Голосование собственников жилья проводится с 18 по 25. Но предыдущее было с 5 по 10, но мы не зарегистрировали его, поэтому бюллетени проголосовавшие отложили. Можем ли мы их использовать в голосовании 18 - 25 апреля. То есть как поменять даты у бюллетения вначале напечатанные с 5 по 10 и квонце, подписанные собственником от руки.
Здравствуйте, Наталия,
Согласно подп. «е» п. 17 «Требований к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме», утвержденным Приказом Минстроя РФ от 30.04.2025 N 266/ПР:
В случае проведения общего собрания без использования системы с протоколом общего собрания также оформляются и размещаются в системе следующие документы:
— письменные решения (бюллетени) собственников помещений и (или) их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании, содержащие сведения о таких лицах: для юридических лиц указываются полное наименование и ОГРН юридического лица; для физических лиц указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина; страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования <3>; номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме (при наличии), номер и дата государственной регистрации права собственности на помещение в многоквартирном доме, доля в праве собственности на помещение и его общая площадь, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещения в многоквартирном доме, подпись собственника помещения в многоквартирном доме или его представителя, дату их заполнения, а также сведения о волеизъявлении собственников помещений в многоквартирном доме или их представителей.
https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=500430
Таким образом, по мнению Минстроя в бюллетенях д.б. указана дата заполнения. Она, естественно, должна соответствовать времени голосования.
Верховный суд РФ придерживается иного мнения — Определение Верховного Суда РФ от 29.07.2020 N 307-ЭС20-9946 по делу N А44-7035/2019:
Действующее жилищное законодательство не относит дату решений собственников к числу обязательных требований к оформлению решения собственника помещения в многоквартирном доме при поведении общего собрания.
Положения статьи 48 Жилищного кодекса имеют большую юридическую силу, чем Требования, поэтому отсутствие даты голосования в бюллетенях не свидетельствует о невозможности их учета в целях определения кворума.
Поскольку в отношении бюллетеней, не имеющих дату голосования, процент голосов составляет 6,7 процента, суды пришли к выводу о том, что при подсчете кворума данное количество голосов в рассматриваемой ситуации является решающим в установлении кворума.
Собственники всех квартир (волеизъявление которых комитет ставит под сомнение) направили 28.06.2019 в комитет письмо N ЖИ-6610-В, в котором подтвердили свое участие в голосовании в период с 16.05.2019 по 29.05.2019, а также подписание бюллетеней, просили учесть их голоса при подсчете кворума для принятия положительного решения о переходе МКД в управляющую организацию.
Таким образом, по мнению ВС РФ, бюллетени могут не содержать дату, но собственники должны проголосовать именно в период голосования ОС, а не раньше. При необходимости, подтвердить это обстоятельство.
В Вашем случае же, напротив, дата имеется и она не соответствует периоду голосования.
Можем ли мы их использовать в голосовании 18 — 25 апреля. То есть как поменять даты у бюллетения вначале напечатанные с 5 по 10 и квонце, подписанные собственником от руки.
Можете, при условии, что собственники подтвердят, что их волеизъявление в период с 18 по 25 апреля, соответствует бюллютеням, оформленным ранее с 05 по 10 апреля по ОС, которое не состоялось.
А как это сделать — законодательно не определено.
По моему мнению, возможно оформление общего письма от этих проголосовавших собственников, которым они подтверждают свое волеизъявление, как по вышеприведенному делу ВС А44-7035/2019.
Или же проставление соответствующей отметки на бюллетенях от имени каждого собственника, заверенной подписью этого собственника.
Все это влечет новое привлечение проголосовавших собственников к ОС. Для переоформления старых бюллетеней и для подтверждения в них того, что волеизъявления собственников было сделано в период с 18 по 25 апреля и оно соответствует прежним результатам голосования, отраженным в старых бюллетенях. По другому не получится. Возможно проще оформить новые бюллетени.
Желаю удачи,
Здравствуйте Наталия !
Можем ли мы их использовать в голосовании 18 — 25 апреля
Использовать бюллетени с датами «5–10 апреля» для голосования 18–25 апреля можно, только если собственники письменно подтвердят, что их воля относится к новому периоду проведения голосования
Просто поменять даты в бюллетенях нельзя, это подделка ст. 327 УК РФ
Статья 327 Уголовного кодекса РФ устанавливает уголовную ответственность за подделку, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10699/eb1160e707f86680589d651351beda77dbbde1f5/
Ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ не требует даты в бюллетене, но требует, чтобы решение относилось к конкретному собранию
Часть 5.1 статьи 48 Жилищного кодекса РФ (ЖК РФ) устанавливает требования к содержанию решения собственника при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_51057/78e6e8e3d9a977c224533becce596cc290c5a7ec/
Высок риск признания бюллетеней недействительными по ст. 181.5 ГК РФ (ничтожность из-за нарушения процедуры)
Статья 181.5 Гражданского кодекса РФ («Ничтожность решения собрания») устанавливает случаи, при которых решение собрания считается ничтожным, то есть не имеющим юридической силы с момента его принятия, независимо от судебного признания
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/4d9bbeb063ce1df7b7f2a817a99776e4daf04fa9/
если нет возможности сделать новые бюллетени, то не зачеркивайте старые даты
На каждом бюллетене или отдельным письмом собственник дописывает:
«Подтверждаю, что голосую данным бюллетенем на собрании 18–25 апреля» + подпись, дата.
Укажите это в протоколе
Оформить новые бюллетени с верными датами это единственный способ исключить риск признания собрания недействительным
Надо что бы дополнение было чётким и однозначно подтверждало, что собственник намерен голосовать именно в рамках нового периода 18–25 апреля
В протоколе собрания следует отразить факт наличия таких дополнений к бюллетеням и указать, что собственники подтвердили применение своих волеизъявлений к новому периоду голосования
Оформление новых бюллетеней с корректными датами, является наиболее безопасным вариантом
Это исключает риски оспаривания результатов собрания и позволяет соблюсти процедуру
необходимо соблюсти все требования к уведомлению собственников о собрании, не менее чем за 10 дней до начала голосования и к оформлению бюллетеней
Здравствуйте,
Вы не можете использовать бюллетени с датами, которые «не укладываются» в период голосования.
Изменить даты ( замазать, исправить) тоже нельзя. Ведь кто-то из собственников вполне может в суд для оспаривания результатов голосования при использовании таких бюллетеней. Такие действия могут рассматриваться как фальсификация результатов ( ст 142.1 УК РФ). И ладно бы один такой бюллетень, а то их много, как я поняла.
Все, что предлагают коллеги — оформление общего письма, подписать каждый бюллетень с просьбой считать их волеизъявление и т.д., тоже можно попробовать, как вариант. Но ведь людей все равно собирать. Так не проще ли проголосовать им снова в текущие даты. Собрание ведь ещё идёт. Мало времени, но лучше так. Кто проголосует, тот проголосует. Чем «городить»..
