Законно ли подписывать задним числом заявление об отпуске без сохранения зарплаты?

Нет, законным это не будет: отпуск без сохранения зарплаты даётся только по вашей собственной просьбе и по уважительной причине (ст. 128 ТК РФ). Задним числом за период, когда вы фактически работали, такое заявление оформляют с одной целью: закрыть четыре месяца невыплаченной зарплаты.

Подписав его, вы своими руками уберёте основание для взыскания. Работодатель ответит в суде, что зарплата не начислялась, потому что вы сами были в отпуске за свой счёт. Вместе с долгом уйдёт и компенсация за задержку, которая считается не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки по каждой невыплаченной сумме (ст. 236 ТК РФ), а за четыре месяца это заметные деньги.

Дальше идут потери, которые видны не сразу:

1. Отпускной стаж. В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска отпуск за свой счёт входит только в пределах 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ). Четыре месяца урежут его примерно на три с половиной месяца, а вместе с ним и компенсацию при увольнении.

2. Пенсия. За период без сохранения зарплаты страховые взносы не начисляются, пенсионные коэффициенты за эти четыре месяца не сформируются.

3. Пособия. Больничный и декретные считаются от начислений за расчётный период, четыре нулевых месяца их снизят.

То, что деньги приходили от второго юрлица в той же сумме, работает и за вас, и против вас: работодатель будет доказывать, что обязательство фактически исполнено, просто через другую кассу.

Что сделать в ближайшие дни:

1. Заявление не подписывать. Устно отказаться достаточно, спорить и объяснять причины не нужно.

2. Письменно запросить расчётные листки и копии приказов за эти четыре месяца по обоим юрлицам. Выдать обязаны в течение трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

3. Собрать доказательства того, что вы работали: табели, пропуска, рабочая переписка, графики, свидетели из коллектива.

4. Посмотреть сведения о доходах в личном кабинете ФНС и выписку из СФР по обоим работодателям, там видно, кто и сколько начислял.

5. Если задержка длится больше 15 дней, вы вправе приостановить работу, письменно уведомив работодателя (ст. 142 ТК РФ).

Срок обращения в суд по зарплате составляет один год со дня, когда каждая выплата должна была быть произведена (ст. 392 ТК РФ). По первым месяцам он уже течёт.

Ключевой вопрос: на какую долю ставки вы оформлены во втором юрлице и какая работа указана в том договоре. Если там часть ставки, а получали вы полный размер своего основного оклада, версия работодателя об исполнении обязательства рассыпается. От этого зависит, идёте вы за взысканием долга или за оспариванием самой схемы с двумя юрлицами.

Уважаемая Татьяна!

Нет, подписывать задним числом заявление на отпуск без сохранения заработной платы за четыре месяца, в течение которых работодатель не выплачивал Вам заработную плату по основному месту работы, я не рекомендую. Такое оформление фактически позволяет работодателю задним числом создать документы, объясняющие отсутствие начисления и выплаты заработной платы.

По статье 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению работника, то есть предполагает именно инициативу работника. Работодатель не вправе принудительно направить работника в такой отпуск. 

Это подтверждается и разъяснением Минтруда России от 27.06.1996 № 6, утвержденным постановлением Минтруда России от 27.06.1996 № 40: так называемые «вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя трудовым законодательством не предусмотрены. 

Поэтому оформление сейчас заявления датой четырехмесячной давности крайне рискованно. Подписав его, Вы фактически письменно подтвердите, что сами просили предоставить Вам отпуск без сохранения заработной платы и в этот период не должны были работать и получать заработную плату по основному месту работы. В дальнейшем работодатель сможет ссылаться на это заявление при проверке ГИТ или в судебном споре.

При этом оформление Вас совместителем в другом юридическом лице не прекращает трудовой договор по основному месту работы и не освобождает основного работодателя от его обязанностей. В силу статей 60.1, 282 ТК РФ совместительство представляет собой другую регулярную оплачиваемую работу, выполняемую в свободное от основной работы время. 

Если работодатель в течение четырех месяцев не мог предоставить работу по основному трудовому договору по причинам, зависящим от него, должен был решаться вопрос об оформлении простоя, а не об отпуске без сохранения заработной платы. Простой по вине работодателя оплачивается не менее чем в размере 2/3 средней заработной платы работника согласно статье 157 ТК РФ. 

Поэтому прежде чем что-либо подписывать, рекомендую сохранить трудовые договоры с обоими юридическими лицами, расчетные листки, банковские выписки, табели и графики работы (если имеются), переписку с работодателем и само требование подписать заявление задним числом.

Вывод:

Требование подписать задним числом заявление об отпуске без сохранения заработной платы за четыре месяца выглядит как попытка документально оформить уже прошедший период таким образом, чтобы обосновать невыплату заработной платы по основному месту работы. Если в действительности Вы такой отпуск не просили, подписывать такое заявление не следует.

Если потребуется, напишите мне в чат: можно подробно изучить документы и определить, какие именно выплаты Вам причитаются, а при необходимости подготовить обращение в ГИТ, прокуратуру либо исковое заявление в суд. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.