Что происходило в магазине 18 дней я не знаю

Уважаемая Татьяна.

По описанным Вами обстоятельствам работодатель не вправе просто «повесить» на Вас недостачу. Для взыскания ущерба он должен доказать сам факт и размер недостачи, Вашу вину, противоправность Ваших действий и причинную связь между Вашими действиями и ущербом. До принятия решения о взыскании работодатель обязан провести проверку и истребовать у Вас письменные объяснения в порядке ст. 247 ТК РФ. 

Особенно существенным является то, что инвентаризацию провели только через 18 дней после Вашего увольнения. В течение этого времени Вы уже не работали и не могли контролировать движение товаров и денежных средств. Если Вы являлись материально ответственным лицом, инвентаризация по общему правилу должна проводиться в присутствии материально ответственного лица. Это следует, в частности, из п. 23 ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утвержденного приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н. Проведение инвентаризации спустя 18 дней без Вашего участия существенно осложняет работодателю возможность доказать, что недостача возникла именно по Вашей вине. 

Даже наличие договора о полной материальной ответственности само по себе не означает, что Вы автоматически обязаны возместить всю выявленную сумму. По общему правилу ответственность ограничена средним месячным заработком, а полная материальная ответственность возможна только в случаях, прямо предусмотренных ст. 242–244 ТК РФ. При несогласии работника с возмещением ущерба в предусмотренных законом случаях работодателю необходимо обращаться в суд. 

Что касается увольнения: работодатель не вправе принуждать работника писать заявление «по собственному желанию». Для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ необходимо добровольное волеизъявление работника. При споре суд должен устанавливать, было ли заявление написано добровольно и осознанно. Если заявление было написано под давлением руководителя, увольнение можно оспаривать. Посмотрите по этой теме статью в моем личном блоге: Пиши заявление «по собственному»: что делать, если работодатель вынуждает уволиться?

При этом само увольнение в день подачи заявления возможно, если между Вами и работодателем было достигнуто соглашение не соблюдать двухнедельный срок предупреждения. Поэтому незаконность здесь связана не с увольнением «одним днем» как таковым, а именно с возможным принуждением к написанию заявления. 

То, что Вы одна воспитываете несовершеннолетних детей, может иметь значение при оценке законности увольнения по инициативе работодателя: ст. 261 ТК РФ предусматривает специальные гарантии, в частности для одиноких матерей. Однако эти гарантии сами по себе не освобождают от возможной материальной ответственности, если работодатель действительно докажет причинение ущерба. 

Обращение работодателя в полицию само по себе законом не запрещено. Но сообщение руководителя о том, что он обратится в полицию, еще не доказывает Вашу виновность и не создает у Вас обязанности платить недостачу. Не рекомендую подписывать признание долга, соглашение о добровольном возмещении ущерба либо перечислять деньги до изучения документов по инвентаризации и служебной проверке.

Расчетный листок Вам также должны были предоставить. В силу ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан письменно сообщить работнику состав начислений, удержаний и общую сумму к выплате. Именно на электронную почту направлять его обязаны только тогда, когда такой способ установлен у работодателя, но сам расчетный листок предоставить должны. Окончательный расчет производится в день увольнения по ст. 84.1 и 140 ТК РФ. 

Алгоритм действий

Шаг 1. Не признавайте недостачу и не соглашайтесь добровольно ее оплачивать.

Шаг 2. Письменно запросите у работодателя копии инвентаризационных описей, актов ревизии, документов служебной проверки, договора о материальной ответственности, документов о передаче материальных ценностей после Вашего увольнения, приказа об увольнении и расчетного листка.

Шаг 3. Сохраните переписку с руководителем, особенно сообщения о требовании уволиться и последующие требования оплатить недостачу.

Шаг 4. Если увольнение действительно было вынужденным, необходимо отдельно оценить возможность его оспаривания с учетом срока обращения в суд.

Вывод

По имеющимся обстоятельствам требование работодателя о возмещении недостачи выглядит крайне спорным: ревизия проведена спустя 18 дней после увольнения и без Вашего участия, поэтому работодателю необходимо доказать, что недостача возникла именно в период Вашей работы и непосредственно по Вашей вине. Самостоятельно «назначить» Вас виновной работодатель не вправе.

Если потребуется, можете написать мне в чат: нужно посмотреть переписку с руководителем, документы по увольнению, договор о материальной ответственности и материалы ревизии. После этого можно точно определить, какие требования работодателя законны и как на них отвечать. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет. 

Здравствуйте. 

Действия работодателя по привлечению к материальной ответственности за недостачу, выявленную спустя 18 дней после увольнения без участия сотрудника, являются незаконными .

Требования не имеют юридической силы из-за нарушения порядка проведения инвентаризации, отсутствия письменных объяснений и невыдачи расчетного листка . 

Исход здесь решает документ, которого в вашем вопросе нет: инвентаризация при приёме магазина под вашу ответственность, когда вы устраивались. Недостача считается как разница между остатками на момент передачи вам ценностей и на момент ревизии. Если при трудоустройстве вас не знакомили с описью и фактический остаток тогда не фиксировали, точки отсчёта у работодателя нет, и привязать нехватку к вашей работе он не сможет.

Вы одна с двумя детьми и под угрозами полиции, поэтому скажу прямо: списать на вас недостачу работодатель вправе только через суд, доказав её размер, вашу вину и причинную связь (ст. 247 ТК РФ). Запросите письменно обе описи: приёмную при трудоустройстве и ревизионную от сентября. Была ли инвентаризация, когда вы принимали магазин, и расписывались ли вы тогда за остатки?

Здравствуйте!

Сам по себе факт недостачи, выявленной через 18 дней после Вашего увольнения и без Вашего участия, ещё не означает, что её могут взыскать именно с Вас. Работодатель обязан доказать размер прямого ущерба, Вашу вину и причинную связь между Вашими действиями и недостачей — ст. 238, 247 ТК РФ.

То, что после увольнения магазин ещё 18 дней работал и Вы не контролировали товар, является существенным обстоятельством в Вашу пользу. Особенно если при увольнении не проводилась инвентаризация и не оформлялась передача материальных ценностей.

Полную стоимость недостачи можно взыскать с работника только при наличии оснований для полной материальной ответственности — ст. 242–244 ТК РФ. Просто написать Вам сообщение и потребовать оплатить недостачу работодатель не вправе. При несогласии взыскание значительной суммы производится через суд.

Обращение работодателя в полицию возможно, но для уголовной ответственности необходимо доказать хищение или присвоение, а не просто наличие недостачи. Переписку с угрозами сохраните, никаких признаний долга и расписок не подписывайте.

По окончательному расчёту Вы вправе запросить у работодателя расчётный лист и сведения обо всех начислениях и удержаниях; расчёт при увольнении производится по ст. 140 ТК РФ.

Наличие двух несовершеннолетних детей само по себе от материальной ответственности не освобождает, но ключевое здесь — сможет ли работодатель доказать, что недостача возникла именно по Вашей вине.

Все дополнительные вопросы рассматриваются только в рамках персональной консультации.

Для проверки договора о материальной ответственности, документов ревизии и переписки с работодателем нажмите «Общаться в чате». Если ответ был полезен — «Отблагодарить юриста» в моём профиле.