Добрый день. Нахожусь на больничном до пятницы. В понедельник 14.09 по графику отпуск. Отдел кадров просит выйти в понедельник и написать заявление на перенос отпуска, так как выплатить отпускные могут только за три рабочих дня.
Здравствуйте, Татьяна!
Нет, выходить на работу в первый день отпуска, пока вы находитесь на больничном, не нужно и не безопасно для вашего здоровья. Требование отдела кадров в данном случае неправомерно.
Ситуация неприятная, но закон полностью на вашей стороне.
Ваш работодатель смешивает два разных вопроса: перенос отпуска и срок выплаты отпускных.
Перенос отпуска из-за больничного: Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ, если вы заболели до начала отпуска, он обязан быть перенесен на другой срок. При этом новый срок определяется работодателем с учетом ваших пожеланий. Для переноса действительно нужно ваше письменное заявление, но подать его вы можете и после того, как закроете больничный.
Срок выплаты отпускных: В статье 136 ТК РФ указано, что отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Это обязанность работодателя, а не ваша проблема. Если он нарушил этот срок, это его зона ответственности, и вас не могут обязать выходить на работу для решения его финансовых вопросов.
Что вам нужно сделать?
Вам нужно не выходить на работу, а решить вопрос дистанционно.
Сообщите отделу кадров о своей позиции: В ответ на их просьбу вежливо, но твердо объясните, что вы находитесь на больничном и не можете приехать. Скажите, что готовы подать заявление о переносе отпуска в первый же день после закрытия больничного.
Уточните новый срок отпуска: Раз перенос происходит с учетом ваших пожеланий, подумайте, на какие даты вам было бы удобно перенести отпуск. Это можно обсудить с кадровиком по телефону или в мессенджере.
Подайте заявление после выздоровления: Как только больничный будет закрыт, в первый же рабочий день напишите заявление о переносе отпуска с указанием новых дат. Работодатель не вправе вам в этом отказать.
Вы можете поблагодарить юриста, оставив отзыв
Так же вы можете написать мне в личные сообщения, для дополнительной консультации.
Здравствуйте, Татьяна.
Обязанности лично приходить на работу именно для подписания заявления у вас нет. Пока действует больничный лист, вы вправе не появляться на рабочем месте — направить заявление можно любым согласованным с работодателем способом: по электронной почте, через мессенджер, заказным письмом или иным способом кадрового электронного документооборота, если он у вас введен. Личное присутствие для написания заявления закон не требует.
Важно понимать и суть происходящего: перенос даты начала отпуска — это отступление от утвержденного графика отпусков, который обязателен для обеих сторон (ст. 123 ТК РФ), поэтому он возможен только с вашего добровольного согласия, а не по одностороннему требованию отдела кадров. Если вы не хотите переносить отпуск, вы вправе настоять на его начале 14.09 по графику.
Реальная причина обращения кадровиков — то, что отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), и, судя по всему, работодатель не успевает уложиться в этот срок. Но это исключительно его организационная проблема и его же риск: если отпуск начнется по графику, а отпускные будут выплачены с опозданием, вам полагается денежная компенсация за задержку выплаты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ) — то есть задержка работодателя не создает у вас обязанности соглашаться на перенос.
Таким образом, решение остается за вами: либо согласиться на перенос (оформив это дистанционно, без личной явки), либо настоять на отпуске с 14.09, приняв во внимание, что отпускные в этом случае могут прийти на пару дней позже графика, но с компенсацией за просрочку.
Для оценки конкретной переписки с отделом кадров и правильной формулировки заявления приглашаю продолжить в чате на платной основе через кнопку «Общаться в чате». Если ответ был полезен, буду благодарен за отклик через кнопку «Отблагодарить юриста» в профиле.
