Уважаемая Елена, здравствуйте!
Ваш сын вправе отказаться от поступления в военный ВУЗ в любой момент до издания приказа о зачислении.
Согласие руководителя или приемной комиссии для этого не требуется — заявление носит уведомительный характер, поэтому «подписывать отказ» как условие возврата документов ВУЗ не вправе.
Согласно ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», гражданин имеет право получать документы и материалы, касающиеся рассмотрения его обращения.
Общий 30-дневный срок, установленный ч. 1 ст. 12 этого закона для подготовки письменного ответа, не дает ВУЗу права удерживать оригинал документа об образовании до истечения данного срока.
Вопрос о выдаче оригинала должен решаться по специальным правилам приема.
Пункт 98 Порядка и условий приема, утвержденного приказом Министра обороны РФ от 7 апреля 2015 года № 185, предусматривает, что кандидаты из числа граждан, не зачисленные курсантами, направляются по месту жительства, а личные дела выдаются им на руки под расписку.
98. Кандидаты из числа граждан, прошедших и не проходивших военную службу, не зачисленные в вузы курсантами, подлежат направлению по месту жительства, а кандидаты из числа военнослужащих — в воинские части, в которых они проходят военную службу.
Указанным кандидатам личные дела выдаются на руки под расписку. Об отказе в зачислении на обучение с указанием причин вуз информирует военные комиссариаты субъектов Российской Федерации по месту жительства кандидатов (воинские части) не позднее чем через 10 дней после окончания профессионального отбора.
docs.cntd.ru/document/420269638
Этот пункт прямо не устанавливает точный срок выдачи документов при отказе кандидата до начала профессионального отбора.
Поэтому применяются правила приема конкретного военного ВУЗа, принятые на основании п. 6 названного Порядка, а также общие гарантии законодательства об образовании.
6. Правила приема на обучение в высшее военно-учебное заведение в части, не урегулированной законодательством об образовании, устанавливаются вузом самостоятельно. Формирование выездных приемных комиссий вузов осуществляется по согласованию с Главным управлением кадров.
По смыслу ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» гражданин свободен в выборе образовательной организации и формы получения образования.
Удержание оригиналов после письменного отказа фактически ограничивает возможность воспользоваться этим правом и подать документы в другой ВУЗ.
Рекомендую в понедельник подать повторное письменное требование о незамедлительной выдаче оригинала документа об образовании и иных оригиналов в связи с отказом от поступления.
На Вашем экземпляре должны поставить дату, входящий номер, должность и подпись принявшего сотрудника.
С уважением, Дарья!
Это недостоверная информация.
П. 74 приказа Министра обороны РФ от 07.04.2015 № 185 содержит совершенно иные требования.
Для точного ответа необходимо определить конкретный военный вуз и проверить его действующие Правила приема на 2026 год: именно там может быть установлен порядок оформления отказа и возврата документов.