Как подтвердить трудовые отношения при работе по ГПХ и взыскать задолженность?

Question

Здравствуйте! Я работаю в IT компании по ГПХ договору, но в действительности у нас трудовые отношения. Документы оформляли так: каждые 6 месяцев задним числом составляли договор ГПХ и акты сдачи приемки за каждый месяц. В каждом акте указан реализованный функционал и сумма вознаграждения. Компания начала задерживать ЗП и сейчас сумма долга составляет 5 месяцев. Я планирую уволится, но проблема в том, что у меня нет никаких договоров и актов за эти 5 месяцев. Бухгалтер уже 2 недели откладывает их составление ссылаясь на разные причины. Боюсь, что компания просто тянет время и не хочет подписывать договор. По сути, у меня нет никаких официальный документов подтверждающих, что я действительно работал. НО, сейчас у меня есть доступ к корпоративной почте, мессенджеру, репозиториям с кодом, а таже системе контроля часов (там я указываю сколько времени потратил на задачи). После увольнения все эти доступы пропадут. Поэтому мне нужна консультация как правильно собрать доказательную базу, что я работал эти 5 месяцев, а также какая сумма долга.

Герман Амвросов · Answer

Здравствуйте, Alex! Сделайте скриншоты с документов, которые подтверждают трудовые отношения. Скриншоты могут выступать в качестве относимых и допустимых доказательств. При этом в законодательстве не установлены конкретные требования к форме и порядку заверения скриншотов, в целях предоставления их в качестве доказательства в суд. Если потребуется более подробная консультация с изучением документов, указывающих на наличие трудовых отношений либо помощь в подготовке иска, можете их заказать в чате сайта. Кнопка общаться в чате по ссылке https://pravoved.ru/lawyer/2485704/

Константин Лучников · Answer

Alex, здравствуйте! Дополню ответ коллеги: главное сейчас успеть сохранить доказательства, пока доступы не отключили. Суд может признать отношения трудовыми, если Вы лично выполняли работу по должности, подчинялись внутреннему распорядку и задачам руководства, получали регулярную оплату (ст. 15, ч. 2 ст. 67, ст. 19.1 ТК РФ). Неустранимые сомнения толкуются в пользу трудовых отношений (ч. 3 ст. 19.1 ТК РФ). Доказывать можно любыми средствами, включая переписку и электронные документы (Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15). Что я бы сделал до увольнения: 1. Выгрузил из корпоративной почты и мессенджера переписку с руководителем и бухгалтером, особенно сообщения о задачах, сроках, графике и о задержке оплаты: обещание заплатить фактически подтверждает долг. 2. Сохранил выгрузки из системы учета времени и историю коммитов в репозиториях за 5 месяцев с Вашей учетной записью и датами. 3. Для надежности оформил нотариальный протокол осмотра ключевых страниц и переписки (ст. 102, 103 Основ законодательства РФ о нотариате): такой протокол суд принимает без споров о подлинности скриншотов. 4. Взял выписку по счету о прежних выплатах от компании: по ней видно регулярность и размер вознаграждения. 5. Направил компании письменное требование оформить акты и выплатить долг, чтобы был зафиксирован отказ или молчание. Сумму долга считают по размеру оплаты из прежних актов. Если отношения признают трудовыми, дополнительно взыскивается компенсация за задержку не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день (ст. 236 ТК РФ) и компенсация морального вреда. Сроки: по требованию о признании отношений трудовыми 3 месяца, по зарплате 1 год со дня, когда выплата должна была быть произведена (ст. 392 ТК РФ). Если трудовой характер не докажут, долг можно взыскать и как оплату по договору услуг (ст. 779, 781 ГК РФ). Здесь многое решает, насколько грамотно собрана доказательная база до отключения доступа и как построено требование к компании. Если будет удобно, могу составить перечень доказательств под Ваш случай, требование к работодателю с расчетом долга, а затем иск. Для этого пришлите прежние договоры и акты, выписку о выплатах и примеры переписки. Сделать это можно в личном чате здесь, на Правоведе. С уважением, Лучников Константин, юрист, партнер адвокатского бюро

Светлана Манаенкова · Answer

Уважаемый Alex! Отсутствие договоров и актов за последние пять месяцев не лишает Вас возможности доказать факт работы и взыскать задолженность. Более того, в Вашей ситуации имеются основания для признания отношений трудовыми независимо от того, что компания оформляла договоры ГПХ. Согласно ст. 15 и 19.1 ТК РФ суд оценивает фактический характер отношений, а не название договора. Если Вы постоянно выполняли трудовую функцию, получали задания руководителя, соблюдали установленный режим работы и ежемесячно получали вознаграждение, это свидетельствует о наличии трудовых отношений. Алгоритм действий Шаг 1. До прекращения работы сохраните корпоративную переписку с постановкой задач, указанием сроков, согласованием рабочего времени и обсуждением задолженности. Выгрузите историю выполненных задач, коммитов, сведения об их авторах и датах, отчеты из системы учета рабочего времени. Сохраните прежние договоры, акты и банковские выписки. При этом собирайте только сведения, относящиеся к Вашей работе, без копирования чужих персональных данных, коммерческой тайны и исходного кода, не необходимого для подтверждения обстоятельств спора. Шаг 2. Особое внимание уделите доказательствам размера задолженности: переписке о согласованном вознаграждении, прежним актам, сведениям о начислениях и обещаниям бухгалтерии погасить долг. Отсутствие новых актов не означает, что работа не выполнялась. Шаг 3. Наиболее значимые электронные доказательства целесообразно зафиксировать нотариальным протоколом осмотра. Электронная переписка и документы допускаются в качестве доказательств по ст. 71 ГПК РФ. Шаг 4. Направьте компании письменное требование о признании трудовых отношений и выплате задолженности. При отказе Вы вправе обратиться в суд с требованиями об установлении трудовых отношений, взыскании заработной платы, компенсации за задержку выплат по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда. Если необходимые документы останутся у компании, Вы можете ходатайствовать об их истребовании судом на основании ст. 57 ГПК РФ. Вывод Сейчас Ваша первоочередная задача — не добиться подписания очередного договора ГПХ, а юридически грамотно зафиксировать доказательства до отключения корпоративных доступов. Ошибки на этом этапе могут существенно осложнить взыскание долга. Можете обратиться ко мне в личный чат на Правоведе. Сможем предметно разобрать, какие именно сведения необходимо сохранить из Ваших рабочих систем, как подтвердить размер задолженности и выстроить судебную позицию. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.