Здравствуйте. Разберу по порядку, но сразу оговорю главное: продажа нежилого помещения, которое использовалось в предпринимательской деятельности, — это не «продажа имущества гражданина», а операция в рамках вашей предпринимательской деятельности, и это меняет ответы на оба вопроса.
Начну с того, что определяет всё остальное. Вы ИП на УСН с доходов. Согласно пункту 1 статьи 346.15 НК РФ, доходы определяются в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 248 НК РФ, то есть в состав доходов включаются доходы от реализации товаров (работ, услуг), имущества и имущественных прав. Нежилое помещение, которое вы сдавали в аренду, — это ваше имущество, использовавшееся в предпринимательской деятельности, и доход от его продажи прямо попадает в базу по УСН. Здесь вы правы: 6% с полученной суммы заплатить придётся, и отразить сделку в декларации по УСН нужно. Освобождение от налога по сроку владения (статья 217.1 НК РФ, пункт 17.1 статьи 217 НК РФ) к вам не применяется — оно касается доходов физического лица, не зарегистрированного в качестве ИП, а у вас имущество вовлечено в предпринимательскую деятельность. Так что вариант «продам как физлицо и налога не будет» здесь не работает, и хорошо, что вы его и не рассматриваете.
Теперь по вашим двум вопросам.
Вопрос 1. Обязательно ли указывать в договоре, что вы ИП?
Прямой нормы, которая обязывала бы вас писать в договоре статус «индивидуальный предприниматель», в Гражданском кодексе нет. Договор купли-продажи недвижимости регулируется параграфом 7 главы 30 ГК РФ, и статья 549 ГК РФ требует лишь определить предмет и цену; статья 550 ГК РФ — письменную форму, статья 551 ГК РФ — государственную регистрацию перехода права. Статус продавца в число обязательных условий не входит.
Но есть практическая сторона. Если вы продаёте помещение, которое числилось за вами как за ИП и использовалось в арендном бизнесе, а в договоре фигурируете как обычное физическое лицо, у налоговой при проверке возникнет вопрос: почему доход от продажи актива, задействованного в предпринимательстве, не попал в базу по УСН. Это не запрещено, но создаёт риск спора. Поэтому логичнее указать статус ИП прямо — это снимает вопросы и соответствует фактическим обстоятельствам. Обязательным это не является, но рекомендую.
Отдельно: если помещение было в вашей собственности как у гражданина и вы просто «подключили» его к деятельности, право собственности от статуса не зависит — собственник вы, и как ИП, и как физлицо, это одно и то же лицо. Регистрация ИП не создаёт отдельного субъекта права.
Вопрос 2. Можно ли указать личный счёт, а не расчётный?
Вот здесь интернет, который вы читали, в основном прав по сути, но объясняет плохо. Разберу, откуда берётся «нельзя».
Первое. Обязанность иметь расчётный счёт и вести расчёты через него у ИП в общем случае законом не установлена. Более того, индивидуальные предприниматели прямо освобождены от обязанности применять контрольно-кассовую технику в части расчётов через банковский счёт — это пункт 3 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». То есть сам по себе личный счёт использовать для получения предпринимательского дохода закон не запрещает.
Второе, и это ключевое для вашей сделки. У вас покупатель открывает аккредитив. Аккредитив — это форма безналичных расчётов, регулируемая параграфом 3 главы 46 ГК РФ (статьи 867–873 ГК РФ). Аккредитив открывается банком-эмитентом в пользу получателя средств (бенефициара) на основании заявления плательщика. И вот тут всё решает не закон, а условия конкретного банка: в заявлении на аккредитив указывается счёт получателя, и банк, как правило, требует, чтобы это был счёт, соответствующий характеру операции. Если сделка оформлена как предпринимательская (а она такая и есть), банк почти наверняка потребует расчётный счёт ИП. Личный счёт физического лица банк для аккредитива по коммерческой сделке может просто не принять — это внутренние правила банка, а не норма закона.
Третье. Даже если банк согласится зачислить сумму на личный счёт, у вас возникнет другая проблема — банковский контроль по Федеральному закону от 07.08.2001 № 115-ФЗ. Регулярные крупные поступления на счёт физлица от предпринимательской деятельности — это типичный признак, по которому банк запрашивает пояснения и может ограничить операции. Вам это не нужно.
Теперь про вашу мотивацию — комиссию за перевод. Это решается иначе. Откройте расчётный счёт ИП в банке с бесплатным обслуживанием и бесплатными переводами на собственные счета физлица (таких тарифов сейчас много), и вопрос комиссии снимается. Переводы с расчётного счёта ИП на личную карту того же владельца — это не «вывод», а перевод собственных средств, и по нему обычно комиссии либо нет, либо она минимальна. Экономить на комиссии, рискуя блокировкой по 115-ФЗ и спорами с налоговой, — плохой размен.
Что делать по шагам.
1. Оформите договор купли-продажи нежилого помещения в письменной форме (статья 550 ГК РФ), укажите себя как ИП, предмет, цену, порядок расчётов через аккредитив.
2. Переход права зарегистрируйте в Росреестре (статья 551 ГК РФ) — без регистрации право к покупателю не перейдёт.
3. Расчёты ведите через расчётный счёт ИП. Аккредитив откройте с указанием этого счёта — согласуйте форму заявления с банком покупателя заранее, до подписания договора, чтобы не переделывать.
4. Доход от продажи включите в налоговую базу по УСН в том квартале, в котором деньги поступили на счёт (кассовый метод, пункт 1 статьи 346.17 НК РФ). При УСН «доходы» момент — это дата поступления на счёт или в кассу.
5. Уплатите 6% и отразите сумму в декларации по УСН. Авансовые платежи вносятся не позднее 28-го числа месяца, следующего за истёкшим кварталом; налог за год ИП уплачивает не позднее 28 апреля следующего года; декларация подаётся не позднее 25 апреля следующего года (статья 346.21, статья 346.23 НК РФ).
Чего делать не надо.
Не пытайтесь оформить сделку как продажу «обычным физлицом», чтобы уйти от УСН, — при использовании помещения в арендном бизнесе это почти гарантированный спор с инспекцией. И не рассчитывайте, что личный счёт «пройдёт» незаметно: аккредитив и крупная сумма делают операцию абсолютно прозрачной для банка.
И последнее, чтобы не осталось двусмысленности. Критерий здесь один: отражали ли вы арендные доходы по этому помещению в рамках УСН. Если да — доход от продажи однозначно идёт в базу по УСН, и весь разбор выше применим целиком. Если помещение никогда не фигурировало в вашей предпринимательской отчётности и сдавалось эпизодически как личное имущество, это уже другая ситуация, и её нужно оценивать отдельно — но судя по вашему описанию (аренда как вид деятельности по ОКВЭД 68.20), у вас именно первый вариант.