8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Недостача при инвентаризации

Инвентаризация представляет собой ревизию, при которой определяется количество имущества организации на конкретную дату путём сверки данных бухгалтерского учёта и фактических показателей. Это способ контроля сохранности материальных ценностей и имущества.

Цели и требования

В ходе инвентаризационной проверки перевешиваются, пересчитываются, измеряются материальные ценности, находящиеся на хранении на складе; наличность в кассе, в обращении на производстве и в торговле.

Инвентаризация также проводится:

  • для выявления неиспользуемых объектов, которые впоследствии реализуются;
  • с целью обнаружения товаров с истёкшим сроком годности или испорченных;
  • для проверки обеспечения сохранности материальных ценностей и имущества.

Проверка может быть полной или частичной, плановой или внезапной. Но в любом случае должны соблюдаться следующие требования:

  • неожиданность для лица, несущего материальную ответственность;
  • назначение комиссии для проведения проверки;
  • фактический пересчёт ценностей;
  • регулярность проверок с обязательным участием в них лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей.

После инвентаризации подводятся ее итоги, которые бывают следующими:

  • количество имущества соответствует фактическому наличию и данным учёта;
  • выявлены излишки или недостачи.

Если в результате инвентаризации выявлена недостача, возникает больше сложностей с оформлением документов на её списание. Для того чтобы правильно списать недостачу, необходимо установить причину её возникновения. Это могут быть:

  • издержки производства и особенности обращения;
  • убытки, нанесённые виновными лицами;
  • другие издержки, при образовании которых виновные лица отсутствовали или доказать их вину в суде невозможно.

Сумма недостачи может списываться различными способами в зависимости от причины её образования.

Для подтверждения производственных издержек и убытков из-за обращения необходимо наличие соответствующей документации (оформленных различных актов недостач и порчи), для составления которой может использоваться стандартная форма или разработанная самостоятельно.

Порядок инвентаризации

Перед началом инвентаризации ее порядок прописывают в учётной политике с указанием:

  • сроков;
  • случаев проведения;
  • состава комиссии. Обычно в состав комиссии входят работники бухгалтерии и другие специалисты, обладающие необходимыми знаниями и квалификацией. Поскольку при инвентаризации товар не только подсчитывается, но и взвешивается, обмеряется; также проводится анализ финансовых обязательств и имущества;
  • типовых схем при выявлении недостач или излишков.

В приказе, издаваемом руководителем организации, должны быть сведения, касающиеся состава комиссии, срока проведения проверки, видов имущества, которое будет проверяться.

В состав комиссии не должны включаться лица, несущие материальную ответственность и имеющие в подотчёте ценности, которые подлежат проверке.

В ходе инвентаризации может использоваться сплошной или выборочный метод. Сплошной метод заключается в проверке всего имущества и всех видов финансовых обязательств организаций. Выборочный предполагает проверку только отдельных видов имущества (например, продуктов питания).

Какие действия предпринимаются при выявлении недостачи или излишков

Недостача или излишки, выявленные в процессе инвентаризации, оформляются документально по ее окончании. В таких документах ответственным за проверку лицом указываются фактические суммы недостачи или излишков. К документу, в котором списываются излишки или недостачи, обязательно прилагается акт проведения проверки и другая документация, подтверждающая количество товара, оставшегося в наличии.

Как оформляются документы на списание недостачи

Списание недостачи должно проводиться с учётом норм естественной убыли и учётной политики предприятия.

Естественная убыль списывается только после расчёта её суммы бухгалтерией и проверки результатов руководством предприятия и независимой инвентаризационной комиссией.

После этого принимается решение о необходимости служебного расследования и установления виновных. Расследование необходимо, когда сумма недостачи превышает нормы естественной убыли.

Применение норм естественной убыли предусматривается для любых количественных и качественных товаров, за исключением фасованных и поступающих поштучно.

Порядок списания недостачи

Недостача при инвентаризации должна списываться:

  • в течение того календарного года, в котором проводилась проверка;
  • одним лицом, ответственным за проведение инвентаризации;
  • с имущества или товаров одного наименования;
  • с имущества или товаров в одинаковом количестве.

Недостача при инвентаризации списывается в следующем порядке:

  • получение приказа о списании от руководства;
  • списание остаточной стоимости основных средств, себестоимости готовой продукции и материалов, закупочной цены товаров (списание производится с кредита в дебет на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»), а также транспортных расходов и оплаты работы сотрудников, проводивших инвентаризацию;
  • сравнение общей суммы расходов с нормами естественной убыли после расчёта их в бухгалтерии. Если эта сумма окажется меньше норм естественной убыли, то она может списываться на расходы организации.

На последнем этапе решается вопрос с НДС. Он может восстанавливаться или не восстанавливаться. Если НДС подлежит восстановлению, то определённая сумма отражается по дебету в кредит.

Перечень документов

В результате проведения инвентаризации материальные ценности, имеющиеся в наличии, сверяются с документами бухгалтерии. В случае выявления несоответствий при взвешивании, измерении, пересчёте делается опись или заполняется документ (в соответствии с приказом Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» № 49 от 13.06.1995 г.). При выявлении отклонений ставятся отметки в ведомости расхождений в формы 0504092.

К перечню обязательных документов относятся следующие виды актов:

  • №ТОРГ-6;
  • №ТОРГ-7 – форма для заполнения журнала регистрации ТМЦ;
  • №ТОРГ-15 – для некачественной продукции;
  • №ТОРГ-16 – сведения о списании товаров;
  • №ТОРГ -20 – дальнейшие действия с излишками или недостачей;
  • №ТОРГ-21 – пересортировка плодов и овощей.

Ответственность и последствия

Если в процессе инвентаризации была обнаружена недостача, то материальная ответственность возлагается на виновное лицо, которое обязано компенсировать ущерб. Для этого сначала составляется акт проверки, который подтверждает факт вины в соответствии с действующим законодательством. Когда сотрудник согласен с суммой ущерба, он пишет объяснение, в котором указываются мотивы и причины нанесения компании материального урона.

Если работник не признает своей вины, то работодатель создает комиссию и проводит внутреннее расследование. Комиссия выявляет причастность сотрудника к этому факту. Затем составляется акт отказа от погашения работником недостающей суммы. Этот акт направляется для рассмотрения руководителю компании, который принимает решение о принудительном взыскании с работника материального ущерба. Руководитель издает приказ об удержании денег из его зарплаты частично или в полной мере. После этого бухгалтерия производит соответствующие вычеты.

При подсчёте убытков во внимание принимается закупочная цена недостающего товара без учёта упущенной выгоды или получения возможной прибыли в результате использования.

Если работник не согласен с вычетами, то он вправе обжаловать действие работодателя в судебном порядке.

Для взыскания ущерба с виновного лица, с которым не был заключён договор о материальной ответственности, подаётся заявление в суд вместе с доказательствами, подтверждающими его вину. Если вина сотрудника в пропаже товара не установлена, то возмещение убытков или списание их в расходы невозможно.

Разобраться во всех этих нюансах можно только при наличии соответствующих бухгалтерских и финансовых знаний. Это даст возможность правильно зафиксировать недостачу при инвентаризации и привлечь к ответственности именно тех лиц, которые на самом деле виновны в её образовании.

Последние вопросы по теме «недостача при инвентаризации»

Фильтры
600 ₽
Вопрос решен
Все
При приеме на работу ревизию не делали и не оформляли
С 02.02.2018-4.03.2019 гг работала у ИП. Приняли на работу без ревизии и без оформления,так же договор о материальной ответственности не подписывала. Сделали ревизию ,выяснилась недостача в 600тыс.руб.До меня работали ещё три человека и с каждым ревизию не делали ни при принятии ,ни при увольнении.Акт о ревизии не подписала. Магазин работает с 2014года. Требуют оплатить недостачу ,в противном случае грозятся пойти в прокуратуру. Имеют ли они на это право и что может выйти из всего этого? З/п была нестабильной -от выручки выходило примерно 7000руб.Куда я могу обратиться и как я могу поступить?
, вопрос №2295043, Аноним, с. Северное
Защита прав работников
Какова процедура взыскания недостачи при инвентаризации?
в нашем магазине после инвентаризации недосдача на сумму 32000 рублей и эту сумму поделили на всех сотрудников по 4000 рублей, но стаж сотрудников разный кто-то 1 год работает кто-то вообще только 3 месяца. Разве при списании недосдачи не учитвается стаж работы сотрудника?
, вопрос №2273156, Андрей, г. Якутск
Есть вопрос? Задайте его всем юристам сайта!
Защита прав работников
Как быть, если на продавцов хотят повесить недостачу?
Здравствуйте! Помогите пожалуйста что нам делать и как быть. В магазине работаем два продавца,спустя 1,5 года с последней ревизии сделали повторно и оказалась недостача 130 тыс.,директор хочет на нас ее повешать,но мы этих денег не брали. Выплачивать ее тоже не хотим,думаем уволиться,но как нам уволиться если они насчитают нам!?
, вопрос №2266714, Елена, г. Красноярск
Трудовое право
Как оформить недостачу в магазине, если продавцы оформлены официально?
Здравствуйте , как правильно оформить не достачу в магазине, имеется трудовой договор,продавцы оформлены официально, ревизия на простых листочках
, вопрос №2249538, Юрий, г. Омск
489 ₽
Вопрос решен
Все
Взыскание недостачи после инвентаризации, и увольнение по статье
Добрый день. я работаю директором магазина. Со всеми сотрудниками и со мной в том числе при трудоустройстве подписывается договор о материальной ответственности. 24 июля в магазине прошла инвентаризация после проведения выявилась недостача товара в размере примерно 8 млн. рублей рыночной стоимости. Представители работодателя при личной беседе сказали что подозревают и меня в том числе. В ходе беседы предложили написать отпуск за свой счет на период внутреннего расследования и озвучили что не намерены дальше со мной сотрудничать. У меня следующие вопросы: Могут ли данную недостачу полностью повесить на меня, не имея на это доказательств. Могут ли меня уволить по статье "Утрата доверия"
, вопрос №2065786, Olga Kharitonova, г. Москва
Защита прав работников
Как быть с возникшей недостачей на складе?
Работаю завскладом. При последней инвентаризации выявлена недостача. В отборе, загрузке и приемке товара не участвую. Своей вины не чувствую так, как в каких либо хищениях не участвовал. Директор говорит, что я виноват в том, что допустил образование недостачи и требует погашение недостачи, хотя раньше всегда говорил, что с товаром работают кладовщики и они будут платить в случае недостачи. Помогать в поиске причин недостачи директор отказывается. На моё предложение обратиться в полицию для расследования по поводу возможного хищения, директор категорично отказывается. Что мне делать, чтоб обезопасить себя и спокойно жить. Уйти самому, понятное дело зарплату не выплатят или остаться и выплачивать недостачу. Кладовщики категорично отказываются платить недостачу. Я не хочу быть козлом отпущения. Хочу жить спокойно и не бояться, что директор сделает мне гадости.
, вопрос №2002368, Александр, г. Москва
Защита прав работников
Работодатель вешает недостачу после инвентаризации в бутике шуб
Здравствуйте! 16.05.18.прошла инвентаризация в бутике шуб. Посчитанного 520 ед.-согласна с этим , о наличии 3 отсутствующих узнали в момент ревизии (две шубы не нашли! одна находится в ателье как брак, указанно в ксерокопии сведения остатков как «1брак»,а так же в тетрадке движения товара),саму шубу не разу не видела с момента своей работы в данном магазине. Ранее подобная учетность не делалась, такой документации не составлялось и не подписывалось мной,из этого следует,что точное количество ранее товара и на момент учета мне не известно. В момент ревизии магазин не был закрыт,а работал в прежнем режиме с вхождением покупателей(посторонних лиц). 17.05.18.вечером перед закрытием магазина,мне принесла документы на подпись бухгалтер которая с нами дела учёт (результаты с несоответствиями в ед.). Не обладая знаниями бух.документации я поставила подпеси и расшифровка без подробного разъяснения и несогласия. Ранее товар в 520 ед., мною документально не принимался (отсутствуют накладные на товар и передача по количеству учета по сменам) . Работаем в торговом зале по одному продавцу в смену без охранника и второго продавца, т.к.территория и расположение залов бутика не располагает даже физически осматривать и контролировать все залы и всех покупателей одновременно и товар находится в доступе к покупателю, смею предположить , что произошла кража/вынос шуб в количестве двух шт. В залах имеются камеры видеонаблюдения (работодатель просматривает нас , мы в курсе что наблюдают) , также есть антикражная стойка в количестве одной части без отражателя , которая в случае проноса в ее пределах должна блокировать дверь, дверь по факту не блокируется, соответственно антикражная система работает неисправно(руководство и бухгалтер этот факт знают,меры не принимают). К 1С по остаткам доступа у меня нет , в систему по наличию остатков входит только бухгалтер и руководитель. Ключи от бутика имеются у меня,напарницы и руководителей. Таким образом директора в наше отсутствие могут безпоипятственно, не оповестив нас войти в салон. Такие случаи были, я и напарница узнавали об этом после уже их посещения после нашей смены магазин. Многие посетители и покупатели зашедшие в наш бутик выражали удивление, что такой салон большой и с таким расположение залов мы находимся одни по одной в смене без охранника. При ревизии и обнаружении пропажи шуб руководство никаких мер не приняло не в плане охраны не в плане обращения в органы для поиска и установления виновных лиц. Камеры по сегодняшний день мне не показаны, лица виновные не установлены. Я работаю в данном бутике с 17 октября 2017 года без трудоустройства, т.к.мой работодатель не оформляет меня официально, хотя я с первых днейуточнила что мне нужен соцпакет и оф.труд..Приступая к работе инвентаризацию на делали , труд.договор со мной не подписан,дополнительной материальной ответственности по договору тоже нет, но копии моих документов и трудовая книжка моя у работодателя. Вопросы : 1 не сделают ли они все договора задним числом? 2 куда мне обратится по поводу проверки всего этого? 3 стоят мои подпись и расшифровка на документах после ревизии с недочетами, а моих объяснений на них нет . 4 можно ли у бухгалтера попросить показать ещё раз эти документы и снять копии или же подписать в них мои согласия насчёт 520 ед.и что 3 ед.никогда и не были . 5 сумма недостачи если за две шубы то 290000 и 333000 , что делать самой идти в прокуратуру чтоб просматривали камеры и как то раскрывался факт хищения ??? Заранее спасибо
, вопрос №1999857, Татьяна, г. Новокузнецк
Защита прав работников
Как быть с недостачей при инвентаризации имущества?
При сокращении новый МОЛ не подписал часть обьектов-воздушные и кабельные линии, электрооборудование, которых никогда не было, а сверху заставляли подписывать членов инв. комиссии.в 2012 году даже подделали мою подпись в документах.В последующие годы подписывали не выходя из кабинетов.Чьо мне делать, если будут через суд взыскивать по рыночной стоимости
, вопрос №1864079, Сергей, г. Вологда
Защита прав работников
Можно ли распределить недостачу при инвентаризации?
Работаю в магазине. Подписывала договор о коллективной материальной ответственности. Помимо постоянного коллектива у нас подрабатывали временно другие сотрудники нашей компании из других магазинов (очевидно по вине которых и возникла недостача). предстоит инвентаризация. Можно ли предъявить требование о распределении взыскания по недостаче выявленной в ходе инвентаризации со ВСЕХ работников, поскольку инвентаризация проводится ВПЕРВЫЕ с открытия?
, вопрос №1829585, Евгения, г. Москва
Защита прав работников
Какой процент могут удержать с зарплаты в случае недостачи?
недостача при инвентаризации сколько могут % удержать с з/платы Например премиальная часть 14000 рулей ,а перевели на карту 25000 рублей.Живу одна ,нужно платить каммунальные. На сколько я знаю больше 50% не имеют права удерживать по законодательству ,только в особых случаях до 70%. С меня не чего кроме недостачи не удерживаеться.Как можно прожить 2 недели до окладной части на 2500тысячи рублей при этом заплатить жкх в размере 3300.при всем при этом я живу одна.На заданный вопрос мне сказали займи.так как выплатили прожиточный минимум.
, вопрос №1682131, Людмила, г. Воронеж
600 ₽
Вопрос решен
Налоговое право
Минимизировать налоговые риски при списании товара
Добрый день, Мы - микропредприятие (ООО на ОСНО), оптовая торговля пищевыми продуктами. Периодически заказчик нам делает возврат части товара (брак или непривлекательный внешний вид). С заказчиком договорились, что он утилизирует это собственными силами. Но при этом документы на возврат (акты, с-ф) выставляет. Мы в свою очередь просто делаем новую поставку на ту же сумму и кол-во нормального товара (на замену брака). Брак - у себя по бухгалтерии списываем актами инвентаризации через некоторое время. Бухгалтер говорит, что при такой схеме есть налоговые риски. т.к. налоговики могут не согласиться со списанием - т.к. мы относим это на расходы. Услугами компаний, которые утилизируют продукцию не пользуемся по озвученной выше причине (сам клиент может это утилизировать). Как минимазировать в нашей ситуации потенциальные придирки налоговиков?
, вопрос №1678099, Александр Калинкин, г. Москва
Защита прав работников
Можно ли у сотрудника вычесть всю зарплату в счет погашения недостачи?
Добрый день. Оператор торгового зала, материально ответственное лицо, уходит на больничный, и пропадает (т.е. на телефонные звонки не отвечает, про болезнь знаем только с ее слов). На ее место принимается новый сотрудник. При проведении инвентаризации обнаруживается недостача, значительно превышающая ее заработок. Директор хочет удержать с нее весь расчет, и взять расписку о погашении долга. Правомерно ли это?
, вопрос №1673812, Светлана, г. Красноярск
Защита прав работников
Правомерно ли взыскание ущерба из зарплаты, если работники не согласны с недостачей по инвентаризации?
Добрый день. Прошу Вас объяснить мне мои права и обязанности. Работаю менеджером по оптовым продажам в крупной ФТС. Центральный офис находится в др. городе. В конце апреля проводилась инвентаризация молодежью по договорам подряда в ночь. После подсчетов выявлена огромная недостача (порядка 700 т.р.). Линейный персонал, который работал по настоящий период проработал долгий период и зарекомендовал себя с лучшей стороны. Когда продавцы увидел приказ с суммами ущерба, все написали заявления по собственному желанию. Хочу отметить, что работодателем не созданы условия для обеспечения полной сохранности имущества (нет контролера, 1 продавец,1 кассир на 1000 кв. м, нет противокражных рамок) . В данный момент в магазине осталась работать только администрация. При моей зарплате 22500 руб., приказали выплачивать сумму 25478,25 в течении 7 месяцев. Мы, оставшиеся, с выплатой не согласны, приказ не подписывали. В ходе сверки результатов ревизии на сегодняшний день найдено недостающего товара, по результатам ревизии, более на 100 т.р.(излишки на сегодня). Сегодня прислали договор КМО (от 2015 года), в котором указан руководитель коллектива сотрудник, уже полтора года как уволившийся. Нам до настоящего времени договор не показывали, давали на подпись только листы ознакомления (в верху таблички написано: Согласны на прием в коллектив (или выбытие из него) без проведения инвентаризации. Члены Коллектива: (далее табличка). Никакой информации о том, что этот лист, является листом ознакомления и относится к договору КМО сказано не было. Вчера получила ЗП у учетом вычета ущерба. Вопрос, правомерно ли взыскание с нас данного возмещения ущерба? Какие можно предпринять действия, чтобы не платить возмещение в дальнейшем и вернуть удержанное? Еще вопрос, если ревизия проводилась в организации 1, а мы оформлены в организации 2 и все заключенные договора на организацию 2 (на складе 2 вообще нет товара), то юридически должны ли мы отвечать за недостачу организации 1? Две указанные организации находятся в структуре группы компаний.
, вопрос №1669230, Инесса, г. Ростов-на-Дону
Защита прав работников
Могут ли с меня взыскать недостачу, если не присутствовала на ревизии?
Добрый вечер. Работаю в магазине при ревизии выявлена недостача. акты ни какие не подписывала на ревизии не присутствовала. могут ли с меня взыскать недостачу? Подписан договор о полной материальной ответственности.
, вопрос №1643915, Мария, г. Иваново
Защита прав работников
Законно ли требуют возместить недостачу при инвентаризации после увольнения?
Уволился 4 месяца назад.При принятии на работу не было никаких актов приемки ТМЦ.После увольнения также ничего не передавал новому сотруднику.Работал неофициально.Сейчас говорят,что провели инвентаризацию и выявили недостачу,которую хотят на меня повесить.Доступ к ТМЦ был у всех,надлежащего хранения не было.Законно ли действия бывшего работодателя?
, вопрос №1626820, Сергей, г. Москва
Ищете ответ? Спросить юриста проще
или8 499 938-65-20
Дата обновления страницы 18.03.2019