На каждом предприятии могут проводиться организационные изменения в структуре, которые включают в себя сокращение штата или определенных должностей. Законодательство устанавливает приоритет интересов работника при проведении таких мероприятий, что включает в себя и обязательное уведомление о сокращении должности. В нашей статье рассмотрим, как происходит уведомление сотрудника о сокращении должности, и какие требования к оформлению документов нужно соблюсти руководству предприятия.
Для чего нужен документ?
В ст. 180 ТК РФ предусмотрен обязательный уведомительный порядок при проведении мероприятии по сокращению штата или определенных должностей. При нарушении этих правил процесс сокращения является незаконным, а уволенный гражданин без труда добьется восстановления на прежней работе.
С подготовкой этого документа связано наступление следующих юридически значимых последствий:
издание распорядительного приказа по предприятию еще не означает, что процедура сокращения затрагивает интересы сотрудника, поскольку для него последствия возникают только при вручении уведомления;
уведомительный порядок позволяет получить отметку работника об извещении о предстоящем увольнении, либо переводе на другую должность (закон предусматривает обязанность уведомления о вакантных должностях при сокращении);
бланк уведомления о сокращении должности будет использован в судебном процессе при оспаривании оснований увольнения.
За период после вручения уведомления у сотрудника есть возможность подготовиться к предстоящему увольнению - начать поиск новой работы, обратиться к руководителю о переводе на вакантную должность и т.д.
Сроки оповещения
Процедура сокращения должности и уведомления работника предусматривает жестко регламентированные сроки для оформления всех процессуальных документов. По правилам ст. 81 ТК РФ срок уведомления о сокращении должности не может быть менее двух месяцев до даты официального расторжения трудовых отношений. Его значительное превышение может рассматриваться судом как нарушение прав работника.
Уведомление о сокращении с предложением другой должности вручается гражданину также не позже двух месяцев до окончательного увольнения. На протяжении этого периода руководство предприятия будет обязано уведомлять работника о появлении вновь открывшихся вакансий для возможного перевода. Двухмесячный срок считается соблюденным, если сотрудник поставил подпись об ознакомлении с приказом и о получении письменного извещения.
Порядок оформления
Законодательством устанавливается письменная форма уведомления о сокращении должности, устное извещение не будет иметь юридических последствий. При этом содержание данного бланка должно точно соответствовать ранее изданному приказу о сокращении. В тексте уведомления указываются:
наименование предприятия и его руководителя;
подробные сведения о работнике - личные данные, занимаемая должность и структурное подразделение, почтовые данные (если гражданин отсутствует или уклоняется от получения документов, уведомление можно направить по почте);
дата и исходящий номер уведомления;
сведения о распорядительном приказе, на основании которого проводятся мероприятия по сокращению должности;
разъяснение прав и гарантий, предоставленных по ТК РФ при сокращении должности.
Если вручается уведомление о предложении иной должности при сокращении, в тексте документа необходимо указать подробные сведения о таких структурных единицах. Работник имеет возможность выразить согласие или отказ от данного предложения прямо в бланке уведомления.
Каждый бланк регистрируется в специальном журнале и имеет сквозную нумерацию. Отказ от подписания может быть подтвержден комиссионно с участием должностных лиц предприятия.
При организационно-штатных мероприятиях в ВС РФ допускается сокращение военнослужащих с предложением им равнозначных должностей в другой войсковой части или по иному месту расположению. В этом случае уведомление о сокращении будет содержать перечень вариантов для продолжения службы по контракту.
Работодатель вправе внести пункт с предложением досрочного прекращения трудового договора при условии полной выплаты причитающихся денежных компенсаций. В этом случае увольнение может состояться до истечения 2-х месяцев. Обязать сокращаемого работника уволиться до истечения двух месяцев невозможно.
Последние вопросы по теме «уведомление о сокращении должности»
Добрый день рукаводитель организации вызвал сказал, пишите заявление по собственному желанию, на что я отказалась, по истечению 2 дней было дано уведомление о сокращении должности. На сколь это законно ведь руководитель специально мнимо сократил должность введя другую и поставив своего знакомого, тем самым оставив семью без средств существования с единственным работником в семье?
Здравствуйте!
Просьба помочь в следующем вопросе.
Работник в данный момент находится на больничном (материально ответственное лицо). С больничного выходит 2 марта. Проводилась инвентаризация, в результате которой была выявлена недостача.
Нам необходимо, прямо скажу, избавиться от данного сотрудника, поскольку он периодически недобросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и немного неадекватный в общении и поведении.
Принято решение о сокращении должности.
Вопросы:
1.уведомление о сокращении или приказ - в какой форме необходимо подготовить документ ? сотрудник должен лично подписать уведомление ? скорее всего, он откажется лично в руки получать данный документ, можно ли направить ему документы по почте, заказным письмом или необходима его личная подпись ?
2.что нужно указать в обосновании сокращения, чтобы у работника не было возможности восстановиться на работе ?
3.в ТК РФ установлен 2хмесячный срок, то есть за два месяца мы должны предупредить работника о предстоящем сокращении. Однако закон разрешает данный срок обойти и выплатить денежную компенсацию ? можно ли это реализовать на практике и каким образом будет высчитываться данная компенсация ?
У нас очень срочный вопрос.
Проконсультируйте пожалуйста.
Заранее очень благодарна.
Здравствуйте! Я нахожусь в декретном отпуске. Мне сообщили, что данной должности не будет на момент моего выхода. Могут ли мне вручить уведомление о сокращении во время декрета, чтобы на момент выхода уволить меня по сокращению?
Добрый день.
Мне вручили под роспись уведомление о сокращении (ликвидация должности) по п.2 части 1 статьи 81 ТК. Двухмесячный срок истекает сегодня, но увольнять мен работодатель не желает (нужна "рабочая лошадка"). Настаивает на предоставлении другой должности
мне выгодно уволиться. И уволиться именно по сокращению (подписанное уведомление о сокращении находится на руках).
Вопросы следующие:
1. Как в данном случае поступить? Работодатель обязан сегодня издать приказ о моем увольнении?
- увольнение по сокращению (п.2 части 1 статьи 81 ТК)
2. Как грамотно мне поступить , чтобы имело место увольнение по сокращению (чтобы избежать возможных подвохов) ?
Здравствуйте!
Мне на работе выдали уведомление о сокращении моей должности, также там написано, что я в течение 2-х месяцев обязан исполнять свои трудовые функции. Могу ли я досрочно уволиться, при этом получить все законные выплаты как при сокращении?
28.12.15 вручили уведомление о сокращении должности. 29.12.15 написала заявление о приеме на другую должность в этой же структуре, но юр. лицо другое. На сегодняшний день жалею что не пошла под сокращение, так как должность которую сейчас занимаю сделали специально под меня, но не должностной инструкции, ничего другого нет. А сейчас пытаются навесит кучу обязанностей о которых при устном общении не оговаривали с руководителем. Кроме заявления и уведомления ничего не подписывала . Помогите пожалуйста, возможно ли попасть под сокращение откатив все назад или только по собственному.
Работаю в администрации района. Выдали уведомление о сокращении. с 03.02. 2016 должна освободить занимаемую должность. Воспитываю одна двоих несовершеннолетних детей. С мужем нахожусь в разводе. Алименты официально получаю только на одного ребенка.
Здравствуйте! 1.08.2012 года я подписала уведомление о сокращении штатов, 1.10.2012 года меня должны были уволить, но не уволили т.к. я ушла в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. 7.12.15 года моему ребенку исполняется 3 года, 8 декабря я выхожу на работу. Я созванивалась с заведующей (работала в дет. саду), она сказала, что ни какие выплаты мне не положены, т.к. не было начислений за эти три года, на меня не был заложен бюджет и вообще нет денег под конец года. Потом сказала, что предложит мне какую нибудь должность, если я откажусь, то пишу "заявление по собственному желанию". Если соглашаюсь, то работаю два месяца и потом она меня увольняет, по сокращению штатов...... Я там работать точно не хочу. Должна ли она меня ещё раз уведомить о сокращении? Какие документы она мне должна предоставить по предлагаемой должности (приказ, штатное расписание или ещё что то)? Как мне правильно от неё отказаться? После этого она меня сразу же уволит? Какие мне выплаты будут тогда положены?
ПРОшу ответиь на вопрос. Возможно ли переподчинение в условиях сокращения штата при продаже предприятия ?
! октября подписан договор о продаже предприятия от одного собственника другому. Общая подчиненность предприятия не поменялась. оно как было в структуре НАО так и осталось.
Я получила уведомление о сокращении должности а через неделю меня пригластили расписаться в приказе о переподчинении.
Допустимо ли изменение подчиненности в условиях сокращения?
не должны ли меня были также уволить о переподчиненности за 2 месяца так как это я вляется изменением условий труда?
и как действовать в ситуации, что меня не ознакомили с приказом об изменении штатного расписания, не ознакомили с новой структурой и не предложили все имеющиеся вакансии?
Добрый день. Сложилась такая ситуация . Выдали уведомление о сокращении должности. Предложили должность уборщицы. Я отказалось. На что директор сказал раз отказалась пиши заявление по собственному желанию. И уходи. И ни каких выплат выходных пособий не будет. Правомерны ли его действия.
получили уведомление о сокращении должности за три месяца, за месяц до срока увольнения переводят на 2/3 оклада. Правомерно это и за сколько времени должны предупредить об уменьшении оклада?
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, у нас пришло новое руководство и выдает всем учителям уведомление о сокращении должности. Как можно сократить должность учителя в школе?
Получил уведомление о сокращении и список вакансий. Написал заявление на перевод, но через 3 дня на работу принят новый сотрудник. Ответ о причине отказа не получил. Насколько это правомерно и что делать?
В списке вакансий стоит дата, до которой вакансии актуальны.
Если работодатель не предоставил обновленный список вакансий, стоит ли рассматривать старый список вакансий как пролонгированный по дате.
Сотруднику 01.07.20115 г. вручили уведомление о сокращении должности с 011.09.2015 г.
06.07.2015 г. сотрудник вышел на больничный.
Какого числа он должен быть сокращен 01.09.2015 г. или срок продлится на количество дней нетрудоспособности?
Добрый день! Я работаю по срочному трудовому договору, на время выполнения определенной работы до 27.11.2015г. На предприятии с 1 сентября 2015 произойдет сокращение штата. и мою должность сокращать. Должны ли мне выдать уведомление о сокращении штата или меня просто уволят по окончании срочного договора?
