Можно ли при расчете второго пособия по БиР заменить годы на 2022 и 2023?

Question

Здравствуйте. В апреле 2024 ушла в отпуск по БиР с последующим отпуском по уходу за ребенком до 3х лет. Расчет пособий проводился за 2022,2023 год. В мае 2026 прервала отпуск по уходу за ребенком до 3х лет, вышла на работу. В декабре 2026 года снова ухожу в отпуск по БиР и уходу за ребенком. Могу ли я написать заявление работодателю на замену лет для исчисления пособий,указав снова 2022 и 2023 год? Если по этим годам рассчитывалось пособие по первому декрету. Спасибо.

Дмитрий Сидор · Answer

Здравствуйте, Екатерина! Да, можете. Для отпуска по беременности и родам, который начнется в декабре 2026 года, расчетными по общему правилу будут 2024 и 2025 годы. Поскольку в эти годы Вы находились в отпуске по БиР и по уходу за ребенком, их можно заменить на 2022 и 2023 годы, если такая замена увеличит размер пособия. То, что 2022 и 2023 годы уже использовались при расчете пособия по первому ребенку, препятствием не является. Закон запрета на повторное использование этих лет не содержит. Основание – ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Заявление о замене лет подается работодателю. СФР также разъясняет, что замена производится по заявлению и только если она увеличивает пособие. При этом пособие по уходу за вторым ребенком нужно рассматривать отдельно, если отпуск по уходу начнется уже в 2027 году, расчетный период для него будет другим.

Алиса Сухова · Answer

Здравствуйте! Могу ли я написать заявление работодателю на замену лет для исчисления пособий, указав снова 2022 и 2023 год? Да, это возможно, поскольку в расчетном периоде для назначения пособия ( в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления беременности ( страхового случая) ) Вы находились в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае, по Вашему заявлению соответствующие календарные годы ( 2025 -2024 годы), могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами, если это приводит к увеличению размера пособия. Так, согласно ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком либо если указанные календарные годы (календарный год) приходятся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации или приостановления государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Подробнее можете ознакомиться по данной ссылке. Так, размер пособия устанавливается согласно ст. 8 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Светлана Манаенкова · Answer

Уважаемая Екатерина. Да, можете. Для отпуска по беременности и родам, который начнется в декабре 2026 года, расчетными по общему правилу являются 2024 и 2025 годы. Поскольку в обоих этих годах Вы находились в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, Вы вправе заменить их на 2022 и 2023 годы, если такая замена увеличит размер пособия. Это предусмотрено ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. То обстоятельство, что 2022 и 2023 годы уже использовались при расчете пособия по первой беременности, не препятствует их повторному использованию: ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ такого ограничения не содержит. Для замены расчетных лет необходимо подать работодателю заявление по форме, утвержденной приказом СФР от 22.04.2024 № 643. Если потребуется разобрать расчет пособия или Вашу конкретную ситуацию подробнее, можете обратиться ко мне в чат. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.

Иван Агибалов · Answer

Здравствуйте Екатерина. Общие положения закрепляет Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_64871/577325721f414027e15ab7d9aac146e82cffa46f Из статьи следует: 1. Пособия … исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности... Т.е. по общим правилам расчётный период это предыдущие 2 года, если страховой случая наступает в 2026 году, соответственно это 2024 — 2025 г. Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Дарья Разина · Answer

Уважаемая Екатерина, здравствуйте! Конечно, Вы вправе снова указать 2022 и 2023 годы для расчета пособия по беременности и родам. То обстоятельство, что эти годы уже использовались при расчете пособия по первому ребенку, значения не имеет — закон не устанавливает запрета на повторное применение одних и тех же календарных лет при наступлении нового страхового случая. Для отпуска по беременности и родам, начинающегося в декабре 2026 года, расчетным периодом по общему правилу будут 2024 и 2025 годы. В 2024 году Вы находились в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком; в 2025 году — в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому оба расчетных года могут быть заменены предшествующими календарными годами, то есть 2022 и 2023 годами, при условии, что такая замена увеличит размер пособия. Это прямо предусмотрено частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_64871/577325721f414027e15ab7d9aac146e82cffa46f/ Согласно данной норме годы, в которых женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, по ее заявлению могут быть заменены предшествующими календарными годами. В случае, если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением. www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_64871/577325721f414027e15ab7d9aac146e82cffa46f/ Обязательное условие — увеличение размера пособия. Заявление о замене расчетных лет подайте работодателю одновременно с оформлением отпуска по беременности и родам. В нем можно написать: Прошу при исчислении пособия по беременности и родам заменить расчетные 2024 и 2025 годы на 2022 и 2023 годы на основании части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ Работодатель передаст необходимые сведения в Социальный фонд России, который назначает и выплачивает пособие. Для ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком расчетный период будет определяться отдельно. Поскольку отпуск по уходу начнется уже в 2027 году, по общему правилу расчетными станут 2025 и 2026 годы. В каждом из них у Вас были периоды отпуска по уходу за первым ребенком либо отпуска по беременности и родам, поэтому Вы также вправе подать отдельное заявление о замене этих лет на 2022 и 2023 годы. СФР применит замену при увеличении пособия. Заработок, полученный после выхода на работу в 2026 году, при полной замене 2026 года в расчет не войдет, поэтому до подачи заявления разумно попросить бухгалтерию предварительно сравнить оба варианта расчета. Таким образом, повторно использовать 2022 и 2023 годы можно как для пособия по беременности и родам, так и для последующего пособия по уходу за вторым ребенком, при соблюдении условия об увеличении суммы каждого пособия. С уважением, Дарья