Консультируйтесь с юристом онлайн

292 юриста готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут
  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Недостача

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Похожие темы

292 юриста сейчас на сайте

Последние вопросы по теме «недостача»

недостача
Искать

Недостача в магазине

Здравствуйте. Моя мама работала в магазине товароведом (материально ответственное лицо) в этот период на директоре магазина была недостача (директор её копила несколько лет) Мама уволилась, спустя время недостачу у этого директора нашли. На данный...

27 Октября 2020, 17:19, вопрос №2896879 Карина, г. Кузоватово

Как поступить в такой ситуации?

Здравствуйте. Я молодой специалист, по распределению в продуктовом магазине работаю три месяца уже. Около 4-х месяцев назад в этом магазине был переучет, и несколько дней назад его опять проводили, т. к. завмаг должен был уволиться, но после...

26 Октября 2020, 16:30, вопрос №2895855 Мария, г. Москва

Получите совет юриста за 15 минут!

292 юриста готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут

Повесили огромную недостачу, хотя после последней ревизии недостача была всего 1300

Доброго времени суток, работаю в небольшом магазине одежды и обуви, в первых числах сентября провели ревизию, недостача была всего 1300 рублей, с 15 сентября я уже не работаю, сегодня 23.10.2020, спустя всего 20 дней после последней ревизии провели...

24 Октября 2020, 00:35, вопрос №2894074 Влад, г. Ессентуки
  • Объясняем, что делать,
    без сложных терминов
  • Общаемся по Telegram
    и WhatsApp
  • Оценим вашу ситуацию бесплатно
Обратиться бесплатно
Или напишите нам в Telegram

Подскажите пожалуйста как мне теперь быть?

Здравствуйте. Меня перевели с должности младший воспитатель на должность завхоза. Я по не опытности принимала все по тетрадке а не по оборотной ведомости. Акта приёма передачи не было. Теперь недостача. Выяснилась при инвентаризации. Я это в глаза...

14 Октября 2020, 12:31, вопрос №2885758 Екатерина, г. Копейск

Когда провели ревизию у меня вылезла недостача, мне сказали чтобы я отдавала деньги или в суд подадут, если в суд подадут, что меня ожидает?

Здравствуйте,у меня такая проблема,я работала в магазине не официально,а был составлен договор временный... Когда провели ревизию у меня вылезла недостача,мне сказали чтобы я отдавала деньги или в суд подадут ,если в суд подадут ,что меня ожидает?

14 Октября 2020, 06:04, вопрос №2885463 кристина, г. Москва

Как законно получить зп?

Приватный вопрос.

11 Октября 2020, 10:56, вопрос №2883035 Кристина, г. Волгоград

При проведении инвентаризации в ООО "Мелисса+" была выявлена недостача 1 уп

Задание 2. При проведении инвентаризации в ООО «Мелисса+» были выявлены излишки на сумму 3000 руб. Охарактеризуйте действия аптечной организации по результатам инвентаризации. Задание 3. При проведении инвентаризации в ООО «Мелисса+» была...

01 Октября 2020, 23:44, вопрос №2875515 sergey, г. Москва

Как поступить в этой ситуации?

Доброе утро. Проработав в магазине 28 дней, при ревизии выявлена недостача, у меня забрали паспорт и не отдают, в обмен на деньги. Законно ли это? Как поступить в этой ситуации?

25 Сентября 2020, 08:46, вопрос №2869788 Савченко Татьяна андреевна, г. Новомосковск

Почему мы должны за нее платить, если посуду бьют посетители?

Добрый день. Работала 3,5 года в кафе. Бармен. С 2019 года начала проявлятся недостача. Так, как были предоплаты не могли на протяжении года вывести правильный остаток. Итог недостача 73тыс. Материальная ответственность у нас коллективная. В баре...

23 Сентября 2020, 09:38, вопрос №2867983 кристина, г. Москва

В вещевом магазине при внутреннем аудите обнаружена недостача, по какой цене (закупочная или розничная) должны высчитать недостачу с работников?

В вещевом магазине при внутреннем аудите обнаружена недостача, по какой цене (закупочная или розничная) должны высчитать недостачу с работников?

14 Сентября 2020, 20:44, вопрос №2861642 Елена, г. Екатеринбург

Что нам делать в этой ситуации?

Здравствуйте! Больше года назад мы работали в маленьком магазинчике продавцами( без трудового договора) работали год и 4 месяца и все это время начальство не проводило учет, мы неоднократно просили но они все время оттягивали и вот при увольнении мы...

13 Сентября 2020, 06:30, вопрос №2860583 Ольга, г. Чита

Мы должны платить, если недостача не по нашей вине?

Я работаю в магазине продуктов, там часто не довозят товары, а особенно сигареты. У нас каждый месяц ревизия и каждый месяц не достача большая, мы каждый месяц платим за сигареты Законно ли это? Мы должны платить, если недостача не по нашей вине?

30 Августа 2020, 10:57, вопрос №2851901 Екатерина, г. Подольск

Последствия увольнения по статье 81 п.7

ДОбрый вечер. Уволили по ст.81 п.7. (утрата доверия), хотя писАла заявление на уход (повесили всё на меня, хотя недостача была у обеих смен). Подписывала заявление о возврате 1700 рублей (недостача). Можно ли в этом случае оспаривать решение об...

21 Августа 2020, 20:04, вопрос №2846844 Бэлла, г. Ставрополь

Имели ли они право это делать, так как следствие ещё ведётся?

Здравствуйте, работаю в ювелирном магазине. Подписан договор о коллективной мат.ответственности. После ревизии была выявлена недостача более 300 тыс рублей. Подали заявление в полицию. У одной из коллег нашли доказательства, того что она взяла пару...

13 Августа 2020, 05:50, вопрос №2841144 Ольга, г. Москва

Могут ли меня заставить возмещать недостачу?

Работаю зав складом, 20 сотрудников, все материально ответственные по стандартному трудовому договору. В результате внедрения нового програмного обеспечения, возникает большая недостача. К тому же месяц не работало видеонаблюдение. Предстоит...

04 Августа 2020, 10:24, вопрос №2835249 Евгений, г. Москва
289 стоимость
вопроса
вопрос решен

Гарантированный ответ в мобильном приложении и Telegram!

В наших мобильных сервисах юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос.

Вопросы по темам

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще!

292 юриста готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут