Уважаемая Татьяна.
Здесь прежде всего необходимо установить, что именно указано в трудовом договоре от 14 декабря как дата начала работы, а также в каком статусе Ваш муж проходил службу в таможне.
Само по себе подписание трудового договора 14 декабря еще не означает, что работник обязан был приступить к работе именно 14 декабря. Согласно ст. 61 ТК РФ работник приступает к работе со дня, определенного трудовым договором. Поэтому договор вполне мог быть подписан 14 декабря, а дата начала работы установлена, например, 11 января — после увольнения из таможни. Это законный вариант.
Если же в договоре, приказе о приеме и сведениях, переданных в СФР, датой приема указано именно 14 декабря, просто заменить ее сейчас на 11 января «задним числом» нельзя. Сначала необходимо установить, имела ли место только кадровая ошибка либо трудовые отношения действительно были оформлены с 14 декабря.
Если фактически до 11 января муж к работе не приступал, заработная плата ему не начислялась и отпуск без сохранения заработной платы не оформлялся, следует обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении ошибочно оформленных кадровых документов. При неверных сведениях о трудовой деятельности работодатель обязан по заявлению работника исправить их и передать исправленные сведения в СФР — ст. 66.1 ТК РФ.
В бумажной трудовой книжке ошибочную запись нельзя зачеркивать или исправлять поверх прежней. Она признается недействительной и затем вносится правильная запись в порядке п. 12 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
Но если с 14 декабря был оформлен отпуск без сохранения заработной платы, начислялась заработная плата либо иным образом подтверждается, что трудовые отношения уже возникли, говорить просто о технической ошибке нельзя: формально период работы действительно пересекался со службой в таможне.
При этом важно различать статус Вашего мужа.
Если он являлся федеральным государственным гражданским служащим по Федеральному закону № 79-ФЗ, общего запрета на другую оплачиваемую работу нет: гражданский служащий вправе выполнять ее с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если отсутствует конфликт интересов — ч. 2 ст. 14 Закона № 79-ФЗ.
Если же он являлся именно сотрудником таможенного органа, проходившим службу по Федеральному закону от 21.07.1997 № 114-ФЗ, действует значительно более строгий запрет: сотрудник таможенного органа не вправе заниматься другой оплачиваемой деятельностью, кроме прямо предусмотренных законом исключений — п. 1 ч. 2 ст. 7 Закона № 114-ФЗ.
Поэтому заводить вторую трудовую книжку проблему не решает. Тем более сведения о приеме передаются работодателем в СФР и существуют независимо от бумажной трудовой книжки.
Алгоритм действий
Шаг 1. Посмотреть трудовой договор от 14 декабря: отдельно дату его заключения и отдельно установленную дату начала работы.
Шаг 2. Получить приказ о приеме, табель за период с 14 декабря по 10 января, расчетные листки и сведения СТД-СФР.
Шаг 3. Проверить, оформлялся ли действительно отпуск без сохранения заработной платы и были ли какие-либо начисления до 11 января.
Шаг 4. Если фактического трудоустройства до 11 января не было и имеется именно кадровая ошибка — требовать от работодателя исправить кадровые документы, запись в трудовой книжке и сведения, переданные в СФР.
Шаг 5. После исправления получить у работодателя заверенные документы, подтверждающие действительный период работы, чтобы представить их при повторном поступлении в таможенный орган.
Вывод:
Если 14 декабря был только подписан трудовой договор, а начало работы было установлено после увольнения из таможни, нарушения нет и исправлять саму дату заключения договора не требуется.
Если же во всех документах указан прием с 14 декабря, необходимо выяснить, была ли это исключительно кадровая ошибка. Исправлять дату приема только для устранения нестыковки при проверке, если трудовые отношения действительно существовали с 14 декабря, нельзя.
Для точного вывода я бы в первую очередь посмотрела трудовой договор, приказ о приеме и СТД-СФР — по этим документам сразу будет понятно, какой вариант исправления здесь возможен.
Если потребуется, можете обратиться ко мне в чат и направить эти документы для анализа. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.
Разбор документов здесь упирается в один факт, и проверить его можно прямо сейчас. Посмотрите расчётные листки и выписку из Социального фонда за декабрь: если начислений по новому месту работы с 14 декабря по 10 января не было, трудовой договор аннулируется по ст. 61 ТК РФ, и никакой нестыковки в биографии мужа не остаётся.
Если начисления есть, аннулирование уже не пройдёт, и защита строится иначе: через отсутствие конфликта интересов и через истёкшие сроки привлечения к ответственности. Это два разных комплекта документов и два разных разговора с кадрами таможни.
Дальше нужна отдельная работа с приказами, обоими трудовыми договорами и выпиской из фонда. Стоимость скажу после того, как посмотрю документы. Напишу вам в личные сообщения.