Здравствуйте, Виктория! Отвечу Вам с учётом новой судебной практики.
Так, с 01.09.2025 действует новое Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=493883
По существу позиция такая.
Статья 287 ТК РФ действительно говорит, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются работникам только по основному месту работы.
То есть учебный отпуск как гарантия по учебе оплачивается по основному трудовому договору, а не по договору внутреннего совместительства.
В этой части бухгалтерия — права: оплата учебного отпуска не должна автоматически рассчитываться из общего дохода по основной ставке плюс 1,5 ставки совместительства.
Но из этого не следует, что работодатель вправе просто удержать деньги из аванса без нормального оформления и расчета.
Удержания из заработной платы допускаются только в случаях, прямо предусмотренных законом.
Это статья 137 ТК РФ.
Однако, в этой же ст. указано:
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/0b97a8e40bb5179ac150db9bb34324c945278f2d/
Излишне выплаченные суммы могут быть удержаны, в частности, при счетной ошибке.
При этом работодатель должен доказать, что была именно счетная ошибка, а не спор о применении нормы закона или изменение позиции бухгалтерии после начисления.
По новому Постановлению Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка, это пункт 4 Положения.
Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=493883
Для учебных отпусков прямо указано, что при определении среднего заработка оплате подлежат все календарные дни, включая нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период учебного отпуска по справке-вызову, это пункт 14 Положения № 540.
Отдельно важен пункт 19 Положения № 540 — лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в порядке, установленном этим Положением.
Это значит, что по совместительству средний заработок тоже считается по общим правилам, но только в тех случаях, когда по этой работе за работником сохраняется средний заработок. Учебная гарантия по статье 287 ТК РФ предоставляется по основному месту работы, поэтому суммы по внутреннему совместительству в оплату учебного отпуска по основной должности, скорее всего, включаться не должны.
Но Ваша отдельная работа по совместительству на период учебного отпуска — это другой вопрос.
Вы пишете, что подали заявление, чтобы Вам разрешили продолжить работу как совместителю.
Тогда нужно разделять два блока — по основной должности Вы находитесь в учебном отпуске с сохранением среднего заработка, а по совместительству Вы фактически продолжаете работать и должны получать оплату за фактически выполненную работу по условиям трудового договора совместителя. Одно не заменяет другое.
Работодатель может ссылаться на статью 137 ТК РФ и на позицию Верховного Суда РФ, в том числе Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 18.08.2025 № 46-КГ25-8-К6, где ошибка при вводе данных в зарплатную программу была признана счетной ошибкой.
its.1c.ru/db/newsprac/content/496755/hdoc
Но в Вашей ситуации надо смотреть, что именно произошло. Когда программа посчитала учебный отпуск «как основной отпуск» и включила выплаты по совместительству, это может быть не арифметическая ошибка, а ошибка в применении правил расчета. Такая ошибка не всегда дает право на бесспорное удержание.
Я бы ответила работодателю письменно так:
Прошу предоставить письменный расчет оплаты учебного отпуска с указанием расчетного периода, включенных и исключенных выплат, среднего дневного заработка, количества оплаченных календарных дней, а также правового основания для исключения выплат по внутреннему совместительству. При расчете прошу применять статью 139 ТК РФ, статью 287 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. До предоставления расчета и подтверждения наличия именно счетной ошибки по смыслу статьи 137 ТК РФ возражаю против удержания денежных средств из заработной платы. Также прошу учитывать ограничения размера удержаний, установленные статьей 138 ТК РФ
Т.е., работодатель может пересчитать учебный отпуск по статье 287 ТК РФ только по основной работе, но удерживать уже выплаченное вправе лишь при законном основании, с расчетом, оформлением и соблюдением предела удержаний по статье 138 ТК РФ.
Вам сейчас главное — не возвращать наличными «в кассу» без документов и письменно запросить расчет переплаты.
С уважением, Дарья
Согласно ст. 173 ТК РФ,
Порядок расчёта среднего заработка регламентирован ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
publication.pravo.gov.ru/document/0001202504250031
По поводу просьбы вернуть деньги в кассу или списания выплаченных денежных средств с аванса: статья 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень оснований для удержания из заработной платы без согласия работника.
Согласно ст. 137 ТК РФ,