Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, имеет ли право начальник отдела лишить сотрудника премии или внести замечание или выговор в трудовую книжку, в случае, если невыполненные обязанности, возложенные начальником по электронной почте не входят в его должностную инструкцию?
И обязательно ли писать объяснительную с подписью, если докладная прислана по электронной почте.
Запись о наложении замечания или выговора в трудовую книжку не вносится.
Наложить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора можно только в случае, если какая-то обязанность предусмотрена локальным нормативным актом
(трудовым договором) и она не исполнена или выполнена ненадлежащим образом, и при этом установлена вина работника. Таким образом, в вашем случае наложить
взыскание нельзя.
Лишить премии возможно только за конкретные производственные упущения или нарушения трудовой дисциплины, при условии, что в локальном акте, который регулирует порядок выплаты премий, например Положении о
премировании, четко прописано, когда и при каких условиях премия не
выплачивается или выплачивается в пониженном размере. Конкретные условия
работодатель вправе установить самостоятельно, главное, чтобы они были
закреплены документально и доведены до сведения работников под подпись.
Например, в локальном акте может быть предусмотрено, что премия не выплачивается или выплачивается в пониженном размере, в том числе с указанием градации выплаты, если работник в отчетном периоде не выполнил производственный план, имеет опоздания или прогулы и т.д.
Письменные объяснения у работника можно затребовать по e-mail.
Спасибо большое!