Консультируйтесь с юристом онлайн

660 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут
  1. Категории
  2. Трудовое право

Замещение временно отсутствующего работника

Каждому работодателю приходится периодически сталкиваться с временным отсутствием сотрудников из основного штата. Причины могут быть различными - длительное заболевание работника или отпуск, уход в декретный отпуск или по уходу за ребенком до трех лет. Чтобы обеспечить нормальное функционирование предприятия, трудовое законодательство допускает временное замещение отсутствующего сотрудника. Рассмотрим нюансы данного замещения временно по правилам ТК РФ, в том числе вопросы оплаты за указанный период.

Временное замещение отсутствующего работника

Сталкиваясь с длительным отсутствием основного работника, администрация предприятия вынуждена искать ему замену. Даже наличие в штате сотрудников с аналогичными функциями не означает, что они автоматически должны исполнять должностные обязанности, не предусмотренные их трудовым договором.

Нормы ТК РФ допускают следующие варианты решения проблемы с временным отсутствием штатного сотрудника:

  • замещение на время отпуска или болезни без освобождения другого сотрудника от основной трудовой функции;
  • временный перевод работника для замещения или перемещение в пределах предприятия;
  • внешнее или внутреннее совместительство;
  • заключение срочного трудового договора.

Целесообразность и эффективность использования каждого из перечисленных вариантов зависит от наличия согласия подчиненных временно исполнять чужие трудовые обязанности, а также от необходимости найти для замещения работника с надлежащей квалификацией.

Совмещение

Чтобы не привлекать сторонних сотрудников на временной основе, руководство предприятия может использоваться вариант с совмещением. Под ним понимается выполнение работы по другой профессии или должности, что кардинальным образом отличается от расширения зоны обслуживания. В этом случае обязанности отсутствующего сотрудника исполняет работник с аналогичной квалификацией и объемом обязанностей.

Согласно правилам ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может осуществляться при соблюдении следующих условий:

  • наличие письменного согласия подчиненного исполнять чужие должностные обязанности;
  • платный характер совмещения (размер дополнительного вознаграждения определяется локальными трудовыми актами или по взаимной договоренности сторон);
  • срок замещения временно отсутствующего работника, а также иные существенные условия, должны быть зафиксированы в виде двустороннего соглашения.

Временный перевод при замещении должен сопровождаться оформлением трех документов - приказа работодателя, письменного согласия работника, а также двустороннего соглашения к трудовому договору. Только наличие этих документов позволит устранить любые возможные споры.

Приказ о замещении выносится при наличии согласия сотрудника, которому поручается выполнение чужой работы. Распорядительный приказ доводится до сведения всех заинтересованных лиц, а также финансовой службы предприятия. На основании его будет осуществляться расчет денежного вознаграждения за совмещение.

Прием нового сотрудника

Пока штатный сотрудник не может исполнять свои должностные обязанности, руководство вправе заключить со сторонним специалистом срочный договор на его замещение. Необходимо учитывать следующие нюансы оформления срочных договорных отношений:

  • срок соглашения с приглашенным специалистом должен соответствовать периоду отсутствия штатного сотрудника, а если точная дата выхода на работу неизвестна - в договор включается условие о прекращении трудовых отношений с момента выхода основного работника;
  • прием на временную работу осуществляется по стандартным правилам ТК РФ с внесением записи в трудовую книжку, а на временного сотрудника распространяются все условия и гарантии локальных трудовых актов;
  • если по истечении срока, указанного в договоре с временным сотрудником, он продолжает работу без возражения руководства, трудовые отношения будут носить бессрочный характер.

Ограничения по заработной плате могут быть установлены локальными трудовыми актами, а при трудоустройстве нового специалиста должны быть доведены все существенные условия труда.

Оплата

Выплата денежного вознаграждения является обязательным условием для замещения временно отсутствующего сотрудника. Оплата будет производиться с учетом следующих особенностей:

  • стороны могут самостоятельно определить размер доплаты, либо использовать нормы законодательных и внутренних актов (например, для государственных и муниципальных служащих все размеры доплат определены в нормативных актах);
  • размер утверждается приказом о временном замещении и соглашением на совмещение (допускается установление доплаты в процентном отношении к основному денежному вознаграждению);
  • при заключении срочного трудового контракта размер оплаты фиксируется сторонами по обоюдной договоренности.

Порядок и условия выплаты будет соответствовать общим правилам ТК РФ и внутренним документам предприятия.

Оформление

Для надлежащего оформления трудовых отношений на период отсутствия штатного специалиста, администрация предприятия должна использовать следующие документы:

  • больничный лист или приказ об уходе основного сотрудника в отпуск - из этих бланков определяется период отсутствия на рабочем месте;
  • письменное согласие внутреннего совместителя или заявление о приеме на работу стороннего специалиста по срочному трудовому договору;
  • приказ о замещении или о приеме на работу нового сотрудника.

Соответствующие записи будут внесены кадровой службой в личное дело работника. Для вновь принятого сотрудника производится запись в трудовую книжку. После устранения основания для замещения (например, при выходе штатного специалиста из отпуска) распорядительный приказ подлежит отмене.

Приказ о временном замещении

Юридическим основанием для возложения обязанностей отсутствующего сотрудник на иных лиц будет являться распорядительный приказ о временном замещении. Этот документ должен содержать следующие пункты:

  • наименование предприятия и структурного подразделения;
  • дату и номер приказа;
  • основания для замещения - личное согласие сотрудника;
  • наименование должности, на которую переводится по совместительству специалист;
  • срок временного замещения;
  • условия выплаты денежного вознаграждения.

Приказ доводиться под роспись до всех заинтересованных лиц и является основанием для исполнения должностных обязанностей отсутствующего лица. Его содержание будет отражено в соглашении на замещение, а также в условиях срочного трудового договора. Если он вынесен при отсутствии согласия на замещения, сотрудник должен отразить этот факт непосредственно в бланке.

Похожие темы

660 юристов сейчас на сайте

Последние вопросы по теме «замещение временно отсутствующего работника»

Все темы
Искать

Как оплачивать работу сотрудника, который замещает уборщицу на время очередного отпуска?

Уборщица уходит в очередной отпуск на месяц.Замещающему ее на время отпуска сотруднику платим 100% оклада уборщицы или меньше?

31 Мая 2017, 14:45, вопрос №1653081 Томская Наталья

Как правильно оформлять и оплачивать замещение отсутствующего воспитателя?

В детском саду на одной группе работают 2 воспитателя в 2 смены (1 смена с 7:30 до 14:42, 2 смена с 12:18 до 19:30). В случае ухода 1 воспитателя на больничный, его нужно заменять (либо воспитателем с группы - напарником, либо другим воспитателем...

04 Апреля 2017, 02:03, вопрос №1595854 Дарья, г. Петропавловск-Камчатский
400 стоимость
вопроса
вопрос решен

Получите совет юриста за 15 минут!

660 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут

Стоимость педагогического часа по замене

В стоимость педагогического часа в нашей школе включается коэффициент образования,и коэффициент квалификации, и другие коэффициенты в соответствии с положением об оплате труда. Однако методика расчета часа по замене (так называемый разовый час) не...

03 Декабря 2016, 19:40, вопрос №1461735 Наталия, г. Нефтеюганск
289 стоимость
вопроса
вопрос решен
Все услуги юристов в Москве
Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Прав ли директор школы, поставив библиотекаря замещать учителя, без соответствующей доплаты?

В школьной библиотеке 2 работника: педагог-библиотекарь - 1 ставка и библиотекарь - 0,5 ставки. Библиотекаря постоянно ставят на замещение учителей. Педагог-библиотекарь работает за двоих бесплатно. Разве это справедливо? Как мне вести себя в этой...

24 Ноября 2016, 08:19, вопрос №1451426 Людмила Соколова, г. Чита

Нужен перевод на время отсутствия основного работника?

Такая ситуация. Работник уходит в декретный отпуск, на его место временно переводится другой работник. После окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет работник берет основной ежегодный отпуск и потом уходит в отпуск по уходу за ребенком до...

13 Сентября 2016, 16:15, вопрос №1376094 Мария, г. Иваново

Должны ли быть доплаты за дополнительные обязанности на работе, если зарплата равна прожиточному минимуму?

Здравствуйте! Работаю уборщицей в школе получаю заработную плату в размере прожиточного минимума 10251 руб , в августе замещала еще другую уборщицу,но зарплату мне не заплатили сказав, что все вошло в прожиточный минимум.Правы ли они. Если я буду...

05 Сентября 2016, 11:58, вопрос №1367159 Ольга, г. Пермь

Должно ли оплачиваться временное замещение другого сотрудника?

Здравствуйте! Работодатель отказывается производить доплаты за временное замещение одними сотрудниками других на время отпусков/больничных/командировок, аргументируя это тем, что за замещение внутри одного подразделения доплаты не предусмотрены....

05 Августа 2016, 04:19, вопрос №1336429 Елена, г. Новосибирск

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и доплата

Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться. В нашей компании 2 штатные единицы по должности зав.складом.Производство вредное. По трудовому договору и должностной инструкции обязаности не разделены, но по факту разделены между собой. Во время...

02 Августа 2016, 15:53, вопрос №1333151 Наталья, г. Владимир

Правомочно ли замещение специалиста по охране труда?

Добрый день. Столкнулся с неприятной ситуацией на работе. Сотрудница (специалист по охране труда) попросила исполнять ее обязанности на время отпуска. (Ближайшие 28 дней) Я согласился. Написал заявление, расписался в приказе. Позже...

28 Июля 2016, 22:38, вопрос №1329197 Михаил, г. Санкт-Петербург
389 стоимость
вопроса
вопрос решен

Совмещение должности на время отпуска сотрудника

я работаю уборщиком служебных помещений в детской стоматологии. оформлена по трудовой книжке на 75 процентов от ставки. сейчас сотрудница(тоже уборщик служебных помещений) уходит в отпуск на 36 календарных дней. и мне предлагают выполнять свою...

25 Июля 2016, 12:07, вопрос №1324933 ирина, г. Красноярск

Как отказаться от назначения исполняющим обязанности начальника?

Работаю в филиале организации. Начальник собрался увольняться. Хотят меня назначить либо и.о. начальника, либо вообще начальником. Могу ли отказаться. что от первого варианта, что от второго? Поискал в интернете, наткнулся на следующее: ст. 72.2....

21 Апреля 2016, 09:12, вопрос №1228258 Екатерина, г. Ербогачен

Можно ли заставить замещать сотрудника?

Один из сотрудников отдела находится на больничном. На другого сотрудника руководитель сделал приказ на замещение отсутствующего сотрудника и заставляет расписаться в приказе с ознакомлением. Может ли сотрудник отказаться от замещения?

15 Апреля 2016, 10:11, вопрос №1221369 Ольга, г. Тула

Как я могу отказаться от замещения без последствия увольнения?

Я работаю ведущим специалистом отдела кадров. Меня заставляют замещать на время отпуска секретаря организации. Это совершенно другой функционал мне никогда ранее незнакомый,соглашаттся я на такое замещение не хочу. Подскажите как я могу отказаться...

30 Марта 2016, 07:11, вопрос №1200609 Татьяна, г. Ставрополь

Имею ли я право отказаться от выполнения работ в головной организации, если работаю в структурном подразделении?

Здравствуйте! Я врач, работаю в центральной районной больнице, а именно в структурном подразделении - сельской участковой больнице (что прописано в трудовом договоре). Меня обязали 2 раза в неделю вести прием в самой районной больнице в течении 1...

02 Марта 2016, 14:40, вопрос №1165712 Екатерина, г. Омск
500 стоимость
вопроса
вопрос решен

Чем грозит работнику отказ от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника?

Мне предложили исполнять обязанности временно отсутствующего работника.Я написала письменный отказ. Какие шаги может предпринять работодатель в рамках законодательства?

12 Февраля 2016, 19:31, вопрос №1141443 Галина, г. Курск

Гарантированный ответ в мобильном приложении и Telegram!

В наших мобильных сервисах юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос.

Вопросы по темам

stats