Можно ли заключить договор на обучение с физлицом до приема на работу?

Здравствуйте

Допускается ли заключение с такими лицами, помимо ученического договора, иного договора или соглашения, предусматривающего обязанность после завершения обучения трудоустроиться в организацию и проработать установленный срок

 Нет.

Только трудовой договор.

ТК

Статья 198. Ученический договор
Работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.
Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.

Статья 199. Содержание ученического договора
Ученический договор должен содержать: наименование сторон; указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества.

Уважаемый Сергей.

С учетом уточнения о наличии у организации лицензии на осуществление образовательной деятельности по профессиональному обучению ситуация следующая.

Организация вправе заключать ученические договоры с лицами, ищущими работу, если обучение направлено на получение ими конкретной квалификации. Это прямо предусмотрено ч. 1 ст. 198 ТК РФ.

При этом заменить ученический договор гражданско-правовым договором или иным соглашением исключительно с целью исключить обязанность по выплате стипендии нельзя.

Ученический договор представляет собой самостоятельный вид договора, регулируемый трудовым законодательством. Он не является ни трудовым, ни гражданско-правовым договором. Такая правовая природа ученического договора подтверждается, в частности, письмом Минтруда России от 26.02.2015 № 17-3/В-83.

В соответствии со ст. 199 ТК РФ ученический договор должен содержать указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником, обязанность работодателя обеспечить возможность обучения, обязанность ученика пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору у работодателя в течение установленного срока, срок ученичества и размер оплаты в период ученичества.

Таким образом, законодатель специально урегулировал отношения между организацией и лицом, ищущим работу, когда организация осуществляет его профессиональное обучение с условием последующего трудоустройства и работы в течение определенного срока. Для этих целей главой 32 ТК РФ предусмотрен именно ученический договор.

Одновременно с правом работодателя потребовать последующей отработки законодатель устанавливает обязательные гарантии ученику. Одной из таких гарантий является выплата стипендии.

Согласно ч. 1 ст. 204 ТК РФ ученикам в период ученичества выплачивается стипендия. Ее размер определяется ученическим договором в зависимости от получаемой квалификации, однако не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ.

Следовательно, выплата стипендии является не факультативным условием, которое стороны могут исключить своим соглашением, а непосредственно установленной ТК РФ обязанностью работодателя.

Кроме того, согласно ст. 206 ТК РФ условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору или соглашениям, являются недействительными и не применяются. Поэтому предусмотреть непосредственно в ученическом договоре обучение без выплаты стипендии также нельзя.

Стипендия по ученическому договору не является заработной платой в смысле ст. 129 ТК РФ, однако представляет собой специальную выплату, гарантированную трудовым законодательством именно лицу, проходящему ученичество.

При определении ее минимального размера применяется МРОТ, установленный ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда», а не базовая сумма 100 рублей, предусмотренная ст. 4 этого Закона для отдельных социальных выплат.

Такой подход применяется и в судебной практике, в частности в определении Верховного Суда РФ от 09.08.2021 № 78-КГ21-30-К3, решении Санкт-Петербургского городского суда от 15.03.2022 № 12-360/2022. 

Если в процессе обучения ученик выполняет работу на практических занятиях, применяется также ч. 2 ст. 204 ТК РФ: такая работа оплачивается по установленным расценкам. Эта выплата производится дополнительно к стипендии.

При этом законодатель одновременно защищает интересы работодателя. В силу ст. 199 ТК РФ в ученическом договоре устанавливается обязанность после завершения обучения проработать по трудовому договору в течение согласованного сторонами срока.

Если ученик после окончания ученичества без уважительных причин не выполняет обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, ст. 207 ТК РФ предоставляет работодателю право потребовать возврата полученной за время ученичества стипендии и возмещения других расходов, понесенных работодателем в связи с ученичеством.

Таким образом, обязанность выплаты стипендии и право работодателя требовать последующего трудоустройства и отработки являются элементами одной предусмотренной законом конструкции. Использовать право на последующую отработку, предусмотренное главой 32 ТК РФ, одновременно исключив установленную этой же главой гарантию выплаты стипендии, нельзя.

Вывод:

При наличии лицензии организация вправе заключать с лицами, ищущими работу, ученические договоры в соответствии с главой 32 ТК РФ. В договоре можно установить обязанность после завершения обучения заключить трудовой договор и проработать определенный срок, а при необоснованном отказе приступить к работе применяются последствия, предусмотренные ст. 207 ТК РФ.

Однако обязательным условием ученичества является выплата стипендии в размере не ниже МРОТ. Исключить эту выплату путем заключения вместо ученического договора гражданско-правового или иного соглашения с аналогичными условиями об обучении, последующем трудоустройстве и отработке нельзя.

Если потребуется дополнительно проанализировать предполагаемую схему обучения либо условия ученического договора с учетом интересов организации, можете обратиться ко мне в чат. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.

Здравствуйте, Сергей.

Для оформления отношений по профессиональному обучению лиц, не являющихся работниками организации, с последующим их трудоустройством, основным и наиболее правомерным инструментом является ученический договор, предусмотренныйглавой 32 ТК РФ.

Согласно ст. 198 ТК РФ, работодатель — юридическое лицо имеет право заключать ученический договор как с работником данной организации, так и с лицом, ищущим работу. При этом ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.

Ученический договор — это договор на получение образования, по которому работодатель обязуется обеспечить возможность обучения, а ученик  пройти его и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с данным работодателем в течение установленного срока в соответствии со ст. 199 ТК РФ.
Отношения, возникающие из ученического договора, регулируются трудовым законодательством, в частности гл. 32 ТК РФ. На учеников распространяются нормы трудового права, включая законодательство об охране труда в соответствии со ст. 205 ТК РФ.
В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя обязан вернуть полученную за время ученичества стипендию, а также возместить другие понесенные работодателем в связи с ученичеством расходы на основании ст. 207 ТК РФ.

Заключение иных договоров, например, гражданско-правового характера, с лицом, ищущим работу, в целях профессионального обучения для нужд работодателя является рискованным. Судебная практика указывает на то, что отношения по профессиональному обучению, направленные на последующее выполнение трудовой функции, регулируются именно нормами трудового права. Попытка оформить такие отношения как гражданско-правовые может привести к их переквалификации в трудовые со всеми вытекающими последствиями, т.е. доначисление налогов, взносов и т.д..

Если обучение предполагает получение образования и квалификации, организация должна иметь лицензию на образовательную деятельность и соответствующее структурное подразделение. Если же обучение направлено лишь на приобретение практических навыков без присвоения официальной квалификации, заключение ученического договора может быть признано неправомерным, так как его предметом является именно получение образования.
В период учебы ученику выплачивается стипендия, размер которой определяется договором, но не может быть ниже МРОТ в соответствии со ст. 204 ТК РФ.

Уважаемый Сергей, здравствуйте! 

На мутные схемы лучше не вестись, чтобы Вам не предлагали.

Т.е., отвечу сразу по существу — заключить с соискателем, не являющимся работником, иной договор вместо ученического с целью исключить выплату стипендии — затея весьма и весьма рискованная и, по общему правилу,не сработает.

Смотрите, что происходит.

Статья 198 ТК РФ прямо предоставляет работодателю — юридическому лицу право заключать ученический договор как с работником, так и с лицом, ищущим работу.

Работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/b323a351fcd8fb48d7097109945d916f07b26e14/

Это специальная норма, регулирующая именно те отношения, которые Вы описываете: организация за свой счёт обучает человека, который пока не состоит с ней в трудовых отношениях, с расчётом на последующее трудоустройство

Глава 32 ТК РФ в этом случае является специальным регулированием, и обойти её императивные требования через замену на гражданско-правовую конструкцию не получится.

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/5412240922aa42d63f94ae6b3ae39c4e4b43bad0/

Основная  проблема — статья 204 ТК РФ.

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/5f55c0b20248cd0d461daa38291ac1dc1c997d80/

Она устанавливает, что ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором, но не может быть ниже МРОТ.

Это тоже — императивная норма.

Исключить стипендию из ученического договора или заменить её на что-то иное нельзя — условие договора, ухудшающее положение ученика по сравнению с требованиями ТК РФ, будет ничтожным в силу статьи 9 ТК РФ.

Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.

base.garant.ru/12125268/493aff9450b0b89b29b367693300b74a/?ysclid=mtcds6d4ke906103774

Теперь о том, что будет, пойти путём заключения некоего «соглашения об обучении с обязательством трудоустройства» вне рамок главы 32 ТК РФ.

Суды в таких случаях смотрят на фактическое содержание отношений, а не на название документа.

В деле А76-4326/2024 Арбитражный суд Челябинской области (решение от 15.05.2024) рассматривал ситуацию, где организация заключала ученические договоры с вновь принимаемыми лицами, но фактически обучение не проводилось — ученики выполняли трудовую функцию.

В ходе выездной камеральной налоговой проверки установлено, что ученический договор заключается между ООО «Чебаркульская птица», которое выступает в качестве «Работодателя» и гражданином, именуемым «Учеником». Ученический договор заключается на профессиональное обучение с целью приобретения профессии. Обучение Ученика происходит по месту нахождения работодателя (пункт 1.4 Ученического договора). Представленные обществом ученические договоры являются типовыми. Срок обучения по ученическим договорам определяется для всех категорий граждан одинаково, независимо от профессии или квалификации — 494 часа по ученическим договорам, заключенным в 2018-2019 году. Срок действия ученических договоров совпадает с общей продолжительностью испытательного срока по трудовому договору, установленному статьей 70 ТК РФ. В ходе проверки налоговым органом установлено, что часть вновь принимаемых граждан не завершают «обучение» (т.е. не дорабатывают трех месяцев или 494 часа, которые установлены как период ученичества), и трудовые договоры с Обществом не заключают. Время, которое должен отработать в Обществе Ученик по договору после обучения в рамках Ученического договора, не установлено. В соответствии с пунктом 3.2 Ученического договора в случае, если ученик по окончании обучения без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в т.ч. не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время обучения стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с обучением. 

kad.arbitr.ru/Card/f3d41bcf-e722-4fc7-827d-3446d2e3e874

Суд признал такие договоры формальными, переквалифицировал выплаты в заработную плату и поддержал доначисление страховых взносов.

Этот пример показывает, что суды внимательно анализируют реальное содержание отношений и не допускают использования ученических договоров как инструмента оптимизации.

Обратная ситуация тоже работает -  заключение гражданско-правового договора, который по факту прикрывает ученические отношения, может быть квалифицировано как притворная сделка по статье 170 ГК РФ с применением последствий в виде переквалификации в ученический договор со всеми вытекающими последствиями — включая обязанность выплатить стипендию и начислить страховые взносы.

Что касается же практики судов общей юрисдикции, то в деле 8Г-20092/2024 Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции (постановление от 25.06.2024) разграничил ученический договор по главе 32 ТК РФ и договор о целевом обучении по статье 56 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Разрешая спор и принимая решение об отказе в удовлетворении исковых требований Соляника О.Ю., суд первой инстанции исходил из того, что стороны, заключая между собой договор № 10 от 28 августа 2020 года, а затем трехсторонний договор № 120-Ф-2020 от 1 сентября 2020 года и дополнительные соглашения к нему, пришли к соглашению по всем существенным условиями договора. Каких-либо нарушений прав Соляника О.Ю. со стороны ГБУЗ «КССМП» во время его целевого обучения не установлено. Доказательств того, что сторонами согласовывались меры поддержки в виде стипендии во время целевого обучения со стороны организации (заказчика), в материалы дела не представлено, а доводы Соляника О.Ю. о том, что с ним заключен ученический договор в порядке статьи 198 Трудового кодекса Российской Федерации и поэтому работодатель обязан выплачивать ему ежемесячно стипендию в размере минимального размера оплаты труда, судом первой инстанции отклонены, как основанные на неправильном применении норм материального права.

Суд указал, что по договору о целевом обучении выплата стипендии не является существенным условием и может не предусматриваться.

Однако заказчиком по такому договору, как правило, выступают органы государственной власти, государственные и муниципальные учреждения, организации с государственным участием.

Для обычной коммерческой организации без государственного участия этот путь — будет закрыт, поскольку статья 56 ФЗ № 273-ФЗ предусматривает специфический круг заказчиков целевого обучения.

Таким образом, для Вашей организации — при наличии лицензии на профессиональное обучение — отношения с соискателями, не состоящими в штате, по обучению за счёт работодателя с обязательством последующей отработки оформляются именно ученическим договором в соответствии с главой 32 ТК РФ.

Стипендия в размере не ниже МРОТ — обязательный элемент этой конструкции, и исключить её через замену на иную договорную форму не удастся.

Попытка оформить такие отношения через гражданско-правовой договор несёт существенные риски переквалификации со стороны налоговой и судов, что подтверждается приведённой практикой.

С уважением.

Сергей, здравствуйте. К числу основных прав работника в трудовых отношениях согласно абз.8 ч. 1 ст. 21 ТК РФ относится его право на подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном названным, иными федеральными законами. Исходя из ч. 4 ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения. Иными словами, вы обязаны исходить из соблюдения трудового законодательства и прав работников, следовательно поиск альтернативных форм соглашения, так или иначе ухудшающих положение работников, проходящих обучение, не будет соответствовать закону, в частности указанным мною выше статьям. 

Кроме того, согласно положениям ст. 196 ТК РФ, необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель (ч.1); подготовка работников и дополнительное профессиональное образование работников осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 2); формы подготовки и дополнительного профессионального образования работников, перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Здравствуйте Сергей.

Гражданским правовым соглашением  можно оформить непосредственно услугу по обучению.

Что касается трудоустройства. т.е. трудовых отношений, то они регулируются трудовым законодательством РФ  в рамках ученического договора. и здесь следует исходить из того, как трудовое законодательство РФ определяет стороны таких правоотношений.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.