Для того, чтобы уволить работника в полном соответствии с требованиями ТК РФ, работодателю необходимо подготовить ряд документов и соблюсти определенный порядок действий. При разных основаниях для увольнения процедура может отличаться.
При увольнении сотрудника в тот же день работодатель, в соответствии с требованиями ст. 84.1, ТК РФ, п.3 ст. 230 НК РФ, должен выдать ему следующие документы:
Трудовую книжку, в которой содержится запись об увольнении.
Справку о размере заработной платы за текущий год, а также за два года до этого. Данный документ может быть необходим для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Справку 2-НДФЛ за текущий год.
Приказ об увольнении.
За получение трудовой книжки сотрудник расписывается в личной карточке, а также в книге учета.
В случае, если работодатель вовремя не выдаст работнику трудовую книжку, то считается, что он лишил его возможности устроиться на другую работу и получать там заработную плату.
Однако следует понимать, что в таком случае необходимо будет доказать, что гражданин не смог трудоустроиться из-за отсутствия трудовой книжки. В таком случае предприятие обязано возместить бывшему сотруднику все издержки, которые тот понес за время вынужденного прогула.
Если работодатель нарушает сроки выплаты заработной платы, работник имеет право на получение процентов (ст. 236 ТК РФ).
Днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. Данное положение закреплено в п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 (далее – Постановление №225).
Бывают случаи, когда в день увольнения трудовую книжку выдать невозможно. Такая ситуация может возникнуть по ряду причин: отсутствие работника, отказ от получения трудовой книжки, удаленность работодателя. В таком случае работодатель направляет сотруднику извещение о том, что последний обязан явиться за документом. Также можно получить письменное согласие на его отправку по почте.
Пересылка трудовой книжки по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия, о чем он пишет соответствующее заявление. Направлять документ нужно письмом с описью вложения, чтобы работник впоследствии не заявил, что ничего не получал.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Постановления №225).
Работодатель обязан выдать работнику все необходимые документы, даже если тот не вернул закрепленное за ним имущество и не подписал обходной лист.
Кроме того, законодательством РФ ограничения из-за подписания обходных листов не предусмотрены.
Перечень документов при увольнении по собственному желанию
Не всегда работодатель знает, какие документы необходимо выдать сотруднику в случае, если тот увольняется по собственному желанию.
Перечень закреплен в ст. 84.1 ТК РФ и выглядит следующим образом:
Копия приказа об увольнении. В случае расторжения трудового договора по собственному желанию работодатель обязан подготовить соответствующий письменный приказ, а сотрудник знакомится с его содержанием и подписывает его. Работодатель не имеет права отказать в выдаче копий документов (приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, документов о поощрениях (ст. 62 ТК РФ). Они должны выдаваться работнику бесплатно (письмо Роструда №ПГ/95/8-6-1 от 20.12.2012 г.).
Трудовая книжка с записью об увольнении. Запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью сотрудника отдела кадров, а также печатью работодателя.
Справка по форме 2-НДФЛ. Данный документ подтверждает суммы полученных доходов, сумму уплаченного налога на доходы физических лиц (п. 3, ст. 230 НК РФ).
Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Данный документ необходим будущему работодателю для расчета выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком.
Документы об отчислениях в пенсионный фонд РФ. В день увольнения работодатель должен выдать сотруднику документ, который содержит сведения (суммы начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и проч.), направленные работодателем в пенсионный фонд ПФР за период работы сотрудника.
Медицинская книжка – некоторые категории работников должны проходить обязательные медицинские осмотры за счет работодателя (ст. 213 ТК). Данные подлежат внесению в личную медицинскую книжку. При увольнении работника она должна выдаваться ему, потому что является его собственностью.
В подавляющем большинстве случаев увольнение работника, если оно производится в строгом соответствии с законом, не вызывает никаких проблем. Но иногда работодатели нарушают порядок процедуры, не выдают необходимые документы, что порождает споры. Если вы считаете, что при увольнении работодатель нарушил ваши права, вам необходимо обратиться к нашим юристам.
Последние вопросы по теме «документы при увольнении»
Добрый вечер. Работаю на заводе год. С июля месяца заработная плата не выплачивается. В случае увольнения по собственному желанию, какие варианты Вы могли бы предложить, чтобы вернуть свои заработанные деньги?в течение какого время я могу подать иск в суд, и какие документы при этом необходимо собрать?заранее благодарю.
Добрый день.я ушла в отпуск по устному договору,но задержалась не по своей вине.по переписке были оскорбления.при приезде предложили извиниться и продолжить работу либо уволиться.я написала заявление на увольнение.трудовую книжку получила месяц спустя.спрашивала несу раз.не смогла устроиться долгое время на другую работу.про расчет администратору ничего не сообщили.мне до сих пор не выдан расчет.просила перевести на карту.отказывают.а приходить и выслушивать оскорбления я не намерена.что делать? Прошло 1,5 мемяца
Получил ,,Соглашение о расторжении трудового договора ,, по пункту 1 части
первой статьи 77 ТК РФ.
При окончательном оформлении документов Работодатель отказывается
предоставить кадровые документы на продление срочного трудового
Договора уже с марта м-ца 2016 г. Сам трудовой договор так же отсутствует
и у меня и в карточке личного дела. Как поступить в данной ситуации ?
, вопрос №1435398, Владимир Иванович, г. Санкт-Петербург
Добрый день! Ситуация такая, с сентября 2015 нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет, в октябре 2015 под роспись получила уведомление о сокращение в связи с ликвидацией фирмы, до марта 2016 с перебоями выплачивали пособие, потом перестали. В октябре позвонила представителю конкурсного управляющего, оказалось, что я уволена еще в июне 2016, приказ отправлен был почтой на мой старый адрес, по которому не проживаю более 3х лет. Запросила справки для предоставления в мой.защиту и фсс для получения пособия через них. Справки пока не предоставили, т.к.у конкурсного управляющего нет бухгалтера, но он обещал разобраться. Моей коллеге, которая тоже находилась на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком ни выходного пособия, ни компенсации выплачено не было. Мне его тоже не выплатят, т.к. на мой вопрос по телефону о выходном пособии, мне так ничего внятного и не ответили. Подскажите пожалуйста какие в данном случае мои действия? Что я могу сделать? Трудовую, приказ еще не забрала
Здравствуйте, у меня такая ситуация.
Увольняюсь из школы по собственному желанию, отрабатывать 12 дней не обязали. Документы не выдают в связи с тем, что завуч по ВР не подписала обходной лист, т.к. я якобы не сдала план воспитательной работы за прошлый год своего класса. Хотя я его выслала ей на почту в электронном виде, в печатном виде он есть у руководителя МО классных руководителей. В данный момент этот завуч находится в другом регионе и посмотреть файлы не может (или не хочет). Я не материально ответственное лицо, обыкновенный учитель.
Добрый день! Хочу уволится в связи с переменой места жительства, прописана в другой области (не на территории работодателя) в устной форме предупредила за две недели, но столкнулась с проблемой, что теперь пытаются потребовать документы, которые доказывают,что я переезжаю. Какие документы я должна предоставить и должна ли вообще что-то предоставлять? Спасибо.
При увольнении я хочу получить все необходимые мне документы и документы "на всякий случай". Так же у меня есть подозрение, что меня не рассчитают при увольнении, т.к. работодатель уже задержал зарплату почти на три месяца.
Здравствуйте, можно ли при увольнении не подписывать акт приема передачи ТМЦ если при устройстве на эту должность я не подписывал документы о приеме передачи товара, кроме договора о мат ответственности.
При увольнении не получил расчет. Для подачи искового заявления в суд на руках только трудовой договор и трудовая книжка.Достаточно ли этого?В получении других документов работодатель отказывает.
Здравствуйте, буду благодарен за совет по следующему вопросу:
Работал в одной фирме . с марта-апреля 2015 г перестали выплачивать зарплату. С августа 2015 г, отправили в неоплачиваемый отпуск, так как. работа приостановилась.
По их просьбе подписывал заявления на отпуск за свой счет каждый месяц с августа. Сейчас фирма полностью перестала работать . Проблема в том что меня не хотят увольнять и
возвращать трудовую книжку. Прямого отказа нет, но почему-то тянут. Я звонил , ходил к ним, просил много раз , и каждый раз слышу ответ - мы тебе позвоним как только все
документы будут готовы и директор подпишет. Как в таком случае мне лучше действовать, что-бы получить и свою трудовую, и деньги которые мне должны ?
Здравствуйте, при поступлении на работу я предоставил копии своих документов: паспорта, диплома, военного билета и т.д. В этом месяце мною было написано заявление на увольнение. При получении трудовой книжки в отделе кадров я хотел так же забрать обратно копии своих документов. Мне отказали, мотивировав это тем, что они будут храниться в архиве. Имеет ли работодатель оставить копии моих документов у себя? Спасибо
У меня такая ситуация. Контора организации в которой я работал находится в другом городе. Работодатель обязан привезти документы при увольнении в мой город? Или я сам должен ехать в другой город, в контору за документами?
Работала на предприятии официально по ТК РФ з/п 6500-00 рублей в месяц.
Работодатель закрыл объект не предупредив работников. придя на работу в свою смену на двери висел замок.
Наследующий день позвонил работодатель и предложил написать заявление о расторжении договора по соглашению сторон с выплатой компенсации.
Заработную плату и компенсацию за отпуск не выплачивал.
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документы, чтобы получить свою з/пл, компенсацию за отпуск и компенсацию за увольнение.
Скажите пожалуйста,могу ли я сделать что нибудь мне не выдали расчет при увольнении ,без прямого объяснения документы все выдали в офисе,за расчетом сказали ехать на рабочее место там мне показали ведомость и пожелали доброго пути на руки дали 1000 рублей со словами это моральная компенсация за работу с нами,денег расчетных не выдали
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильнее поступить в такой ситуации. Работали в организации год, трудовых договоров на руках до настоящего момента нет. У организации перед работниками существует задолженность по зарплате за декабрь 2015 г. 22.12.2015 руководители организации сделали объявление что бы на работу мы больше не ходили до неопределенного времени, так как оплачивать наши посещения нам ни кто не будет. При этом ни каких приказов и распоряжений по этому поводу до сих пор не предоставлено. Получается у нас "вынужденные прогулы". Добираться до места работы самостоятельно, в связи с отсутствием служебного транспорта не предоставляется возможным, т.к место работы находится примерно в 20 км от места жительства. 25.12.2016 нас собирают для того, что бы мы написали заявления на увольнение. Подскажите, в какой период нам обязаны выплатить расчет и компенсацию за не используемый отпуск за 2015 г., можем ли мы требовать оплату за вынужденный месяц безработицы и на какие статьи Трудового Кодекса мы можем ссылаться. Спасибо.
