Правовед.ру в твоем кармане. Юрист онлайн 24/7

Установите приложение и получите скидку 15% на оплату вопроса

Скидка 15% при оплате вопроса в приложении Правовед.ру по промокоду Pravoved2022

Промокод: Pravoved2022

8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Недостача

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Последние вопросы по теме «недостача»

Фильтры
Трудовое право
Брала деньги с кассы, при проверки вышла недостача, объяснительную написала просила чтоб вернуть частями сумму
Здравствуйте работала в аптеке. Брала деньги с кассы, при проверки вышла недостача, объяснительную написала просила чтоб вернуть частями сумму. Так как нет сразу такой суммы, но они сказали искать деньги все сразу. Или пойдут в полицию как мне поступить.?
, вопрос №3405207, Марина, г. Брянск
Трудовое право
Как работодатель должен доказать виновность?
Добрый вечер! Сотрудника перевели в другой салон, через неделю выявилась недостача товара. Имеет ли право работодатель удерживать сумму недостачи с сотрудника? Как работодатель должен доказать виновность?
, вопрос №3401881, Адэлина, г. Москва
Есть вопрос? Задайте его всем юристам сайта!
Трудовое право
И ещё я ухожу сначала в отпуск а потом в декретный отпуск могут ли они сами вычесть из декретный денег недостача?
Здравствуйте у меня на ревизии выявили большую недостачу около 120 тысяч рублей Имею ли я права выплачивать частями а не всей суммой сразу? И ещё я ухожу сначала в отпуск а потом в декретный отпуск могут ли они сами вычесть из декретный денег недостача?
, вопрос №3401800, Александра, г. Санкт-Петербург
Трудовое право
Работаю кладовщиком на складе готовой продукции при инвентаризации была выявлена недостача товара имеет ли право работадатель с меня снять больше 50% от заработной платы?
Добрый день! Работаю кладовщиком на складе готовой продукции при инвентаризации была выявлена недостача товара имеет ли право работадатель с меня снять больше 50% от заработной платы?
, вопрос №3398285, Антон, г. Санкт-Петербург
Трудовое право
Здравствуйте Устроился в магазин, работал на испытательном сроке, был в одном магазине большой сети, все в
Здравствуйте Устроился в магазин, работал на испытательном сроке, был в одном магазине большой сети, все в порядке, попросил перевести в другой чтобы было удобнее ездить домой; спустя 10 дней выясняется недостача в магазине некоторых товаров, у меня есть фото что я устроился когда этих товаров уже не было, в магазине есть камеры видеонаблюдения, что мне делать?
, вопрос №3395018, Иван, г. Москва
Уголовное право
Что мне делать и как вернуть свои деньги обратно?
Работаю в магазине, продуктовом. Месяца два назад сигареты были по нулю, недостачи не было. Сейчас -103 тысячи. Директор требует чтобы я оплатил 30к, или подписал акт, я с испугу оплатил 6, больше не было. Последние деньги. Требует занять у кого то или искать, угрожает уголовным делом. Винит в этой пропажи меня. У меня был один косяк на работе с этими сигаретами, однажды не было денег со всем, я взял электронку, обёртку выбросил упаковку оставил, чтобы потом пробить, поймали, я сказал как есть. Но тупанул и надо было сразу сказать о том что возьму, пробил в этот же день. Было месяц назад это, в единственном случае. И то пробил день в день, акт подписывать не стал, потому что мой косяк был оплачен. Потом ушел с работы по состоянию здоровья, директор говорил что если я уйду она ко мне участкового вызовет и напишет заявление в полицию. Сейчас сижу и думаю, как может быть недостача в 515 сигарет за пару месяцев? Это же невозможно как ни крути. Что мне делать и как вернуть свои деньги обратно?
, вопрос №3391052, Стас, г. Якутск
Военное право
Здравствуйте, Я прохожу военную службу на должности командира роты, пришел приказ из штаба округа на перевод
Здравствуйте, Я прохожу военную службу на должности командира роты,пришел приказ из штаба округа на перевод в другую воинскую часть на вышестоящую должность, при передаче имущества роты была выявлена недостача, Я могу написать рапорт о сдаче дел и должности исключиться из воинской части и убыть на новое место службы, а по недостаче разбираться в судебном порядке?
, вопрос №3389515, Александр, г. Санкт-Петербург
Защита прав работников
Как я могу погасить официально долги?
При инвентаризации образовалась недостача. Меня с предприятия уволили. Теперь организация требует погасить задолженности. Как я могу погасить официально долги ??
, вопрос №3388174, Юрий, г. Москва
800 ₽
Вопрос решен
Защита прав работников
Здравствуйте скажите была инвентаризация на складе не выявили недостача пытаются повесить но мне кажется
Здравствуйте скажите была инвентаризация на складе не выявили недостача пытаются повесить но мне кажется нарушены все права сотрудников во-первых склад можно свободно попасть под закрыты замок двери окна открыть ворота инвентаризация при смене руководителя бригады по коллективной материальной ответственности не была проведена но коллектива бригада сменилось фамилия и был переведён на другую должность в этих случаях тоже не была проведена инвентаризация трижды поменялись сотрудники коллектива бригады тоже не проводилось инвентаризация скажите законно ли вообще удержание и есть ли Верина имущества нам и можно ли это как-то ну доказать и начать работать фактического наличия товара на складе
, вопрос №3386676, Наталья, г. Москва
Трудовое право
Работодатели сказали, что недостача в кассе 3 тысячи
Здравствуйте. Возник вопрос Работала неофициально, в день по 10 часов, 18 лет. Не подписывала никакой договор о материальной ответственности. Работодатели сказали, что недостача в кассе 3 тысячи. Говорят, что вызовут полицию за то, что не возвращаю деньги. Мне что нибудь будет?
, вопрос №3386602, Катя, г. Хабаровск
Защита прав работников
Добрый день, я работала в частном магазине продавцом, не официально устроина, документы на материальные
Добрый день, я работала в частном магазине продавцом, не официально устроина, документы на материальные ценности не подписывала, хозяин сам без присутствия продовцов провел ревизию, выявил большую недостача, и требует с меня 100 тысяч, угрожая мне уголовным делом. Что мне делать?
, вопрос №3382881, Ирина, г. Лебедянь
Трудовое право
Я не знаю как это произошло, я естественно их отдала другой администратору так как она их положила за меня, у
Я устроилась на работу официально администраторам, проработала с апреля месяца по сегодняшний день, я еще помимо своих обязанностей администратора еще и кассир, то есть это деньги, я работаю в бассейне, куда приходят очень много как детей и взрослых, еще и тренажерка есть, я за все несу ответственность, один раз это было 20 июля, у меня произошла недостача на 380р. Я не знаю как это произошло, я естественно их отдала другой администратору так как она их положила за меня, у меня такое ощущение, что она меня подставила, так как сразу рассказала об этом начальству, начальство сказала, что работаю до 12 сентября и либо иду мыть полы, в другой смене или вовсе на улицу, а у меня дети, дочка учится в медицинском а сын на юридическом, уже взяли женщину на мое место, обучили, она сейчас в другой смене, подменяет другую администратора, у меня такой вопрос могут меня уволить по статье?
, вопрос №3373823, Надежда, г. Москва
Трудовое право
В феврале 2022 года была выявлена недостача в размере 117000, я её оплатила, а теперь на меня подали заявление в полицию, что делать?
В феврале 2022 года была выявлена недостача в размере 117000, я её оплатила, а теперь на меня подали заявление в полицию, что делать?
, вопрос №3372456, Вероника, г. Иркутск
586 ₽
Вопрос решен
Защита прав работодателя
Я Начальник участка металлобазы, мы с моим мастером вывезли часть металла, дабы купить потом больше, металл
Добрый день! Я Начальник участка металлобазы, мы с моим мастером вывезли часть металла, дабы купить потом больше, металл был куплен и завезен на нашу базу в большем колличестве, сделали так, потому что заходит металл по отвесам предприятия и не всегда отходят веса, то есть в документах больше металла а по факту меньше, так же есть часть предприятий которые завозят металл под 0% засора, хотя мы отгружаем на завод под % минимум 2%, тем самым у нас образовывается недостача металла и чтоб её не было мы к сожалению были вынуждены сделать что сделали, на нас завели дело, что нам светит теперь, что у меня что у мастера большой опыт работы и везде были хорошие характеристики. Спасибо за внимание.
, вопрос №3370625, Евгений, г. Иркутск
Трудовое право
Мне не отдали зарплату, проценты с продаж за 3 месяца, еще потребовали чтоб я заплатила 38 000 рублей, я им заплатила 17 500 рублей
Здравствуйте, у меня такой вопрос. Я работала в компании по продажам продавцом- консультантом, когда меня принимали на работу ревизию не проводили. Потом ко мне пришла новая напарница, так же ревизию не проводили. Потом я захотела уволится провели ревизию, выявили не достачу её всю повесили на меня. Мне не отдали зарплату, проценты с продаж за 3 месяца, еще потребовали чтоб я заплатила 38 000 рублей, я им заплатила 17 500 рублей. и теперь они требуют с меня оставшуюся сумму. Грозят что напишут заявления в полицию. Устраивалась работать официально. Честно признаюсь у меня была недостача в телефонах, ну я ее заплаты вот этими 17 500. А не достачу в аксессуаров, здесь я не виновата. Может быть она была уже давно до того как я начала работать или в момент когда я уже работала. на смены были не мои. Так же в период всей моей работы помимо меня и напарницы, на смены выходили еще 3 человека. Но не с них, не с напарницы не требуют платить. А только с меня. Ревизия которая проводилась при увольнении я подписывала её, но не была на ней. Так как мне сказали в одно время приди, я пришла а начальницы не было я ждала примерно час, она так и не приехала. Приехала уже после того как я ушла часа через два. Но мне никто не звонил и не просил приди.
, вопрос №3361297, Алина, г. Хабаровск
Ищете ответ? Спросить юриста проще
или8 499 938-65-20
Дата обновления страницы 18.09.2022