Консультируйтесь с юристом онлайн

1084 юриста готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут
  1. Категории
  2. Трудовое право

Смена фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию. И если замена паспорта – процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все.  А ведь несвоевременное изменение фамилии в этом документе может стать причиной утраты его действительности.

Как менять трудовую книжку при смене фамилии

Трудовая книжка – персональный документ работника, предназначенный для внесения записей о его трудовой деятельности и стаже. При устройстве на новое место работы человек предъявляет ее работодателю или специалисту кадрового отдела для занесения информации о трудоустройстве.

Трудовая книжка заводится один раз на весь период трудовой деятельности. При утере ее работнику выдается дубликат, а при окончании страниц, содержащих сведения о работе, к документу прикрепляется вкладыш с чистыми страницами. При изменении персональных данных, в том числе фамилии гражданина, замена трудовой книжки не производится.

Основание для включения поправок в трудовую книжку – приказ руководителя, однако сменой фамилии в ней и других документах, в том числе в трудовом договоре, занимается сотрудник отдела кадров. Изменять, вносить исправления и дополнять документацию самостоятельно нельзя.

Трудовая книжка: смена фамилии после замужества

Наиболее распространенное основание для корректировки личных данных в трудовой книжке – замужество, когда вступив в брак, женщина принимает фамилию мужа. Об этом обстоятельстве сотруднице обязательно нужно уведомить администрацию предприятия и обратиться с вопросом о внесении обновленных данных в ее документы.

Как правило, к процессу смены информации кадровая служба приступает после замены паспорта и предъявлении нового удостоверяющего личность документа. При этом, помимо основного пакета документов, изменившей в связи с замужеством сотруднице фамилию необходимо предоставить Свидетельство о регистрации брака.

Развод также является основанием для внесения правок в трудовую книжку, но только при условии отказа от фамилии бывшего супруга и возвращения предыдущих персональных данных. В этом случае, чтобы изменить информацию в документе, потребуется Свидетельство о расторжении брака.

Как оформить смену фамилии в трудовой книжке

Вносить изменения в трудовую книжку – обязанность руководства предприятия. Чаще всего этим занимается начальник отдела кадров, а при его отсутствии – секретарь или главный бухгалтер, в зависимости от распоряжения директора. Запись в трудовую книжку безработного гражданина вносится после его трудоустройства на новом месте.

Независимо от причины необходимости корректировки личных данных, процедура смены фамилии в трудовой книжке всегда одинакова. Для успешного изменения информации необходимы 2 документа:

Заявление с просьбой внести правки в трудовую книжку;

Приказ о фиксации необходимых корректировок в персональных данных работника с подписью руководителя и печатью организации.

Действия специалистов Отдела кадров, как правило, выполняются по установленному образцу:

  • внесение исправлений в специально предназначенную для этого графу, которая располагается на первой странице при развороте брошюры;
  • внесение записи об основных параметрах из документа, подтверждающего смену фамилии, на внутреннюю сторону обложки документа;
  • внесение личных данных, подписи и печати предприятия после подтверждающих изменение фамилии данных.

После совершения всех необходимых действий работник обязательно должен ознакомиться с приказом об изменении его персональных данных и проверить правильность корректировки внесенной в трудовую книжку информации.

Чтобы избежать ошибок при изменении фамилии в трудовой книжке, которые могут повлечь за собой недействительность документа, оформлять корректировки следует в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

1084 юриста сейчас на сайте

Последние вопросы по теме «смена фамилии в трудовой книжке»

Все темы
Искать

Нужно ли при смене фамилии сотрудницы вносить изменения в трудовую книжку?

ситуация: принимаем на работу сотрудницу, у нее в трудовой одна фамилия, есть свидетельство о перемене фамилии( фамилию мужа). Паспорт на новую фамилию. Нужно ли, и как правильно это сделать, изменить фамилию в трудовой книжке.

01 Июня 2017, 15:57, вопрос №1654467 Татьяна, г. Москва

Нотариус имеет ли право заверить изменение фамилии на трудовой книжке?

Добрый день! Нотариус имеет ли право заверить изменение фамилии (свидетельство о браке прилагается) на трудовой книжке. На сегодняшний день, я не работаю. Так как являюсь женой военнослужащего (офицера)и соответственно смена городов и мест работы. И...

28 Мая 2017, 16:14, вопрос №1649748 Венера, г. Ставрополь
Категория: Нотариат
1 ответ

Получите совет юриста за 15 минут!

1084 юриста готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут

Обязательно ли менять фамилию в трудовой книжке, при оформлении детского пособия?

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, Обязательно ли менять фамилию (вышла замуж) в трудовой книжке при оформлении детского пособия. уже два года не работаю и фирма где я работала больше не существует.

05 Мая 2017, 09:21, вопрос №1629756 Ольга, г. Орск
Все услуги юристов в Москве
Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Предоставление информации о смене фамилии новому работодателю

Добрый день! Несколько лет назад я уволилась с работы, вышла замуж и сменила фамилию, но спустя время мы развелись и я вернула свою девичью фамилию обратно. Дело в том, что устраивалась на работу, после свадьбы, уже с новой фамилией, но увольнялась...

27 Апреля 2017, 16:02, вопрос №1623026 Оксана

Является ли запись в трудовой о смене фамилии документом?

Мать пенсионерка 70 лет, вдова,гражданка Украины, имеет вид на жительство в России,в пенсионном фонде требуют для подтверждения девичьей фамилии свидетельство о браке.У матери в трудовой книжке есть запись подтверждённая печатью отдела кадров завода...

14 Января 2017, 10:19, вопрос №1499386 Николаю, г. Воскресенск

Как исправить ошибку, допущенную при написании фамилии в трудовой книжке?

Добрый вечер! При смене фамилии ( свидетельство о браке) в трудовой сделали ошибку. Специалист ПФР объяснила, что имеет право не принимать трудовую вообще. Правомерно ли это? Как исправить ошибку, по последнему месту работы? Спасибо!

07 Декабря 2016, 15:44, вопрос №1465993 Инна, г. Москва

Как при смене имени и фамилии поменять трудовую книжку?

Как правильно поменять трудовую книжку при смене имя и фамилии что бы не нарушать закон и т.д. и т.п.? Я был Иванов, стал Петров. Принес я новую, чистую, трудовую книжку, так как старая утеряна, бывшему работадателю, а он мне говорит что мол...

25 Марта 2016, 18:17, вопрос №1195428 Сергей, г. Мончегорск

Как доказать принадлежность трудовой книжки при смене фамилии?

В трудовой книжке при смене фамилии сделали запись,но не поставили печать,сейчас при выходе на пенсию специалисты отказываются принимать трудовую книжку утверждая что она не моя,запрос в ЗАГС направлен,но это было в Грузии и вряд ли придет ответ!Как...

23 Января 2016, 13:11, вопрос №1111915 Валентина Ивановна, г. Казань

Как при устройстве на работу подтвердить смену фамилии?

Здравствуйте.В дипломе у меня девичья фамилия.На данный момент брак расторгнут.Оставила фамилию мужа.В суде,при расторжении брака,свид. о браке забрали. При устройстве на работу нужен документ,подтверждающий смену фамилии.Можно ли предъявлять свид.о...

20 Января 2016, 13:58, вопрос №1107664 Наталия, г. Липецк

Нужна ли в трудовой книжке запись о смене фамилии, если я работала только до брака?

Оформляем единовременную выплату на ребенка у мужа на работе. Нужна моя трудовая книжка. С 2013 г я не работала. В 2014 г вышла замуж и сменила фамилию. На работе мужа требуют чтобы была запись о смене фамилии в трудовой с печатью последнего...

30 Ноября 2015, 15:08, вопрос №1056176 Екатерина, г. Челябинск

Изменение фамилии в трудовой книжке

Добрый день. В трудовой книжке у работница зачёркнута фамилия и поставлена другая. Это произошло при заключении брака, но основание не написано. Она меняла фамилию в 2003 году.Тогда работала в другой организации. Только они имеют права написать...

28 Апреля 2015, 12:32, вопрос №821489 Екатерина, г. Москва

Изменение фамилии в трудовой

Как изменить фамилию в трудовой, если организация, на которой я работала и с которой я уволилась до того как изменила фамилию, закрылась и никто мне не может поставить печать с последнего места работы, а нотариус не заверяет трудовую для поступления...

25 Января 2015, 13:42, вопрос №701511 Буднева Екатерина Александровна, г. Иваново

Смена фамилии в трудовой книжке

Здравствуйте!Подскажите,пожалуйста!Пришла новая сотрудница и у неё оказалось,что в трудовой книжке не изменена фамилия предыдущим работодателем.Можем ли мы сделать запись о замене фамилии в трудовой книжке? Спасибо.

20 Октября 2014, 09:58, вопрос №590454 Карина, г. Самара

Гарантированный ответ в мобильном приложении и Telegram!

В наших мобильных сервисах юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос.

Вопросы по темам