На каждом предприятии могут проводиться организационные изменения в структуре, которые включают в себя сокращение штата или определенных должностей. Законодательство устанавливает приоритет интересов работника при проведении таких мероприятий, что включает в себя и обязательное уведомление о сокращении должности. В нашей статье рассмотрим, как происходит уведомление сотрудника о сокращении должности, и какие требования к оформлению документов нужно соблюсти руководству предприятия.
Для чего нужен документ?
В ст. 180 ТК РФ предусмотрен обязательный уведомительный порядок при проведении мероприятии по сокращению штата или определенных должностей. При нарушении этих правил процесс сокращения является незаконным, а уволенный гражданин без труда добьется восстановления на прежней работе.
С подготовкой этого документа связано наступление следующих юридически значимых последствий:
издание распорядительного приказа по предприятию еще не означает, что процедура сокращения затрагивает интересы сотрудника, поскольку для него последствия возникают только при вручении уведомления;
уведомительный порядок позволяет получить отметку работника об извещении о предстоящем увольнении, либо переводе на другую должность (закон предусматривает обязанность уведомления о вакантных должностях при сокращении);
бланк уведомления о сокращении должности будет использован в судебном процессе при оспаривании оснований увольнения.
За период после вручения уведомления у сотрудника есть возможность подготовиться к предстоящему увольнению - начать поиск новой работы, обратиться к руководителю о переводе на вакантную должность и т.д.
Сроки оповещения
Процедура сокращения должности и уведомления работника предусматривает жестко регламентированные сроки для оформления всех процессуальных документов. По правилам ст. 81 ТК РФ срок уведомления о сокращении должности не может быть менее двух месяцев до даты официального расторжения трудовых отношений. Его значительное превышение может рассматриваться судом как нарушение прав работника.
Уведомление о сокращении с предложением другой должности вручается гражданину также не позже двух месяцев до окончательного увольнения. На протяжении этого периода руководство предприятия будет обязано уведомлять работника о появлении вновь открывшихся вакансий для возможного перевода. Двухмесячный срок считается соблюденным, если сотрудник поставил подпись об ознакомлении с приказом и о получении письменного извещения.
Порядок оформления
Законодательством устанавливается письменная форма уведомления о сокращении должности, устное извещение не будет иметь юридических последствий. При этом содержание данного бланка должно точно соответствовать ранее изданному приказу о сокращении. В тексте уведомления указываются:
наименование предприятия и его руководителя;
подробные сведения о работнике - личные данные, занимаемая должность и структурное подразделение, почтовые данные (если гражданин отсутствует или уклоняется от получения документов, уведомление можно направить по почте);
дата и исходящий номер уведомления;
сведения о распорядительном приказе, на основании которого проводятся мероприятия по сокращению должности;
разъяснение прав и гарантий, предоставленных по ТК РФ при сокращении должности.
Если вручается уведомление о предложении иной должности при сокращении, в тексте документа необходимо указать подробные сведения о таких структурных единицах. Работник имеет возможность выразить согласие или отказ от данного предложения прямо в бланке уведомления.
Каждый бланк регистрируется в специальном журнале и имеет сквозную нумерацию. Отказ от подписания может быть подтвержден комиссионно с участием должностных лиц предприятия.
При организационно-штатных мероприятиях в ВС РФ допускается сокращение военнослужащих с предложением им равнозначных должностей в другой войсковой части или по иному месту расположению. В этом случае уведомление о сокращении будет содержать перечень вариантов для продолжения службы по контракту.
Работодатель вправе внести пункт с предложением досрочного прекращения трудового договора при условии полной выплаты причитающихся денежных компенсаций. В этом случае увольнение может состояться до истечения 2-х месяцев. Обязать сокращаемого работника уволиться до истечения двух месяцев невозможно.
Последние вопросы по теме «уведомление о сокращении должности»
Получил уведомление о сокращении должности, как положено за 2 месяца. С какого момента для меня исчисляется срок обжалования в суде ( какой)??? Могу ли я исчислять его с момента получения трудовой??
Добрый день! образовательные учреждения реорганизованы в форме слияния. Идет процедура сокращения должностей, штатных единиц. Работникам выдают предупреждение о сокращении(текст как в уведомлении), при этом не указывают предложений о вакантных должностях, не было создано комиссии по определению приоритетных работников в соответствии с ТК РФ, один работник на предупреждении написал "не согласен подписывать", акт не составлялся. Можно ли считать это предупреждение уведомлением, и как быть с нарушением процедуры решения комиссии об оставлении того или иного сотрудника на одной должности. Хотят после предупреждения создать комиссии, а затем уведомить сотрудника и предложить ему вакансию. Спасибо. С уважением Виктория.
, вопрос №220048, Виктория, г. Николаевск-на-Амуре
29.08.2013 в организации вышел приказ о сокращении должности, которую я занимаю. Сокращение 01.11.2013. 29.08.2013 я ушла на больничный. Уведомление мне не вручили. Каким образом будет происходить моё сокращение, если с больничного я например выйду 02.11.2013? Спасибо.
Здравствуйте. Работодатель предлагает мне уволиться в связи с сокращением должности. При этом я обнаруживаю, что на специализированных сайтах на днях появилось объявление компании о поиске сотрудника на ту самую должность, которую занимаю я. Могут ли меня действительно уволить в такой ситуации? (Я в разводе, двое несовершеннолетних детей). Спасибо.
Здравствуйте! Моя ситуация такова, что находясь в отпуске по уходу до 3лет и будучи вновь беременной следующим ребенком, мне, а вернее, моей должности предстоит быть сокращенной. Однако юристы компании заявили, что мне предлагаться вакансии не будут, т.к. я официально не на рабочем месте, и уведомлять меня сейчас не обязаны, а вот когда выйду, тогда-да, и уведомят об увольнении и если будет что -предложат. И если будет нечего - уволят при этом без выходных пособий (по факту ведь заработка не будет).
Я буду фактически до достижения вторым ребенком возраста 3лет болтаться за штатом, если выйду раньше, то работая в своей старой должности , которой уже не будет, буду получать старую зарплату без какой-либо индексации, что уже является нарушением моих прав.
Посоветуйте, как быть и что нужно сказать работодателю в бесспорную защиту своих прав, чтобы у него не возникло сомнений в необходимости предложить мне в преимущественном порядке должность в соответствии с моей квалификацией во вновь создаваемом отделе на базе сокращенного подразделения?
Я главный бухгалтер. Реорганизуется путем слияния 4 школы и 5 садов, есть 4 главных бухгалтера-оставят одного-не меня, но мне предлагают должность бухгалтера с меньшей зарплатой- Могу я отказаться и уволиться по сокращению штата с выходным 2-х месячным пособием? Если нет обясните пожалуйста почему?
Подскажите пожалуйста, в уведомлении который нам дали и мы всем управлением подписали, написано что наша должность сокращена и что нам в течении 2-х месяцев может быть предложена другая работа. Хотя все мы пока что работаем в прежнем режиме, ездим на проверки, штрафуем и т.д. ЗАКОННО ли это ???
27 ноября 2012г. издан приказ о сокращении штата сотрудников. Основание: решение комиссии по рассмотрению вопроса о сокращении численности штата работников (протокол от 27.11.2012г. №1). Сотрудник получил уведомление о сокращении его ставки 28.11.2012г. На его письменное заявление от 29.12.2012г. с просьбой ознакомиться с протоколом заседания комиссии ему отвечают отказом с мотивировкой:"Протокол находится на подписи у членов комиссии". С какого момента приказ о сокращении штата вступил в силу и с какого момента исчисляется 2-х месячный срок до увольнения?
Здравствуйте! Я - госслужащий. получил уведомление, в котором указано - "занимаемая Вами должность МОЖЕТ БЫТЬ сокращена.........служебные отношения с вами МОГУТ БЫТЬ прекращены по истечении 2 месяцев со дня ознакомления с настоящим уведомлением ИЛИ ПРОДОЛЖЕНЫ в случае согласия работника на продолжение служебных отношений..." Мой вопрос - правомерно ли уведомление с такой формулировкой?
Здравствуйте!
Нужна консультация по вопросу о сокращении в связи с реорганизацией.
Госучреждение. 22 октября было уведомление о сокращении. Женщина предпенсионного возраста (1,5 года до пенсии) не попала под сокращение. Ей предлагают новую должность, она подписывает согласие. Сейчас она передумала и хочет отказаться.
1. Имеет ли она право отозвать свое согласие?
Если, да:
2. Попадает ли она при этом под общее сокращение?
3. Имеет ли право начальство отказать в сокращении?
Здравствуйте! 13 июля 2012 г. моему мужу вручили уведомление о сокращении штата и наличии вакантных должностей. Цитирую: " В связи с сокращением штата сотрудников филиала ОАО "......" вследствие введения нового штатного расписания филиала,утвержденного приказом Ген. директора ОАО "........" от 28.04.2012г. № ..., уведомляем Вас о сокращении с 09 июля 2012 года должности слесарь по обслуживанию тепловых сетей 3-го разряда. В соответствии с ч.3 ст.81 ТК РФ предлагаем Вам вакантную должность слесарь по обслуживанию внешних тепловых сетей 3-го разряда с окладом 4359р.50 коп. Далее стоят подписи инспектора отдела кадров и начальника. Дата- 12 июля 2012 года. Мой муж был ошарашен и подписал, что согласен занять должность на 0,5 ставки, поставил фактическую дату - 13 июля и роспись. Как же так? Где законные 2 месяца????? получается, его 13 июля уведомили о том, что с 9-го июля должность сокращена! При всем этом на данный момент на иждивении мужа находятся двое несовершеннолетних детей и я, т.к нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Младшему 10 месяцев. Я неоднократно звонила в отдел кадров, чтобы получить вразумительный ответ, на что мне сказали, скажите спасибо, что его вообще не сократили. Радуйтесь, что полставки оставили. Я считаю,что нарушены права и процедура сокращения производится с нарушением. Копия приказа у нас есть. Приказ от 11.07.2012г. Там тоже сказано, что новое штатное расписание вводится с 9 июля 2012 года.
Наша организация собирается перепрофилировать свою хозяйственную деятельность, после чего мы не будем нуждаться в таком большом количестве рабочих мест. Придется делать сокращение рабочего персонала. Хотим сделать все правильно без каких-либо нарушений, правильно оформить, поскольку слышали, что в случае нарушения процедуры сокращения предусмотрены штрафные санкции, причем в больших размерах. Так вот какая пошаговая процедура сокращения сотрудников? Какое правильное оформление? Один из сотрудников имеет третью группу инвалидности. Надо ли уведомлять какие-то государственные органы или просто сообщить сотрудникам, что им осталось работать два месяца. Может, Вы знаете законы, в которых все четко указаны все основания, назовите их. Будем очень благодарны.
День добрый!
Предприятие признано банкротом, на руки получено уведомление о сокращении должности. Но выясняется момент, что работаю я по срочному договору на время декретного отпуска. Эту ставку в данный момент не могут сократить, она будет сокращена при ликвидации предприятия. Как в данный момент могут уволить меня, если я остаюсь до конца? Сейчас мне предлагают уволиться по согласию сторон.
