Как убрать из электронной трудовой книжки записи о неизвестных работодателях?

Помогите разобраться с ситуацией убрать эти конторы из трудовой книжки чтобы избежать проблем у будущем Подозреваю что была кража личных данных, а иначе как они оформили меня как работника не представляю

 Здравствуйте!

Учитывая подозрение на кражу персональных данных и безрезультатные обращения в СФР и МФЦ в 2023 году, действовать нужно системно, опираясь на нормы ТК РФ и профильные разъяснения контролирующих органов.

Здравствуйте, Никита Игоревич!

 В Вашей ситуации нужно исходить из того, что если Вы действительно никогда не работали в ООО «Простор» и ООО «Никса», трудовые договоры не заключали и заработную плату от них не получали, то сведения в электронной трудовой книжке являются недостоверными.

  По ст. 66.1 ТК РФ при  выявлении неверных сведений о трудовой деятльности они должны быть исправлены работодателем, который их передал в СФР. Работодатель представляет в СФР отменяющие либо корректирующие сведения. СФР также прямо предусматривает возможность отмены ранее переданной записи в ЕФС-1.

  Поэтому рекомендую:

1. Письменно обратиться в ООО «Простор» и ООО «Никса» с требованием отменить сведения о Вашем приеме на работу, переданные в СФР. Направлять обращения лучше заказными письмами с описью вложения либо иным способом, позволяющим подтвердить получение.
 2 ). Одновременно обратиться письменно в СФР, указав, что никаких трудовых отношений с этими организациями не было, и потребовать провести проверку достоверности сведений. Устные обрщения в СФР и МФЦ в данном случае практически ничего не дают. СФР подтверждает, что недостоверные сведения электронной трудовой книжки подлежат исправлению. 
3.Если организации не существуют по адресам, не отвечают либо отказываются исправлять сведения, имеет смысл обратиться в прокуратуру и полицию, поскольку действительно нельзя исключать использование Ваших персональных данных третьими лицами.
4. В налоговую инспекцию обязательно сообщите о ситуации. Сам факт наличия записей в ЭТК еще не означает, что Вы действительно работали в этих организациях. На допросе необходимо последовательно пояснить, что организации Вам неизвестны, трудовые отношения с ними отсутствовали, а попытки исправить сведения Вы предпринимали еще в 2023 году.
Если сейчас Вы находитесь на вахте в другом регионе, вызов налговой лучше не игнорировать, а письменно уведомить инспекцию о невозможности явки в назначенную дату и подтвердить причину. По ст. 128 НК РФ ответственность в размере 1 000 руб. предусмотрена именно за неявку свидетеля без уважительных причин.

Если через СФР и работодателей удалить записи не получится, вопрос можно будет решать в судебном порядке, устанавливая отсутствие трудовых отношений и требуя устранения недостоверных сведений.

Я бы сейчас в первую очередь зафиксировал все именно письменными обращениями в СФР и обе организации. Это важно не только для исправления ЭТК, но и для подтверждения Вашей позиции перед налоговой.

Здравствуйте.

Вообще говоря, есть только единственный путь в данном случае. 

Учитывая, что  в соответствии с положениями ст. 66.1 ТК РФ неверные сведения о трудовой деятельности должны быть скорректированы работодателем, направившим их в СФР, Вам следует обратиться к указанным организациям в целях побуждения их внести исправления/удалить записи в ЭТК. Если работодатель не выйдет на связь и не подтвердит, что сведения недостоверны и направит соответствующее уведомление в СФР, то у фонда не будет оснований признавать запись ошибочной, поскольку самостоятельно он это сделать не может. А значит, для удалениях этих записей Вам придется обратиться в суд, который установит юридический факт отсутствия трудовых отношений с указанной организацией. И уже на основании такого решения суда СФР будет вправе исправить информацию в персонифицированном учёте и, соответственно, в электронной трудовой книжке. 

То есть поскольку СФР действует на основании документов, предусмотренных законодательством, в случае наличия в электронной трудовой книжке записи о несуществующем трудоустройстве Вам нужно через суд установить факт отсутствия трудовых отношений с этой организацией, а затем, предъявив решение суда, обратиться в СФР для удаления или исправления ошибочных сведений.

По крайней мере именно такое решение дается на сайте Минтруда — Онлайнинспекция.рф

онлайнинспекция.рф/questions/view/253344

Здравствуйте!

Вроде незначительная проблема, но устранение его может вылиться на большую работу. 

Во первых рекомендую обратиться с письменным заявлением в Социальный фонд с требованием исключения кадровых мероприятий приема и увольнения от работодателей, где Вы никогда не работали (если не работали ни по трудовому договору, ни по ГПХ). Если это была техническая ошибка, то СФР уполномочен такие записи исключить.

А вот если кто-то сознательно эти записи внес относительно Вас, то нужно обращение в правоохранительные органы. 

Также рекомендую данные этих организаций найти в ЕГРЮЛ pb.nalog.ru/, уточнить не ликвидированы они. И обратиться или в их архив (если не ликвидированы) или в муниципальный архив с заявлением о выдаче справке о трудовом стаже работы в данном предприятии (должность и период работы указать как в ЭТК).

Дальше в зависимости какой ответ придет надо будет действовать. Или повторно обратиться СФР с требованием об исключении записи (если ответ будет о том сведений о работе в этот период нет), или обратиться правоохранительные органы, если такие периоды указаны (а Вы там не работали). Тут уже надо разбираться кто такие сведения внес, с какой целью и какие последствия от этого деяния. 

ТК РФ Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Уважаемый Никита Игоревич!

По представленной Вами выписке ситуация требует проверки: 06.12.2022 сразу две организации — ООО «ПРОСТОР» и ООО «НИКСА» — передали сведения о Вашем приеме на должность менеджера по совместительству. Если Вы с ними трудовые договоры не заключали, к работе не приступали и выплат не получали, сами по себе записи в электронной трудовой книжке еще не означают, что трудовые отношения фактически существовали.

Трудовые отношения возникают на основаниях, предусмотренных ст. 16 ТК РФ, в том числе на основании трудового договора либо фактического допуска к работе. Передача организацией сведений в СФР сама по себе не заменяет ни трудовой договор, ни фактическое выполнение работы.

Вместе с тем записи необходимо устранить, поскольку сейчас они уже повлекли практические последствия.

По ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ работодатель, передавший неверные сведения о трудовой деятельности, обязан по письменному заявлению работника их исправить и представить корректные сведения в СФР. Кроме того, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ предусматривает право застрахованного лица добиваться исправления сведений своего индивидуального лицевого счета, в том числе обращаться за защитой в суд.

При этом я бы не считала, что Вам необходимо сразу идти в суд и устанавливать некий «юридический факт нетрудоустройства». Обязательного предварительного судебного порядка для исправления таких сведений законом не установлено. В первую очередь необходимо официально запустить процедуру их проверки и корректировки через СФР.

Алгоритм действий:

Шаг 1. Обратитесь письменно в СФР.

Подайте именно заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета, а не обычное устное обращение. Укажите номера страхователей, отраженные в Вашей выписке, наименования ООО «ПРОСТОР» и ООО «НИКСА», дату 06.12.2022 и сообщите, что никаких трудовых отношений с этими организациями не имели.

Попросите СФР:

1. проверить основания представления сведений;
2. установить страхователей, передавших эти кадровые мероприятия;
3. запросить у них подтверждающие документы;
4. скорректировать индивидуальный лицевой счет и сведения о трудовой деятельности либо предоставить мотивированный письменный отказ.

Порядок корректировки индивидуального лицевого счета по заявлению зарегистрированного лица предусмотрен приказом СФР от 11.07.2023 № 1363. Поэтому ситуация 2023 года, когда Вас устно направляли из СФР в МФЦ и обратно, не означает, что предусмотренная законом процедура уже пройдена.

Шаг 2. Письменно обратитесь в обе организации.

По сведениям ЕГРЮЛ направьте требования предоставить копии документов, на основании которых они указали Вас своим работником: трудового договора, документа о приеме, сведений о начисленной заработной плате и т. д.

Одновременно потребуйте отменить сведения, переданные в СФР, если подтвердить наличие трудовых отношений они не могут.

Если письма не будут получены либо организации не ответят, эти обстоятельства в дальнейшем будут иметь значение и для СФР, и при возможном судебном споре.

Шаг 3. Отдельно разберитесь с вызовом в налоговую.

Его я бы не рассматривала как случайность, однако делать вывод о мошенничестве, «обналичивании» или дроблении бизнеса пока оснований нет.

В соответствии со ст. 90 НК РФ налоговая инспекция вправе вызвать в качестве свидетеля физическое лицо, которому могут быть известны обстоятельства, имеющие значение для налогового контроля. Вполне возможно, что сейчас проверяется деятельность одной или обеих организаций, а по представленным ими сведениям Вы значитесь их работником.

Поэтому на допросе необходимо говорить именно о фактах:

1. организации Вам неизвестны;
2. договоров с ними Вы не подписывали;
3. работу для них не выполняли;
4. заработную плату от них не получали;
5. посторонние записи обнаружили еще в 2022–2023 годах и пытались разобраться с ними через СФР.

Я рекомендую сохранить все доказательства Вашего обращения в СФР в 2023 году, если они остались.

Сам вызов в налоговую не означает, что налоговая предъявляет претензии лично к Вам. Чтобы понять причину вызова точнее, желательно изучить само уведомление (повестку) ИФНС.

Если в настоящее время Вы объективно не можете прибыть из-за работы в другом регионе вахтовым методом, инспекцию лучше уведомить об этом письменно и приложить подтверждающие документы. Игнорировать официальный вызов не следует: ст. 128 НК РФ предусматривает ответственность за неявку свидетеля без уважительных причин.

Шаг 4. Если выяснится, что от Вашего имени составлялись документы, которые Вы не подписывали, имеет смысл обращаться в полицию.

Но заранее квалифицировать произошедшее именно как мошенничество я бы не стала. Сначала следует получить документы и понять, каким образом Ваши данные попали в отчетность двух организаций.

Шаг 5. Если СФР и организации проблему не устранят — обращаться в суд.

Суд является вполне реальным способом окончательно решить проблему, если административный порядок результата не даст.

При этом юридически корректнее говорить именно об иске об отсутствии трудовых отношений, признании сведений недостоверными и их корректировке. 

Вывод:
Я бы сейчас не начинала с суда. Сначала необходимо получить от СФР официальную проверку и письменное решение, одновременно потребовать документы у ООО «ПРОСТОР» и ООО «НИКСА» и отдельно выяснить основание вызова в налоговую.

Если подтвердится, что Вы действительно никогда не имели отношения к этим организациям, а исправить сведения через СФР и страхователей не удастся, тогда уже имеет смысл обращаться в суд.

Если потребуется, можете направить мне в чат уведомление о вызове из налоговой и полную выписку ЭТК. Я посмотрю, в связи с чем Вас вызывают, и можно будет определить дальнейшую тактику, а при необходимости подготовить заявления в СФР, организациям и позицию для налоговой. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.