Добрый вечер! Да, с 1 октября МВД начало проверять сведения о доходах иностранцев. Но если няня работает только у Вас, как у частного лица, для домашних нужд, правило о доходе не ниже прожиточного минимума на неё не распространяется. Поэтому срочно повышать зарплату из-за этого нововведения не нужно.
Есть другой важный момент: раз у Вас трудовой договор, проверьте, что Вы уведомили МВД о найме в течение трёх рабочих дней и зарегистрировали договор в местной администрации. Зарплату на карту перечислять можно — сохраняйте подтверждения переводов.
НДФЛ за домашнюю работу по патенту няня платит сама — фиксированными платежами за патент. А вот страховые взносы и отчётность по ним лежат на Вас как на работодателе-физлице. Это не новое правило с октября, но его легко упустить. Ст. 227.1 НК РФ.
Также проверьте, что патент действует и зарплата за полный рабочий месяц не ниже применимого МРОТ: прожиточный минимум и МРОТ — разные показатели.
Да, Вы правильно поняли: в новом порядке МВД получает сведения о доходах из ФНС, а ФНС берёт данные о начислениях работникам из расчётов по страховым взносам. Переводы на карту сами по себе в эту отчётность не попадают. Если расчёты не подавались, зарплата няни, вероятно, там не отражена.
Но если няня работает только у Вас для личных домашних нужд, отсутствие этих сведений или доход ниже установленного уровня не должно стать основанием для аннулирования патента. Новые последствия будут применяться к сведениям за периоды начиная с 2027 года.
А вот отсутствие страховых взносов — отдельный и существенный риск для Вас. Физлицо, которое платит зарплату работнику, обязано начислять взносы и сдавать соответствующую отчётность. Оплата налога за патент эту обязанность не заменяет. НДФЛ за работу у частного лица для домашних нужд няня платит сама фиксированными платежами по патенту.
Я бы попросил бухгалтера проверить Вашу постановку на учёт как работодателя, рассчитать взносы с начала работы няни и подать недостающую отчётность. Так Вы приведёте в порядок и платежи, и сведения о её доходе.