Как изменить актовую запись о месте рождения в ЗАГСе при расхождении с документами?

Уважаемый Илья!

В Вашей ситуации изменить актовую запись о рождении только потому, что на протяжении многих лет во всех остальных документах использовалось иное место рождения, скорее всего, не получится.

Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» предусматривает внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния лишь при наличии предусмотренных законом оснований (ст. 69, 70). К таким основаниям относятся, например, ошибки при составлении записи либо документы, подтверждающие необходимость внесения изменений. 

Если при государственной регистрации рождения в актовую запись правомерно было внесено фактическое место рождения — г. Малоярославец, а в первоначальном свидетельстве о рождении сельсоветом по ошибке был указан населенный пункт по месту регистрации родителей, то юридически приоритет имеет именно запись акта о рождении. Свидетельство лишь удостоверяет сведения, содержащиеся в актовой записи, и не заменяет ее.

Само по себе то обстоятельство, что в течение многих лет паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет и другие документы оформлялись по данным ошибочного свидетельства, не является самостоятельным основанием для изменения записи акта о рождении.

При этом Вы вправе обратиться в орган ЗАГС с заявлением о внесении изменений. Если ЗАГС установит, что при составлении актовой записи действительно была допущена ошибка, изменения могут быть внесены. Если же запись соответствует медицинскому свидетельству о рождении и другим первичным документам, ЗАГС, вероятнее всего, откажет.

В случае отказа Вы вправе обжаловать его в суде (ст. 72 Федерального закона № 143-ФЗ).

День добрый.

Для решения вашего вопроса необходимо учитывать, что в соответствии с законодательством РФ приоритетными сведениями являются данные, содержащиеся в актовой записи, хранящейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

Согласно ФЗ от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», именно актовая запись является первичным документом, на основании которого выдаются свидетельства. Если в актовой записи указан город Малоярославец, то именно этот факт считается юридически зафиксированным государством.

Изменение сведений в актовой записи возможно только при наличии законных оснований, предусмотренных ст. 69 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ. К таким основаниям относятся:

-Решение суда.
-Заключение органа ЗАГС (если выявлена ошибка, допущенная при регистрации, или если запись не соответствует правилам, действовавшим на момент регистрации).

Однако в вашем случае ситуация обратная, вы хотите привести актовую запись в соответствие с ошибочно выданным ранее свидетельством. Согласно ст. 70 Федерального закона N 143-ФЗ, орган ЗАГС составляет заключение о внесении исправлений только в том случае, если в записи указаны неправильные или неполные сведения.

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_16758/0fe05a683d844cb8169faec4b024047c065e4f3b/

Если фактическое место рождения ребенка — город Малоярославец, то запись является верной, а ошибка была допущена при выдаче первого свидетельства (внесение сведений о месте жительства родителей вместо фактического места рождения).

Орган ЗАГС не вправе вносить изменения в актовую запись, чтобы она соответствовала ошибочному свидетельству, если сама запись отражает реальный факт (место рождения).

Вы можете обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (установление места рождения), однако суд не сможет обязать ЗАГС изменить запись, если она соответствует действительности.

Более того, согласно ст. 307 ГПК РФ, суд рассматривает дела о внесении исправлений только в случае, если орган ЗАГС отказал в их внесении при наличии оснований.

Здравствуйте! 

 В 2000 году при регистрации рождения в актовую запись ЗАГСа внесли фактическое место рождения (г. Малоярославец)

а в первое свидетельство о рождении cельсоветом был вписан посёлок Оболенское Малоярославецкого р-он

Возможно ли изменить актовую запись на основании данных сведений во избежание замены документов и исправления договоров?

Вы можете подать заявление об исправлении ошибки в сведениях записи актов гражданского состояния, в соответствии со ст. 69, 70 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». 

Так, согласно ст. 23 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ  «Об актах гражданского состояния» в запись акта гражданского состояния вносятся сведения о месте рождения ребенка. 

Если же органом записи актов гражданского состояния согласно ст. 70 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ  «Об актах гражданского состояния» будет вынесено заключение  о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в связи с тем, что в содержатся неправильные сведения о месте рождения ребенка, возможно исправление сведений в запись акта. 

Здравствуйте Илья!

Актовая запись о рождении — это первичный юридический документ, на основании которого выдаётся свидетельство. Все сведения в свидетельстве должны совпадать с актовой записью. Если есть расхождение, то юридически значимым считается именно то, что в актовой записи.

Вы можете обратится в ЗАГС, подав заявление и приклодив документы, которые подтверждают верные сведения.

Как вариант Вы имеете право обратиться в суд с заявлением об установлении факта места рождения (ст. 264 ГПК РФ). Суд может признать местом рождения п. Оболенское, если будут представлены веские доказательства (например, медицинские документы, свидетельские показания, архивные записи). На основании решения суда ЗАГС внесёт изменения в актовую запись.

Добрый день, 

Согласно ст. 69  ФЗ РФ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами, в частности на основании заключения органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 настоящего Федерального закона.

Согласно ст. 70 данного закона заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в частности, если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки. 

Нс основании ст. 71 данного закона Вы вправе подать в орган ЗАГС заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. 

В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;

реквизиты записи акта гражданского состояния (наименование органа записи актов гражданского состояния или многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, которыми произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, дата составления и номер), в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. 

В случае неправомерного отказа Вы вправе обратиться в суд. 

Таким образом, запись может быть изменена в том случае, если удастся доказать ее ошибочность. 

Здравствуйте . 

Изменить актовую запись о рождении на основании сведений из первого свидетельства о рождении, если в самой актовой записи всегда был указан город, практически невозможно.

Основанием для изменения записи акта гражданского состояния могут быть только фактические ошибки, подтверждённые документально  или судебное решение.

Если актовая запись изначально содержит верные сведения (город), а в первом свидетельстве была допущена ошибка (посёлок), то исправлению подлежит именно свидетельство а не актовая запись.

Статья 70 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» предусматривает, что внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния допускается в случае наличия ошибок или изменения обстоятельств, подтверждённых документами.

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_16758/0fe05a683d844cb8169faec4b024047c065e4f3b/

Статья 69 того же закона гласит, что исправление ошибок возможно при наличии документального подтверждения.

1. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

 
При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.

Подробнее по ссылке https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_16758/1521a08cc0a19b79f34061dd4c55feb844c73c6b/

Если в актовой записи всегда был указан город Малоярославец, то считается, что актовая запись содержит достоверные сведения и именно на её основании выдаются все документы. Ошибка в первом свидетельстве (указан посёлок Оболенское) не является основанием для изменения актовой записи. Исправлению подлежит свидетельство а не актовая запись.
 

Если есть документальные основания, что фактическим местом рождения был посёлок  то необходимо представить документы, подтверждающие рождение именно в посёлке Оболенское (например, медицинское свидетельство о рождении, архивные документы). Если таких документов нет, изменить актовую запись невозможно.
 Законных оснований для изменения актовой записи при отсутствии ошибки в самой записи нет. Придётся приводить все документы в соответствие с актовой записью (т.е. указывать город Малоярославец).