Что можно сейчас исправить, чтоб мне насчитался стаж и отпускные дни?

Здравствуйте Мария в данной ситуации нет вашей вины поскольку оформление всё и правильность оформления целиком и полностью лежит на бухгалтерии ваша ситуация вы можете написать претензию вашему работодателю и указать на ошибки бухгалтера с указанием статьи Трудового кодекса потому что в связи с тем что бухгалтер ненадлежаще исполнил свои трудовые обязанности вы понесли финансовые потери и соответственно данного бухгалтера должны привлекать к  дисциплинарной ответственности. 

Ситуация действительно неприятная, и ваши переживания понятны. Я разберу, как было правильно, почему так вышло и что можно сделать сейчас. Сразу успокою: закон на вашей стороне, просто нужно грамотно выстроить диалог с работодателем.

Одновременно находиться в двух отпусках нельзя. Чтобы у вас копился отпускной стаж и вы получали зарплату (а не только пособие), нужно было официально прервать отпуск по уходу за ребёнком. Для этого пишется заявление о досрочном выходе из отпуска. После этого вы оформляетесь на работу (даже на неполный день — это допустимо и даже желательно, чтобы сохранить пособие). В такой ситуации:

  Вы продолжаете получать пособие (закон это разрешает). 

 Период фактической работы включается в стаж для ежегодного отпуска. 

Если же вас оформили просто «в отпуске по уходу», а по факту вы работали — это ошибка кадровика/бухгалтера. В табеле учёта рабочего времени должен стоять код, отражающий фактическую работу (например, «Я» — явка), а не код отпуска по уходу. Если в документах значится только отпуск, стаж за эти дни не начисляется. 

Часто кадровики не сразу замечают такие нестыковки или перекладывают ответственность. Иногда есть и человеческий фактор: сотрудник мог ошибиться при оформлении, а потом не захотел признавать ошибку, чтобы не переделывать документы и не пересчитывать начисления. Ваша задача — подойти к вопросу системно, со ссылками на закон.

Что можно сделать сейчас?

1.  Запросите кадровые документы. Попросите выдать вам копии приказов (о приёме на работу, о прерывании отпуска по уходу), трудовой договор, табель учёта рабочего времени за спорный период (декабрь). Внимательно изучите их: какой код стоит в табеле? Есть ли приказ о прерывании отпуска? Если в табеле за декабрь стоят коды отпуска по уходу, а фактически вы работали — это основание для исправления. 

2.  Напишите официальное обращение.На имя руководителя или начальника отдела кадров составьте заявление. В нём изложите факты: «В период с 1 по 15 декабря 2025 года я фактически выполняла трудовые обязанности, однако в табеле учёта рабочего времени этот период отражён как отпуск по уходу за ребёнком. Прошу произвести корректировку кадровых документов (табеля, приказов) и пересчитать стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска». Приложите копии документов, которые подтверждают вашу работу в эти дни (переписка, задания, скриншоты из рабочих систем — всё, что есть).

Ссылки на законы

Ч. 2 ст. 121 ТК РФ — прямо указывает, что период отпуска по уходу за ребёнком не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. 

Ч. 3 ст. 256 ТК РФ — разрешает работать в режиме неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребёнком. Именно этот вариант и нужно было оформить: работа + сохранение пособия + включение периода в отпускной стаж. 

То, что вам дали 10 дней отпуска авансом, — это отдельная история. Обычно отпуск дают за уже отработанное время. Если эти 10 дней «съедают» часть будущего стажа, это тоже повод обсудить с работодателем корректировку: возможно, их стоит «вернуть» в стаж, если выяснится, что в декабре у вас была фактическая работа.

См

ТК РФ

Здравствуйте, Уважаемый пользователь сайта.

Закон на Вашей стороне на отстаивание трудовых прав при заключённом трудовом договоре, если работодатель нарушит Ваши права, в части несоблюдения норм, гарантирующих Трудовым кодексом РФ — это позволяет Вам подать жалобу в Прокуратуру, в «Онлайнинпекция.рф» для определения неправомерности действий работодателя необходимо проводить проверку по жалобе работника.

Норма ст. 256 ТК РФ регламентирует Вам трудовые гарантии 

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Вопрос решайте в письменном претензионном порядке и в судебном порядке, 

Исковое заявление, должно соответствовать нормам ГПК РФ статьи 131 и статьи 132 ГПК РФ. Подсудность по выбору истца статьи 29.ГПК РФ Иски о восстановлении трудовых прав, могут предъявляться также в суд по месту жительства истца или в суд по месту исполнения трудового договора.

К исковому заявлению и письменных обоснований с математическим расчётом Ваших требований, которые Вы подаёте в суд в соответствии со ст.391, 392,395 ТК РФ., Вы должны предоставить на основании п.6 статьи 132 ГПК РФ уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые должны быть у других лиц, участвующих в деле.

Доброго Вам дня

 Уважаемая Мария!

В Вашей ситуации есть основания требовать перерасчёта отпускного стажа, но решающее значение имеет то, действительно ли Вы выполняли трудовые обязанности с декабря 2025 года по август 2026 года. Если фактически работали с ведома работодателя, а бухгалтерия продолжала оформлять Вас находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, необходимо добиваться исправления кадровых документов.

С 1 января 2024 года действуют новые правила: согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ и ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребёнком, в том числе на полный рабочий день, право на ежемесячное пособие до достижения ребёнком полутора лет сохраняется. Таким образом, Вы могли одновременно получать заработную плату и пособие.

При этом статья 121 ТК РФ устанавливает два разных правила: время фактической работы включается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска, а период нахождения в отпуске по уходу за ребёнком — нет. Поэтому правильное оформление выхода на работу имеет непосредственное значение для количества заработанных отпускных дней.

Причём если Вы работали на условиях неполного рабочего времени, такой период также подлежит учёту для ежегодного отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 93 ТК РФ. Аналогичные положения разъяснены Минтрудом России в письме от 02.12.2024 № 14-6/ООГ-6973.

Правильно было оформить Ваш отпуск по уходу за ребёнком у нового работодателя, если это требовалось для назначения пособия, а затем досрочный выход на работу соответствующим заявлением и приказом. При необходимости стороны могли установить неполное рабочее время.

Теперь о расчёте. На представленном скриншоте отпуск по уходу указан с 16 декабря 2025 года по 9 августа 2026 года — 237 календарных дней. Именно на этот период работодатель продлил рабочий год для предоставления ежегодного отпуска. Если Вы действительно не работали, такой расчёт соответствует статье 121 ТК РФ. Если работали, имеются основания его пересмотреть.

При этом отпуск по уходу за ребёнком не означает полной потери трудового стажа. Согласно ст. 256 ТК РФ он засчитывается в трудовой стаж и стаж по специальности, за предусмотренными законом исключениями. Период ухода за ребёнком до полутора лет также включается в страховой стаж для назначения пенсии по п. 3 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. После достижения ребёнком полутора лет сам по себе уход уже не формирует пенсионный страховой стаж.

Есть ещё один нюанс, который касается августовского отпуска. По статье 260 ТК РФ непосредственно по окончании отпуска по уходу за ребёнком женщина вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от продолжительности работы у работодателя. Поэтому утверждение бухгалтерии о том, что отпуск можно предоставлять исключительно в пределах накопленных дней, не вполне отражает предусмотренные законом гарантии.

Алгоритм действий

Шаг 1. Запросите у работодателя копии приказов об отпуске по уходу и выходе из него, выписки из табелей рабочего времени, расчётные листки и документы, на основании которых начислялись премии. В силу ст. 62 ТК РФ связанные с работой документы должны быть предоставлены по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней.

Шаг 2. Если премии выплачивались именно за фактически выполняемую работу, соберите подтверждения: рабочую переписку, задания, отчёты, результаты работы. Обратитесь к работодателю с письменным требованием проверить и исправить кадровые документы, табели и сведения, переданные в СФР, а также пересчитать отпускной стаж. Исправления должны отражать действительные обстоятельства, а не оформлять фиктивную работу задним числом.

Шаг 3. При отказе Вы вправе обратиться в Государственную инспекцию труда и (или) суд. Учитывайте сроки обращения в суд по ст. 392 ТК РФ: по общим трудовым спорам — три месяца со дня, когда стало известно о нарушении, по требованиям о невыплаченной заработной плате — один год со дня установленного срока выплаты.

Отдельно следует проверить недополученные 20 тысяч рублей пособия. Согласно п. 55 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, выплата пособия после увольнения при предусмотренных условиях осуществляется СФР. Поэтому необходимо запросить у фонда причину прекращения или приостановления выплат и проверить возможность получения недостающей суммы.

Вывод

Перерасчёт отпускных дней возможен, если подтвердится, что Вы фактически работали в период, который бухгалтерия полностью исключила из отпускного стажа. Однако одни только премиальные выплаты ещё не доказывают факт работы: они могли начисляться за результаты предыдущих периодов.

Также обращаю Ваше внимание: на скриншоте дата приёма указана 5 декабря 2025 года, тогда как Вы называете 15 декабря. Это расхождение необходимо проверить, особенно при рассмотрении вопроса о недополученном пособии.

Если потребуется детально разобраться в ситуации, проверить кадровые документы, расчёт отпускного стажа и определить порядок восстановления нарушенных прав, можете обратиться ко мне в личный чат. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.

Здравствуйте, Мария! Коллеги верно описали правило о сохранении пособия при работе. Добавлю, как было правильно и что можно исправить сейчас.

   Правильно было так: при приеме на работу оформить отпуск по уходу и одновременно заявление о работе в период отпуска на условиях неполного рабочего времени (или на полный день, если это позволяют условия) с сохранением пособия (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона № 255-ФЗ). Тогда в документах видно, что Вы работаете, а не только находитесь в отпуске.

   Почему это важно для отпуска: время отпуска по уходу за ребенком в стаж для ежегодного отпуска не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), а время фактической работы включается (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Сейчас по документам Вы были в отпуске, хотя фактически работали и получали за это выплаты. Это и нужно исправить.

Что сделать сейчас:

1. Подать работодателю письменное заявление (вручить под отметку о получении) с просьбой привести кадровые документы в соответствие с фактом работы: оформить работу в период отпуска по уходу, скорректировать табели учета рабочего времени и пересчитать стаж для отпуска и количество дней.

2. Собрать доказательства фактической работы: расчетные листки с премиями, рабочую переписку, поручения, пропуска, отчеты.

3. Если работодатель откажет или промолчит, подать жалобу в трудовую инспекцию (можно через «Онлайнинспекция.рф») или иск в суд. Срок для обращения в суд по индивидуальному трудовому спору 3 месяца со дня, когда Вы узнали о нарушении, а по невыплаченным суммам 1 год (ч. 1, 2 ст. 392 ТК РФ). О нарушении Вы, судя по описанию, узнали недавно, поэтому сроки не пропущены, но затягивать не стоит.

   Для пенсии ситуация не так плоха, как кажется: период ухода за ребенком до 1,5 лет засчитывается в страховой стаж (п. 3 ч. 1 ст. 12 Федерального закона № 400-ФЗ), а с выплаченных Вам премий работодатель должен был уплатить страховые взносы. Это можно проверить по выписке из лицевого счета в СФР через Госуслуги.

   Учтите также, что 10 дней отпуска, предоставленные авансом, при увольнении до окончания рабочего года работодатель вправе удержать (ст. 137 ТК РФ), поэтому исправить документы выгодно и с этой стороны.

От того, как сформулировано заявление работодателю, зависит, будет ли у Вас потом основа для жалобы и иска. Если удобно, могу подготовить заявление работодателю, а при отказе жалобу в трудовую инспекцию. Для этого напишите в личный чат здесь, на Правоведе, и пришлите скрин ответа бухгалтерии.

С уважением,
Лучников Константин,
юрист, партнер адвокатского бюро