8 812 467-37-61
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Недостача

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Последние вопросы по теме «недостача»

Фильтры
Недвижимость
Кто то нам подсказал самим заменить счётчики и вызвать управляющую компанию для составления акта, я боюсь что наложат штраф
Здравствуйте! Месяц назад переехали в новую квартиру. У собственников не было долгов по кварплате, а счётчики мы не проверяли. Только сфоткали в день переезда их значения. А сейчас выяснилось что они передавали неверные показания счётчиков. Недостача 100-150 кубов и по холодной, и по горячей воде. Акт приёма передачи задним числом они отказываются делать. Кто то нам подсказал самим заменить счётчики и вызвать управляющую компанию для составления акта, я боюсь что наложат штраф. Может ли управляющая компания пойти на встречу и помочь нам сделать разные лицевые счета, чтобы долг был не за нами? Как нам лучше поступить? Спасибо.
, вопрос №3286141, Лиана, г. Казань
Трудовое право
Согласно Вашей расписки 10.04.2022г Вы получили от Демаревой ТМЦ и денежные средства в размере 567689 рублей для
Здравствуйте,работала в магазине "Табачок" мне девушка передала смену на определенную сумму,я отработала 3 недели без выходных,потом мне пришлось уйти по состоянию здоровья,начала сдавать магазин другой девочке скинула отчёт начальству,начальство в свою очередь ответил только через 3 дня,и в итоге у меня появилась недостача в 30000я абсолютно в себе уверена что я ничего не брала,и сейчас начальство заставляет меня писать расписку о том что якобы я эти деньги брала в кредит ,и чтобы я их выплачивала на протяжении года. Прилагаю смс от начальства Аня, добрый вечер! По итогам выполнения Вашей работы по договору подряда с Полной Индивидуальной материальной ответственностью обнаружена Недостача в размере 28721 рублей. Эта сумма говорит о хищении, и это уже не административная, а уголовная ответственность. Вы не выходите на связь и не объясняете мне, куда делись деньги и товар, не отвечаете на звонки. Данным сообщением я это фиксирую. Согласно Вашей расписки 10.04.2022г Вы получили от Демаревой ТМЦ и денежные средства в размере 567689 рублей для выполнения договора, заключенного между нами под свою Полную Индивидуальную материальную ответственность. Согласно Ваших отчётов и документов поставки товара, Вы получили товар от поставщиков, также во время переоценки товара- на общую сумму 327342 рублей. Вами были произведены оплаты на общую сумму 107726 рублей, Вы получили оплату выполненных Вами работ в размере 15174 рублей. В банк путём безналичной оплаты ушло в общей сложности 136120 рублей, что подтверждается банковскими выписками. В результате инвентаризации 5.05.2022г Вы должны были сдать ТМЦ и денежные средства в размере 58788 рублей. Однако, согласно Вашей расписки и расписки Демаревой, Вы передали ей ТМЦ и денежные средства на сумму 559167 рублей. Итого нехватка ТМЦ и денег составила 28721 рубль. Я не заинтересован в Вашем уголовном наказании, которое предусмотрено при хищении свыше 2500 рублей. Я хочу получить свои деньги и товар обратно и готов максимально идти Вам навстречу в случае добровольного возврата. В том числе рассмотреть вариант рассрочки на удобный для Вас период. Это мои личные деньги, взятые мною в кредит, и я хочу получить их. В случае, если Вы по-прежнему будете игнорировать мои звонки и не выйдите на связь сегодня, прочтение этого сообщения будет рассматриваться как ПОЛНОЕ И БЕЗОГОВОРОЧНОЕ согласие Вами с суммой недостачи, признанием своей вины и нежелание добровольно возвращать похищенный товар и деньги. При таком варианте, я передаю дело юристу. В этом случае, кроме реального срока (уголовное наказание) на Вас также лягут все судебные издержки и проценты "за пользование чужими деньгами", согласно законодательству РФ. А это не маленькая сумма. Настоятельно рекомендую Вам связаться со мной в любое время суток для мирного урегулирования данного вопроса.
, вопрос №3281781, Анна, г. Новосибирск
Есть вопрос? Задайте его всем юристам сайта!
Защита прав работников
Добрый день, работаю в магазине у ИП В январе месяце, где-то, была ревизия Спустя 4 месяца выясняется что по результатам ревизии у нас недостача 115 тыс
Добрый день, работаю в магазине у ИП В январе месяце,где-то, была ревизия Спустя 4 месяца выясняется что по результатам ревизии у нас недостача 115 тыс. Всю ее хотят повесить на троих работников, в то время как последняя ревизия проводилась в октябре и с того момента на отделе работало много новеньких сотрудников которые уволились и так же было много тех кто выходил на замену. Подскажите пожалуйста как быть в данной ситуации Никаких актов по результатам ревизии я лично не видела и ничего не подписывала Весь разговор был в мессенджере с менеджером
, вопрос №3281621, Оксана, г. Братск
Трудовое право
Как я пошла работать, сделали ревизию и было недостача, но потом сказали нашлась
Я иностранная гражданка,работаю в магазине 24ч ночную смену уже 6 месяца.Как я пошла работать,сделали ревизию и было недостача,но потом сказали нашлась.Через 4 месяца опять сделали ревизию и опять недостача в размере 90000р.Начальство обвинила меня в этом .В магазине камеры со звуком ,я просила им посмотреть камеры и там вся моя работа они могут следить и понять, что я ничего не брала.они отказались.С нас ничего не списали .Через 2 месяца опять делали ревизию и опять говорят что недостача и опять обвиняют меня .После чего начальник с угрозами налетел на меня ,что я дам жёсткий диск на просмотр другу и если что то найдут то меня никто не найдет.У меня 34 дня работы не оплачено.Я не боюсь от этого просмотра так как я ничего не брала.Товар принимаем мы продавцы,но приход стовляет начальство,мы не видели сколько количество она на приход ставила только говорит что у нее всё правильно.Я просила После первой ревизии просмотреть накладные по приходам но мне сказали мы уже проверили.Скажите как я могу доказать что я не брала ничего из магазина и получать зарплату
, вопрос №3269969, Гая, г. Москва
Трудовое право
Что мне нужно сделать что забрать свою зп и отпускные и ипеют ли они на это право, спасибо
Работаю не официально Шеф-поваром в ресторане, написал заявление на увольнение с 05.05.2020г от 27.04.2022. В день заработной плтаты меня не оказалось в ведомости на получение зп, сказали распоряжение директора т.к. когда покажите что в инвентаризации всё нормально то получишь если нет то не получишь. В инвенторизации образовалась недостача не по моей вине, а из-за ошибки тех карт. Что мне нужно сделать что забрать свою зп и отпускные и ипеют ли они на это право, спасибо
, вопрос №3268962, Роман, г. Чита
Защита прав потребителей
Кассир в данном случае никаким законом не защищён?
Я кассир в крупном магазине.Под конец рабочего дня обнаружилась недостача в кассе в размер 5000 рублей.Начали смотреть камеры,оказалось ,что мне их недодала покупательница.На видео зафиксировано как я провожу их через терминал,пересчитываю и кладу в ящик(не знаю,как я этого не заметила),я отдаю ей сдачу и они уходят.Позже мы нашли номер телефона,позвонили ей,но она отказывается возвращать эти деньги ссылаясь на то,что у них есть чек с такой-то суммой(13000,а мне они дали 8000). Я разговаривала со своим менеджером и она сказала,что в этом случае ответсвенность ложиться на меня и я должна из своего кармана доложить эту сумму,потому что покупатель здесь не виноват. Это действительно так?Кассир в данном случае никаким законом не защищён?Разве все действия со стороны покупательницы не являются мошенничеством,ведь всё зафиксировано камерой магазина?
, вопрос №3267740, Мария, г. Москва
Трудовое право
Здравствуйте, я работаю продавцом неофициально, делали ревизию, вышла недостача, с которой я не согласна, работодатель требует, что бы я брала кредиты и прикрыла все долги, как мне быть?
Здравствуйте,я работаю продавцом неофициально,делали ревизию ,вышла недостача,с которой я не согласна, работодатель требует,что бы я брала кредиты и прикрыла все долги,как мне быть?что делать?
, вопрос №3265482, Клиент, г. Санкт-Петербург
Трудовое право
Ответчик сослался, что работал ранее у меня в магазине и была недостача и данная сумма была в недостаче
Здравствуйте! Подал иск на взыскание денежных средств по расписке. Ответчик сослался, что работал ранее у меня в магазине и была недостача и данная сумма была в недостаче. Судья в итоге затребовала документы по ревизии, хотя ревизия никакого отношения к делу не имеет. Что делать ? Спасибо
, вопрос №3254633, Николай, г. Москва
Гражданское право
Подскажите, что могут сделать в этом случае мне начальство?
Здравствуйте. 3 года работала заведующей магазином неофициально. Всё время ревизии проходили хорошо. В сентябре 2021 поймали продавца на воровстве денежных средств из кассы (есть видео снятое на телефон с монитора камер).Продавец работал без оформления. Руководство поставили в курс, написали объяснительную.никаких мер небыло принято. Ревизия не проводилась. В марте 2022 провеллась ревизия. Выявилась недостача 1 млн рублей. Сейчас ведётся внутренняя проверка. Мне и продавцам угрожают судом. Знаю, что на меня лично ничего не найдут, т. к. к воровству в магазине не причастны. Морально больше не могу. Подскажите, что могут сделать в этом случае мне начальство? Хочется их послать и больше не появляться там. (я получала все это время пенсию по потере кормильца на себя)
, вопрос №3253883, Вера, г. Москва
Трудовое право
Здравствуйте, хотела бы узнать у вас, прошла ревизия, но увольнение будет через 3 дня В момент ревизии выявилась недостача в крупную сумму, хотела бы узнать выплатят ли мне расчётные или нет
Здравствуйте, хотела бы узнать у вас , прошла ревизия , но увольнение будет через 3 дня В момент ревизии выявилась недостача в крупную сумму , хотела бы узнать выплатят ли мне расчётные или нет
, вопрос №3253372, Ольга, г. Москва
Трудовое право
И какую объяснительную я должна писать?
Недостача в магазине что делать? И какую объяснительную я должна писать?
, вопрос №3252748, Елена, г. Москва
Трудовое право
Может ли организация предъявить мне недостачу после увольнения?
Здравствуйте работала костеляншей в отеле приняла текстиль по акту передачи мат ценностей при увольнении по собственному желанию при инвентаризации была выявлена недостача. Приказ об увольнении был уволили официально. Может ли организация предъявить мне недостачу после увольнения?
, вопрос №3236405, Анастасия, г. Москва
Трудовое право
Я работал охранником, уволили без причин, не выплатили зарплату, удержали 30 тыс
Здравствуйте! Я работал охранником, уволили без причин, не выплатили зарплату, удержали 30 тыс. р. сказали что причина не выплат, это Что была ревизия в магазине, что вышла недостача! Работал без трудового договора .
, вопрос №3231124, Арсен, г. Москва
Трудовое право
Здравствуйте, работаю в магните недостача на кассе 4300 рублей говорят что я где-то ошибся не предоставляя
Здравствуйте,работаю в магните недостача на кассе 4300 рублей говорят что я где-то ошибся не предоставляя никаких доказательства работаю пару недель с 2 марта по сегодняшний день прошёл стажировку и сейчас на испытательном сроке обязан ли я выплачивать эту сумму?
, вопрос №3228333, Артуш, г. Москва
Трудовое право
Остальные продавцы тоже работают неофициальна, моя напарница не хочет судов и я подозреваю, что это из-за неё
Я работала в магазине одежды неофициально,вышла недостача 35 тысяч.Просила посмотреть запись с камер-не дали.Начальница говорит будем решать через суд или деньги вернуть. Остальные продавцы тоже работают неофициальна,моя напарница не хочет судов и я подозреваю,что это из-за неё недостача Скажите,пожалуйста,предусмотрена ли тут какая-либо ответственность,если я напишу заявление
, вопрос №3223387, Светлана, г. Москва
Ищете ответ? Спросить юриста проще
или8 812 467-37-61
Дата обновления страницы 21.05.2022