Консультируйтесь с юристом онлайн

1188 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут
  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Недостача при инвентаризации

Инвентаризация представляет собой ревизию, при которой определяется количество имущества организации на конкретную дату путём сверки данных бухгалтерского учёта и фактических показателей. Это способ контроля сохранности материальных ценностей и имущества.

Цели и требования

В ходе инвентаризационной проверки перевешиваются, пересчитываются, измеряются материальные ценности, находящиеся на хранении на складе; наличность в кассе, в обращении на производстве и в торговле.

Инвентаризация также проводится:

  • для выявления неиспользуемых объектов, которые впоследствии реализуются;
  • с целью обнаружения товаров с истёкшим сроком годности или испорченных;
  • для проверки обеспечения сохранности материальных ценностей и имущества.

Проверка может быть полной или частичной, плановой или внезапной. Но в любом случае должны соблюдаться следующие требования:

  • неожиданность для лица, несущего материальную ответственность;
  • назначение комиссии для проведения проверки;
  • фактический пересчёт ценностей;
  • регулярность проверок с обязательным участием в них лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей.

После инвентаризации подводятся ее итоги, которые бывают следующими:

  • количество имущества соответствует фактическому наличию и данным учёта;
  • выявлены излишки или недостачи.

Если в результате инвентаризации выявлена недостача, возникает больше сложностей с оформлением документов на её списание. Для того чтобы правильно списать недостачу, необходимо установить причину её возникновения. Это могут быть:

  • издержки производства и особенности обращения;
  • убытки, нанесённые виновными лицами;
  • другие издержки, при образовании которых виновные лица отсутствовали или доказать их вину в суде невозможно.

Сумма недостачи может списываться различными способами в зависимости от причины её образования.

Для подтверждения производственных издержек и убытков из-за обращения необходимо наличие соответствующей документации (оформленных различных актов недостач и порчи), для составления которой может использоваться стандартная форма или разработанная самостоятельно.

Порядок инвентаризации

Перед началом инвентаризации ее порядок прописывают в учётной политике с указанием:

  • сроков;
  • случаев проведения;
  • состава комиссии. Обычно в состав комиссии входят работники бухгалтерии и другие специалисты, обладающие необходимыми знаниями и квалификацией. Поскольку при инвентаризации товар не только подсчитывается, но и взвешивается, обмеряется; также проводится анализ финансовых обязательств и имущества;
  • типовых схем при выявлении недостач или излишков.

В приказе, издаваемом руководителем организации, должны быть сведения, касающиеся состава комиссии, срока проведения проверки, видов имущества, которое будет проверяться.

В состав комиссии не должны включаться лица, несущие материальную ответственность и имеющие в подотчёте ценности, которые подлежат проверке.

В ходе инвентаризации может использоваться сплошной или выборочный метод. Сплошной метод заключается в проверке всего имущества и всех видов финансовых обязательств организаций. Выборочный предполагает проверку только отдельных видов имущества (например, продуктов питания).

Какие действия предпринимаются при выявлении недостачи или излишков

Недостача или излишки, выявленные в процессе инвентаризации, оформляются документально по ее окончании. В таких документах ответственным за проверку лицом указываются фактические суммы недостачи или излишков. К документу, в котором списываются излишки или недостачи, обязательно прилагается акт проведения проверки и другая документация, подтверждающая количество товара, оставшегося в наличии.

Как оформляются документы на списание недостачи

Списание недостачи должно проводиться с учётом норм естественной убыли и учётной политики предприятия.

Естественная убыль списывается только после расчёта её суммы бухгалтерией и проверки результатов руководством предприятия и независимой инвентаризационной комиссией.

После этого принимается решение о необходимости служебного расследования и установления виновных. Расследование необходимо, когда сумма недостачи превышает нормы естественной убыли.

Применение норм естественной убыли предусматривается для любых количественных и качественных товаров, за исключением фасованных и поступающих поштучно.

Порядок списания недостачи

Недостача при инвентаризации должна списываться:

  • в течение того календарного года, в котором проводилась проверка;
  • одним лицом, ответственным за проведение инвентаризации;
  • с имущества или товаров одного наименования;
  • с имущества или товаров в одинаковом количестве.

Недостача при инвентаризации списывается в следующем порядке:

  • получение приказа о списании от руководства;
  • списание остаточной стоимости основных средств, себестоимости готовой продукции и материалов, закупочной цены товаров (списание производится с кредита в дебет на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»), а также транспортных расходов и оплаты работы сотрудников, проводивших инвентаризацию;
  • сравнение общей суммы расходов с нормами естественной убыли после расчёта их в бухгалтерии. Если эта сумма окажется меньше норм естественной убыли, то она может списываться на расходы организации.

На последнем этапе решается вопрос с НДС. Он может восстанавливаться или не восстанавливаться. Если НДС подлежит восстановлению, то определённая сумма отражается по дебету в кредит.

Перечень документов

В результате проведения инвентаризации материальные ценности, имеющиеся в наличии, сверяются с документами бухгалтерии. В случае выявления несоответствий при взвешивании, измерении, пересчёте делается опись или заполняется документ (в соответствии с приказом Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» № 49 от 13.06.1995 г.). При выявлении отклонений ставятся отметки в ведомости расхождений в формы 0504092.

К перечню обязательных документов относятся следующие виды актов:

  • №ТОРГ-6;
  • №ТОРГ-7 – форма для заполнения журнала регистрации ТМЦ;
  • №ТОРГ-15 – для некачественной продукции;
  • №ТОРГ-16 – сведения о списании товаров;
  • №ТОРГ -20 – дальнейшие действия с излишками или недостачей;
  • №ТОРГ-21 – пересортировка плодов и овощей.

Ответственность и последствия

Если в процессе инвентаризации была обнаружена недостача, то материальная ответственность возлагается на виновное лицо, которое обязано компенсировать ущерб. Для этого сначала составляется акт проверки, который подтверждает факт вины в соответствии с действующим законодательством. Когда сотрудник согласен с суммой ущерба, он пишет объяснение, в котором указываются мотивы и причины нанесения компании материального урона.

Если работник не признает своей вины, то работодатель создает комиссию и проводит внутреннее расследование. Комиссия выявляет причастность сотрудника к этому факту. Затем составляется акт отказа от погашения работником недостающей суммы. Этот акт направляется для рассмотрения руководителю компании, который принимает решение о принудительном взыскании с работника материального ущерба. Руководитель издает приказ об удержании денег из его зарплаты частично или в полной мере. После этого бухгалтерия производит соответствующие вычеты.

При подсчёте убытков во внимание принимается закупочная цена недостающего товара без учёта упущенной выгоды или получения возможной прибыли в результате использования.

Если работник не согласен с вычетами, то он вправе обжаловать действие работодателя в судебном порядке.

Для взыскания ущерба с виновного лица, с которым не был заключён договор о материальной ответственности, подаётся заявление в суд вместе с доказательствами, подтверждающими его вину. Если вина сотрудника в пропаже товара не установлена, то возмещение убытков или списание их в расходы невозможно.

Разобраться во всех этих нюансах можно только при наличии соответствующих бухгалтерских и финансовых знаний. Это даст возможность правильно зафиксировать недостачу при инвентаризации и привлечь к ответственности именно тех лиц, которые на самом деле виновны в её образовании.

Похожие темы

1188 юристов сейчас на сайте

Последние вопросы по теме «недостача при инвентаризации»

Все темы
Искать

Взыскание недостачи после инвентаризации, и увольнение по статье

Добрый день. я работаю директором магазина. Со всеми сотрудниками и со мной в том числе при трудоустройстве подписывается договор о материальной ответственности. 24 июля в магазине прошла инвентаризация после проведения выявилась недостача...

30 Июля 2018, 22:01, вопрос №2065786 Olga Kharitonova, г. Москва
489 стоимость
вопроса
вопрос решен

Как быть с возникшей недостачей на складе?

Работаю завскладом. При последней инвентаризации выявлена недостача. В отборе, загрузке и приемке товара не участвую. Своей вины не чувствую так, как в каких либо хищениях не участвовал. Директор говорит, что я виноват в том, что допустил...

22 Мая 2018, 01:04, вопрос №2002368 Александр, г. Москва

Получите совет юриста за 15 минут!

1188 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут

Работодатель вешает недостачу после инвентаризации в бутике шуб

Здравствуйте! 16.05.18.прошла инвентаризация в бутике шуб. Посчитанного 520 ед.-согласна с этим , о наличии 3 отсутствующих узнали в момент ревизии (две шубы не нашли! одна находится в ателье как брак, указанно в ксерокопии сведения остатков как...

19 Мая 2018, 05:25, вопрос №1999857 Татьяна, г. Новокузнецк
Все услуги юристов в Москве
Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Минимизировать налоговые риски при списании товара

Добрый день, Мы - микропредприятие (ООО на ОСНО), оптовая торговля пищевыми продуктами. Периодически заказчик нам делает возврат части товара (брак или непривлекательный внешний вид). С заказчиком договорились, что он утилизирует это...

25 Июня 2017, 21:56, вопрос №1678099 Александр Калинкин, г. Москва
600 стоимость
вопроса
вопрос решен

Можно ли у сотрудника вычесть всю зарплату в счет погашения недостачи?

Добрый день. Оператор торгового зала, материально ответственное лицо, уходит на больничный, и пропадает (т.е. на телефонные звонки не отвечает, про болезнь знаем только с ее слов). На ее место принимается новый сотрудник. При проведении...

21 Июня 2017, 10:24, вопрос №1673812 Светлана, г. Красноярск

Правомерно ли взыскание ущерба из зарплаты, если работники не согласны с недостачей по инвентаризации?

Добрый день. Прошу Вас объяснить мне мои права и обязанности. Работаю менеджером по оптовым продажам в крупной ФТС. Центральный офис находится в др. городе. В конце апреля проводилась инвентаризация молодежью по договорам подряда в ночь. После...

16 Июня 2017, 12:56, вопрос №1669230 Инесса, г. Ростов-на-Дону

Могут ли с меня взыскать недостачу, если не присутствовала на ревизии?

Добрый вечер. Работаю в магазине при ревизии выявлена недостача. акты ни какие не подписывала на ревизии не присутствовала. могут ли с меня взыскать недостачу? Подписан договор о полной материальной ответственности.

22 Мая 2017, 18:37, вопрос №1643915 Мария, г. Иваново

Может ли работодатель взыскать с сотрудников штраф за недостаток товара, инвентаризации не было

Здравствуйте. Такой вопрос. Работала 8 месяцев в обувном магазине, не было ни одной инвентаризации, у нас были какие то сбои в системе постоянные, потом стали замечать, что на ценниках выходит больше размеров чем по факту на складе, забили тревогу,...

20 Апреля 2017, 00:46, вопрос №1614422 Ирина, г. Домодедово

Имеет ли право работодатель высчитывать недостачу из отпускных и больничного?

Может ли работодатель воспитывать что либо из отпускных и больничного, например недостачу? И сколько он может единовременно вычитать из основной зарплаты?

06 Апреля 2017, 18:46, вопрос №1599896 Евгений, г. Санкт-Петербург

Чем может вылиться подписание договора о полной коллективной материальной ответственности?

Здравствуйте,меня зовут Дмитрий.Я кассир в магазине самообслуживания АО"ДИКСИ Юг". В прошлом месяце(март) нам предложили договор о полной коллективной материальной ответственности(ДКМО).Пока что его подписал только директор магазина,остальные...

04 Апреля 2017, 20:34, вопрос №1597088 Дмитрий, г. Сланцы
800 стоимость
вопроса
вопрос решен

Как избежать распределения недостачи на всех продавцов, если я точно не имею к ней отношения?

Здравствуйте.Я работаю продавцом .на днях была ревизия и выявилась недостача товара на сумму почти 600000р.( при этом остаток товара - на такую-же сумму ).Магазин маленький , ежедневная выручка примерно 5-6т.р. Что мне делать,если я знаю ,что я...

20 Ноября 2016, 18:20, вопрос №1447309 надежда, г. Сыктывкар

Амортизация автотранспорта ООО

ООО, УСН 6%. Хотим купить подержанный кроссовер за 400 т.р. возрастом 13 лет, 3.5 л. 1. Как быстро его можно будет списать? 2. Какие отчисления и в каком размере придется заплатить государству (налог на имущество и т.д.)? 3. Каким образом физ....

17 Ноября 2016, 01:05, вопрос №1443606 Login, г. Урмары
400 стоимость
вопроса
вопрос отозван

Инвентаризация и материальная ответственность

Добрый день!Работал в фирме,где был материально ответственным лицом,при увольнении пару месяцев назад в инвентаризации не участвовал,естественно нигде не расписывался,просто уволился и всё,её там кто-то провёл без меня,через пару месяцев после моего...

10 Сентября 2016, 21:01, вопрос №1373481 Алексей, г. Санкт-Петербург

Инвентаризация на складе

Добрый день! У нас бухгалтер полностью отвергает инвентаризацию товаров, объясняя это тем, что при расхождении данных по товару необходимо объяснение ФНС в следствии чего это произошло. Если хищение то необходимо заводить уголовное дело, пожаров,...

18 Августа 2016, 21:45, вопрос №1350069 Павел, г. Сочи
700 стоимость
вопроса
вопрос решен

Нарушения при оформлении кассовых документов

Добрый день, У нас вопрос по оформлению кассовых документов. Является ли нарушением не хронологическая нумерация приходных и расходных ордеров за отчетный день: выручка торговых точек приходуется строго по Z-отчетам день в день, т.е. нумерация...

09 Июня 2016, 13:00, вопрос №1279765 Ирина, г. Мегион
900 стоимость
вопроса
вопрос решен

Гарантированный ответ в мобильном приложении и Telegram!

В наших мобильных сервисах юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос.

Вопросы по темам