Устроилась новая сотрудница, отработала 3 мес и ушла, потом другая пришла, работаем год

Здравствуйте, Юлия!

Если изделия передавались фактически «на словах» или через записи в тетрадке, без официальных накладных, актов приема-передачи, инвентаризаций, подписей работников и фиксации остатков, то работодателю будет крайне сложно доказать, что недостача возникла именно по Вашей вине.

Вам главное сейчас не подписывать ничего лишнего, осбенно «задним числом».

ч. 1 ст. 247 ТК РФ предусматривает, что до взыскания ущерба работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.

То есть директор не может просто сказать: «у нас всё записано, значит Вы должны». Он должен документально подтвердить:

1. когда конкретно поступили изделия;
2. кому они были переданы под ответственность;
3. кто имел к ним доступ;
4. какие изделия были проданы, возвращены, перемещены;
5. когда именно возникла недостача;
6. почему ответственность должна нести именно Вы.

Если почти 3 года не было официальных ревизий с актами и подписями, а работники приходили и увольнялись без передачи остатков, это серьезный довод в Вашу пользу.

Вы сейчас можете на словах сказать своему  работодателю, что с недостачей Вы не согласны, поскольку учет велся ненадлежащим образом, официальные ревизии не проводились, изделия передавались без надлежащего оформления, доступ имели разные работники.

И еще раз! Ничего о признании долга не подписывайте. Если требуют объяснение, пишите именно это: недостачу не признаю, прошу предоставить документы, подтверждающие передачу мне конкретных изделий и расчет недостачи.

Закон, а при необходимости и суд, будет на Вашей стороне!

Здравствуйте!

Ситуация, в которой вы оказались, является классическим примером нарушения работодателем норм трудового законодательства. Работодатель пытается переложить на вас всю полноту ответственности за недостачу, используя договор о материальной ответственности, но игнорируя при этом свои обязанности по организации контроля и учёта.

Согласно статье 242 Трудового кодекса РФ, полная материальная ответственность работника (т.е. обязанность возместить ущерб в полном размере) может возлагаться лишь в строго определённых случаях, перечень которых является исчерпывающим. Один из таких случаев — когда работник непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). 

Поскольку вы работаете в смену с другим сотрудником и выполняете одинаковую работу с одними и теми же изделиями, разграничить вашу личную ответственность невозможно. Работодатель был обязан заключить с вами и вашей сменщицей договор о коллективной материальной ответственности. Его отсутствие — серьёзное нарушение со стороны работодателя.

Ни в коем случае не подписывайте акты о результатах ревизии, соглашения о добровольном возмещении ущерба или любые другие документы, в которых вы признаёте свою вину или соглашаетесь с суммой недостачи. Если на вас оказывают давление, пишите на документе: «С результатами ревизии не согласна. Вину в недостаче не признаю. Прошу предоставить время для консультации с юристом и ознакомления с материалами». И поставьте подпись.

Напишите на имя руководителя (владельца ломбарда) официальное письмо (в двух экземплярах, один с отметкой о получении оставьте себе). В письме изложите следующее:

— Вы не согласны с результатами ревизии и не признаёте свою вину.
— Указываете на отсутствие договора о коллективной материальной ответственности, что является нарушением ст. 245 ТК РФ и делает привлечение вас к индивидуальной ответственности за недостачу, возникшую в процессе совместной работы, незаконным.
— Указываете на то, что работодатель не проводил инвентаризации более двух лет, что является нарушением его обязанностей по контролю за сохранностью имущества.
— Требуете провести полную и объективную инвентаризацию с соблюдением всех норм закона.
— Требуете ознакомить вас со всеми документами по предыдущей недостаче (16 изделий), чтобы понять методику расчёта.