Что делать, если при увольнении после отпуска удерживают переплату и не выплачивают расчетные?

Здравствуйте Елизавета. Действия работодателя и бухгалтерии предприятия являются грубейшим нарушением Трудового кодекса Российской Федерации а факт того что вас заставили лично переводить деньги на счет компании подлежит жесткой проверке.
В соответствии со статьей сто тридцать седьмой Трудового кодекса РФ при увольнении работника до окончания того рабочего года в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель действительно имеет право производить удержания из его заработной платы для нахождения задолженности за неотработанные дни отпуска. Однако статья сто тридцать восьмая Трудового кодекса РФ устанавливает жесткое ограничение общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать двадцать процентов от причитающейся работнику суммы. Работодатель не имел никакого законного права заставлять вас переводить личные деньги в размере двадцати семи тысяч ста тридцати четырех рублей в обход официального расчета. Бухгалтерия должна была удержать максимум одну пятую часть от ваших окончательных расчетных а остаток долга они имели право взыскать с вас исключительно через суд.
По статье сто сорок первого Трудового кодекса РФ выплата всех сумм причитающихся работнику от работодателя при прекращении трудового договора производится в день увольнения работника. Поскольку ваш последний рабочий день был девятого октября две тысячи двадцать шестого года а сегодня уже четырнадцатое октября выплата расчетных просрочена на пять календарных дней. За каждый день задержки работодатель по статье двести тридцать шестой Трудового кодекса РФ обязан выплатить вам денежную компенсацию в размере не ниже одной сто пятидесятитысячной действующей ключевой ставки Центрального банка России от невыплаченных сумм.
То что вы уже направили официальное обращение со скриншотами переписки и чеков перевода в Государственную инспекцию труда города Москвы это абсолютно правильный первый шаг. Трудовая инспекция обязана провести проверку и выдать предприятию предписание об устранении нарушений.
Ваш алгоритм дополнительных действий для скорейшего получения денег должен быть следующим.
Первым делом направьте на имя генерального директора вашего предприятия официальное досудебное заявление-претензию по электронной почте кадровой службы и заказным письмом. В тексте претензии укажите что работодатель нарушил статью сто сорок Трудового кодекса РФ задержав выплату расчета на пять дней а также нарушил правила статьи сто тридцать восемь принудив вас к стопроцентному возврату денег за неотработанные дни отпуска в ручном режиме. Потребуйте немедленно перечислить вам все причитающиеся расчетные включая компенсацию за задержку по статье двести тридцать шесть. Напишите прямо что в случае отсутствия перевода в течение трех дней вы продублируете жалобу в органы Прокуратуры города Москвы по факту невыплаты заработной платы. Прокурорские проверки пугают руководство компаний гораздо сильнее чем трудовая инспекция.
Вторым шагом если бухгалтерия продолжит скрываться заявляйте о намерении обратиться в районный суд. По закону споры о невыплате заработной платы и незаконных удержаниях освобождены от государственной пошлины и могут быть поданы в суд по месту вашего жительства в Москве. Судебная практика полностью на стороне работников в таких делах и суд обяжет компанию вернуть вам незаконно принудительно взысканные деньги выплатить весь расчет компенсацию и крупную сумму за причинение морального вреда. Действуйте твердо и не поддавайтесь на уловки скрывающихся бухгалтеров.

Здравствуйте, Елизавета! Дополню коллегу важной деталью по сути требования и по расчёту компенсации.

Ключевой момент, на который стоит сделать акцент в претензии: удержание за неотработанные дни отпуска и выплата расчёта при увольнении — это не два независимых действия, а части одного итогового расчёта. По правилам ст. 137 ТК РФ (с учётом ограничения в 20% по ст. 138 ТК РФ) работодатель должен был зачесть долг за неотработанные дни отпуска ПРИ начислении окончательного расчёта, удержав не более 20% от причитающейся вам итоговой суммы, а не требовать от вас отдельного перевода личных денег на счёт компании. Поскольку вас заставили вернуть всю сумму (27 134 ₽) отдельным переводом без соблюдения этой процедуры, у вас есть основания требовать её возврата целиком как неправомерно взысканной — отдельно от требования выплатить полный расчёт при увольнении (с зачётом не более 20%, если он вообще применим, либо без всякого зачёта, если верно выбранный способ взыскания не был соблюдён).

По компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ): она начисляется в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, начиная со дня, следующего за установленным сроком выплаты (день увольнения, ст. 140 ТК РФ), и по день фактического расчёта включительно — эту сумму нужно прямо посчитать и указать в претензии, а не просто упомянуть статью.

Также стоит знать: если работодатель продолжит не платить, помимо жалобы в ГИТ (уже сделано правильно) и иска в суд, за нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для юрлица/должностного лица), которую инспекция может применить по результатам проверки. Уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ (невыплата зарплаты) здесь пока не актуальна — она наступает только при задержке полной выплаты свыше 2 месяцев, а у вас это 5 дней, так что на данном этапе правильный путь — именно претензия, ГИТ и, при отказе, суд, где с вас как с работника не взимается госпошлина (ст. 393 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).

Коротко: требуйте в претензии (1) полный расчёт при увольнении с компенсацией по ст. 236 ТК РФ (с конкретной суммой за каждый день задержки) и (2) возврат 27 134 ₽ как неправомерно удержанных с нарушением процедуры удержания (ст. 137, 138 ТК РФ), указав на требование личного перевода денег как на нарушение порядка расчётов.