Бесплатная консультация юриста в Москве
8 499 705-84-25
Поиск

Консультируйтесь с юристом онлайн

76 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут
  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Недостача

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Похожие темы

76 юристов сейчас на сайте

Последние вопросы по теме «недостача»

Все темы
Искать

Взыскание недостачи на почте, если там проходили разные мероприятия по линии местной администрации

Здравствуйте.Подскажите пожалуйста,как поступить в данной ситуации.Я работала год в отделении почтовой связи.Отделение не принимала,за год не было ни одной инвентаризации.Здание ,в котором находится отделение связи,принадлежит администрации,но дано...

21 Декабря 2016, 15:13, вопрос №1481246 Злата, г. Ростов-на-Дону

Получите совет юриста за 15 минут!

76 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут

Можно ли избежать выплаты недостачи после ревизии, если работодатель хочет удержать всю зарплату?

добрый день! У меня такая ситуация. Работаю в магазине, ревизию делали год назад. Точную дату не указывали в ревизии.Из тех людей, которые на ней присутствовали, до сих пор работаю я одна. Спустя год, они решили провести опять ревизию, у нас новый...

02 Декабря 2016, 08:34, вопрос №1460219 Анна, г. Оренбург

Как провести инвентаризацию, если материально-ответственное лицо увольняется через больничный?

Здравствуйте, наш кладовщик, материально-ответственное лицо, написал заявление об увольнении по с/ж и ушел на больничный. До дня увольнения он не выйдет, как мы все предполагаем, т.к. дело не обойдется без недостачи... Как нам быть? Можно ли...

24 Ноября 2016, 23:06, вопрос №1452414 Наталия Ивановна, г. Ростов-на-Дону

Грозит ли уголовная ответственность за недостачу в магазине?

Работаю в магазине хоз.товаров почти два года.нас продавцов двое.делали учет два раза в год было все нормально.делаем учет по истечению семи месяцев происходит недостача почти 300000 тыс.магазин небольшой два зала.и на них один продавец.камер нет...

22 Ноября 2016, 21:25, вопрос №1449892 Николя, г. Санкт-Петербург

Как поступить, если хозяин магазина вешает на меня большую недостачу?

Здравствуйте, у меня сложилась сложная ситуация: я проработала продавцом в одной организации более трех лет, год и 7 месяцев из которых работала без выходных по 14 часов в сутки с 8 до 22 часов без перерыва на обед. Месяц назад я решила выйти в...

21 Ноября 2016, 21:23, вопрос №1448585 Мария, г. Сортавала

Возможно ли вернуть свои заработанные деньги, которые удержали за недостачу?

Здравствуйте. Работала в магазине одежды Steinberg всего 2 месяца. Когда проходила инвентаризация имущества была выявлена недостача в 200 тысяч рублей. Территориальный менеджер поставил перед фактом, что с каждого сотрудника удержут поровну. Моя...

21 Ноября 2016, 19:55, вопрос №1448479 Анна, г. Москва

Компания хочет взыскать с меня стоимость ноутбука

У меня был рабочий ноутбук. В следствие производственной необходимости я вынужден был взять его с собой на корп мероприятие, где принимал алкоголь. Утром мне нужен был этот ноутбук. К сожалению я утратил ноутбук по пути домой, видимо оставил в...

21 Ноября 2016, 19:53, вопрос №1448493 Кирилл, г. Москва
600 стоимость
вопроса
вопрос решен

Как добиться увольнения из магазина, если на всех сотрудников распределили недостачу?

Добрый день. Ситуация такая. Человек работал в магазине, затем его перевели в другой магазин ( в этой же организации). При этом инвентаризации не было. Через пол года после перевода была проведена инвентаризация и обнаружилась недостача....

21 Ноября 2016, 12:20, вопрос №1447897 Наталья, г. Великий Новгород

Должен ли продавец выплачивать недостачу в магазине, если проработал только 3 месяца?

Здравствуйте,я рабатала в магазине не официально 3 месяца,недавно сделали ревизию недостача вышла около 40 тысяч, эту сумму поделили на два продавца денег таких у меня соответсвенно нет,никаких бумаг я не подписывала.Обязана ли я отдавать ей эту...

21 Ноября 2016, 11:26, вопрос №1447803 Анна, г. Кушва

Как избежать распределения недостачи на всех продавцов, если я точно не имею к ней отношения?

Здравствуйте.Я работаю продавцом .на днях была ревизия и выявилась недостача товара на сумму почти 600000р.( при этом остаток товара - на такую-же сумму ).Магазин маленький , ежедневная выручка примерно 5-6т.р. Что мне делать,если я знаю ,что я...

20 Ноября 2016, 18:20, вопрос №1447309 надежда, г. Сыктывкар

Имеет ли право работодатель требовать возместить недостачу магазина после учета с работника, если работник официально не устроен?

Добрый день! Ситуация такова: Человек работает в продуктовом магазине продавцом. Продавцов двое и работают по сменам 2/2 на равных условиях,но они официально не оформлены т.е. трудовой договор в глаза не видели и ничего не подписывали хотя...

20 Ноября 2016, 15:14, вопрос №1447126 Любовь, г. Феодосия

Могу я отказаться от подписания документов об обязательстве выплат в СБ?

Написала заявление об увольнении, не отпускают пока я не подпишу в СБ документы об обязательстве выплат, т к вешают недостачу, угрожают судом! Факт хищения был выявлен неделю назад, до сих пор не готовы никакие акты, могу я отказаться подписывать...

19 Ноября 2016, 21:07, вопрос №1446657 евгения

Увольнение сотрудника и огромная недостача

Здравствуйте!Ситуация состоит в том что.Я работаю в фирме сети кинотеатров 4 месяца все было нормально.Вдруг стали задерживать зарплату по 1,5 месяца 3 раза подряд, затем сообщили что собирают собрание, которого ни когда за все эти месяцы не...

18 Ноября 2016, 18:29, вопрос №1445735 Евгения

В чём я виноват?

работаю в транспортной компании в мае перевозил мороженное на загрузке груз опломбирован представителем отправителя на выгрузке груз принят так же представителем грузоотправителя сделано фото исправной пломбы кузов рефрежиратор выявлена недостача 1...

16 Ноября 2016, 08:56, вопрос №1442642 сергей васильевич, г. Санкт-Петербург

Скачайте мобильное приложение и получите ответ быстрее!

В нашем мобильном приложении юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос.

Вопросы по темам

stats

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще!

Не хотите ждать?
Звоните бесплатно! 8 499 705-84-25