Добрый день, Надежда!
Ситуация действительно неприятная и, к сожалению, очень частая для сферы, где испытательный срок и «первый месяц-два» — самый уязвимый период с точки зрения права. Разберу по всем углам, потому что тут пересеклись сразу три темы: испытательный срок, больничный и репутационные риски переписки.
1. Больничный лист во время испытательного срока — не повод паниковать, но повод притормозить
Пока сотрудница на больничном, увольнять её по инициативе работодателя нельзя — это касается и увольнения «не прошёл испытательный срок» тоже, потому что оно тоже инициатива работодателя (ст. 81 ч. 6 ТК РФ). Хорошая новость для вас в другом: период фактического нахождения на больничном не засчитывается в испытательный срок, а значит, испытательный срок автоматически продлевается на количество дней больничного (ст. 70 ч. 7 ТК РФ). То есть «бесконечных больничных» в смысле потери вами права уволить как раз не будет — вы просто ждёте закрытия листа нетрудоспособности, и срок сдвигается.
2. Подработка во время больничного — тонкий момент, но не ваша зона ответственности
Вы написали ей, что «так неправильно», и это создало напряжение. Юридически ситуация тоньше, чем кажется: если у неё отдельный трудовой договор в магазине (внешнее совместительство), формально нахождение на больничном по основному месту не создаёт для вас, как для работодателя госучреждения, никаких инструментов воздействия на её вторую работу. Вопрос о том, нарушила ли она предписанный врачом режим, — это компетенция ФСС при проверке листа нетрудоспособности, а не ваша. Возможный итог — Соцфонд может урезать ей выплату за дни нарушения режима, но это не даёт вам права уволить её на основании этого факта. Я бы советовала полностью убрать эту тему из переписки — она не усиливает вашу позицию, а только создаёт лишний повод для встречных претензий.
3. Переписка «лечись» и обвинения в давлении/клевете
Юридически «лечись» и замечание про подработку крайне маловероятно квалифицируются как клевета (ст. 128.1 УК РФ требует распространения заведомо ложных сведений, порочащих честь и достоинство — это не про личную переписку с самим человеком). Но с точки зрения тактики — любая неформальная, эмоционально окрашенная переписка работает против вас: она может быть представлена в суде или трудовой инспекции как «давление» и «преследование за использование больничного», особенно если сотрудница действительно решит защищаться. Поэтому с этого момента — только официальная переписка: уведомления, акты, письменные требования, без личных оценок и комментариев.
4. Что она просит — «официальную бумагу об основании увольнения» — и она права, что вправе это требовать
Если вы намерены уволить её как не прошедшую испытательный срок, закон требует от вас именно это: письменное уведомление не менее чем за три дня до истечения срока испытания, с указанием конкретных причин, по которым она признана не выдержавшей испытание (ст. 71 ТК РФ). «Не устраивает» или «не потянула объём работы уборщика служебных помещений» — этого недостаточно, нужны подтверждённые факты: акты о невыполненных или ненадлежаще выполненных обязанностях, докладные записки, результаты проверок качества уборки, зафиксированные в письменном виде за время её реальной работы (те самые две недели). Без документальной базы увольнение по этому основанию она сможет успешно оспорить в суде, а без факта нарушения — тем более.
Порядок действий для вас
Дождитесь закрытия больничного листа — испытательный срок продлится автоматически на эти дни, никаких потерь для вас в этом нет.
Соберите документальные доказательства несоответствия работе за отработанный период (акты, докладные, свидетельские объяснения коллег) — если их нет, начните фиксировать с этого момента, пока она снова не вышла на работу.
Прекратите личную переписку с оценочными комментариями — переходите на официальные уведомления через кадровую службу.
За 3 дня до истечения (продлённого) испытательного срока направьте письменное уведомление о признании её не выдержавшей испытание с указанием конкретных причин — под подпись или заказным письмом с описью, если она откажется подписывать.
Будьте готовы к тому, что она может обратиться в трудовую инспекцию или суд — если у вас есть документальная база, это не страшно, вы будете в сильной позиции.
Если пришлёте копию трудового договора и то, что уже зафиксировано по её работе за эти две недели — я помогу составить само уведомление и оценить, достаточно ли у вас оснований, чтобы это не обернулось восстановлением её на работе через суд.
Если разбор оказался полезным — буду очень благодарна за положительный отзыв, а если сочтёте возможным отблагодарить любой суммой — это тоже будет приятно и ценно.