Как подтвердить данные свидетельства о рождении иностранного образца в МФЦ для Госуслуг?

Здравствуйте, Вероника, Вам предоставили официальный отказ с указанием основания? Если нет, попросите сотрудника указать конкретное основание отказа и оформить его письменно либо дать официальный ответ.

Для привязки ребёнка с иностранным свидетельством предусмотрено очное обращение в центр обслуживания ЕСИА. Отказ только из-за отсутствия паспорта ребёнка до 14 лет необоснован, если этот центр выполняет такую операцию, поскольку не каждый центр обслуживания выполняет одинаковый набор операций с детскими карточками.

День добрый.

Отказ сотрудников МФЦ абсолютно незаконен. Они грубо нарушают действующий регламент работы портала Госуслуги и центров обслуживания.

Их ссылка на то, что они «работают только по паспорту с 14 лет», юридически несостоятельна. В данном случае вы обращаетесь в МФЦ не как самостоятельный несовершеннолетний заявитель, а как законный представитель (родитель) несовершеннолетнего гражданина РФ, действующий в его интересах на основании ст. 64 Семейного кодекса РФ.

Если у ребёнка иностранное свидетельство о рождении, родитель физически не может создать и подтвердить его карточку онлайн через личный кабинет, так как система автоматически проверяет данные только через российский ЗАГС.

Для таких ситуаций предусмотрен единственный законный путь — личное обращение родителя в Центр обслуживания (которым и является МФЦ) для ручного подтверждения личности и внесения данных. 

Согласно ст. 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», документы, выданные компетентными органами иностранных государств, признаются действительными в РФ при наличии легализации (для Египта — консульская легализация или апостиль, в зависимости от международных соглашений) и нотариально заверенного перевода на русский язык.

Поскольку у вас есть заверенный перевод и официальная отметка (штамп) МВД РФ о принадлежности к гражданству РФ, документ имеет полную юридическую силу наравне с российским свидетельством о рождении.

Рекомендую:

— потребовать письменный отказ с указанием конкретной нормы, на основании которой отказано.
Обжаловать отказ в вышестоящий орган (территориальный орган МВД России, курирующий МФЦ), в прокуратуру либо в суд с иском об оспаривании решений, действий (бездействия) органов власти.

ЛИБО  обратиться напрямую в территориальный орган МВД России (по вопросам миграции) для подтверждения данных либо в орган ЗАГС для истребования справки о рождении (если актовая запись внесена в РФ).

Также вы можете подать жалобу напрямую в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ  или в региональное Министерство цифрового развития.

На портале Госуслуг найдите раздел «Досудебное обжалование» 

https://do.gosuslugi.ru/

Выберите ведомство (МФЦ, в котором были), укажите причину: «Отказ в приеме документов / Отказ в предоставлении услуги по подтверждению личности несовершеннолетнего гражданина с иностранным свидетельством о рождении». 

К жалобе приложите фото вашего паспорта, СНИЛС ребенка и свидетельства с переводом и штампом.

Здравствуйте! 

Вам неправомерно отказали, должны были добавить данные. 

 Вам необходимо обратиться в любой  центр обслуживания,  то есть МФЦ,, чтобы создать карточку ребёнка на Госуслугах. 

Вам необходимо предоставить иностранный документ о рождении ребенка ( если свидетельство было выдано за пределами РФ), легализовать его в установленном порядке, и также перевести его на русский язык, верность перевода должна быть нотариально свидетельствована. 

Подробнее с разъяснениями  Вы можете ознакомиться также по данной ссылке

Также, согласно ст.  4 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

Основными принципами предоставления государственных и муниципальных услуг являются:

 1) правомерность предоставления государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные услуги,

В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документ о рождении, выданный иностранным компетентным органом признается действительными в Российской Федерации при наличии его  легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации. 

Вероника, добрый день!

Спасибо за ответ, я правильно понимаю, что загс должен внести вручную данные в систему ЕГР Загс и после этого могут подтвердить карточку ребенка? Но они не хотят/не знают как это делать

Не совсем. В Вашей ситуации нужно разделить внесение сведений в ЕГР ЗАГС и подтверждение данных ребенка в ЕСИА (Госуслугах).

1. В силу п. 4 ст. 13.1 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» сведения о документе иностранного государства о рождении несовершеннолетнего гражданина РФ действительно могут включаться в ЕГР ЗАГС.

Порядок включения этих данных установлен Постановлением Правительства РФ от 04.10.2018 № 1193.

Согласно п. 14 Правил орган ЗАГС по результатам рассмотрения уведомления либо включает сведения в ЕГР ЗАГС, либо отказывает, а согласно пп. 16–17 выдает справку либо мотивированное уведомление об отказе.

Однако внесение сведений в ЕГР ЗАГС не указано как обязательное предварительное условие для подтверждения карточки ребенка через МФЦ.

2. Согласно пп. 13–15 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 03.04.2026 № 372, при регистрации ребенка до 14 лет прямо допускается использование иностранного свидетельства о рождении.

Пункт 15 предусматривает личное предъявление такого документа законным представителем в МФЦ и:

с последующим направлением уполномоченным должностным лицом многофункционального центра сведений из этих документов в единую систему.

Поэтомуотказ исключительно со ссылкой на отсутствие у ребенка паспорта до 14 лет положениям Постановления № 372 не соответствует. 

3. Отдельно уточню вопрос по Египту.

Согласно ст. 13 действующего Договора между Российской Федерацией и Арабской Республикой Египет от 23.09.1997 официальные документы, отвечающие условиям этой статьи, принимаются в другой стране без дополнительного удостоверения.

Поэтому требование обязательно поставить именно апостиль либо пройти консульскую легализацию применительно к египетскому официальному свидетельству само по себе неверно.

Нотариально удостоверенный перевод на русский язык для процедуры по Постановлению № 1193 требуется. 

Я бы сейчас подала в выбранный Госуслугами МФЦ письменное обращение со ссылкой на пп. 14–15 Постановления № 372 и потребовала зарегистрировать его.

Фраза сотрудника «у нас нет формы отказа» не препятствует жалобе,  согласно ч. 1 ст. 11.2 Закона № 210-ФЗ жалоба может подаваться письменно непосредственно в МФЦ. 

Таким образом, сначала добиваться внесения свидетельства в ЕГР ЗАГС для подтверждения карточки ребенка не требуется: Постановление № 372 предусматривает самостоятельный механизм проверки иностранного свидетельства непосредственно через МФЦ. Обращение в ЗАГС по Постановлению № 1193 возможно отдельно, но его результат зависит в том числе от даты иностранной регистрации и соблюдения установленной процедуры.

С уважением, М.А.Чотчаева!