Консультируйтесь с юристом онлайн

68 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут
  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Документы при увольнении

Для того, чтобы уволить работника в полном соответствии с требованиями ТК РФ, работодателю необходимо подготовить ряд документов и соблюсти определенный порядок действий. При разных основаниях для увольнения процедура может отличаться.

При увольнении сотрудника в тот же день работодатель, в соответствии с требованиями ст. 84.1, ТК РФ, п.3 ст. 230 НК РФ, должен выдать ему следующие документы:

  • Трудовую книжку, в которой содержится запись об увольнении.
  • Справку о размере заработной платы за текущий год, а также за два года до этого. Данный документ может быть необходим для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
  • Справку 2-НДФЛ за текущий год.
  • Приказ об увольнении.

За получение трудовой книжки сотрудник расписывается в личной карточке, а также в книге учета.

В случае, если работодатель вовремя не выдаст работнику трудовую книжку, то считается, что он лишил его возможности устроиться на другую работу и получать там заработную плату.

Однако следует понимать, что в таком случае необходимо будет доказать, что гражданин не смог трудоустроиться из-за отсутствия трудовой книжки. В таком случае предприятие обязано возместить бывшему сотруднику все издержки, которые тот понес за время вынужденного прогула.

Если работодатель нарушает сроки выплаты заработной платы, работник имеет право на получение процентов (ст. 236 ТК РФ).

Днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. Данное положение закреплено в п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 (далее – Постановление №225).

Бывают случаи, когда в день увольнения трудовую книжку выдать невозможно. Такая ситуация может возникнуть по ряду причин: отсутствие работника, отказ от получения трудовой книжки, удаленность работодателя. В таком случае работодатель направляет сотруднику извещение о том, что последний обязан явиться за документом. Также можно получить письменное согласие на его отправку по почте.

Пересылка трудовой книжки по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия, о чем он пишет соответствующее заявление. Направлять документ нужно письмом с описью вложения, чтобы работник впоследствии не заявил, что ничего не получал.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Постановления №225).

Работодатель обязан выдать работнику все необходимые документы, даже если тот не вернул закрепленное за ним имущество и не подписал обходной лист.

Кроме того, законодательством РФ ограничения из-за подписания обходных листов не предусмотрены.

Перечень документов при увольнении по собственному желанию

Не всегда работодатель знает, какие документы необходимо выдать сотруднику в случае, если тот увольняется по собственному желанию.

Перечень закреплен в ст. 84.1 ТК РФ и выглядит следующим образом:

  • Копия приказа об увольнении. В случае расторжения трудового договора по собственному желанию работодатель обязан подготовить соответствующий письменный приказ, а сотрудник знакомится с его содержанием и подписывает его. Работодатель не имеет права отказать в выдаче копий документов (приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, документов о поощрениях (ст. 62 ТК РФ). Они должны выдаваться работнику бесплатно (письмо Роструда №ПГ/95/8-6-1 от 20.12.2012 г.).
  • Трудовая книжка с записью об увольнении. Запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью сотрудника отдела кадров, а также печатью работодателя.
  • Справка по форме 2-НДФЛ. Данный документ подтверждает суммы полученных доходов, сумму уплаченного налога на доходы физических лиц (п. 3, ст. 230 НК РФ).
  • Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Данный документ необходим будущему работодателю для расчета выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком.
  • Документы об отчислениях в пенсионный фонд РФ. В день увольнения работодатель должен выдать сотруднику документ, который содержит сведения (суммы начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и проч.), направленные работодателем в пенсионный фонд ПФР за период работы сотрудника.
  • Медицинская книжка – некоторые категории работников должны проходить обязательные медицинские осмотры за счет работодателя (ст. 213 ТК). Данные подлежат внесению в личную медицинскую книжку. При увольнении работника она должна выдаваться ему, потому что является его собственностью.

В подавляющем большинстве случаев увольнение работника, если оно производится в строгом соответствии с законом, не вызывает никаких проблем. Но иногда работодатели нарушают порядок процедуры, не выдают необходимые документы, что порождает споры. Если вы считаете, что при увольнении работодатель нарушил ваши права, вам необходимо обратиться к нашим юристам.

Похожие темы

68 юристов сейчас на сайте

Последние вопросы по теме «документы при увольнении»

Все темы
Искать

Директор не подписал заявление на увольнение, но срок отработки истек, каковы последствия невыхода на работу?

Добрый вечер. Подскажите, написала заявление на увольнение, в период отпуска директора, директор из отпуска ещё не вернулся, соответственно заявление не подписал, никто ответственность брать не хочет и подписывать тоже, я предоставляла из...

28 Июня 2017, 14:57, вопрос №1680996 Елена, г. Екатеринбург

Как дальше действовать после ответа на претензию в адрес ИП?

Добрый день!Проработав почти 2 года у ИП кассирами и администраторами нас вызвали на собрание и обвинив в воровстве вынудили написать заявление по собственному,это было 24 мая,аванс нам перечисляют на карту до 20 числа каждого месяца,в этот месяц...

26 Июня 2017, 17:23, вопрос №1678890 Елена, г. Серпухов

Получите совет юриста за 15 минут!

68 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут

Не отдают документы при увольнении после декрета

добрый день, пришло время выходить из декретного отпуска, а предприятие находится в стадии ликвидации, уже более 10 дней не могу получить док-ты (трудовую и пр), временный управляющий говорит каждый день, что через день, все будет готово, но пока...

19 Июня 2017, 10:04, вопрос №1671293 Елена, г. Санкт-Петербург
Все услуги юристов в Москве
Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Как вернуть мед книжку при увольнении, если ее оформление оплачивал работодатель?

Работаю мед сестрой в клинике, при устройстве на работу оформила мед книжку в частном центре, за которую мне вернули деньги. Сейчас увольняюсь, а работодатель говорит, что не отдаст мед книжку т.к. За неё заплатила клиника. Есть ли способы вернуть...

01 Июня 2017, 22:06, вопрос №1654855 Тамара, г. Санкт-Петербург

Как поступить, если работодатель из другого города не выдает документы, связанные с работой?

Статьей 62 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан в течение 3х рабочих дней по письменному заявлению работника выдать ему документы, связанные с работой. Организация находится не в моем городе, поэтому заявление отправил по почте. Данное...

26 Мая 2017, 14:37, вопрос №1648314 Серж, г. Краснодар

Какие документы подписывать при увольнении, если не сокращают как положено?

Добрый день! Меня сокращают на работе. Но не по закону, хотят уволить по собственному желанию. Я заявление на увольнение не писала. Завтра последний рабочий день. Подскажите пожалуйста какие мне документы можно подписывать, а какие не стоит? Если я...

18 Мая 2017, 08:55, вопрос №1639712 Настя, г. Омск

Какие документы нужно забрать при увольнении с официальной работы?

Здравствуйте!Ранее официально не работал и трудовой книжки не имел!Работал по трудовому договору чуть больше месяца,так вот в случае забора документов из офиса надо ли мне брать заверенные трудовой договор и дополнительное соглашение к тд(как мне...

15 Мая 2017, 14:53, вопрос №1636450 Cергей, г. Москва

Какие документы должны выдать при увольнении, если я нахожусь в декрете?

Здравствуйте, я в данный момент сижу с ребенком до 3-х лет. Организация банкрот. Увольняют. Подскажите, какие документы мне должны дать я еще не выхожу на работу, так как ребенок не устроен в сад.

12 Апреля 2017, 11:40, вопрос №1605861 Лида, г. Саратов

Как правильно оформить увольнение генерального директора учредителем ООО?

Добрый день. Прошу прояснить как правильно оформляется увольнение генерального директора учредителем, если это 2 разных человека: 1) какие приказы создаются 2) какие записи вносятся в трудовую книжку генерального директора. Спасибо

07 Января 2017, 01:04, вопрос №1492392 Иван, г. Москва
900 стоимость
вопроса
вопрос решен

Как при увольнении забрать свою трудовую книжку?

здравствуйте,на прошлой работе не отдают трудовую книжку,ссылаясь на то,что работа была не доделана и обходной лист из-за этого не подписывают,расчетные и справки выдали в день увольнения,но без трудовой книжки.Завтра уже на новую работу вместе с...

28 Ноября 2016, 14:37, вопрос №1455603 Елена, г. Ставрополь

Обязана ли я подписать документы при увольнении?

Вчера написала заявление на увольнение. Сегодня просят подъехать и подписать приказ на увольнение, и справку т2. Вопрос: так ли это? И как узнать не приказ ли это что они меня уволили по статье?

24 Ноября 2016, 14:35, вопрос №1451852 Альбина, г. Салават

Как взыскать задолженность по заработной плате при увольнении?

Добрый вечер. Работаю на заводе год. С июля месяца заработная плата не выплачивается. В случае увольнения по собственному желанию, какие варианты Вы могли бы предложить, чтобы вернуть свои заработанные деньги?в течение какого время я могу подать иск...

22 Ноября 2016, 17:49, вопрос №1449635 Екатерина, г. Саратов

Как получить полный расчет, если после увольнения прошло уже 1,5 месяца?

Добрый день.я ушла в отпуск по устному договору,но задержалась не по своей вине.по переписке были оскорбления.при приезде предложили извиниться и продолжить работу либо уволиться.я написала заявление на увольнение.трудовую книжку получила месяц...

22 Ноября 2016, 07:13, вопрос №1448823 Марина, г. Новосибирск

Организация не выплачивает выходное пособие

Добрый день! Ситуация такая, с сентября 2015 нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет, в октябре 2015 под роспись получила уведомление о сокращение в связи с ликвидацией фирмы, до марта 2016 с перебоями выплачивали пособие, потом...

13 Октября 2016, 18:21, вопрос №1406604 Оксана, г. Красноярск

Имеет ли право директор не выдать документы учителю, при увольнении, ссылаясь на то, что завуч не подписал обходной лист?

Здравствуйте, у меня такая ситуация. Увольняюсь из школы по собственному желанию, отрабатывать 12 дней не обязали. Документы не выдают в связи с тем, что завуч по ВР не подписала обходной лист, т.к. я якобы не сдала план воспитательной работы за...

22 Августа 2016, 06:04, вопрос №1352366 Татьяна, г. Ангарск

Гарантированный ответ в мобильном приложении и Telegram!

В наших мобильных сервисах юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос.

Вопросы по темам

stats

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще!

Не хотите ждать?
Звоните бесплатно! 8 499 705-84-25