• Журнал
  • Предпринимательское право

Юридический адрес — как и где его можно оформить?

Как правильно зарегистрировать его, и чем он отличается от фактического?

Обладание юридическим адресом — необходимое требование к каждому бизнес-субъекту независимо от формы собственности.

Интересно, что это понятие законодательством нашего государства не закреплено, однако прочно вошло в деловой обиход и широко используется.

Особенности оформления юридического адреса. Можно ли сделать его бесплатно? Узнайте все необходимые для регистрации сведения на портале Правовед.RU.

Оформление юридического адреса предприятий и организаций

Субъектам права, а именно ими и являются различные формы юридических лиц, не может быть присвоен адрес. Этот реквизит закрепляется исключительно за объектами недвижимости. Однако термин чрезвычайно широко используется. Под ним обычно понимается место регистрации предприятия из ЕГРЮЛ, по нему должны находиться и работать руководящие органы предприятия либо его единоличный руководитель, имеющий право на действия от имени юридического лица без использования доверенности. Эти адреса могут регистрироваться как в жилых, так и в нежилых помещениях.

Читайте также
Как рассчитать норму амортизации основных средств

Адрес госрегистрации является вполне юридическим термином.

Обратите внимание!

Законы РФ требует, чтобы регистрация юридического лица осуществлялась по тому адресу, где действует его орган постоянного руководства. Если такой орган структурой не предусмотрен, то по месту деятельности иных органов или руководителей, имеющих право единоличного руководства на основании договора.

Обычно такой руководитель имеет должность генерального директора, но могут использоваться и иные наименования. В последние годы достаточно широко распространилась практика регистрации юр. лиц по месту нахождения их учредителя.

Под юридическим понимается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, по которому реально можно связаться с постоянно действующим руководством предприятия или организации.

Читайте также
Как закрыть ООО с долгами?

Обязательность регистрации юридических лиц по месту работы их постоянных органов или высших должностных лиц закреплена ст. 54 ГК РФ. В случае нарушения этого правила предприятие может быть подвергнуто различным санкциям.

Узнайте больше про ответственность при регистрации юридического адреса.

Как сменить юридический адрес?

Смена юридического адреса

Достаточно часто предприятия вынуждены менять реквизиты. Основными причинами являются:

  • окончание срока аренды помещения, в котором деятельность осуществлялась ранее;

  • покупка собственного помещения и переезд;

  • желание приблизить органы руководства к клиентам или основному производству.

В этом случае юридический адрес следует изменить методом внесения новых сведений в ЕГРЮЛ.

Перед обращением в ФНС следует сначала внести изменения в учредительную документацию (устав и т.д.) организации, оформив эти изменения соответствующим решением.

Также нужно заплатить государственную пошлину, предоставить решение о внесении изменений в учредительные документы, сами документы и заявление.

Обратите внимание!

Смена адреса требует обязательного изменения печати, так как этот атрибут в ней присутствует.

Регистрация юридического адреса

Первично она производится одновременно с оформлением юридического лица. Для этого нужно подать в ФНС следующие бумаги:

  • нотариально заверенное заявление;

  • соответствующим образом оформленное решение о создании юр. лица;

  • учредительные документы, заверенные у нотариуса;

  • квитанцию об уплате госпошлины;

  • если хотя бы один из учредителей не российский, необходимо добавить выписку из реестра его страны.

Обратите внимание!

Налоговые органы часто требуют, чтобы юридический адрес был предельно конкретным. Поэтому при заключении договора аренды, например, в офис-центре, требуйте указания не только места нахождения центра, но и номера офиса в нем.

При желании получить подобные уточнения налоговая служба требует подать ей уведомление о юридическом адресе.

Юридический адрес для ООО

Многие предприятия для законной деятельности должны указать адрес, где располагается их исполнительный орган, эта норма прямо прописана в ГК РФ. Так для каких целей ООО может понадобиться указать свое месторасположение? Перечислим некоторые из них:

  • для оформления госрегистрации в уполномоченных структурах;

  • в банковских учреждениях при открытии расчетных счетов;

  • при заключении договоров на поставку товара или оказание услуг с подрядчиками в разделе “реквизиты сторон” указывается адрес;

  • для получения писем и прочей корреспонденции;

  • иные основания.

Достаточно часто встречается ситуация, когда место расположения ООО не совпадает с фактическим местом ведения бизнеса, в этом случае у фирмы будет 2 адреса:

  • фактический, где предприятие осуществляет свою деятельность;

  • юридический, адресная информация, указанная при регистрации ООО в ИФНС.

Поэтому законом не запрещается иметь несколько адресов, но при заполнении всех официальных документов требуется указывать 2 месторасположения компании.

Для официальной регистрации ООО не регламентированы жесткие правила выбора здания, где именно будет зарегистрирована фирма, это может быть:

  • арендованное помещение в жилом фонде;

  • место, где постоянно проживает руководитель;

  • один из учредителей является собственником помещения.

Для полноценного ведения бизнеса не всегда удобно использовать жилое помещение, так как придется принимать и увольнять работников, вести деловые переговоры и т.д. Достаточно часто налоговая инспекция отказывает в регистрации компании по месту проживания руководителя ООО, ссылаясь на то, что для ведения деятельности необходимо использовать только нежилое помещение.

Можно ли купить юридический адрес?

В законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на оформление подобного действия. По логике, раз не запрещено, значит можно. Но если вы решили купить юридический адрес для своей компании, то учтите следующие нюансы:

  • по этому месту должно быть зарегистрировано как можно меньше предприятий;

  • удостоверьтесь, что владение находится в собственности;

  • запросите письменные гарантии у собственника, что регистрация ООО пройдет по конкретному месту.

Если налоговые органы заподозрят, что адрес массовый, то руководителю ООО откажут в регистрации, поэтому, если сомневаетесь в правильности вашего решения, лучше проконсультируйтесь с юристом, который проверит адресат и даст подробную консультацию по всем вопросам.

Юридический адрес ИП

Если от юрлиц закон прямо требует совпадения места деятельности и места регистрации, то для индивидуальных предпринимателей требования более мягкие.

ИП ставят на учет по месту жительства (постоянной прописки) предпринимателя.

Даже если будущий предприниматель живет по другому адресу и имеет там регистрацию по месту пребывания, он будет зарегистрирован по месту его постоянной прописки.

Юридический и фактический адрес

Место осуществления реальной деятельности ИП или организации часто отличается от регистрационного. Адрес, по которому реально осуществляется деятельность, называют фактическим. Это понятие широко применяется в ведении дел, но тоже не имеет законодательного определения.

Для ИП привлечение к ответственности за несовпадение юридического и фактического адреса не предусмотрено.

Массовый юридический адрес

Некоторые компании стремятся получить реквизиты, с ними не связанные. Причин для этого может быть множество, но следует помнить, что это является нарушением законодательства. Правда, суды обычно отказывают налоговым органам в исках о ликвидации предприятий из-за несовпадения фактического и юридического адресов, зато они охотно подтверждают решения налоговой о наложении на такие предприятия штрафов, часто весьма больших.

Продажей реквизитов занимаются довольно сомнительные конторы, и по одному адресу обычно регистрируется множество предприятий.

При проверке будущих контрагентов солидные компании обязательно оценивают их на предмет несовпадения места оформления с адресами массовой регистрации.

Если такое совпадение обнаруживают, то заключить договор почти нереально. Мы рекомендуем четко придерживаться законодательства.

Как узнать юридический адрес?

В интернете множество сервисов предлагают определить эти данные как в отношении юридических лиц, так и ИП. Часть сервисов платная, часть бесплатная. Однако мы рекомендуем пользоваться сервисами исключительно государственных структур.

Обратите внимание!

ФНС на своем сайте предлагает узнать сведения о государственной регистрации организаций различных форм собственности. Для этого нужно знать ОГРН предприятия, ИНН индивидуального предпринимателя либо их наименования.

Если вас интересует такая информация, перейдите на сайт ФНС РФ.

Резюме

Юридический адрес не имеет законодательного определения. В деловой практике это понятие обозначает место регистрации предприятия или ИП. Законодательство устанавливает обязанность предприятий осуществлять деятельность именно по нему. ИП от этого требования освобождены, так как их регистрируют по месту прописки.

Используйте веб-сайт HTML-cleaner.com, чтобы легко редактировать и конвертировать код разметки для веб-страниц! Он имеет много полезных настроек очистки.

Содержание

Оформление юридического адреса предприятий и организаций
Смена юридического адреса
Регистрация юридического адреса
Юридический адрес для ООО
Можно ли купить юридический адрес?
Юридический адрес ИП
Юридический и фактический адрес
Массовый юридический адрес
Как узнать юридический адрес?
Резюме

Комментарии

Клиент - Елена
Елена
клиент, г. Нарьян-Мар

Добрый день! Организация хочет зарегистрировать юридический адрес по месту арендуемого помещения. Но помещение является временным строением (движимое имущество). Можно ли зарегистрировать юридический адрес организации, если на этот адрес заключен договор аренды ДВИЖИМОГО имущества?

Юрист - Владимир
Юрист по гражданскому праву , г. Краснодар
Общаться в чате

Здравствуйте, Елена!

Согласно ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 28.12.2016)«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпри-нимателей»(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017) государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Наталья
Наталья
клиент, г. Мурманск

Здравствуйте! Помогите прояснить такой вопрос: организация является собственником здания, в котором часть офисных помещений сдаёт в аренду сторонним организациям. Одна из них в настоящее время меняет название и попросила предоставить им гарантийное письмо, подтверждающее заключение с "новой" фирмой договора аренды, а также предоставление им права заявлять адрес, где они арендуют офис, как юридический, с внесением в ЕРГЮЛ и т.п.

Вопрос: предусмотрено ли каким-либо нормативным актом подписание арендодателем подобного гарантийного письма и чем грозит предоставление арендатору права использовать адрес аренды в качестве своего юридического адреса? Санкции имеются какие-либо для арендодателя в этом случае? Благодарю за ответы!

Юрист - Виктория
Юрист по гражданскому праву , г. Москва
Общаться в чате

Добрый день. Наталья это служит доказательством достоверности существования юр адреса для компании, которая изменила название (в случае требования такого налоговым органом). Для арендодателя санкций нет.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить
Юрист - Анна
Юрист по налоговому праву , г. Челябинск
Общаться в чате

Здравствуйте, Наталья.

К дополнению коллеги.

Документами, подтверждающие юридический адрес могут быть:
1) предварительный договор аренды помещения;
2) гарантийное письмо от собственника помещения;
В качестве приложения у указанным документом прилагают копию свидетельства о регистрации права собственности собственника на помещения.

Предоставление вышеуказанных документов не является обязательным. Однако налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации, если эти документы не будут представлены при регистрации.

В тоже время налоговая инспекция вправе отказать в регистрации, если подтвердится информация, что организация подала недостоверные сведения недостоверности об адресе юридического лица (подп. «р» п. 1 ст. 23 Закона о государственной регистрации).

В Постановлении Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» перечислены обстоятельства, указывающие сведения, которые считаются недостоверными об адресе юридического лица.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Виталий
Виталий
клиент, г. Москва

Добрый день!

Собираемся провести смену директора ООО.

Юридический адрес ООО оформлен по месту проживания старого директора.

Можно ли при смене директора не менять юридический адрес ООО?

Или у налоговой возникнут вопросы? Старый директор не против.

Юрист - Эльдар
Юрист , г. Учалы
Общаться в чате

Юридический адрес менять не надо.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Вам может быть интересно

Регистрация непубличного АО
Регистрация ЗАО в 2018 году невозможна, поскольку эту форму организации устранили. Вместо нее существует другая — непубличное акционерное общество. Суть деятельности таких компаний не изменилась. Нет нововведений и в порядке госрегистрации. Так, как раньше проводилась государственная регистрация ЗАО, сейчас проводится процедура в отношении непубличных АО. О ней поговорим далее. Зарегистрировать ЗАО...
20
Ликвидационный баланс
Существует несколько видов бухгалтерского баланса. Его классифицируют в зависимости от цели и порядка составления, содержания и т.д. Один из типов — ликвидационный баланс. Он создается, когда организация прекращает свое действие, и служит характеристикой финансового положения юрлица. Далеко не каждая компания имеет юриста в штате. Зачастую заниматься составлением ликвидационного баланса приходится...
13
Незаконное предпринимательство
Не всегда оказание услуг по-дружески за определенную плату, а также ведение бизнеса сулит только доход и прибыль. Согласно законодательству РФ, за ведение незаконной предпринимательской деятельности предусмотрены штрафные санкции и уголовное наказание, вплоть до лишения свободы. Нарушение ФЗ РФ может быть по незнанию правовых моментов, а также умышленно, с целью обогащения. В зависимости от формы нарушений,...
13
Как закрыть ИП самому в 2019-2020?
Прекращение предпринимательской деятельности можно провести самостоятельно либо воспользоваться услугами сторонних лиц. Если бизнесмен принимает решение провести закрытие лично, он должен знать основные правила ликвидации ИП, чтобы не допустить ошибок, приводящих к нарушению законодательства. Именно об этих ключевых аспектах пойдет речь в нашей статье. Некоторые предприниматели не успевают проработать...
10
Что такое ОКПО и как его узнать в 2019-2020?
Система учета объектов для их идентификации и контроля используется в различных областях человеческой деятельности. Государственный орган статистики РФ ведет реестр организаций и предприятий. Для этого каждому из них присваивают уникальный код общероссийского классификатора — ОКПО. ОКПО присваивается любому предприятию, независимо от его организационно-правовой формы – ООО, ПАО и т.д. С помощью кода...
11
Доверенность на получение товара
Поставка товара, передача материальных ценностей в бизнесе предполагают участие в сделке нескольких лиц. При купле-продажи товара действует поставщик, перевозчик и получатель. При этом перевозчик не имеет право распоряжаться доверенными ценностями без соответствующего документа. Им является договор или бланк доверенности на получение товара. При любой форме взаимоотношений третье лицо обязано иметь...
8