Как заполнить штатное расписание для спецоценки при возложении функций на директора?

Здравствуйте Эдуард.

-Нужно ли указывать оклад этим штатным единицам? Ведь я им зарплату не плачу. Нужно проставить нули в графе «оклад» или прочерки? Или указать оклад, но не платить, поскольку сам выполняю их функции?

Оплата труда в виде оклада к примеру должна быть указана, ведь работник выполняя работу по закону имеет право на получение вознаграждения за труд, а работодатель обязан его выплачивать.

При этом если по факту в организации один работник, у него должно быть основное место работы, а другие должности он вправе занимать либо в порядке их совмещения либо в порядке внутреннего совместительства.

Т.е. если совмещение оформляется допсоглашение к трудовому договору по основной работе, устанавливается размер вознаграждения по совмещаемой должности к примеру оклад… руб.

Если же внутреннее совместительство оформляется отдельный трудовой договор по совместительству им устанавливается оплата труда а рабочее время не более 4 часов в свободное от основной работы время.

Статья 282 Трудового кодекса РФ:

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Статья 60.2 Трудового кодекса РФ:

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Здравствуйте

вакантные места действительно не оцениваются

До начала проведения специальной оценки условий труда комиссия по ее проведению должна утвердить перечень рабочих мест, которые подлежат оценке, включая аналогичные рабочие места (ч. 5 ст. 9 Закона N 426-ФЗ). Унифицированной формы такого перечня нет, поэтому работодатель вправе составить его в произвольной форме.
В указанный перечень не нужно включать вакантные рабочие места, поскольку, как разъяснил Минтруд России в письме от 14.03.2016 N 15-1/ООГ-1041, на таких рабочих местах специальная оценка условий труда не может быть проведена.
Рекомендуем при составлении перечня руководствоваться обозначениями рабочих мест, приведенными в п. 2 ч. 2 ст. 18 Закона N 426-ФЗ, и требованиями к заполнению перечня рабочих мест, который по итогам спецоценки оформляет специализированная организация. Эти требования содержатся в п. 4 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда (утв. Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).
Оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, включенных в перечень рабочих мест. На аналогичных рабочих местах специальную оценку достаточно провести в отношении 20 процентов от общего числа таких мест, но не меньше двух мест. Полученные результаты распространяются на все аналогичные места (ч. 1 ст. 16 Закона N 426-ФЗ). Если из числа рабочих мест, ранее признанных аналогичными, хотя бы одно не соответствует признакам аналогичности, специальную оценку проводят на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными (ч. 5 ст. 16 Закона N 426-ФЗ).

Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная оценка условий труда

Что касается штатного расписания — вам надо действительно сделать приказ — и внести в штатное расписание необходимые должности — например у вас будет ген директор, бухгалтер и оператор мойки. Штатное расписание обязательно должно содержать их оклад — не может же быть работник без зарплаты.

А потом вам надо между вашим ооо — заключить трудовые договоры с вами же- на выполнение например обязанностей мойщика.

Если сейчас как ген дир в трудовом договоре у вас стоит основное место работы- то в договоре на мойщика- нужно писать- работа по совместительству либо совмещению- например на 2 часа в день.

Либо ген директором становиться по совместительству (совмещению)- 2 часа в день- а мойщиком на полный день.

Таким образом у вас будут отношения с ооо — трудовые, будет штатное расписание где есть эти должности- и будут рабочие места которые и надо оценивать.

Другое дело что придется конечно налоги платить и взносы за себя же по 2 договорам.

Эдуард, здравствуйте. 

Я хотел обойтись приказом о возложении обязанностей на генерального директора, но тогда в штатном расписании не должно быть должности оператора моечного комплекса. 

Почему вы так считаете? Штатное расписание отражает не фактический список работников, а список должностей, которые должны быть на предприятии для нормального функционирования, если у вас не мойка самообслуживания, значит в штатном расписании должна быть должность оператора, а уж кто ее занимает, вы или сторонний сотрудник это уже отдельный вопрос, таким образом если вы сами выполняете работу оператора мойки, то значит такая должность существует и в штатном расписании она должна быть указана, при этом вы издаете приказ о том, что возлагаете эту обязанность на себя. Аналогично и с бухгалтером.

Что касается оплаты, то необходимо установить какой то размер не менее минимального и начислять его себе пропорционально отработанному времени:

ст. 285 ТК РФ:

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Относительно того, что у вас уберут ЕНВД. Совершенно не вижу тут никаких рисков, особенно учитывая, что мойки самообслуживания так же попадают под ЕНВД, о чем вы сами уже нашли информацию.

Оплатить просрочку оплаты зарплаты за почти два года и доплатить взносы в фонды и уплатить ндфл? Я тогда в худшем случае буду оштрафован  на 50 тысяч за просрочку зарплаты самому себе, но зато буду спокоен за ЕНВД. 

Почему вы пишете про просрочку зарплаты? Вы вообще себе никакую зарплату не платили? А за выполнение обязанностей генерального директора? Может быть рассмотреть вариант уменьшить себе зарплату ГД задним числом?

И не будет ли претензий у трудовой инспекции, когда она придет на мойку и спросит — а кто у вас здесь работает? Я скажу — «я сам», а налоговая: «а почему спецоценку рабочего места не провели, смотрите здесь мокро, темно и порошок везде рассыпан, здесь класс третий, вы не доплатили государству взносов» 

Вот это возможно, избежать этого можно только признав мойку самообслуживаемой или провести спецоценку и платить взносы.

Здравствуйте, Эдуард.

Вам не нужно вводить в штатное расписание должность бухгалтера. Это право вытекает из положений ч. 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ

3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Так как Ваше ООО скорее всего является субъектом малого предпринимательства, то Вы вправе возложить приказом ведение бухучета на себя.

Что касается мойщика. Полагаю, что если должностной инструкции директора будут прописаны обязанности мойщика, то Вам тоже не обязательно вводить эту должность в штатное расписание. На схожий вопрос был дан ответ на сайте Роструда https://xn--80akibcicpdbetz7e2...

Вопрос № 2: Имеет ли право работодатель при утверждении должностной инструкциивменить в обязанности (кастелянше) не свойственные данной должности обязанности (уборка помещений)? Ответ: Трудовым кодексом РФ не дано понятия «должностная инструкция», не урегулирован порядок ее разработки, утверждения, необходимости принадлежности ее к трудовому договору с конкретным работником или же возможности существования ее как отдельного документа. Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить, вносить в нее изменения, какие обязанности установить для работника по соответствующей должности.В том числе работодатель вправе включить в должностную инструкцию одного специалиста часть обязанностей, предусмотренных для другой должности, даже если обычно они не свойственны для данной должности.
Правовое обоснование: Часть 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В общем-то это дело работодателя определять ту трудовую функцию, которую выполняет работник по той или иной должности. Полагаю, что включение в должностные обязанности директора обязанностей мойщика нарушением не будет. Только это нужно прописать именно в должностной инструкции или трудовом договоре. Просто приказа о возложении таких обязанностей будет недостаточно.