Здравствуйте, Ирина.
Дополню коллег пошаговым алгоритмом. Основание иска: ч. 3 ст. 83 ЖК РФ. Если член семьи нанимателя выехал в другое место жительства, договор социального найма считается расторгнутым в отношении него со дня выезда. Верховный Суд в п. 32 постановления Пленума от 02.07.2009 № 14 разъяснил, что суд выясняет: выезд добровольный и постоянный или временный и вынужденный (конфликт, препятствия в пользовании), приобрел ли человек право на другое жилье, исполняет ли обязанности по оплате. Отсутствие у него другого жилья не мешает удовлетворить иск, если выезд добровольный.
Про заказное письмо: досудебный порядок по таким спорам не установлен, письмо не обязательно. Но его можно отправить: возврат конверта и молчание родственника станут одним из доказательств утраты интереса к квартире. Главное доказывают другие документы.
Пошагово:
1. Соберите доказательства: выписку из домовой книги (единый жилищный документ), договор социального найма или ордер, справку об отсутствии оплаты с его стороны и ваши квитанции за 3 года, акт о непроживании от управляющей компании с подписями соседей, данные 2-3 свидетелей (соседи), при возможности ответ участкового о проверке по адресу.
2. Подготовьте иск о признании его утратившим право пользования жилым помещением и снятии с регистрационного учета. Подается в Дмитровский городской суд по месту нахождения квартиры. Третьими лицами указать администрацию Дмитровского городского округа (наймодатель) и отдел по вопросам миграции. Госпошлина 3 000 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.19 НК РФ). Копию иска до подачи направить ответчику по адресу регистрации (п. 6 ст. 132 ГПК РФ).
3. В иске заявить ходатайства: об истребовании из Росреестра сведений о недвижимости ответчика по РФ и о допросе свидетелей. Если место его нахождения неизвестно, суд назначит ему адвоката (ст. 50 ГПК РФ), рассмотрение это не останавливает.
4. После вступления решения в силу оно служит основанием для снятия с регистрационного учета (подп. «е» п. 31 Правил регистрации, утв. постановлением Правительства РФ № 713), а затем можно подавать документы на приватизацию на вас и сына.
Слабое место в таких делах: если ответчик найдется и скажет, что выехал из-за конфликта или ему не давали ключи, суд может отказать. Поэтому важно показать, что препятствий ему не чинили и он годами не проявлял интереса к квартире.
Если будет удобно, могу подготовить исковое заявление с ходатайствами под ваши обстоятельства: напишите в личный чат здесь, на Правоведе, и пришлите договор найма, выписку из домовой книги и кратко, когда и почему родственник выехал.
С уважением,
Лучников Константин,
юрист, партнер адвокатского бюро
Суд потребует веские доказательства того, что родственник фактически не пользуется жильём. Что может пригодиться:
Справка о регистрации (из МФЦ, паспортного стола) — подтверждает, что человек числится прописанным.
Квитанции об оплате коммунальных услуг за период, когда ответчик не жил в квартире. Если у него был отдельный лицевой счёт и по нему нет платежей.
Показания соседей — желательно получить письменные заявления с их подписями о том, что человека давно не видели.
Акт об отсутствии личных вещей (можно составить с участием управляющей компании или свидетелей).
Документы, указывающие на другое жильё (договор аренды, регистрация по другому адресу)
В иске попросите суд признать ответчика утратившим право пользования жилым помещением и снять его с регистрационного учёта. В заявлении укажите:
ваши данные (как нанимателя или члена семьи нанимателя); данные ответчика; адрес квартиры; когда и при каких обстоятельствах он выехал; какие доказательства у вас есть; ваши требования.