Уважаемая Екатерина!
По описанным Вами обстоятельствам требование работодателя о добровольной выплате 87 000 руб. выглядит юридически необоснованным до тех пор, пока работодатель не установит конкретный размер причинённого ущерба, причины его возникновения, Вашу вину и причинную связь между Вашими действиями и ущербом. Сам по себе длительный стаж работы в магазине основанием для материальной ответственности не является.
Правовое обоснование
1. Взыскать с Вас 87 000 руб. только потому, что Вы работаете дольше остальных, нельзя.
Материальная ответственность работника наступает за причинённый работодателю прямой действительный ущерб. По общему правилу работодатель должен установить наличие ущерба, противоправность поведения работника, его вину и причинную связь между действиями работника и ущербом.
До принятия решения о взыскании работодатель обязан провести проверку причин возникновения ущерба, истребовать у работника письменное объяснение и предоставить ему возможность ознакомиться с материалами проверки. Это предусмотрено статьями 238 и 247 ТК РФ.
Распределение суммы по принципу «кто дольше работает, тот больше платит» ТК РФ не предусмотрено.
2. Просроченный товар нельзя автоматически приравнивать к недостаче.
Недостача и убытки от истечения срока годности товара имеют разные причины возникновения.
Стоимость просроченного товара теоретически может представлять прямой действительный ущерб работодателя, но для взыскания с конкретного работника необходимо установить, что именно этот работник обязан был контролировать сроки годности, имел реальную возможность выполнить эту обязанность, виновно её не исполнил и именно это привело к невозможности реализации или своевременного списания товара. Статья 238 ТК РФ допускает взыскание только причинённого работником прямого действительного ущерба.
Если контроль сроков годности, ротация и оформление списания входили в обязанности администратора, возложение стоимости просрочки на старшего кассира без доказательства нарушения именно его обязанностей неправомерно.
3. Работодатель обязан доказать Вашу вину.
В Вашей ситуации особенно важно, кто имел доступ к товару, как осуществлялась передача материальных ценностей при смене работников, проводились ли промежуточные инвентаризации, когда фактически образовалась недостача и действовал ли договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности.
Судебная практика исходит из необходимости соблюдения работодателем порядка привлечения работника к материальной ответственности и доказывания обстоятельств причинения ущерба; нарушение процедуры проверки может повлечь отказ работодателю во взыскании.
4. Наличие договора о материальной ответственности имеет существенное значение.
По общему правилу ответственность работника ограничена его средним месячным заработком согласно статье 241 ТК РФ. Полная материальная ответственность возможна только в случаях, предусмотренных законом, в частности при недостаче вверенных ценностей при наличии соответствующих правовых оснований. Правила заключения письменных договоров о полной материальной ответственности установлены статьёй 244 ТК РФ.
Если действовал договор о коллективной материальной ответственности, необходимо отдельно проверять состав бригады в разные периоды и порядок оформления изменений её состава. Нельзя произвольно возложить старую недостачу только на работников, которые остались работать к моменту итоговой инвентаризации.
5. Приказ об удержании суммы менее среднего месячного заработка формально возможен, но только после соблюдения всей процедуры.
Согласно статье 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, может производиться по распоряжению работодателя. Такое распоряжение должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причинённого работником ущерба.
Однако правило статьи 248 ТК РФ не означает, что работодатель вправе сначала произвольно назначить Вам сумму 87 000 руб., а затем удержать её только потому, что она меньше среднего заработка. До взыскания должны быть установлены размер ущерба, причины его возникновения и основания Вашей ответственности.
6. Удержать 87 000 руб. из одной заработной платы работодатель не вправе.
Даже если основания материальной ответственности будут установлены, при каждой выплате заработной платы действует ограничение размера удержаний, предусмотренное статьёй 138 ТК РФ. В обычной ситуации удержание производится постепенно, а не путём единовременного лишения работника практически всей заработной платы. Применение 20-процентного ограничения при удержании материального ущерба также отражается в актуальных материалах по применению статьи 248 ТК РФ.
7. Смена примерно семи работников имеет существенное значение.
Если между инвентаризациями менялся состав лиц, имевших доступ к товару, работодатель должен установить период образования недостачи и круг лиц, ответственных за сохранность имущества в соответствующий период.
Отсутствие инвентаризации и надлежащей передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц создаёт для работодателя серьёзные проблемы с доказыванием того, когда возникла недостача и действиями какого работника она причинена.
Нельзя автоматически переложить недостачу, накопленную за длительный период, на оставшихся работников только потому, что бывшие сотрудники уже уволились. Обязанность провести проверку и установить причины ущерба сохраняется и при решении вопроса об ответственности бывших работников.
Алгоритм действий
Шаг 1. Не подписывайте согласие на добровольное возмещение 87 000 руб., соглашение о рассрочке или признание долга, пока не получите и не изучите документы.
Шаг 2. Письменно запросите у работодателя:
приказ о проведении инвентаризации;
инвентаризационные описи и сличительные ведомости;
акт о результатах инвентаризации;
документы служебной проверки;
документы о составе инвентаризационной комиссии;
расчёт общей суммы ущерба с разделением фактической недостачи и стоимости просроченного товара;
расчёт именно Вашей суммы в размере 87 000 руб.;
трудовой договор и дополнительные соглашения;
должностную инструкцию старшего кассира;
договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности, если он заключался;
документы, определяющие обязанности по контролю сроков годности, ротации и списанию товара;
документы о предыдущих инвентаризациях и передаче материальных ценностей при изменении состава работников.
Право работника знакомиться со всеми материалами проверки прямо предусмотрено статьёй 247 ТК РФ.
Шаг 3. Представьте письменное объяснение и одновременно отказ от добровольного возмещения.
Можно использовать следующую формулировку:
Работодателю __________________
от ___________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
С требованием о добровольном возмещении материального ущерба в размере 87 000 рублей не согласна.
Свою вину в возникновении недостачи и образовании просроченного товара не признаю. Размер ущерба, причины его возникновения, период образования недостачи, основания определения моей доли и наличие причинной связи между моими действиями (бездействием) и причинённым работодателю ущербом мне не разъяснены и документально не подтверждены.
Согласия на добровольное возмещение суммы 87 000 рублей и на её удержание из моей заработной платы не даю.
На основании статьи 247 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне возможность ознакомиться со всеми материалами проверки, в том числе с документами инвентаризации, актом комиссии, расчётом ущерба, расчётом суммы, предъявляемой лично мне, а также документами, на основании которых работодатель считает установленной мою вину в причинении ущерба.
Также прошу предоставить копию заключённого со мной договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, если такой договор заключался, и документы, определяющие мои должностные обязанности в части контроля сроков годности и списания товара.
Дата __________
Подпись __________
Документ лучше передать под отметку о получении на Вашем экземпляре либо направить способом, позволяющим подтвердить получение работодателем.
Выводы
Взыскание 87 000 руб. только по причине более продолжительного периода Вашей работы неправомерно.
Просроченный товар нельзя автоматически включить в недостачу и произвольно распределить его стоимость между работниками.
Для взыскания стоимости просрочки работодатель должен доказать, что контроль сроков входил в Ваши обязанности и именно Ваше виновное нарушение привело к ущербу.
Работодатель обязан установить размер ущерба, причины его возникновения и основания Вашей ответственности.
Сумма менее среднего месячного заработка может взыскиваться по распоряжению работодателя только при наличии законных оснований и соблюдении процедуры статей 247 и 248 ТК РФ.
Единовременное удержание всей суммы 87 000 руб. из одной выплаты заработной платы не соответствует общим ограничениям размера удержаний.
Смена семи сотрудников и отсутствие промежуточных инвентаризаций существенно осложняют доказывание того, что ущерб причинён именно Вами.
До получения и анализа документов подписывать добровольное согласие на выплату 87 000 руб. не следует.
Если мой ответ помог Вам, пожалуйста, поставьте положительную оценку, нажав на зелёный значок ⊕ рядом со счётчиком оценок под ответом.
Ваша оценка очень важна для моей работы на платформе.
Благодарю Вас за поддержку!
