Для того, чтобы уволить работника в полном соответствии с требованиями ТК РФ, работодателю необходимо подготовить ряд документов и соблюсти определенный порядок действий. При разных основаниях для увольнения процедура может отличаться.
При увольнении сотрудника в тот же день работодатель, в соответствии с требованиями ст. 84.1, ТК РФ, п.3 ст. 230 НК РФ, должен выдать ему следующие документы:
Трудовую книжку, в которой содержится запись об увольнении.
Справку о размере заработной платы за текущий год, а также за два года до этого. Данный документ может быть необходим для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Справку 2-НДФЛ за текущий год.
Приказ об увольнении.
За получение трудовой книжки сотрудник расписывается в личной карточке, а также в книге учета.
В случае, если работодатель вовремя не выдаст работнику трудовую книжку, то считается, что он лишил его возможности устроиться на другую работу и получать там заработную плату.
Однако следует понимать, что в таком случае необходимо будет доказать, что гражданин не смог трудоустроиться из-за отсутствия трудовой книжки. В таком случае предприятие обязано возместить бывшему сотруднику все издержки, которые тот понес за время вынужденного прогула.
Если работодатель нарушает сроки выплаты заработной платы, работник имеет право на получение процентов (ст. 236 ТК РФ).
Днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. Данное положение закреплено в п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 (далее – Постановление №225).
Бывают случаи, когда в день увольнения трудовую книжку выдать невозможно. Такая ситуация может возникнуть по ряду причин: отсутствие работника, отказ от получения трудовой книжки, удаленность работодателя. В таком случае работодатель направляет сотруднику извещение о том, что последний обязан явиться за документом. Также можно получить письменное согласие на его отправку по почте.
Пересылка трудовой книжки по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия, о чем он пишет соответствующее заявление. Направлять документ нужно письмом с описью вложения, чтобы работник впоследствии не заявил, что ничего не получал.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Постановления №225).
Работодатель обязан выдать работнику все необходимые документы, даже если тот не вернул закрепленное за ним имущество и не подписал обходной лист.
Кроме того, законодательством РФ ограничения из-за подписания обходных листов не предусмотрены.
Перечень документов при увольнении по собственному желанию
Не всегда работодатель знает, какие документы необходимо выдать сотруднику в случае, если тот увольняется по собственному желанию.
Перечень закреплен в ст. 84.1 ТК РФ и выглядит следующим образом:
Копия приказа об увольнении. В случае расторжения трудового договора по собственному желанию работодатель обязан подготовить соответствующий письменный приказ, а сотрудник знакомится с его содержанием и подписывает его. Работодатель не имеет права отказать в выдаче копий документов (приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, документов о поощрениях (ст. 62 ТК РФ). Они должны выдаваться работнику бесплатно (письмо Роструда №ПГ/95/8-6-1 от 20.12.2012 г.).
Трудовая книжка с записью об увольнении. Запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью сотрудника отдела кадров, а также печатью работодателя.
Справка по форме 2-НДФЛ. Данный документ подтверждает суммы полученных доходов, сумму уплаченного налога на доходы физических лиц (п. 3, ст. 230 НК РФ).
Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Данный документ необходим будущему работодателю для расчета выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком.
Документы об отчислениях в пенсионный фонд РФ. В день увольнения работодатель должен выдать сотруднику документ, который содержит сведения (суммы начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и проч.), направленные работодателем в пенсионный фонд ПФР за период работы сотрудника.
Медицинская книжка – некоторые категории работников должны проходить обязательные медицинские осмотры за счет работодателя (ст. 213 ТК). Данные подлежат внесению в личную медицинскую книжку. При увольнении работника она должна выдаваться ему, потому что является его собственностью.
В подавляющем большинстве случаев увольнение работника, если оно производится в строгом соответствии с законом, не вызывает никаких проблем. Но иногда работодатели нарушают порядок процедуры, не выдают необходимые документы, что порождает споры. Если вы считаете, что при увольнении работодатель нарушил ваши права, вам необходимо обратиться к нашим юристам.
Последние вопросы по теме «документы при увольнении»
Здравствуйте,
У меня 2 вопроса:
1. Могу ли я оформить нотариальную Доверенность на получение моей трудовой книжки на другого человека, чтобы мне самой более не пришлось посещать офис токсичного работодателя? И получение каких документов я должна отразить в Доверенности, чтобы этот человек получил все документы причитающиеся мне при увольнении и потом у меня не было проблем с трудоустройством или с подачей декларации о доходах и мне больше бы не пришлось посещать офис и выдерживать их прессинг и крик?
2. Могу ли я не подписывать документы, которые связаны с операционной деятельностью компании, но по разным причинам функции забыли своевременно их оформить и сейчас насобирали разных документов за время моей работы и приказывают мне их подписывать прошлыми датами иначе не отдадут мне мою трудовую книжку и бухг.документы, связанные с увольнением? Имеет ли работодатель насильно меня заставлять что-либо подписывать и манипулировать при этом фактом того, что не выдаст мне мои документы при увольнении?
Здравствуйте,
У меня 2 вопроса:
1. Могу ли я оформить нотариальную Доверенность на получение моей трудовой книжки на другого человека, чтобы мне самой более не пришлось посещать офис токсичного работодателя? И получение каких документов я должна отразить в Доверенности, чтобы этот человек получил все документы причитающиеся мне при увольнении и потом у меня не было проблем с трудоустройством или с подачей декларации о доходах и мне больше бы не пришлось посещать офис и выдерживать их прессинг и крик?
2. Могу ли я не подписывать документы, которые связаны с операционной деятельностью компании, но по разным причинам функции забыли своевременно их оформить и сейчас насобирали разных документов за время моей работы и приказывают мне их подписывать прошлыми датами иначе не отдадут мне мою трудовую книжку и бухг.документы, связанные с увольнением? Имеет ли работодатель насильно меня заставлять что-либо подписывать и манипулировать при этом фактом того, что не выдаст мне мои документы при увольнении?
Здравствуйте,
У меня 2 вопроса:
1. Могу ли я оформить нотариальную Доверенность на получение моей трудовой книжки на другого человека, чтобы мне самой более не пришлось посещать офис токсичного работодателя? И получение каких документов я должна отразить в Доверенности, чтобы этот человек получил все документы причитающиеся мне при увольнении и потом у меня не было проблем с трудоустройством или с подачей декларации о доходах и мне больше бы не пришлось посещать офис и выдерживать их прессинг и крик?
2. Могу ли я не подписывать документы, которые связаны с операционной деятельностью компании, но по разным причинам функции забыли своевременно их оформить и сейчас насобирали разных документов за время моей работы и приказывают мне их подписывать прошлыми датами иначе не отдадут мне мою трудовую книжку и бухг.документы, связанные с увольнением? Имеет ли работодатель насильно меня заставлять что-либо подписывать и манипулировать при этом фактом того, что не выдаст мне мои документы при увольнении?
, вопрос №4763325, Мария, г. Москва
1100 ₽
Вопрос решен
Приватный вопрос
Трудовое право
2 если трудоустраиваться пришёл иностранный сотрудник, который получил патент достаточно давно, к примеру
Добрый день!
При увольнении вчера не получила расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск. Необходимые документы при увольнении мне выданы (справки по ЗП, по email получен расчетный лист).
Также я являюсь соучредителем данного ООО, мы весной приняли решение выйти из его состава с третьим соучредителем, так как Генеральный директор не позволял развивать направление. Он является основателем компании, пригласил осенью в качестве партнеров, но по ходу работы стали возникать различные проблемы.
После того как мы объявили о решении выйти из состава ООО, но еще не оформили выход, т.к. было необходимо завершить проекты, ГД в одностороннем порядке отключил нам все доступы, тем самым не позволяя выполнять трудовые функции. Далее предпринял попытку уволить меня по статье. Была вынуждена направить онлайн обращение в трудовую инспекцию, о чем проинформировала ГД. Он согласился, что я доработаю до получения финансовой отчетности по ООО. Отчетность в итоге не была получена.
Сейчас мотивирует тем, что для расчета нам необходимо "скинуться" и сделать займ от учредителей. Но есть высокий риск, что далее он будет банкротить предприятие, т.к. у него есть ИП, и он все затратные статьи переводит на ООО, в частности аренду офиса, хотя в основном там оборудование и персонал ИП.
Каким образом мне получить законный расчет при увольнении?
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, вопрос по увольнению по собственному желанию. Допустим, я работаю в организации. По графику отпусков мой отпуск (двухнедельный) начинается с 9.06.25. Я хочу подать заявление на увольнение 29.05 с датой увольнения 13.06, чтоб сократить срок отработки, и забрать на руки все документы при увольнении до начала отпуска. Обязан ли работодатель уволить меня в соответствии с заявлением, если за мною не числится виновных действий, и мною причиной увольнения указан переезд, но не по причине перевода на новую работу, а по семейным обстоятельствам например. Если не обязан, то в каком случае обязан, как правильно тогда оформить заявление, подать ли его ранее? И обязан ли я уведомить, кроме отдела кадров, ещё кого-то при подаче данного заявления?
Здравствуйт! В 2021 году работодатель не выплатил мне больничный лист из-за того, что при смене работы предыдущий работодатель работал не по уставу, а по доверенности и не выдал мне свою копию доверенности. Все документы при увольнении Я получила кроме доверенности. Из-за этого новый работодатель говорит, что не может сделать мне расчёт по предоставленным документам, потому что нет доверенности. Я не стала выяснять, думала будет время потом схожу попрошу доверенность. Но сейчас я работаю на новой работе и работодатель мне выплатил больничный лист вообще без предоставленных документов, в личном кабинете ФСС у меня при расчёте было указано,что Я не предоставила документы. Тут то Я и задумалась, значит та организация тоже могла и без этой доверенности рассчитать? Хочу сейчас подать на них в суд. Какой порядок подачи заявления в суд? Могут ли мне отказать из-за той доверенности? И конечно моральный и материальный ущерб как рассчитать?
Здравствуйте!Помогите разобраться в трудовом законодательстве) Увольняется работник в период своего очередного отпуска (отпуск по графику отпусков, где то 2 месяца авансом отгулял), при увольнении не хватает заработной платы для удержания отпускных излишне выплаченных, имеет ли работодатель не отдать документы при увольнении, хотя не имеют удерживать трудовую книжку, так как препятствуют трудоустройству на другую работу, но в учреждении это практикуют. Работник лично не писал заявление, что добровольно будет возвращать отпускные
Добрый вечер! Работаю вахтой на месторождении, контора находится в г. Покачи, я живу в г. Новый Уренгой. Могу-ли я обязать контору, выслать мне мои документы при увольнении на домашний адрес, дабы не ехать за ними самому?
Здравствуйте, ситуация такая : жена по собственному желанию уволилась с работы, с неё в бухгалтерии требуют документы, Инн, снилс, а они в нфц переделываются в связи со сменой фамилии. Работодатель угрожает занести в стоп лист, если не принесёт сегодня документы. Что делать??
Уволилась отработав месяц,
было воровство денег со стороны руководства. Теперь не хотят отдавать труд.мед.книгу, и расчета по зп. Как получить расчет и документы?
Здравствуйте, я бы хотела у вас узнать: я работаю в продуктовом магазине не официально уже полтора месяца. Сейчас хочу уволиться,а моя трудовая и медицинская книжка у деректора.имеет ли права он не отдать мои документы?
Здравствуйте, у меня с документами всё хорошо у меня 4 разряд, хочу добровольно увольняться. Хотел узнать просто какие документы я должна отдать а какие нет. ?
