Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию во время отпуска?

Здравствуйте Алёна.

При увольнении по собственной инициативе работник имеет полное право прекратить трудовые отношения предупредив работодателя об этом за две недели, работодатель соответственно обязан оформить данное увольнение в порядке предусмотренном законом, в том числе это касается и случаев нахождения работника в отпуске.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Здравствуйте, Алена!

Поскольку работ ник уже подала заявление об увольнении 7 августа, то работодатель вправе уволить её именно 7 августа.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ:

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Она просит уволить её в связи с выходом на пенсию.

Вопрос: она уже на пенсии, или же как раз выходит на пенсию?

Здравствуйте!

1.Если заявление написано и передано работодателю сегодня (7 августа 2026 года, пятница):
Начало срока отработки: 14-дневный срок предупреждения начинает течь на следующий день — 8 августа 2026 года (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Последним днем срока (днем увольнения) станет 21 августа 2026 года (пятница).
Стыковка с отпуском. Ее отпуск длится с 10 по 19 августа. Таким образом, во время отпуска пройдут 10 дней отработки. После отпуска (20 и 21 августа) она обязана выйти на работу и отработать оставшиеся 2 дня.Если она не выйдет, это будет прогулом (за исключением случая открытия нового ЭЛН).

2. Оформление увольнения и окончательный расчет.
Все процедуры проводятся строго в день увольнения — 21 августа 2026 года (ст. 84.1 ТК РФ)

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/cc8071b6b37792778d4ce9fba7e76c373edc0618/
Издайте приказ об увольнении (расторжении трудового договора) Основание — заявление сотрудницы от 07.08.2026. 
Направьте уведомление по почте (критически важно!). Если 21 августа она будет на больничном или демонстративно не явится за документами, вы обязаны в этот же день направить ей заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. В письме укажите: «Уважаемая [...], уведомляем Вас о необходимости явиться за трудовой книжкой  либо дать согласие на ее отправку по почте». Это полностью снимет с компании ответственность за задержку документов (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). 

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/cc8071b6b37792778d4ce9fba7e76c373edc0618/ Выплатите остаток средств. Перечислите на карту заработную плату за фактически отработанные дни августа (включая 20 и 21 августа, если она выйдет). 
Что делать с отпускными? Так как отпускные за период с 10 по 19 августа уже начислены и выплачены, удерживать за них ничего не нужно — эти дни отпуска она законно отгуляет до даты увольнения. Перерасчет (удержание) потребуется делать только в одном случае, если этот отпуск был предоставлен ей авансом за неотработанный рабочий год (ст. 137 ТК РФ). 

Уважаемая Алена!

В Вашей ситуации я бы рекомендовала оформить увольнение 7 августа 2026 года: именно той датой, которую работница указала в заявлении. В заявлении прямо написано: «уволить меня по собственному желанию 07.08.2026 г. в связи с выходом на пенсию». 

Хотя из вопроса следует, что работница уже является пенсионером, по вопросу о возможности повторного увольнения пенсионера без двухнедельного срока существует неоднозначная практика.

С одной стороны, Минтруд в письме от 24.03.2025 № 14-6/ООГ-1502 и Роструд в письме от 01.06.2021 № ПГ/16760-6-1 исходят из того, что льготой по ч. 3 ст. 80 ТК РФ можно воспользоваться именно при выходе на пенсию, а не в любое последующее время.

С другой стороны, есть судебная практика, согласно которой закон не ограничивает пенсионера в возможности воспользоваться этим основанием позднее. Например, в определении Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.02.2020 по делу № 88-4861/2020 суд поддержал увольнение без двухнедельного срока.

Поэтому с учетом того, что работница уже предупреждает о возможном судебном споре, наиболее безопасный для работодателя вариант — не настаивать на двухнедельном сроке и удовлетворить ее заявление.

Алгоритм действий:

Шаг 1. Зарегистрируйте заявление 7 августа 2026 года. Исправлять или переписывать его оснований нет: воля на увольнение, дата и причина указаны однозначно.

Шаг 2. Издайте приказ об увольнении 07.08.2026. Основание прекращения договора — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. 

Шаг 3. Поскольку трудовой договор прекращается 7 августа, отпуск с 10 по 19 августа уже предоставлен быть не может. Если приказ об отпуске издан, оформите его отмену в связи с прекращением трудового договора и произведите перерасчет ранее начисленных отпускных. При этом спорные суммы не рекомендую произвольно удерживать из окончательного расчета сверх случаев, прямо предусмотренных ст. 137, 138 ТК РФ. Если после перерасчета образуется задолженность работницы, наиболее безопасно оформить ее добровольный возврат либо письменное согласие на зачет.

Шаг 4. 7 августа произведите полный расчет по ст. 140 ТК РФ: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы с учетом произведенного перерасчета.

Шаг 5. В этот же день выдайте трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и документы, предусмотренные ст. 84.1 ТК РФ. Если работница отказывается получать документы или расписываться в ознакомлении с приказом, зафиксируйте это актом и направьте уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на ее отправку почтой.

Шаг 6. Не позднее следующего рабочего дня представьте в СФР сведения об увольнении в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.

Нахождение работника в отпуске или на больничном само по себе не препятствует увольнению по собственному желанию. Запрет, установленный ч. 6 ст. 81 ТК РФ, касается увольнения по инициативе работодателя. Такой же подход изложен Рострудом в письме от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1.

Отдельно рекомендую не смешивать это увольнение с ранее допущенными работницей нарушениями. Если решение уже принято по ее собственному заявлению, сейчас безопаснее оформить именно это основание, не пытаясь параллельно создавать дисциплинарную процедуру.

Вывод:

С учетом формулировки заявления и наличия противоречивых подходов к увольнению уже работающего пенсионера оптимально уволить работницу 07.08.2026 по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Это существенно снижает риск последующего спора о нарушении ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Отпуск с 10 августа необходимо отменить, отпускные перерасчитать, а окончательный расчет и документы выдать 7 августа.

Если потребуется помощь в проверке правильности оформления увольнения, приказа, расчета и иных кадровых документов, можете обратиться ко мне в чат. Я специализируюсь на трудовом праве более 20 лет и помогу проверить документы с учетом возможных рисков трудового спора.