Консультируйтесь с юристом онлайн

252 юриста готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут
  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Документы при увольнении

Для того, чтобы уволить работника в полном соответствии с требованиями ТК РФ, работодателю необходимо подготовить ряд документов и соблюсти определенный порядок действий. При разных основаниях для увольнения процедура может отличаться.

При увольнении сотрудника в тот же день работодатель, в соответствии с требованиями ст. 84.1, ТК РФ, п.3 ст. 230 НК РФ, должен выдать ему следующие документы:

  • Трудовую книжку, в которой содержится запись об увольнении.
  • Справку о размере заработной платы за текущий год, а также за два года до этого. Данный документ может быть необходим для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
  • Справку 2-НДФЛ за текущий год.
  • Приказ об увольнении.

За получение трудовой книжки сотрудник расписывается в личной карточке, а также в книге учета.

В случае, если работодатель вовремя не выдаст работнику трудовую книжку, то считается, что он лишил его возможности устроиться на другую работу и получать там заработную плату.

Однако следует понимать, что в таком случае необходимо будет доказать, что гражданин не смог трудоустроиться из-за отсутствия трудовой книжки. В таком случае предприятие обязано возместить бывшему сотруднику все издержки, которые тот понес за время вынужденного прогула.

Если работодатель нарушает сроки выплаты заработной платы, работник имеет право на получение процентов (ст. 236 ТК РФ).

Днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. Данное положение закреплено в п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 (далее – Постановление №225).

Бывают случаи, когда в день увольнения трудовую книжку выдать невозможно. Такая ситуация может возникнуть по ряду причин: отсутствие работника, отказ от получения трудовой книжки, удаленность работодателя. В таком случае работодатель направляет сотруднику извещение о том, что последний обязан явиться за документом. Также можно получить письменное согласие на его отправку по почте.

Пересылка трудовой книжки по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия, о чем он пишет соответствующее заявление. Направлять документ нужно письмом с описью вложения, чтобы работник впоследствии не заявил, что ничего не получал.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Постановления №225).

Работодатель обязан выдать работнику все необходимые документы, даже если тот не вернул закрепленное за ним имущество и не подписал обходной лист.

Кроме того, законодательством РФ ограничения из-за подписания обходных листов не предусмотрены.

Перечень документов при увольнении по собственному желанию

Не всегда работодатель знает, какие документы необходимо выдать сотруднику в случае, если тот увольняется по собственному желанию.

Перечень закреплен в ст. 84.1 ТК РФ и выглядит следующим образом:

  • Копия приказа об увольнении. В случае расторжения трудового договора по собственному желанию работодатель обязан подготовить соответствующий письменный приказ, а сотрудник знакомится с его содержанием и подписывает его. Работодатель не имеет права отказать в выдаче копий документов (приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, документов о поощрениях (ст. 62 ТК РФ). Они должны выдаваться работнику бесплатно (письмо Роструда №ПГ/95/8-6-1 от 20.12.2012 г.).
  • Трудовая книжка с записью об увольнении. Запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью сотрудника отдела кадров, а также печатью работодателя.
  • Справка по форме 2-НДФЛ. Данный документ подтверждает суммы полученных доходов, сумму уплаченного налога на доходы физических лиц (п. 3, ст. 230 НК РФ).
  • Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Данный документ необходим будущему работодателю для расчета выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком.
  • Документы об отчислениях в пенсионный фонд РФ. В день увольнения работодатель должен выдать сотруднику документ, который содержит сведения (суммы начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и проч.), направленные работодателем в пенсионный фонд ПФР за период работы сотрудника.
  • Медицинская книжка – некоторые категории работников должны проходить обязательные медицинские осмотры за счет работодателя (ст. 213 ТК). Данные подлежат внесению в личную медицинскую книжку. При увольнении работника она должна выдаваться ему, потому что является его собственностью.

В подавляющем большинстве случаев увольнение работника, если оно производится в строгом соответствии с законом, не вызывает никаких проблем. Но иногда работодатели нарушают порядок процедуры, не выдают необходимые документы, что порождает споры. Если вы считаете, что при увольнении работодатель нарушил ваши права, вам необходимо обратиться к нашим юристам.

Похожие темы

252 юриста сейчас на сайте

Последние вопросы по теме «документы при увольнении»

документы при увольнении
Искать

Увольнение с работы

должен ли работодатель отдать все документы при увольнении сотрудника, для его дальнейшего трудоустройства?

18 Мая 2020, 00:57, вопрос №2774783 Виталий, г. Москва

Отсутствие запрашиваемых документов при увольнении по собственному желанию

Здравствуйте, ситуация такая : жена по собственному желанию уволилась с работы, с неё в бухгалтерии требуют документы, Инн, снилс, а они в нфц переделываются в связи со сменой фамилии. Работодатель угрожает занести в стоп лист, если не принесёт...

18 Февраля 2020, 12:56, вопрос №2688888 Тимур, г. Казань

Получите совет юриста за 15 минут!

252 юриста готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут

Как получить расчет и документы при увольнении после месяца работы?

Уволилась отработав месяц, было воровство денег со стороны руководства. Теперь не хотят отдавать труд.мед.книгу, и расчета по зп. Как получить расчет и документы?

04 Сентября 2019, 10:04, вопрос №2497121 Женя, г. Москва
  • Объясняем, что делать,
    без сложных терминов
  • Общаемся по Telegram
    и WhatsApp
  • Оценим вашу ситуацию бесплатно
Обратиться бесплатно
Или напишите нам в Telegram

Когда производится расчет и выдача документов при увольнении?

Если последний день отработки (при увольнении) приходится на воскресение когда работодатель должен произвести расчет и выдать документы?

10 Июля 2019, 21:15, вопрос №2431568 Лидия, г. Буй

Имеет ли право директор не отдать мои документы при увольнении, если я работаю неофициально?

Здравствуйте, я бы хотела у вас узнать: я работаю в продуктовом магазине не официально уже полтора месяца. Сейчас хочу уволиться,а моя трудовая и медицинская книжка у деректора.имеет ли права он не отдать мои документы?

04 Июля 2019, 04:07, вопрос №2423169 Анастасия, г. Москва

Какие должны отдать документы при увольнении?

Здравствуйте, у меня с документами всё хорошо у меня 4 разряд, хочу добровольно увольняться. Хотел узнать просто какие документы я должна отдать а какие нет. ?

06 Июня 2019, 03:36, вопрос №2387057 Роман, г. Екатеринбург

Какие нужно брать документы при увольнении?

Здравствуйте, помогите пожалуйста разобраться в следующем вопросе. Год отработала в компании вне штата, то есть есть договор, зарплата белая, налоговый вычет, НО нет записи в трудовой. Какую справку мне нужно взять при увольнении, которая бы...

13 Мая 2019, 08:34, вопрос №2356033 Валерия, г. Санкт-Петербург

Какие документы при увольнении должен предоставить работодатель?

Здравствуйте, какие документы при увольнении должен предоставить работодатель? Есть форма справки о вредных условиях труда и должны они ее выдавать при увольнении?

05 Мая 2019, 10:04, вопрос №2349532 Алексей, г. Самара

Расчет при увольнении с недостачей на работе

Здравствуйте, не выплачивают расчет, ЗП и не отдают документы при увольнении. Есть задолженность по складу из-за халатности. Это законно?

23 Апреля 2019, 14:15, вопрос №2338970 Наталья, г. Санкт-Петербург

Проведение почерковедческой экспертизы, если работодатель подделал подписи

Добрый день! Меня зовут Елена. Работодатель утерял мою трудовую книжку, выдал документы при увольнении с опозданием в 1 месяц. Я обращалась в трудовую инспекцию - ответ отрицательный. Работодатель подделал мои подписи в приказе о приеме на работу,...

26 Февраля 2019, 18:39, вопрос №2274058 Елена, г. Москва

Как забрать все документы при увольнении, если не оформлена передача материальных ценностей?

Добрый день, подскажите пожалуйста как быть в данной ситуации. Уволился 29 декабря 2018 года, заявление было написано 17 декабря. Работал мастером крс, являюсь материально ответственным лицом в бригаде номер 3, полгода назад был переведён на...

14 Января 2019, 12:48, вопрос №2223722 Олег, г. Самара

Работодатель не отдает документы при увольнении

Устроилась на работу няней в частный детсад в одну группу, ни Договора, ни трудовой с этим работодателем у меня нет. Обещала платить 95 руб.в час. В итоге пришлось работать на две группы, расчет получала раз в месяц как за одну группу, по 85...

08 Декабря 2018, 08:34, вопрос №2191982 Татьяна, г. Красноярск

Какие документы при увольнении после длительного отпуска за свой счет

Добрый день! На данный момент являюсь одним из сооучредителей фирмы, а также занимаю там должность финансового директора. В июне 2012 года ушла в декрет (по рождению ребенка). Но вышла из декрета не ровно через 3 года, а с октября 2015 и по май...

27 Ноября 2017, 19:27, вопрос №1826535 Светлана, г. Москва
589 стоимость
вопроса
вопрос решен

Директор не подписал заявление на увольнение, но срок отработки истек, каковы последствия невыхода на работу?

Добрый вечер. Подскажите, написала заявление на увольнение, в период отпуска директора, директор из отпуска ещё не вернулся, соответственно заявление не подписал, никто ответственность брать не хочет и подписывать тоже, я предоставляла из...

28 Июня 2017, 14:57, вопрос №1680996 Елена, г. Екатеринбург

Гарантированный ответ в мобильном приложении и Telegram!

В наших мобильных сервисах юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос.

Вопросы по темам

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще!

252 юриста готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут