Можно ли как-то обезопасить себя и оформить полученные ими деньги официально?

Question

Около двух лет администраторы в фитнес-клубе получали зарплату в конверте, они трудоустроены, но официальная зарплата значительно меньше, чем в конверте. Деньги брали сами из кассы наличными. Можно ли как-то обезопасить себя и оформить полученные ими деньги официально? В случае если с сотрудником возникнет конфликт и он пожалуется на нас, расскажет по серую зарплату, как бы мы могли себя прикрыть?

Фарит Нежемединов · Answer

Добрый день. Подобная практика конечно не должна быть. Однако с зарплаты удерживаются налоги. Могут возникнут вопросы почему имеет место недоплаченные налоги. Считаю, что стоит платить белую зарплату с настоящего момента. КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, - Могут быть усмотрены налоговые правонарушения НК РФ Статья 122. Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора, страховых взносов) \ КонсультантПлюс Они могут конечно рассказать. Но для установления факта разницы надо проводить экспертизу, сверять множество данных.

Дмитрий Сидор · Answer

Здравствуйте, Анна! Вообще по зарплате есть сроки давнрости обращения в суд. В данном случае 1 год. Он исчисляется со дня, который установлен для выплаты зарплаты. Таким образом, если подстраховываться, то надо это не за два года делать, а за год. Прикрыть Вы себя можете надлежащим оформлением документов. Если все делать легально, то это будет не «дешево» для Вас. Т.е надо же фактически признать ситуацию такой какой она была. Если признать зарплату в большем размере, то соответственно нужно исчислить НДФЛ, взнос в СФР. Насколько Вы к этому готовы не очень понятно. Тоже самое фактически будет, если он пожалуется и докажет факт серой зарплаты. А это не всегда получается сделать. По трудовой части если будут доказаны нарушения — возможны штрафы за ненадлежащее оформление условий оплаты и неполную/неправильную выплату зарплаты по ст. 5.27 КоАП РФ. Таким образом, в Вашей ситуации может быть пока не стоит торопиться.Хотя решение конечно же принимать Вам.

Николай Бакшанов · Answer

Здравствуйте! 1. Если вы сейчас подпишете с сотрудником дополнительные соглашения, расходные ордера или ведомости прошлыми датами, налоговая при проверке это увидит. Такие документы не защитят вас, а станут прямым доказательством того, что вы пытались скрыть нарушение. Штрафы и доначисления всё равно будут. 2. Единственный способ избежать налогового штрафа Пункт 4 статьи 81 Налогового кодекса позволяет не платить штраф, если вы сами подадите уточнённые расчёты по НДФЛ и страховым взносам до того, как налоговая узнает о нарушении или назначит выездную проверку. Но налоги и пени заплатить придётся. Условие: на момент подачи уточнённых расчётов на едином налоговом счёте организации должна быть сумма, достаточная для уплаты недоимки и пеней. Что даёт этот механизм: вы избегаете штрафа в 20–40 процентов. Но не избегаете проверки трудовой инспекции, иска от сотрудника и кассовых штрафов. 3. Что делать сейчас: — Прекратить выдавать наличные из кассы без документов. С завтрашнего дня все выплаты — либо переводом на банковские карты, либо по платёжной ведомости с подписью сотрудника. С каждой выплаты удерживать НДФЛ. — Навести порядок в кассе. Вся выручка проходит через онлайн-кассу. Любое изъятие наличных — только через расходный кассовый ордер.

Анна Баимова · Answer

Здравствуйте Анна Выплата зарплаты в конверте нарушает ст. 57 Трудового кодекса РФ (ТК РФ): условия оплаты труда должны быть прописаны в трудовом договоре; ст. 136 ТК РФ: зарплата выплачивается полностью, официально, через кассу или на банковский счёт; ст. 5.27 КоАП РФ: административная ответственность за нарушения трудового законодательства; ст. 199 УК РФ: уголовная ответственность за уклонение от уплаты налогов организаций Статья 57 Трудового кодекса РФ статья определяет обязательные условия, которые должны включаться в трудовой договор. Среди них условия оплаты труда, в том числе: размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника; доплаты; надбавки; поощрительные выплаты. Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо обязательные сведения или условия, это не является основанием для признания договора незаключённым или его расторжения. Такой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст договора, а недостающие условия определяются приложением к нему либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. Эти документы являются неотъемлемой частью трудового договора. https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/2debf15d9e8f632d1a9626d60877f94e84c1cb7c/ + Статья 136 Трудового кодекса РФ Статья регулирует порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Согласно ей, при выплате зарплаты работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о: составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; размерах иных сумм, начисленных работнику (например, денежной компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты); размерах и основаниях произведённых удержаний; общей денежной сумме, подлежащей выплате https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/a0a891ee650687026ef53d5d1194983419be6793/ Статья 5.27 КоАП РФ статья предусматривает административную ответственность за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. https://base.garant.ru/12125267/73f0622c063affa3967734c7d10d332a/ + Статья 199 УК РФ статья устанавливает уголовную ответственность за уклонение от уплаты налогов, сборов, подлежащих уплате организацией, и (или) страховых взносов, подлежащих уплате организацией — плательщиком страховых взносов. https://base.garant.ru/10108000/4f9e3a4ee74f1efd05fc6c63a006059b/ минимизировать риски и «обелить» выплаты можно повысить официальную зарплату до фактической, подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам, изменить штатное расписание и повысить белую часть зарплаты до реального уровня. с этого момента все выплаты производить официально через кассу или банк в качестве временной меры можно оформить разовые премии или доплаты за прошлый период, если позволяет финансовое положение и нет ограничений по учёту если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию или налоговую, вы обязаны будете объяснить происхождение средств и факт их выдачи надо привести все выплаты в соответствие с трудовым договором и официально оформить реальную зарплату

Иван Агибалов · Answer

Здравствуйте Анна. Выплата заработной платы «в конверте» является незаконной. Дополнительная информация также по ссылке: Судебная практика по «серой зарплате»- https://ppt.ru/news/139836 Не следует забывать о возможной административной ответственности для работодателя. Она предусмотрена следующими статьями законодательства РФ: КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права- http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/7ff50b874c8cbce814266fd45eb5fff8b30449b6/ П. 1 ст. 123 НК РФ штраф 20% от суммы налога, по ссылке: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/539d6ca4c0a10b10485324dbcec142f73acb015c/ КоАП РФ Статья 15.33.2. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования порядка и сроков представления сведений (документов) в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации - https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/61c5a1d520a326c0a8396c3e5a73c2b527ee776a/ Также в судебном порядке работник вправе заявить требование обязать работодателя уплатить налоги и страховые взносы. Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Ирина Ростовцева · Answer

Здравствуйте, Анна. Деньги брали сами из кассы наличными. Можно ли как-то обезопасить себя и оформить полученные ими деньги официально? В случае если с сотрудником возникнет конфликт и он пожалуется на нас Уточните, на основании чего работники брали наличные из кассы? Если работники брали деньги из кассы, а не работодатель их выдавал, то в таком случае работодатель вправе предъявить работнику требование о взыскании ущерба. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества администраторы в фитнес-клубе получали зарплату в конверте, они трудоустроены, но официальная зарплата значительно меньше, чем в конверте. С администраторами заключены письменные трудовые договоры? Что касается «серой зарплаты», то работодателя ожидает следующая налоговая ответственность: доначисление налога, страховых взносов, плюс штраф: 20% от неуплаченной суммы взносов/НДФЛ (ст.122,123 НК РФ), а также административная ответственность за серую зарплату в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.