Правовед.ру в твоем кармане. Юрист онлайн 24/7

Установите приложение и получите скидку 15% на оплату вопроса

Скидка 15% при оплате вопроса в приложении Правовед.ру по промокоду Pravoved2022

Промокод: Pravoved2022

8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Смена фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию. И если замена паспорта – процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все.  А ведь несвоевременное изменение фамилии в этом документе может стать причиной утраты его действительности.

Как менять трудовую книжку при смене фамилии

Трудовая книжка – персональный документ работника, предназначенный для внесения записей о его трудовой деятельности и стаже. При устройстве на новое место работы человек предъявляет ее работодателю или специалисту кадрового отдела для занесения информации о трудоустройстве.

Трудовая книжка заводится один раз на весь период трудовой деятельности. При утере ее работнику выдается дубликат, а при окончании страниц, содержащих сведения о работе, к документу прикрепляется вкладыш с чистыми страницами. При изменении персональных данных, в том числе фамилии гражданина, замена трудовой книжки не производится.

Основание для включения поправок в трудовую книжку – приказ руководителя, однако сменой фамилии в ней и других документах, в том числе в трудовом договоре, занимается сотрудник отдела кадров. Изменять, вносить исправления и дополнять документацию самостоятельно нельзя.

Трудовая книжка: смена фамилии после замужества

Наиболее распространенное основание для корректировки личных данных в трудовой книжке – замужество, когда вступив в брак, женщина принимает фамилию мужа. Об этом обстоятельстве сотруднице обязательно нужно уведомить администрацию предприятия и обратиться с вопросом о внесении обновленных данных в ее документы.

Как правило, к процессу смены информации кадровая служба приступает после замены паспорта и предъявлении нового удостоверяющего личность документа. При этом, помимо основного пакета документов, изменившей в связи с замужеством сотруднице фамилию необходимо предоставить Свидетельство о регистрации брака.

Развод также является основанием для внесения правок в трудовую книжку, но только при условии отказа от фамилии бывшего супруга и возвращения предыдущих персональных данных. В этом случае, чтобы изменить информацию в документе, потребуется Свидетельство о расторжении брака.

Как оформить смену фамилии в трудовой книжке

Вносить изменения в трудовую книжку – обязанность руководства предприятия. Чаще всего этим занимается начальник отдела кадров, а при его отсутствии – секретарь или главный бухгалтер, в зависимости от распоряжения директора. Запись в трудовую книжку безработного гражданина вносится после его трудоустройства на новом месте.

Независимо от причины необходимости корректировки личных данных, процедура смены фамилии в трудовой книжке всегда одинакова. Для успешного изменения информации необходимы 2 документа:

Заявление с просьбой внести правки в трудовую книжку;

Приказ о фиксации необходимых корректировок в персональных данных работника с подписью руководителя и печатью организации.

Действия специалистов Отдела кадров, как правило, выполняются по установленному образцу:

  • внесение исправлений в специально предназначенную для этого графу, которая располагается на первой странице при развороте брошюры;
  • внесение записи об основных параметрах из документа, подтверждающего смену фамилии, на внутреннюю сторону обложки документа;
  • внесение личных данных, подписи и печати предприятия после подтверждающих изменение фамилии данных.

После совершения всех необходимых действий работник обязательно должен ознакомиться с приказом об изменении его персональных данных и проверить правильность корректировки внесенной в трудовую книжку информации.

Чтобы избежать ошибок при изменении фамилии в трудовой книжке, которые могут повлечь за собой недействительность документа, оформлять корректировки следует в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Последние вопросы по теме «смена фамилии в трудовой книжке»

Фильтры
Трудовое право
Как можно сменить фамилию в трудовой книжке?
Добрый день! Я до замужества не работала. Уже развелась. А фамилия осталась в трудовой девичья. Как в трудовой сменить фамилию?
, вопрос №2241168, Софья, г. Смоленск
Трудовое право
Как изменить фамилию в своей трудовой книжке?
Здравствуйте! У меня такой вопрос. Жена уволилась с организации, со старой фамилией. После замужества она поменяла фамилию. И нигде не работает. Мне надо в трудовой книжке исправить фамилию жены. Я оформляю в своей организации на себя пособие на ребенка, до 1,5лет. Где мне поменять фамилию жены в трудовой книжке? Моя организация требует изменения в трудовой книжке жены.
, вопрос №2136307, Ильнур, г. Казань
Есть вопрос? Задайте его всем юристам сайта!
Трудовое право
Нужно ли при смене фамилии сотрудницы вносить изменения в трудовую книжку?
ситуация: принимаем на работу сотрудницу, у нее в трудовой одна фамилия, есть свидетельство о перемене фамилии( фамилию мужа). Паспорт на новую фамилию. Нужно ли, и как правильно это сделать, изменить фамилию в трудовой книжке.
, вопрос №1654467, Татьяна, г. Москва
Нотариат
Нотариус имеет ли право заверить изменение фамилии на трудовой книжке?
Добрый день! Нотариус имеет ли право заверить изменение фамилии (свидетельство о браке прилагается) на трудовой книжке. На сегодняшний день, я не работаю. Так как являюсь женой военнослужащего (офицера)и соответственно смена городов и мест работы. И вот сейчас, собирая документы для оформления пенсии по возрасту, у меня в трудовой - над моей девичьей фамилией сверху аккуратным почерком написана моя фамилия по мужу. И всё больше никаких записей со ссылкой на свидетельство о браке. Замуж я выходила в Чирчике ( Узбекистан) и там же устроилась на работу в военный госпиталь, а затем в вертолетный полк; сами понимаете ни того госпиталя, ни полка уже нет. Самое интересное, что я работала помимо воинских частей и госпиталей, и гос. учреждениях. И ни в одном отделе кадров ни разу не спросили по поводу этой записи. С последнего места работы уволилась по состоянию здоровья больше 1 года назад. Что мне делать и куда теперь обращаться?
, вопрос №1649748, Венера, г. Ставрополь
Пенсии и пособия
Обязательно ли менять фамилию в трудовой книжке, при оформлении детского пособия?
Здравствуйте. Скажите пожалуйста, Обязательно ли менять фамилию (вышла замуж) в трудовой книжке при оформлении детского пособия. уже два года не работаю и фирма где я работала больше не существует.
, вопрос №1629756, Ольга, г. Орск
Все
Предоставление информации о смене фамилии новому работодателю
Добрый день! Несколько лет назад я уволилась с работы, вышла замуж и сменила фамилию, но спустя время мы развелись и я вернула свою девичью фамилию обратно. Дело в том, что устраивалась на работу, после свадьбы, уже с новой фамилией, но увольнялась потом с девичьей (подписывала только один доп договор (в рамках компании)о смене фамилии, по причине расторжения брака), в трудовой книжке никаких изменений фамилии нет, т.е везде указана только девичья фамилия. Вопрос, обязательно ли теперь предоставлять новому работодателю информацию о том, что была смена фамилии если трудовая книжка и прочие документы с девичьей фамилией? Может ли он самостоятельно узнать это если не сообщать о смене? Можно ли избежать предоставления подобной информации на новом рабочем месте?
, вопрос №1623026, Оксана,
Административное право
Является ли запись в трудовой о смене фамилии документом?
Мать пенсионерка 70 лет, вдова,гражданка Украины, имеет вид на жительство в России,в пенсионном фонде требуют для подтверждения девичьей фамилии свидетельство о браке.У матери в трудовой книжке есть запись подтверждённая печатью отдела кадров завода на котором она работала.О том что в связи с браком на основании свидетельства о браке, указана дата и номер свидетельства изменена фамилия.Изменённая фамилия также указана.Может ли это быть подтверждением в этом случае.В гражданском паспорте также есть печать ЗАГС.Заранее благодарен ВАМ за ВАШ ответ.
, вопрос №1499386, Николаю, г. Воскресенск
Пенсии и пособия
Как исправить ошибку, допущенную при написании фамилии в трудовой книжке?
Добрый вечер! При смене фамилии ( свидетельство о браке) в трудовой сделали ошибку. Специалист ПФР объяснила, что имеет право не принимать трудовую вообще. Правомерно ли это? Как исправить ошибку, по последнему месту работы? Спасибо!
, вопрос №1465993, Инна, г. Москва
Трудовое право
Как при смене имени и фамилии поменять трудовую книжку?
Как правильно поменять трудовую книжку при смене имя и фамилии что бы не нарушать закон и т.д. и т.п.? Я был Иванов, стал Петров. Принес я новую, чистую, трудовую книжку, так как старая утеряна, бывшему работадателю, а он мне говорит что мол делать запись в трудовую книжку не станет потому что у них работал Иванов а не Петров, я ему показываю свидетельство о смене имя и фамилии но он все равно упирается. Как быть в данной ситуации?, я хочу восстановить все записи, от всех работадателей в трудовой книжке, но по факту все места где я работал я был Ивановым.
, вопрос №1195428, Сергей, г. Мончегорск
Трудовое право
Приём на работу после смены фамилии
Поменяла фамилию недавно,паспорт тоже,а Снилс и инн нет. Могут ли мне отказать в приеме на работу из-за этого?
, вопрос №1195265, Наталья, г. Санкт-Петербург
Защита прав работников
Как доказать принадлежность трудовой книжки при смене фамилии?
В трудовой книжке при смене фамилии сделали запись,но не поставили печать,сейчас при выходе на пенсию специалисты отказываются принимать трудовую книжку утверждая что она не моя,запрос в ЗАГС направлен,но это было в Грузии и вряд ли придет ответ!Как через суд доказать,что это моя трудовая с чего начать куда обратиться и какие докуметы собрать и как долго будет происходить весь этот процесс
, вопрос №1111915, Валентина Ивановна, г. Казань
Трудовое право
Как при устройстве на работу подтвердить смену фамилии?
Здравствуйте.В дипломе у меня девичья фамилия.На данный момент брак расторгнут.Оставила фамилию мужа.В суде,при расторжении брака,свид. о браке забрали. При устройстве на работу нужен документ,подтверждающий смену фамилии.Можно ли предъявлять свид.о расторжении брака?
, вопрос №1107664, Наталия, г. Липецк
Защита прав работников
Нужна ли в трудовой книжке запись о смене фамилии, если я работала только до брака?
Оформляем единовременную выплату на ребенка у мужа на работе. Нужна моя трудовая книжка. С 2013 г я не работала. В 2014 г вышла замуж и сменила фамилию. На работе мужа требуют чтобы была запись о смене фамилии в трудовой с печатью последнего работодателя (этой фирмы уже не сужествуе). Что делать? Действительно ли нужна запись?
, вопрос №1056176, Екатерина, г. Челябинск
Трудовое право
Как изменить фамилию в трудовой книжке,если я являюсь безработной?
Как и кто вносит изменения в трудовую книжку при смене фамилии в связи с замужеством, если не работаешь в данный момент?
, вопрос №976647, Татьяна, г. Тольятти
Трудовое право
Изменение фамилии в трудовой книжке
Добрый день. В трудовой книжке у работница зачёркнута фамилия и поставлена другая. Это произошло при заключении брака, но основание не написано. Она меняла фамилию в 2003 году.Тогда работала в другой организации. Только они имеют права написать основание?
, вопрос №821489, Екатерина, г. Москва
Ищете ответ? Спросить юриста проще
или8 499 938-65-20
Дата обновления страницы 29.01.2019