Здравствуйте, Валерия!
Действия работодателя незаконны.
Ст. 256 Трудового кодекса РФ говорит: на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Это значит, что работодатель в одностороннем порядке не вправе менять вашу должность, понижать ее или переводить на другую работу. Потому что изменение трудовой функции (то есть самой должности, круга обязанностей) — это изменение обязательного условия трудового договора. А по ст. 72 ТК РФ такие изменения допускаются только по соглашению сторон, и это соглашение обязательно должно быть письменным (дополнительное соглашение к трудовому договору). Просто поставить вас перед фактом, внести запись в систему и не получить вашей подписи — нарушение.
Сейчас рекомендую сохранить скриншот из личного кабинета с датой, когда появилась новая должность. Также рекомендую через Госуслуги проверить электронную трудовую книжку.
Далее напишите официальное обращение работодателю с требованием разъяснить основания изменения условий трудового договора и предоставить копию документа, на котором основано изменение (приказ, дополнительное соглашение). Укажите срок для ответа (например, 3 рабочих дня).
Если ответа не последует или он вас не устроит — обращайтесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд. В качестве доказательства приложите скриншот и копию вашего официального запроса с отметкой о получении.
С уважением,
юрист Наталья Кирдяшова