Как исправить нестыковку в документах при трудоустройстве во время сокращения с госслужбы?

Решается это не второй трудовой книжкой, а исправлением даты приёма. Вторая книжка создаст недостоверные сведения и при проверке на таможне ударит сильнее самой нестыковки.

Муж поступил верно, когда сразу сказал кадрам, что ещё не уволен.

Проблема в запрете для государственных служащих заниматься другой оплачиваемой деятельностью, кроме педагогической, научной и иной творческой (п. 3 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ; для сотрудников таможенных органов запрет установлен Федеральным законом от 21.07.1997 № 114-ФЗ). По документам с 14 декабря по 10 января он одновременно числился на службе и в новой организации, это и увидели при возврате.

Ключ в том, работал ли он там фактически. Если до 10 января к работе он не приступал, был оформлен отпуск без содержания и начислений за этот период не было, договор исполнением не подтверждён. Трудовой договор вступает в силу со дня фактического начала работы, а если работник не приступил в назначенный день, работодатель вправе его аннулировать (ст. 61 ТК РФ).

Что делать:

1. Возьмите у второго работодателя справку о фактическом периоде работы, табели учёта времени и сведения о начислениях с 14 декабря по 10 января.

2. Если начислений и табельного учёта нет, просите аннулировать трудовой договор от 14 декабря и оформить новый с датой после 10 января.

3. Запись в трудовой книжке исправляет тот работодатель, который её внёс: неверная признаётся недействительной, ниже вносится правильная. Затирать строку задним числом нельзя.

4. Проверьте сведения в Социальном фонде: если отчётность за декабрь подавалась, работодатель направляет корректирующие сведения, иначе бумажная и электронная трудовая разойдутся.

5. При приёме на таможню приложите к анкете пояснение с копиями приказов. Ошибка, раскрытая самим кандидатом и уже исправленная, воспринимается иначе, чем найденная проверкой.

Были ли у мужа начисления и страховые отчисления по новому месту работы за период до 10 января? Если да, аннулирование не пройдёт, и защита строится по-другому: через отсутствие конфликта интересов и истёкшие сроки ответственности.

Здравствуйте.

На мой взгляд тут лучше идти посредством исправления не даты трудового договора и уж тем более, не отпуском без содержания.

Как правило, трудовой договор вступает в силу с момента его подписания и первым рабочим днем сотрудника становится день, указанный в договоре либо следующий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ). Но В Трудовом кодексе нет запрета на заключение договора с отложенным первым рабочим днем. То есть если работник не может приступить к выполнению должностных обязанностей сразу после подписания договора, то в договоре и нужно предусмотреть условие об отложенной дате, с которой сотрудник приступает к работе.

Необходимость такого условия может возникнуть, в том числе как раз когда будущий сотрудник еще не уволился от предыдущего работодателя, что и получилось в Вашем вопросе.

Вариант такого условия может быть например вот таким:

Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с 11 января 2026 года. До указанной даты стороны не осуществляют исполнение своих обязательств по настоящему договору, за исключением обязанностей по подготовке к приему на работу.

В этом случае не требуется оформления отпуска без содержания. Так что если есть возможность исправления трудового договора, то это необходимо сделать.

Уважаемая Татьяна, здравствуйте! 

Да, таможня это госслужба.

Как я Вас поняла, нужно разделить два вопроса:

• законность увольнения с государственной гражданской службы и
• корректность оформления последующей работы.

Сокращение должности гражданской службы проводится по специальным правилам статьи 31 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_48601/f69d47fb679655f8e32801996e1dd4cc887d986b/

О предстоящем увольнении гражданского служащего должны предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца — часть 2 статьи 31 Закона № 79-ФЗ.

2. О предстоящем увольнении в связи с сокращением должностей гражданской службы или упразднением государственного органа гражданский служащий, замещающий сокращаемую должность гражданской службы в государственном органе или должность гражданской службы в упраздняемом государственном органе, предупреждается представителем нанимателя персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_48601/f69d47fb679655f8e32801996e1dd4cc887d986b/

При этом в течение срока предупреждения представитель нанимателя обязан письменно предложить все имеющиеся вакантные должности гражданской службы, соответствующие категории и группе должности, профессиональному уровню, образованию, специальности и стажу служащего — часть 5 статьи 31.

Только при отказе от предложенных должностей либо отсутствии подходящих вакансий возможно увольнение по пункту 8.2 части 1 статьи 37 Закона № 79-ФЗ.

При увольнении по сокращению гражданскому служащему выплачивается денежное содержание за четвертый, пятый и шестой месяцы после увольнения, при условии невозможности трудоустройства и обращения в службу занятости в установленном порядке.

Также сохраняется денежное содержание на период временной нетрудоспособности, наступившей в течение месяца после увольнения, в порядке, предусмотренном законом.

При увольнении до истечения двухмесячного срока предупреждения по письменному согласию служащего выплачивается дополнительная компенсация за оставшееся время предупреждения — часть 7 статьи 31 Закона № 79-ФЗ.

Отмечу, что для гражданского служащего действует запрет на предпринимательскую деятельность и ограничения по иной оплачиваемой деятельности, установленные статьями 17 и 14 Закона № 79-ФЗ.

Однако обычная работа по трудовому договору, не создающая конфликта интересов, не связанная с подчиненностью или контролем со стороны таможенного органа, сама по себе не запрещена.

Важны должность, работодатель, режим работы и содержание обязанностей.

Полагаю, что работодателю следует подать заявление об исправлении даты приема, привести ее в соответствие с фактическим началом работы после 10 января и оформить кадровые документы корректно.

О том, что госслужащий трудоустроен работодатель новый тоже должен сообщить в таможню (по старому месту службы)

Исправления в бумажную трудовую книжку вносятся работодателем.

Чтобы окончательно разобраться надо получить все кадровые документы

Самостоятельно уничтожать документы или делать записи не следует.

Для возвращения в таможню потребуется отдельная процедура поступления на гражданскую службу -  конкурс как правило, проверка соответствия квалификационным требованиям и соблюдения ограничений.

Само наличие технической ошибки в дате приема не лишает мужа права участвовать в замещении должности, однако ее лучше исправить до подачи документов.

С уважением, Дарья