Акт о нарушении трудовой дисциплины

Вопрос таков: 13 марта мне принесли акт о моих опозданиях в период 12 февраля-12 марта 2014 г. Является ли такой акт законным и как мне объяснить эти опоздания, если я не помню, в какие именно дни я опаздывала и на сколько?

Я работаю директором небольшой организации (5 чел). Одна из работниц недобросовестно выполняет свои должностные обязанности по ведению кадрового делопроизводста. Хочу наказать ее за это. Но не могу найти форму документа, доказывающего факт невыполнения: должностную записку писать самой на себя неуместно, составить акт - численность сотрудников не позволяет (кроме того, думаю, что другие работники не захотят идти на конфликт и не будут подписывать акт, да и их профессиональная деятельность далека от сферы проверки). Призвать внешних аудиторов нежелательно, т.к. требует дополнительных затрат. Что еще можно использовать?

Есть письменное распоряжение руководителя, подписанное его подчиненными, которое прямо запрещает им совершать какое-либо действие при каких-либо условиях. Один из подчиненных нарушил этот запрет, факт нарушения очевиден и не требует доказательства. Может ли руководитель объявить письменный выговор за это? А если в распоряжении не была оговорена степень ответственности? Каков предельный срок для объявления выговора? Перечислите необходимые документы, которых будет достаточно для наделения руководителя полномочиями по вынесению письменного выговора и взыскания за нарушение трудовой дисциплины? А если руководитель не гендиректор?