На каждом предприятии могут проводиться организационные изменения в структуре, которые включают в себя сокращение штата или определенных должностей. Законодательство устанавливает приоритет интересов работника при проведении таких мероприятий, что включает в себя и обязательное уведомление о сокращении должности. В нашей статье рассмотрим, как происходит уведомление сотрудника о сокращении должности, и какие требования к оформлению документов нужно соблюсти руководству предприятия.
Для чего нужен документ?
В ст. 180 ТК РФ предусмотрен обязательный уведомительный порядок при проведении мероприятии по сокращению штата или определенных должностей. При нарушении этих правил процесс сокращения является незаконным, а уволенный гражданин без труда добьется восстановления на прежней работе.
С подготовкой этого документа связано наступление следующих юридически значимых последствий:
издание распорядительного приказа по предприятию еще не означает, что процедура сокращения затрагивает интересы сотрудника, поскольку для него последствия возникают только при вручении уведомления;
уведомительный порядок позволяет получить отметку работника об извещении о предстоящем увольнении, либо переводе на другую должность (закон предусматривает обязанность уведомления о вакантных должностях при сокращении);
бланк уведомления о сокращении должности будет использован в судебном процессе при оспаривании оснований увольнения.
За период после вручения уведомления у сотрудника есть возможность подготовиться к предстоящему увольнению - начать поиск новой работы, обратиться к руководителю о переводе на вакантную должность и т.д.
Сроки оповещения
Процедура сокращения должности и уведомления работника предусматривает жестко регламентированные сроки для оформления всех процессуальных документов. По правилам ст. 81 ТК РФ срок уведомления о сокращении должности не может быть менее двух месяцев до даты официального расторжения трудовых отношений. Его значительное превышение может рассматриваться судом как нарушение прав работника.
Уведомление о сокращении с предложением другой должности вручается гражданину также не позже двух месяцев до окончательного увольнения. На протяжении этого периода руководство предприятия будет обязано уведомлять работника о появлении вновь открывшихся вакансий для возможного перевода. Двухмесячный срок считается соблюденным, если сотрудник поставил подпись об ознакомлении с приказом и о получении письменного извещения.
Порядок оформления
Законодательством устанавливается письменная форма уведомления о сокращении должности, устное извещение не будет иметь юридических последствий. При этом содержание данного бланка должно точно соответствовать ранее изданному приказу о сокращении. В тексте уведомления указываются:
наименование предприятия и его руководителя;
подробные сведения о работнике - личные данные, занимаемая должность и структурное подразделение, почтовые данные (если гражданин отсутствует или уклоняется от получения документов, уведомление можно направить по почте);
дата и исходящий номер уведомления;
сведения о распорядительном приказе, на основании которого проводятся мероприятия по сокращению должности;
разъяснение прав и гарантий, предоставленных по ТК РФ при сокращении должности.
Если вручается уведомление о предложении иной должности при сокращении, в тексте документа необходимо указать подробные сведения о таких структурных единицах. Работник имеет возможность выразить согласие или отказ от данного предложения прямо в бланке уведомления.
Каждый бланк регистрируется в специальном журнале и имеет сквозную нумерацию. Отказ от подписания может быть подтвержден комиссионно с участием должностных лиц предприятия.
При организационно-штатных мероприятиях в ВС РФ допускается сокращение военнослужащих с предложением им равнозначных должностей в другой войсковой части или по иному месту расположению. В этом случае уведомление о сокращении будет содержать перечень вариантов для продолжения службы по контракту.
Работодатель вправе внести пункт с предложением досрочного прекращения трудового договора при условии полной выплаты причитающихся денежных компенсаций. В этом случае увольнение может состояться до истечения 2-х месяцев. Обязать сокращаемого работника уволиться до истечения двух месяцев невозможно.
Последние вопросы по теме «уведомление о сокращении должности»
Реорганизация путем присоединения, бюджетных учреждений, сокращение должностей, один из директоров в декретном отпуске по уходу за ребенком, можем ли мы вручить ему уведомление о сокращении должности?
Здравствуйте! Меня устно уведомил начальник отдела о сокращении моей должности, настоятельно предложив уйти по соглашению сторон. Прошу разъяснить, законно ли это? Либо предложение уйти по соглашению сторон может быть только при наличии уведомления о сокращении должности?
На днях должен получить уведомление о сокращении должности.
- Какие мне обязаны предоставить выплаты, соц.гарантиии и самое главное компенсации?
- Сколько я должен отработать еще на этом месте работы и как осуществляется соискательство новой работы, т.е. оплачивает мне мой старый работодатель время поиска новой работы (либо он обязан отпускать меня во время отработки на собеседования)?
- В текущем году я не отгулял отпуск (прошлый был в сентябре 2014), денежная компенсация за отпуск меня не интересует, могу ли я получить отпуск сейчас в связи с сокращением должности?
Добрый вечер!
Сокращают начальника офиса, вручили уведомление о сокращении должности, приложили копию приказа. Возможно ли оспорить сокращение учитывая что работник не расписывался в приказе о сокращении его должности?
нас уведомили о сокращении штата (правда ссылаясь на статью о ликвидации) за 2 месяца.Но в назначенную дату ни один приказ на увольнение не подписан,трудовые книжки не оформлены и расчет с нами на произведен. при такой ситуации мы всё ещё являемся сотрудниками или согласно уведомлению уже уволены и имеем право требовать расчета и не выходить на работу?что нам делать?
Меня интересует вопрос можно ли брать больничный лист (на себе или на нахождении на больничном листе во время болезни ребенка) если подписано уведомление о сокращении штатной должности? Могут ли уволить пока находишся на больничном листе, по этому уведомлению?
Здравствуйте уважаемые юристы! Очень прошу рассказать поэтапно процедуру сокращения штатов.
Мне 49 лет. Я работаю зам. начальника учебного отдела крупного ВУЗа, и эта ставка убирается. Но юридически мы, к сожалению абсолютно безграмотны!
Приказа пока нет, есть только устное сообщение по телефону, в котором озвучили 2 фамилии, должности которых убирают из штатного расписания, в том числе и мою. Значит нас должны уволить по сокращению штатов? Или как то иначе? Сидеть на пороховой бочке нет сил.
Если предположим, уведомление о сокращении мне выдают, грубо говоря 1 мая, то до какого числа я должна работать, до 1 июля? и в течении двух месяцев мне предлагают вакантные должности? А если меня сразу не устраивают никакие вакансии, я все равно жду 2 месяца? А компенсация за два месяца это за июль и за август уже будет? А дальше на биржу идти? Полная каша в голове. И так обухом по голове, пенсионеры остаются, а мы на улицу. Мы юридически неграмотны, поэтому один сказал, что выдают уведомление, и если тебя все не устраивает, то ты можешь уйти по сокращению сразу, думаю, это в корне неверно., другой иную линию выдвигают. С нами тут не церемонятся.
Очень прошу, разъясните обычным русским языком эту невероятно запутанную цепочку сокращения. Очень боимся остаться облапошенными.Помогите советом!
Заранее огромное спасибо!
, вопрос №807081, Светлана Владимировна, г. Москва
Добрый день.Такая ситуация, я работаю гл.бух. в орг,у которой 31.03 прошла ликвидация с целью дальнейшего присоединения к другой школе.наша школа будет филиалом.так вот осень прошлого года нам было объявлено в усной форме и в письменно(было постановление),что школа поменяет свое название просто и все, и все сотрудники остануться на своих рабочих местах,никого не сократят.Сейчас такая картина, в присоеденяемой школе имеется свой бухгалтер, бухгалтерию сейчас сказали объединяют тоже, и получается меня из АУП убирают в рядовые бухгалтера на пол ставки с окладом в 4 раза меньше моего(при том что у меня есть ребенок до 3 лет).Директор это аргументирует тем что у них в школе нет больше штатных единиц.Но если я правильно знаю закон,то это получается сокращения моей должности и перевод совершенно в другую.И приказа о сокращении моей штатной еденицы не было и я ничего не подписывала.Значит это незаконно и я имею права на то чтобы просить должность с моим прежним заработком?подскажите как правильно
Здравствуйте! Ситуация такая: в организации проводится реорганизация, меняется структура, при этом сокращается должность. Сотрудник, чья должность попадает под сокращение, находится в очередном оплачиваемом отпуске за пределами региона. Как правильно уведомить его, если адрес места пребывания его неизвестен?
Здравствуйте! У меня такая ситуация. Нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком до 3х лет до февраля 2017. На днях получаю уведомление от работодателя о том, что на предприятии была проведена реструктуризация и они доводят до моего сведения, что моя должность будет сокращена. Т.е.за два года они меня предупреждают о предстоящем увольнении по окончании отпуска по уходу за ребёнком, в связи с сокращением штата. Никаких вакантных должностей нет и ничего предложить они мне на момент написания данного письма не могут. И такая ситуация с каждым находящимся в декретном отпуске на предприятии. Всем разосланы такие письма. Звоню на предприятие, мне сообщают, что связи с изменением структуры и штатного расписания все, абсолютно все, декретники выведены за штат и уведомлены о сокращении. Непосредственно, мой руководитель департамента, где я числюсь, говорит мне о том, что их поставили уже перед фактом, после того, как руководители выше разослали данные письма. Т.е. никакой определённой процедуры сокращения, такого как обсуждения опыта работы, профессиональных навыков, знаний, умений не проводилось. Сокращению, по их мнению, подлежат все выходящие с отпуска по уходу за ребенком. Т.е. по списку. Возникает вопрос, что значит вывести за штат должность декретника, если она за ним закреплена и должна автоматически переходить в новую структуру? Или не должна? И что за уведомление мне за два года, разве процедура сокращения начинается не тогда, когда я выйду на работу? И, в так называемой изменённой новой структуре, моя должность существует и не одна, на момент моего декрета есть и.о.моей должности. Как мне правильно и грамотно разобраться в данной ситуации? Спасибо! Марина.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста! Я работаю в сбербанке, отделение ликвидируют, всем работникам прислали уведомление о сокращении, мне нет! говорят в связи с временной должностью( работаю за декретчицу). Должность никакую не предлогают, так в связи с чем меня уволят? И могу ли я с них требовать какую либо компенсацию?
Мою должность должны сократить с 1 апреля, я об этом знала, но расписаться в уведомлении за два месяца т.е. до 1 февраля не могла т.к находилась на больничном. Вышла с больничного сегодня и мне уведомление оформили сегодняшним числом, т.е. мне придется работать до 24 апреля. Могут ли меня сократить с первого апреля если я не против?
Здравствуйте, меня увольняют с работы по сокращению. Я подписала уведомление о сокращении за 2 месяца. Сейчас с меня требуют подписать документ где мне предлагают другие вакансии, но меня смущает его содержание (например "я отказываюсь от предоставленых должностей, прошу меня уволить"), Могу ли я отказатся подписывать какие либо документы кроме уведомления об увольнении? Как должна проходить процедура сокращения?
Меня вызвал начальник и сказал что мою должность сокращают и предложил мне временную такую же должность, ответ мне надо дать завтра, но уведомления я еще не получала. когда мне следует переводится на временную должность?
Здравствуйте. В июле 2014 года в нашей организации произошло сокращение работников бухгалтерии. 2 должности были сокращены, одна должность осталась в штатном расписании, поскольку человек находится в отпуске по уходу за ребенком. 15.04.2015 заканчивается отпуск. Когда необходимо уведомить данного работника о сокращении?
