Формат, условия и правила, на основании которых дается право подписи, регулируются статьями Гражданского кодекса (182–189), ГОСТ Р 6.30–2003 и методическими рекомендациями из Приказа Росархива за номером 76.
В большинстве случаев основным документом является либо доверенность, либо приказ на право подписи. То есть внутренний документ организации, который в итоге попадает в архив. Доверенность не исключает оформления приказа: но чаще она связана с предоставлением сотруднику возможности расписываться за руководителя в строго определенных типах документов, тогда как приказ предполагает более широкие полномочия работника.
Правила составления документа, дающего сотруднику право проставлять подписи в финансовых (в банках, например), кадровых и иных бумагах, следует строго соблюдать. Если документ составлен небрежно, в случае спорных ситуаций «автограф» может сделать документ недействительным — всегда с печальными последствиями.
Узнать о том, как правильно оформить полномочия для проставления подписей вместо руководителя, вы можете на портале Правовед.ru. На ваш вопрос ответят в режиме реального времени или по телефону.
Уважаемые господа, вопрос следующего характера: я являюсь единственным участником(учредителем) Компании (ЗАО), сейчас у меня идет сделка с западными партнерами, где основными плательщиками по сделке являются они. будут выставляться Аккредитивы на мой р/с в Российский банк. Я выдал им полную стандартную доверенность. На основании этой доверенности они просят внести их в банковскую карточку как единоличных распорядителей по этому счету, без моей подписи, при этом они не являются резидентами РФ. Законно ли это, если нет то подскажите, пожалуйста, на основании какого закона или документа это не может быть, и как вообще поступить мне в этой ситуации. Заранее благодарен
Прошу помощи:
Работаю менеджером по логистике в ООО согласно договору подряда. Заключаю договоры и заявки с транспортными организациями на перевозку груза от своей организации. На меня выписана доверенность на право подписи, соответственно все документы подписываю и пропечатываю сам.
Вопрос: В случае просроченной задолженности нашей организации перед Исполнителями и судебного разбирательства буду ли я нести уголовную или административную ответственность?
У нас меняется генеральный директор. Со старым заканчивается срочный трудовой договор. Мы его работой недовольны. Трудовой договор с ним продолжать не будем. Нашли другого гендиректора. Старый директор все документы всегда носил к нотариусу, своего знакомого. Тот, конечно, за свои услуги брал оплату. Получается у нас какие надо документы, и какие не надо заверены нотариусом. Учредительные документы с изменениями уже подали. Теперь осталось разобраться с расчетным банковским счетом. Им имеет право пользоваться еще старый гендиректор. Какие документы мы должны падать в банк, чтобы поменять право пользования счетом и главное какие именно из необходимых документов надо заверять у нотариуса? Расскажите какие нужно выполнить действия при смене генерального директора?
Я единственный учредитель фирмы и одновременно генеральный директор. Хочу по срочному трудовому договору нанять человека на должность генерального директора, а с себя снять данные полномочия и просто остаться учредителем с правом подписи и печати. Допускается ли на законном уровне существование двух лиц уполномоченных иметь право подписи и печати, чтобы один из них был директором, а один учредителем? Хочу сделать две печати, одну для себя, другую для нового директора. Какой порядок оформления второй печати и будет ли она чем-то отличаться от оригинала?
Наша организация имеет несколько филиалов. С одного филиала постоянно поступают подписанные договора исполнительным директором. Подпись исполнительного директора стоит возле фамилии прямого директора. Я сама недавно перешла с государственной организации на коммерческую фирму. В государственных органах такие действия не разрешаются. Если директора замещает исполнительный директор, то должна стоять фамилия этого исполнительного директора и его подпись. Разрешается ли такой произвол в коммерческих организациях. Какие законы это регулируют?
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Ситуация такая: генеральный директор в отпуске, возложил обязанности на заместителя, издав приказ. Необходимо подписать товарную накладную (приложение к договору поставки), которую всегда подписывал ген директор. Имеет ли право заместитель подписать эту накладную на основании приказа?
Мы с подружкой открыли ООО. В нем только два учредителя: я и моя подруга. В уставный фонд внесли равные доли, 50% каждая. На собрании учредителей подругу решили назначить генеральным директором. При открытии счета в банке в карточку подписей внесли обе наши подписи, как равнозначные. Нам выдали две чековые книжки. Спустя некоторое время я с подругой сильно поругалась. После ссоры, когда я хотела воспользоваться счетом, меня заблокировало. Приехала в банк выяснять ситуацию. На претензии мне ответили, что генеральный директор изменила карточку подписей, и я больше счетом пользоваться не могу. Имели ли право генеральный директор и банк менять карточку подписей без моего сведения и блокировать мне доступ к счету?
Здравствуйте! Я хозяин и директор небольшой фирмы. Кроме меня право подписи финансовых документов имела главбух, которая в мое отсутствие исполняла обязанности директора. Осенью прошлого года я уезжал из страны на месяц. Все дела по фирме вела главбух. Перед новым годом она уволилась на пенсию. В январе во время проверки налоговой были выявлены серьезные нарушения финансовой дисциплины, о которых я даже не догадывался. Наложены крупные штрафы. Оплачивать их придется со счетов фирмы. Т.е. я буду платить свои деньги. Но ведь я этих нарушений не допускал, меня в то время даже в России не было. Что делать в этой ситуации?
Здравствуйте! Мой муж единственный учредитель фирмы(ООО) право подписи только у него,назначил себя директором, меня бухгалтером, брата мастером,недавно он погиб,на счету фирмы есть деньги,нам их не дают снять,что теперь будет с фирмой ? со счетом? Куда идти и что делать?Как нам увольняться?
Добрый день!
Наша организация заключила договор концессии с фирмой-собственником здания, по его совместному использованию и ремонту. По условиям договора мы должны были произвести строительные работы, а нам должны были передать половину помещений в пользование. После того как мы приступили к исполнению договора, у нашего «партнера» появилось много претензий к качеству работ и срокам их выполнения, хотя фактически мы укладывались в сроки и качество работ было хорошее. Мы не предполагали, что контрагент подготовился к расторжению договора, так как нашел фирму вместо нашей с более выгодными условиями договора. Однако договор был заключен на год, и расторгнуть его по своему желанию они не могли. Но контрагент представил дополнительное соглашение, подписанное с нашей стороны бывшим заместителем генерального директора, который имел доверенность на право подписи. В соглашении было указано, что договор, может быть, расторгнут в одностороннем порядке при условии уведомления другой стороны не менее чем за 15 календарных дней. Уведомление нам принес курьер ускоренной почтой. Мы считаем, что контрагент не прав, так как закон не предусматривает досрочного расторжения договора концессии по желанию одной из сторон. Сможем ли мы выиграть дело по признанию дополнительного соглашения в суде недействительным?