале марта свекровь попала в больницу, диагноз инсульт осложнение на глаза и правую сторону. Дали инвалидность. работать больше не смогла. Претензий от работодателя не было расчет получен полностью. 28.12.2022 получено письмо из суда, о взыскание с неё денежных средств. Подскажите как быть в такой ситуации?
, вопрос №3554094, Лариса, г. Москва
Трудовое право
Имеют ли право с моей зарплаты снимать недостачу если мне нет 18 лет?
Мне 17 лет я работаю в общепите уже пол года последние месяце начала по ревизии выходить недостача в крупных размерах Первые 4 месяца с меня не снимали недостачу так как я на повар а помощник потому что мне нет 18 лет и изначально обещали не снимать так все и было по началу А вот последние два месячная снимали по несколько тысяч хотя и зарплата составляла пару тысяч. Имеют ли право с моей зарплаты снимать недостачу если мне нет 18 лет ?
, вопрос №3551827, Елена, г. Москва
Трудовое право
Как уволится красиво и правильно, чтоб было все по справедливости?
У нас супермаркет закрывается,ликвидация товара с нов.года и до 1 февраля ,должны маркет прикрыть.уведомили устно в середине декабря,должны ли письменно уведомлением об сокращении и как сразу?штат 60человек .начальник говорит ,что будет недостача большая,то на сокращение не расчитывайте,т.к и так магазин будет в минусе ,а тут вы с претензией на выплаты по сокращению.Как уволится красиво и правильно,чтоб было все по справедливости?.полгода назад мазазин поменял название и владельца,но это только формально,уходили от налогов или еще что то было причиной..
, вопрос №3539534, Жорик, г. Москва
386 ₽
Вопрос решен
Недвижимость
Но, мой нагреватель потребляет максимум 5000р за месяц работы, подскажите, что делать
В гаражом обществе сломался счётчик, у меня в гараже работали обогреватели в течении месяца и как оказалось, он не считал по нормальному, а пропускал очень много. Вот недавно мне позвонили с общества и сказали что у них недостача по электричество в размере 36000руб, и затребовали с меня 74000руб, что делать? Но, мой нагреватель потребляет максимум 5000р за месяц работы, подскажите, что делать
, вопрос №3532075, Сергей, г. Курск
Трудовое право
Проводят учёт и не говорят о том что у нас недостача, через два с половиной месяца проводят сново учёт и
Здравствуйте. Работала продавцом в течении 2,5 лет на одном месте. Проводят учёт и не говорят о том что у нас недостача, через два с половиной месяца проводят сново учёт и выявляют недостачу -50 тыс, говорят что у нас и при прошлом учёте была недостача и теперь получается -74 тыс. Через две недели проводят второй учёт и выявляют ещё -40 тыс. Итого:-110. тыс. Меня увольняют, с тем что это украла я, но не пойман не вор, я ничего не должна,просто попрощались. Зарплату не отдали
, вопрос №3502150, Валерия, г. Москва
1600 ₽
Вопрос решен
Военное право
Имеется ли возможность доказать, что имущество было утрачено задолго до моего принятия его?
Здравствуйте. Такой вопрос. Я командир взвода. Мой командир роты под честное слово по накладным передал мне имущество роты перед убытием в отпуск. Когда он вышел с отпуска, то сразу перевелся на другую должность и отказался обратно принимать имущества для полноценной передачи его с новым назначенным командиром роты. При этом, когда имущество передавалось, рапорт на выдачу накладных писался на другого офицера взвода, но чтобы не переделывать накладные снизу в накладной командир роты написал, что сдал имущество и поставил подпись. Я написал, что принял и поставил свою подпись. Никаких актов при передаче имущества не составлялось. В ходе проверки выяснилось, что по имуществу имеется серьезная недостача. Вопрос в следующем. 1) Кто понесет ответственность за утрату имущества? Имеется ли возможность доказать, что имущество было утрачено задолго до моего принятия его? 2) Возможно ли признать данный финансовый оборот фиктивным, исходя из того, что рапорт был составлен на другого человека и в накладных был пропечатан другой человек? 3) На какого рода ответственность надо будет рассчитывать при утрате имущества до 100т.р., до 500т.р., до 1млн.р. исходя из дисциплинарной практики
, вопрос №3501906, Дмитрий, г. Новосибирск
Исполнительное производство
Возможно дли отменить в связи со сроком давности?
11 лет назад суд с индивидуальным предпринимателем, возникла недостача в крупных размерах, суд был мной проиграл, присудили возмещение ущерба в 800 тысяч рублей. За 11 лет исполнительное производство то прекращалось, то возобновлялось. Сейчас пришёл ип по месту работы, удержание 50%. Возможно дли отменить в связи со сроком давности?
, вопрос №3483578, Анна, г. Норильск
Трудовое право
Что можно сделать, чтобы получить деньги?
Добрый день. У меня такая ситуация. Почти 14 лет проработала в одном магазине. З/П никогда не было, только на бумаге и, то начислялась либо раз в год, или раз в полгода. Сейчас я уволилась, сделали ревизию, вылезла недостача. Работодатель не выплатил мне ни зарплату, ни компенсацию. Что можно сделать, чтобы получить деньги?
, вопрос №3477808, Ирина, г. Москва
Трудовое право
На работе образовалась недостача.Частично по моей вине.Полицией угрожают, не дают написать увольнение, только б/с
На работе образовалась недостача .Частично по моей вине .Полицией угрожают,не дают написать увольнение,только б/с
, вопрос №3469189, Лариса, г. Воронеж
Трудовое право
Материальноответственная.не сдала деньги клиентов в кассу и недостача по товару около 380 тыс
Работала торговым представителем. Материальноответственная.не сдала деньги клиентов в кассу и недостача по товару около 380 тыс. Какое наказание грозит? И могут ли посадить?
, вопрос №3463988, Ольга, г. Москва
Защита прав работников
Первые три месяца меня не устраивали официально, был испытательный срок, ревизия перед приёмом на работу не проводилась
Здравствуйте, ситуация следующая: 14 февраля 2022 года я устроилась на работу. В фирме с августа 2021 ни разу не проводилась ревизия. Первые три месяца меня не устраивали официально, был испытательный срок, ревизия перед приёмом на работу не проводилась. Позднее, 4 мая, меня устроили официально, с трудовым договором (где был пункт про материальную ответственность). Сам акт приёма товара не проводился и я ничего не подписывала. Ревизия так же не проводилась, хотя до этого в фирме были устроены 2 человека официально и один стажёр. 11 октября я написала заявление по собственному желанию. Работодатель установил дату ревизии-21 октября. На ревизии я не присутствовала по причине больничного. Начальница позвонила мне в день ревизии и пригрозила, что ревизия не отменяется и результаты будут вечером. Результатов я не дождалась, спросила самостоятельно, на что был ответ : недостача большая. Я упомянула, что приёма ревизии не было, на что меня проигнорировали. Сегодня созвонилась с работодателем, спросила про срок выплат и какую ответственность я несу за ревизию. На что она ответила: ты подписывала материальную ответственность, и что не было ревизии- это не показатель , я знаю что там всё было хорошо. Я буду взыскивать с вас необходимую сумму, по выплатам всё зависит от тебя, ведь надо пересчитывать твой больничный. Все справки получишь после увольнения Вопрос: насколько законно со стороны работодателя высчитывать с моей зарплаты недостачу с ревизии?
, вопрос №3461246, Vlada, г. Москва
Трудовое право
Может ли он с этой распиской пойти в суд и что вообще может быть?
Здравствуйте. Работала в магазине не официально, была недостача по ревизии, заставили написать долговую расписку на совсем другую сумму. . Я написала. Может ли он с этой распиской пойти в суд и что вообще может быть?
, вопрос №3454835, Людмила, г. Уфа
Трудовое право
Есть ли какие-то возможности получить свои заработанные деньги и какой шанс?
Работала в магазине 6 дней, без договора, зп обещали 1200 в день. Ближе к выплате сказали, что недостача товара составляет 20тыс руб, которая делится на 4 продавцов. и у каждого вычитают примерно по 5тыс, не важно сколько работали, день, неделю или полный месяц. Есть ли какие-то возможности получить свои заработанные деньги и какой шанс? Спасибо заранее
, вопрос №3446109, Александр, г. Нижний Новгород
Ищете ответ? Спросить юриста проще
или8 499 938-65-20
Дата обновления страницы 27.01.2023