Как исправить ошибку в уведомлении МВД об увольнении иностранного сотрудника?

Здравствуйте, Наталья!

Можно попробовать избежать штрафа. Для этого Вам необходимо немедленно подать повторное, правильно заполненное уведомление. Законодательством специальная процедура исправления или отзыва ошибочного уведомления не предусмотрена, поэтому на практике подается новое уведомление с достоверными сведениями. Главное сделать это в пределах первоначального трехдневного срока.

Поскольку увольнение состоялось 23.07.2026, три рабочих дня — 24, 27 и 28 июля 2026 года. Следовательно, корректное уведомление можно подать не позднее 28.07.2026 включительно, т.е. время у Вас еще есть..

В уведомлении следует правильно указать:

– гражданство Кыргызская Республика;
– основание осуществления трудовой деятельности без патента и разрешения п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014. Гражданам государств ЕАЭС разрешение на работу в РФ не требуется.

К новому уведомлению желательно приложить короткое сопроводительное письмо, где написать, что то что Вы подали ранее содрежит техническую ошибку.

Наталья, преветствую Вас.
Полагаю, шанс избежать штрафа есть подав новое, верно заполненное уведомление.

Это нужно сделать в течение трех рабочих дней с даты увольнения (23.07.2026). Поскольку вы укладываетесь в этот срок, это ваш главный козырь.
 Срок подачи повторного уведомления не продлевается. Вы должны успеть подать его до истечения трех рабочих дней с даты увольнения.

 Заполните форму уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином,   укажите верное основание -Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.

Подать уведомление можно:
-Лично в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России.
-Заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
-В электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

Обязательно сохраните документ, подтверждающий факт и дату подачи нового уведомления (почтовая квитанция, отметка на втором экземпляре, скриншот с портала Госуслуг). Это будет вашим  доказательством добросовестности и своевременного устранения ошибки.

Уважаемая Наталья!

В Вашей ситуации шансы избежать административной ответственности есть.

Поскольку ошибка обнаружена до истечения трех рабочих дней со дня увольнения, рекомендую незамедлительно направить в подразделение МВД повторное, правильно заполненное уведомление о прекращении трудового договора.

Пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ установлен лишь срок направления уведомления. При этом законодательство не содержит специального порядка исправления ошибок в уже направленном уведомлении о заключении или прекращении трудового договора с иностранным гражданином.

Поэтому на практике при обнаружении технической ошибки работодатели направляют новое уведомление с корректными сведениями. Одновременно целесообразно приложить сопроводительное письмо, в котором указать, что ранее направленное уведомление содержит техническую ошибку, и просить учитывать сведения, изложенные в повторном уведомлении.

Вместе с тем следует учитывать, что ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение порядка или формы уведомления МВД. Поэтому полностью исключить риск привлечения к ответственности нельзя. Однако своевременное направление корректного уведомления в пределах установленного срока свидетельствует о добросовестности работодателя и снижает риск назначения административного наказания.

Здравствуйте, Наталья! 

Трудовой договор с ней прекращён 23.07.2026 — это четверг.

Пункт 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» обязывает работодателя, привлекающего и использующего для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, уведомить территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого работник трудился, о прекращении (расторжении) трудового договора в срок, не превышающийтрёх рабочих дней с даты соответствующего события.

 … о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора....

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_37868/c137c6f66afe76bc2b195f1d1743662a5fc3d372/

Отсчёт идёт со следующего дня, то есть рабочие дни — 24 июля (пятница), 27 июля (понедельник) и 28 июля (вторник).

Сегодня 27 июля, срок не истёк, в Вашем распоряжении сегодняшний и завтрашний день.

Поэтому действуйте так -  сегодня же подайте новое, корректно заполненное уведомление, где в графе о правовом основании осуществления трудовой деятельности отражено, что работник — гражданин Киргизской Республики и разрешение на работу либо патент не требуются в силу ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014.

Состав правонарушения, предусмотренного ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ (а для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей — ч. 4 той же статьи), в этом случае не образуется, так как санкция установлена за неуведомление либо за нарушение порядка и формы уведомления, а не за факт направления работодателем уточнённого документа. 

Срок давности привлечения к ответственности по этой статье — один год со дня совершения нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ), поэтому копию уточнённого уведомления с отметкой о приёме, сопроводительное письмо и подтверждение отправки  — храните не менее года.

Практика

www.garant.ru/news/1257635/

С уважением, Дарья.