Ухожу в декрет, на новом месте работы официально работаю год, до этого год работала не официально, можно ли заменить года на предыдущие 2?

Здравствуйте!

При наличии справок о доходах за два предшествующих года — возможно.

Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», для расчета декретных пособий (по беременности и родам, а также по уходу за ребенком) берутся доходы, с которых работодатель уплачивал страховые взносы в Социальный фонд России (СФР).

· Неофициальная работа означает, что с вашей заработной платы не уплачивались страховые взносы. С точки зрения закона и СФР, этого периода работы и доходов за него просто не существует. Поэтому включить эти годы и эти доходы в расчет невозможно.

Основание: Статья 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

---

Как тогда будут рассчитывать ваше пособие?

По общему правилу, для расчета берутся два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам (декрета). Поскольку вы официально проработали на новом месте только год, в вашем расчетном периоде один год будет с доходами, а второй — «пустым».

Пример:
Вы уходите в декрет в 2024 году. Расчетным периодом будут 2023 и 2022 годы.

· 2023 год — вы работали официально на новом месте. Ваш доход за этот год будет учтен.
· 2022 год — вы работали неофициально. Этот год будет с нулевым доходом.

Что делать с «нулевым» годом?

Закон предусматривает эту ситуацию. Если в расчетном периоде у женщины не было заработка или средний заработок получился ниже МРОТ, то расчет пособия производится из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

На 2024 год МРОТ составляет 19 242 рубля.

Ваш средний дневной заработок будет рассчитан так:
(МРОТ * 24) / (количество дней в двух годах) * 100%

Важно: При расчете из МРОта размер пособия по беременности и родам (также как и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет) будет минимальным.

---

Существуют ли исключения, когда можно заменить годы?

Да, заменить годы расчетного периода можно, но только на предшествующие годы, в которые вы работали официально.

Условия для замены:

1. Замена лет производится только по заявлению женщины.
2. Заменять можно только на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду.
3. Цель замены — увеличение размера пособия. То есть ваш доход в тех годах, на которые вы хотите заменить, должен быть выше.

Пример для вашей ситуации (гипотетический):
Допустим, до неофициальной работы в 2022 году, вы в 2020 и 2021 годах работали официально в другой компании и получали хорошую «белую» зарплату. Тогда вы можете написать заявление работодателю, чтобы для расчета декретных взяли не 2022 и 2023 годы, а 2020 и 2021 годы.

Но в вашем случае, так как предыдущий год был неофициальным, заменить не на что.

---

Итог и ваши действия:

1. Замена на неофициальные годы невозможна. Расчет будет производиться исходя из вашего официального дохода за один год и МРОТа за второй.
2. Ожидайте минимальное пособие. К сожалению, из-за неофициального стажа в предыдущем году ваше пособие будет рассчитано по минималке.
3. Предоставьте работодателю справку о доходах. Если на текущем месте работы вы работали меньше двух лет, но в предыдущие годы (более двух лет назад) у вас был официальный доход, обязательно запросите у прошлых работодателей справку по форме, утвержденной Приказом Минтруда № 925н. Это единственный способ учесть эти доходы, если вы решитесь на замену лет (при условии, что это увеличит пособие).
4. Подайте заявление на замену лет, если у вас есть официальные периоды работы до 2022 года с высоким доходом.

Здравствуйте, Вероника.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком либо если указанные календарные годы (календарный год) приходятся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации или приостановления государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.