Для того, чтобы уволить работника в полном соответствии с требованиями ТК РФ, работодателю необходимо подготовить ряд документов и соблюсти определенный порядок действий. При разных основаниях для увольнения процедура может отличаться.
При увольнении сотрудника в тот же день работодатель, в соответствии с требованиями ст. 84.1, ТК РФ, п.3 ст. 230 НК РФ, должен выдать ему следующие документы:
Трудовую книжку, в которой содержится запись об увольнении.
Справку о размере заработной платы за текущий год, а также за два года до этого. Данный документ может быть необходим для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Справку 2-НДФЛ за текущий год.
Приказ об увольнении.
За получение трудовой книжки сотрудник расписывается в личной карточке, а также в книге учета.
В случае, если работодатель вовремя не выдаст работнику трудовую книжку, то считается, что он лишил его возможности устроиться на другую работу и получать там заработную плату.
Однако следует понимать, что в таком случае необходимо будет доказать, что гражданин не смог трудоустроиться из-за отсутствия трудовой книжки. В таком случае предприятие обязано возместить бывшему сотруднику все издержки, которые тот понес за время вынужденного прогула.
Если работодатель нарушает сроки выплаты заработной платы, работник имеет право на получение процентов (ст. 236 ТК РФ).
Днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. Данное положение закреплено в п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 (далее – Постановление №225).
Бывают случаи, когда в день увольнения трудовую книжку выдать невозможно. Такая ситуация может возникнуть по ряду причин: отсутствие работника, отказ от получения трудовой книжки, удаленность работодателя. В таком случае работодатель направляет сотруднику извещение о том, что последний обязан явиться за документом. Также можно получить письменное согласие на его отправку по почте.
Пересылка трудовой книжки по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия, о чем он пишет соответствующее заявление. Направлять документ нужно письмом с описью вложения, чтобы работник впоследствии не заявил, что ничего не получал.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Постановления №225).
Работодатель обязан выдать работнику все необходимые документы, даже если тот не вернул закрепленное за ним имущество и не подписал обходной лист.
Кроме того, законодательством РФ ограничения из-за подписания обходных листов не предусмотрены.
Перечень документов при увольнении по собственному желанию
Не всегда работодатель знает, какие документы необходимо выдать сотруднику в случае, если тот увольняется по собственному желанию.
Перечень закреплен в ст. 84.1 ТК РФ и выглядит следующим образом:
Копия приказа об увольнении. В случае расторжения трудового договора по собственному желанию работодатель обязан подготовить соответствующий письменный приказ, а сотрудник знакомится с его содержанием и подписывает его. Работодатель не имеет права отказать в выдаче копий документов (приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, документов о поощрениях (ст. 62 ТК РФ). Они должны выдаваться работнику бесплатно (письмо Роструда №ПГ/95/8-6-1 от 20.12.2012 г.).
Трудовая книжка с записью об увольнении. Запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью сотрудника отдела кадров, а также печатью работодателя.
Справка по форме 2-НДФЛ. Данный документ подтверждает суммы полученных доходов, сумму уплаченного налога на доходы физических лиц (п. 3, ст. 230 НК РФ).
Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Данный документ необходим будущему работодателю для расчета выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком.
Документы об отчислениях в пенсионный фонд РФ. В день увольнения работодатель должен выдать сотруднику документ, который содержит сведения (суммы начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и проч.), направленные работодателем в пенсионный фонд ПФР за период работы сотрудника.
Медицинская книжка – некоторые категории работников должны проходить обязательные медицинские осмотры за счет работодателя (ст. 213 ТК). Данные подлежат внесению в личную медицинскую книжку. При увольнении работника она должна выдаваться ему, потому что является его собственностью.
В подавляющем большинстве случаев увольнение работника, если оно производится в строгом соответствии с законом, не вызывает никаких проблем. Но иногда работодатели нарушают порядок процедуры, не выдают необходимые документы, что порождает споры. Если вы считаете, что при увольнении работодатель нарушил ваши права, вам необходимо обратиться к нашим юристам.
Последние вопросы по теме «документы при увольнении»
Добрый день! в ноябре 2015 года я написал заявление о предоставлении мне отпуска с последующим увольнением. Последний день отпуска и,соответственно, последним днем работы было 19 декабря 2015 года (суббота). 21 декабря 2015 года(понедельник) я пришел на работу за расчетом. Мне сообщили, что денег нет и просили подождать месяц. Я согласился. Сегодня, я вновь пришел на работу за расчетом, мне опять сказали, что денег, и что у компании, где я работал более 3-х лет, образована картотека. Однако, наш главный бухгалтер заявила мне в устной форме, что картотеки нет, весь декабрь месяц Компания оплачивала приобретение материалов, оплату за аренду офисных платежей, оплату за лизинг автомобилей, осуществляла расчеты с поставщиками и уплачивала налоги. Общая сумма оплаты таких платежей составила более 400 000 руб. Задолженность по расчету передо мной составляет на 19 декабря 2015 года 28000 руб. Трудовую книжку я на работу не сдавал. Сегодня, 19 января 2016 года, будучи на работе я попросил что бы мне выдали копии документов о приеме и увольнении, Справку 2 НДФЛ, копию трудового Договора. Мне в устной форме в предоставлении этих документов отказали. У меня вопросы: 1. Как мне получить копии документов; 2. Куда лучше обратиться, в трудкомиссию, суд или прокуратуру? Могут ли перечисленные мной органы официально запросить движение денежных средств по расчетному счету в банке? Какие документы мне необходимо предоставить в эти органы? Спасибо Руслан Кондрашев
Здравствуйте! Я стоматолог общей практики высшей категории со стажем работы 18 лет( из них последние 12 лет-в частной клинике). В конце 2013 года повысила свою квалификацию,получила сертификат.На сертификационном экзамене у комиссии возник вопрос на основании моего отчета:"Почему я делаю реставрации и занимаюсь эндодонтией,имея только квалификацию стоматолога общей практики? В этом случае необходим сертификат стоматолога терапевта".Я озадачила этим вопросом своего директора.Она как-то подсуетилась и сделала мне этот сертификат.Чтоб был!Теперь я увольняюсь по собственному желанию.Она требует деньги за все документы: за санитарную книжку( проходила в мае прошлого года), за сертификат по стоматологии общей практики(оплачивали пополам,но поскольку я отработала только 2 года,требует возместить разницу), за сертификат по терапевтической стоматологии( якобы она заплатила за него 70000 руб.).Так вот теперь вопрос: какие манипуляции я могу выполнять имея только сертификат по стоматологии общей практики? Обязательно ли мне проходить специализацию по терапевтической стоматологии? На сколько правомерны действия моего работодателя? Могу ли я схитрить и сделать запрос в учебное заведение,где я якобы училась и получила сертификат,по поводу того,что я его потеряла и мне его надо восстановить. С уважением,Елена.
Отработала месяц в языковой школе. Теперь увольняюсь по соглашению сторон. Работодатель обещает отдать трудовую, но требует с меня копии ИНН, СНИЛС и паспорта. Все это я уже предоставляла ему при трудоустройстве. Это правомерно?
Сегодня закончилась двухнедельная отработка .Поеду в офис оформлять документы связанные с увольнением. (Должны так же начислить неотгуленные отпускные)Моей коллеге такой же должности, которая уволилась чуть ранее задерживают выплату расчета уже на 8 дней (обещали в течение 3 дней рассчитать) Скажите, какие документы при увольнении мне следует подписывать, а какие подписываются исключительно после полного расчета? Планирую сразу вручить заявление с просьбой о полном рассчете. Может у них запросить какие то формы документов, которые мне понадобятся в дальнейшем, если ситуация с нерасчетом повторится и со мной? Как себя обезопасить от "неизвестных" сроков выплаты средств при увольнении?
Ждать неделями расчета возможности нет, осталась только карточка на метро. Помогите разобраться.
Добрый день! У меня вот какой вопрос.
Я уволился с работы по собственному желанию 14 числа этого месяца, во время увольнения мне предоставили из документов только трудовую книжку.
Какие еще документы должны были мне предоставить?
И в течении скольких дней мне должны были дать расчет?
Зравствуйте. Работал директором ООО. Написал заявление на увольнение по состоянию здоровья, с отработкой 1 месяц, на имя руководителя учредителя ООО. Через две недели меня положили в больницу. По выписке учредители обвинили меня во всех грехах и решили отправить меня в отпуск. Отпуск мне не нужен и я не стал писать заявление. Я на работу не выхожу, чредители молчат. Позвонил, попросил вернуть трудовую, пообещали перезвонить. И все, тишина. За месяц отработки учредители не прислали нового директора, что бы я сдал дела.
Какие козни они мне готовят?
Добрый день! При увольнении расчет был сделан без учета больничного листа,который находится у бухгалтера уже более недели. Больничный лист за 15 дней рассчитали как просто не выходы на работу.К тому же три дня больничного совпали с отпуском, который был до больничного листа и должен был быть продлен по моему заявлению,которое было направлено вместе с больничным листом. На мой вопрос в день увольнения почему расчет сделан не верно, она ответила, что больничный она рассчитает на следующей неделе, наверное,как время у нее будет. Правомерны ли такие действия при увольнении ? Увольнение 11 сентября 2015 Больничный лист за август 2015
Увольнение по соглашению сторон и все полагающиеся выплаты должны были сделать в день увольнения.Как сейчас мне заставить организацию сделать мне правильный расчет? На какие статьи закона опираться?
Добрый день!Принята на работу 05.08.2015 года , 2 недели стажировалась в евросети , завтра 13.10.2015г., собираюсь увольняться , нужно ои мне будет отрабатывать , и что нужно знать ?прошу ответить..
Здравствуйте! Я решила уволиться по собственному желанию из школы,перед очередным отпуском,т.е.25 июня, написала заявление на имя директора.Документы мне не отдают,только 26 августа,когда закончится мой отпуск.Это правомерные действия директора?Я летом хотела найти другую работу,чтобы с 1 сентября приступить к работе.Что мне делать?
30.06.15. МОЙ ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ РАБОТЫ В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ "ЦЕНТР ПОЖАРОТУШЕНИЯ И ОХРАНЫ ЛЕСА ЧО". МОЮ ДОЛЖНОСТЬ СОКРАТИЛИ В СВЯЗИ С РЕОРГАНИЗАЦИЕЙ. ЕСТЬ ОПАСЕНИЕ, ЧТО В ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ РАБОТЫ МНЕ ВЫДАДУТ ТОЛЬКО ТРУДОВУЮ КНИГУ И НИЧЕГО БОЛЕЕ. ХОЧУ ЗНАТЬ - КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ДЛЯ ОБРАЩЕНИЯ В СУД ПРИ НЕ ВЫПЛАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПОКА БУХГАЛТЕР РАБОТАЕТ И ПЕЧАТЬ ИМЕЕТСЯ. ЗАРАНЕЕ СПАСИБО....
, вопрос №882200, АНДРЕЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ МИХАЙЛЮК, г. Челябинск
Компания оплатила всем сотрудникам мед.комиссию.Имеет ли компания право при увольнении требовать от работника оплатить эту мед.комиссию?И в случае не оплаты отказаться вернуть ему личную мед.книжку
Здравствуйте. Я ухожу в отпуск с последующим увольнением. В какие сроки мне должны выплатить все деньги? С какими документами можно пойти к начальству?
Попала под "сокращение", а точнее не сокращение, а увольнение по "собственному желанию". Обратилась в трудовую инспекцию.Инспекция ни чем не помогла, но работодатель узнал про это. Насильно увольнять не стали - создали невыносимые условия труда, чтобы сама написала по собственному желанию. Написала 29 апреля. Договор расторжен 30 апреля. Денег всех не выплатили Хочу пойти в службу занятости или просто устроиться на работу. До сих пор (сегодня 10.05.2015)нет не отдали ни трудовую книжку, ни справки, ни договор о расторжении. Абсолютно ничего не дали на руки. Что мне делать?
