Мы — ваш онлайн-юрист
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.
Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Проконсультироваться
  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Недостача

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Похожие темы

268 юристов сейчас на сайте

Последние вопросы по теме «недостача»

недостача
Искать

Здравствуйте У меня такая проблема, устроился на работу неоффициально в лаунж кибер клуб кальянщиком. Отработал там 11 смен и меня уволили, зарплату сказали выплатят через неделю. Прихожу через неделю мне начальник говорит что за мои 11 смен вышла...

13 Апреля 2021, 16:18, вопрос №3026726 Антон, г. Тюмень

Здравствуйте! Помогите пожалуйста мне. Я в отпуске с последующим увольнением. Без меня в магазине сделали ревизию и сейчас требуют, чтоб я появилась на работе и подписала отходной лист по ревизии.. Ревизия у нас происходила два месяца назад. Была...

13 Апреля 2021, 14:32, вопрос №3026659 Екатерина, г. Владивосток

Получите совет юриста за 15 минут!

268 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут

В ходе прокурорской проверки соблюдения жилищного законодательства управляющей организацией «Дом» установлено, что денежные средства, внесенные на оплату капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, перечислялись управляющей...

04 Апреля 2021, 13:36, вопрос №3021393 Николай, г. Челябинск
  • Объясняем, что делать,
    без сложных терминов
  • Общаемся по Telegram
    и WhatsApp
  • Оценим вашу ситуацию бесплатно
Обратиться бесплатно
Или напишите нам в Telegram

Работая неофициально на работодателя недостача 15тысяч.Работодатель отобрал паспорт и грозится уголовным делом.Правомерны ли её действия?

29 Марта 2021, 23:14, вопрос №3018032 Наталья, г. Москва
Вопрос по гражданскому праву

Приватный вопрос.

29 Марта 2021, 07:40, вопрос №3017408 Радж, г. Магадан

Как правильно написать обьяснительную , инвентаризация выявила недостача товара. Работаем с напарницей. Вины своей не признаем

25 Марта 2021, 19:41, вопрос №3015601 Марина, г. Брянск

Я работаю неофициально 3 месяца,делали ревизию,которых не было год,два,вышла недостача много,хочет повесить на нас её,хочу уйти, работодатель угрожает,что подаст в суд! Какие права он имеет если неофициально работаю,могу просто развернуться и уйти?...

14 Марта 2021, 19:22, вопрос №3007609 ольга, г. Санкт-Петербург

С работниками не был заключен договор полной коллективной материальной ответственности. При инвентаризации была выявлена недостача. Можно ли взыскать с них какую то сумму ущерба, если есть подписи о получении товаров на продажу?

11 Марта 2021, 04:40, вопрос №3001590 Вячеслав, г. Верхневилюйск
600 стоимость
вопроса
вопрос решен

Добрый день, я оператор АЗС, нашему коллективу в меняется недостача по топливу, если мы не подписываем, с нас могут удержать

10 Марта 2021, 11:53, вопрос №3004098 Наталья, г. Иркутск

Добрый день! Работаю в магазине официально оформлена,после ревизии хозяева сказали недостача 50 тысяч,работаем вдвоём с напарницей ноо иногда была на подмене хозяйка. Документы не показывают,пересчитать не дают,уволить не хотят . Сказали пока не...

05 Марта 2021, 10:57, вопрос №3001019 Анастасия, г. Москва

Была инвентаризация на складе одежды.В результате которой была выявлена недостача 2 едениц. Инвентаризацию закрыли.Через несколько дней нашли недостачи.Руководство не хочет аннулировать результаты и требует выплаты недостач. Законны ли их требования...

01 Марта 2021, 21:59, вопрос №2997982 Андрей, г. Москва

Добрый день, недостача в магазине 85000 тыс рублей, какое наказание будет, за хищение средств. Дело ведёт дознаватель.

01 Марта 2021, 14:04, вопрос №2997473 Инна, г. Москва
Как в дальнейшем могут сложиться обстоятельства?

Приватный вопрос.

25 Февраля 2021, 13:55, вопрос №2994433 Анна, г. Санкт-Петербург
689 стоимость
вопроса
вопрос решен

Со мной как старшим мастером по эксплуатации оборудования заключен договор о полной материальной ответственности, так же в инструкции прописан пункт о учете, хранении материальных ценностей. При проведении инвентаризацииосновных средств выявлена...

22 Февраля 2021, 14:19, вопрос №2992306 Фарит, г. Иркутск
500 стоимость
вопроса
вопрос решен

Здравствуйте, я командир линейного взвода, на основании приказа командира части был назначен принимающим дела и должность врио командира отдельного взвода (на месяц, пока не прийдет командир взвода из военного училища). Я его принял документами...

21 Февраля 2021, 16:16, вопрос №2991768 Дмитрий, г. Москва
289 стоимость
вопроса
вопрос решен

Гарантированный ответ в мобильном приложении и Telegram!

В наших мобильных сервисах юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос.

Вопросы по темам

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще!

268 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут