Здравствуйте Дмитрий.
вопрос такой. я являюсь начальником отдела. в этом месяце ко мне несколько раз обращался мой подчинённый с просьбой отпустить его с работы на несколько часов по семейным обстоятельствам (у него два малолетних ребёнка). я его отпускал.
В соответствии с трудовым законодательством Вы вправе принять такое решение, так как закон наделяет Вас определенными полномочиями в том числе касающимися требований о выполнении работником своих обязанностей, а значит в рамках эти правоотношений Вы вправе отпустить работника по уважительной причине.
Статья 20 Трудового кодекса РФ:
Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
Статья 22 Трудового кодекса РФ:
Работодатель имеет право:
требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей…
принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
почему я превысил свои полномочия и отпустил подчинённого, в то время как наоборот должен следить за трудовой дисциплиной.
как такового превышения Вами своих полномочий нет, исходя из приведенных выше положений законодательства.
Возможно имеет место лишь ненадлежащее оформление освобождения работника от исполнения трудовых обязанностей по уважительной причине.
Трудовое законодательство для таких случаев предусматривает либо предоставление отпуска без сохранения заработной платы.
Статья 128 Трудового кодекса РФ:
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Т.е. заявление и приказ с которым работника и локальный акт приказ с которым работника знакомят под роспись, либо можно даже заключить отдельное письменное соглашение и приказ соответственно.
Статья 22 Трудового кодекса РФ:
Работодатель обязан:
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
Либо на практике также возможно освобождение работника по его заявлению в счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска, по количеству тех дней в которые он отсутствовал на работе.
Т.е. Вам необходимо все оформить надлежащим образом в рамках полномочий которые Вам предоставляет действующее законодательство.
Типовые формы рекомендуемые Рострудом РФ во вложении к данному ответу.
Объяснительную лучше всего написать, так как по прошествии двух рабочих дней работодатель вправе составить акт о непредоставлении Вами объяснительной и вынести решение о привлечении Вас к дисциплинарной ответственности.
В объяснительной Вам нужно ссылаться на то, что ситуация была экстренной, на дисциплине труда или на показателях труда не сказалось отпрашивание работника и Ваше решение его отпустить.
Плюс обратите внимание на срок привлечения к дисциплинарной ответственности, возможно работодатель его пропустит