Как регулируются рабочий график и переработки?

Question

Рабочий график и переработки

Николай Хитцов · Answer

Здравствуйте. Индивидуальные предприниматели несут все обязанности, возложенные ТК РФ на работодателей. Что для юрлиц, что для ИП действуют те же самые нормы о рабочем времени и времени отдыха. Поэтому действия Вашего работодателя противоречат закону. Ниже продолжу

Светлана Манаенкова · Answer

Уважаемая Александра. Работодатель — индивидуальный предприниматель обязан соблюдать требования Трудового кодекса РФ наравне с организациями. Статус ИП не дает права устанавливать любые графики работы по своему усмотрению. Минтруд России в письме от 07.07.2022 № 14-2/ООГ-4542 указал, что трудовое законодательство применяется к индивидуальным предпринимателям в части прав и обязанностей, которые возникают у них как у работодателей. Поэтому при графике работы 2/2 работодатель не вправе просто обязать коллектив выйти на работу на 11 дней подряд без оформления изменений и соблюдения норм рабочего времени. Согласно ст. 103 ТК РФ при сменной работе должен быть утвержден график сменности, который доводится до работников не позднее чем за месяц до введения его в действие. Работник обязан работать по установленному графику. Кроме того, ст. 110 ТК РФ гарантирует каждому работнику еженедельный непрерывный отдых продолжительностью не менее 42 часов. При привлечении к работе 11 дней подряд это правило нарушается. Если из-за увеличения объема работы работодателю необходимо увеличить продолжительность работы, возможны только предусмотренные законом варианты: 1. изменение графика сменности с соблюдением процедуры; 2. привлечение к сверхурочной работе; 3. привлечение к работе в выходные дни по правилам ТК РФ. При этом важно учитывать ограничения по сверхурочной работе. Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — это работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. По общему правилу привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника, кроме случаев, прямо предусмотренных ч. 3 ст. 99 ТК РФ (например, предотвращение аварий, катастроф, чрезвычайных обстоятельств). С 1 сентября 2026 года изменяются правила ограничения сверхурочной работы: 1. общее ограничение сверхурочной работы составляет 120 часов в год; 2. при наличии условий, предусмотренных законодательством, коллективным договором и отраслевым соглашением, максимальный объем может быть увеличен до 240 часов в год; 3. ограничение по продолжительности работы сверх нормы будет составлять не более 4 часов в день. То есть работодатель не может использовать увеличение сверхурочной работы просто потому, что «много работы». Должны соблюдаться установленный порядок привлечения, учет часов и ограничения, установленные ст. 99 ТК РФ. Если применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), что часто бывает при графиках 2/2 с продолжительными сменами, переработка определяется по окончании учетного периода — например, месяца, квартала и т.п. При этом учетный период не может превышать одного года. Отдельно обращаю внимание на оплату переработок. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается исходя из заработной платы работника, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. С 1 сентября 2024 года вступили в силу изменения, внесенные в статью 152 ТК РФ. Поправки связаны с постановлением Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 № 35-П, в котором он признал несоответствующим законодательству расчет оплаты сверхурочной работы исходя исключительно из тарифной ставки или оклада без начисления компенсационных и стимулирующих выплат.: https://its.1c.ru/db/newscomm/content/485452/hdoc Кроме того с 01.09.2026 оплата производится следующим образом: 1. за первые 120 часов сверхурочной работы в год: первые два часа — не менее чем в полуторном размере; последующие часы — не менее чем в двойном размере; 2. начиная со 121-го часа сверхурочной работы: каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере. При суммированном учете рабочего времени расчет производится исходя из сверхурочных часов, приходящихся на конкретный день (смену), когда работник трудился сверх нормы: 1. первые два часа — не менее чем в 1,5 размере; последующие часы — не менее чем в 2 размере; 2. с 121-го часа — все часы не менее чем в двойном размере. Работа в выходные дни оплачивается отдельно по правилам ст. 153 ТК РФ — не менее чем в двойном размере либо по желанию работника может быть предоставлен другой день отдыха. В Вашей ситуации необходимо посмотреть: 1. какой именно график 2/2 закреплен в документах; 2. установлен ли суммированный учет рабочего времени; 3. какой учетный период установлен; 4. сколько часов фактически получается за месяц. Вывод: работодатель-ИП не вправе просто заставить работников перейти с графика 2/2 на работу 11 дней подряд без соблюдения требований ТК РФ. Такая ситуация может привести к нарушению норм времени отдыха, порядка привлечения к сверхурочной работе и правил ее оплаты. Если потребуется рассчитать фактическую переработку, подготовить претензию работодателю, обращение в Государственную инспекцию труда либо правовую позицию для судебной защиты, можете обратиться ко мне в чат. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.

Нургазы Отонбаев · Answer

Здравствуйте, Александра! Отвечу сразу на главный ваш вопрос: нет, индивидуальный предприниматель не является «сам себе закон». По статье 20 Трудового кодекса РФ ИП признается полноценным работодателем и обязан соблюдать нормы о рабочем времени и времени отдыха ровно в том же объеме, что и любая организация. Никаких послаблений из-за статуса предпринимателя закон не дает, поэтому и оценивать его действия нужно строго по Трудовому кодексу. Теперь по сути. У вас установлен сменный график 2/2 с продолжительностью смены 13,5 часа, и этот график закреплен в трудовом договоре. То, что рабочее время в договоре прямо не прописано, само по себе является нарушением статьи 57 Трудового кодекса РФ, так как режим рабочего времени относится к обязательным условиям договора, когда он отличается от общих правил. Но для вашей ситуации существенно другое: именно график 2/2 является вашим согласованным режимом, и в одностороннем порядке заменить его работой 11 дней подряд работодатель не вправе. Требование выйти на 11 дней без единого выходного прямо противоречит статье 110 Трудового кодекса РФ, по которой еженедельный непрерывный отдых не может быть менее 42 часов. При такой цепочке смен хотя бы в одну из недель вы полностью лишаетесь выходного, а значит, эта гарантия нарушается. Возросший объём работы, тем более сезонный, законным основанием обойти данное правило не является. Если работы действительно стало больше, у работодателя есть только три законных пути, и у каждого своя процедура. Он может изменить график сменности, но обязан утвердить новый график и довести его до вас не позднее чем за месяц в силу статьи 103 Трудового кодекса РФ. Он может привлечь вас к сверхурочной работе, но по статье 99 Трудового кодекса РФ это допускается только с вашего письменного согласия и в пределах 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. С 1 сентября 2026 года этот годовой предел может быть увеличен до 240 часов, но лишь при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, а не простым приказом руководителя. Наконец, он может привлечь вас к работе в выходной день, но также только с вашего письменного согласия по статье 113 Трудового кодекса РФ. Ни один из этих вариантов не позволяет принудительно, против вашей воли, поставить вас на 11 смен подряд. Поскольку смены у вас длинные, почти наверняка ведется суммированный учет рабочего времени по статье 104 Трудового кодекса РФ, и тогда фактическая переработка определяется по итогам учетного периода, который не может превышать одного года. Это важно для правильного подсчета сверхурочных часов. По оплате. Сверхурочные часы оплачиваются по статье 152 Трудового кодекса РФ исходя не только из оклада или тарифной ставки, но и с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Такой порядок действует с 1 сентября 2024 года и основан на постановлении Конституционного Суда РФ от 27 июня 2023 года № 35-П. С 1 сентября 2026 года за первые 120 часов сверхурочной работы в год первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере. Вывод следующий: Действия руководителя незаконны независимо от того, что работодатель имеет статус предпринимателя. Вы вправе письменно отказаться работать 11 дней подряд, и такой отказ дисциплинарным проступком не является. Все отработанные сверх графика дни и часы должны быть оплачены в повышенном размере. Рекомендую письменно зафиксировать своё несогласие с таким графиком, сохранить документы и данные о фактически отработанном времени, а при давлении со стороны работодателя обратиться в Государственную инспекцию труда, в прокуратуру либо в суд. С уважением, Отонбаев Нургазы

Дарья Разина · Answer

Уважаемая Александра, здравствуйте! Статус индивидуального предпринимателя не освобождает работодателя от соблюдения трудового законодательства. Согласно статье 20 ТК РФ индивидуальный предприниматель признается работодателем и несет предусмотренные законом обязанности. Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/faedf3a7c3cd35871542ce0c323e898871ca1753/ Статья 309.1 ТК РФ устанавливает отдельные особенности регулирования труда у микропредприятий, но не разрешает им отменять выходные, произвольно менять график или превышать нормы рабочего времени. У работодателей — субъектов малого предпринимательства (включая работодателей — индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законом отнесены к микропредприятиям (далее — работодатели — субъекты малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям), и у работодателей — некоммерческих организаций регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется с учетом особенностей, установленных настоящей главой. www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/f4a7ec12d7c27b6afed45cd31983f7b72364eb6d/ Ваши отношения с ИП являются трудовыми в смысле статьи 15 ТК РФ. При графике 2/2 Вы должны работать по утвержденному графику сменности. В силу статьи 103 ТК РФ график доводится до работников не позднее чем за месяц до его введения, а работа в течение двух смен подряд запрещена. www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/4dc217c1ded3bd6df5a59e56010ad2c9a4a15a4a/ Поэтому устное распоряжение выйти всем коллективом на 11 дней подряд само по себе ранее установленный график не изменяет. При сменах по 13,5 часа у работодателя, вероятнее всего, должен применяться суммированный учет рабочего времени. По статье 104 ТК РФ продолжительность работы за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, а по статье 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени составляет не более 40 часов в неделю. www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/c766865a1d47b422da9cbd77354b410b3d7f4a86/ Кроме того, статья 110 ТК РФ требует предоставлять еженедельный непрерывный отдых продолжительностью не менее 42 часов. Работа 11 дней подряд при описанном режиме этим требованиям — не соответствует. Привлечение к работе в Ваши выходные допускается лишь в порядке статьи 113 ТК РФ. www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/7d22494d1486cfffbc4efaf51dc2e5af86ffb8f9/ По общему правилу необходимо письменное согласие работника и письменное распоряжение работодателя. Без согласия вызвать на работу можно только в прямо перечисленных законом чрезвычайных обстоятельствах: авария, катастрофа, стихийное бедствие, угроза имуществу или жизни людей и подобные случаи. Повышенный спрос перед 1 сентября к ним не относится. Такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере по статье 153 ТК РФ либо по Вашему желанию компенсируется другим днем отдыха с оплатой отработанного выходного дня в одинарном размере. https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/a6a0176ee414c56cbffecc3d3fe9c161603a3b35/ Переработка сверх установленной продолжительности смены также требует надлежащего оформления как сверхурочная работа. Статьи 99 и 152 ТК РФ предусматривают основания, ограничения и повышенную оплату: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/c6eeef5fbf30c0b7f380760295dd5d0b47730bdb/ Продолжительность сверхурочной работы не может превышать четырех часов за два дня подряд и 120 часов в год. Отсутствие условия о рабочем времени в договоре не дает работодателю права назначать любой режим. Режим должен определяться трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и графиком; при индивидуальном режиме соответствующее условие включается в договор на основании статьи 57 и статьи 100 ТК РФ. Попросите работодателя выдать письменный приказ, новый график и указать порядок оплаты. Вы вправе письменно сообщить, что готовы работать по действующему графику 2/2, а выход в дни отдыха возможен при соблюдении статей 113 и 153 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов). www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/a6a0176ee414c56cbffecc3d3fe9c161603a3b35/ Сохраняйте обязательно — графики, переписку, расчетные листки. При нарушении можно обратиться в Государственную инспекцию труда или прокуратуру, отмечу, что за нарушение трудового законодательства предусмотрена ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/7ff50b874c8cbce814266fd45eb5fff8b30449b6/ С уважением, Дарья

Иван Агибалов · Answer

Здравствуйте Александра. На всех работодателей, в том числе ИП распространяются обязательные требования трудового законодательства РФ, в том числе при сменном режиме работы, о котором идёт речь в Вашей ситуации. Далее я продолжу в следующем ответе ниже.