Доброго дня! Ситуация у ИП две аптеки , одну аптеку нужно переоформить на другое ИП ( необходимость) то есть будет новая лицензия, что делать с лекарствами в аптеке которую пере оформляют , передать оставшейся аптеке исключается, как правильно перевести лекарства на баланс новой аптеке, вопрос конечно же в честном знаке
Здравствуйте.
Для начала надо понять, как именно Вы передает товар? Продаете оптом по договору поставки (ст. 506 ГК РФ)? Учитывая, что это ИП, собственно других вариантов в общем-то нет.
После подписания договора поставки Продавец оформляет электронный УПД. Бумажные накладные для этой цели не подходят. Перед формированием УПД сканирует коды. Далее он формирует УПД, в который вносит реквизиты сторон, перечень товаров и все коды маркировки, которые были считаны. После формирования УПД она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью продавца.
После отправки УПД через ЭДО уже покупатель сверяет ее данные с физически полученным товаром и подписывает ее своей УКЭП, подтверждая таким образом его приемку. После подписания УПД обеими сторонами оператор ЭДО автоматически отправляет подписанный УПД в систему «Честный ЗНАК», соответственно коды маркировки переходят на баланс нового собственника товара.
На передачу сведений о передаче прав собственности отводится не более 3 рабочих дней со дня приемки товара покупателем.
Нарушение сроков или передача сведений без ЭДО может повлечь административную ответственность по ст. 15.12.1 КоАП РФ.
Если Вам потребуется дополнительная консультация по этому вопросу и/или составление документов, либо возникнут иные правовые вопросы, Вы можете обратиться ко мне в чат за персональной консультацией.
Мариана, добрый день.
Нужен договор (купли‑продажи/поставки/передачи) между старым и новым субъектом.
По «Честному знаку» (ФГИС МДЛП): что важно. Все маркированные ЛП сейчас «висят» на старом ИП как владельце SGTIN; любые операции должны быть отражены в МДЛП.
Передача с переходом права собственности между двумя разными субъектами (двумя ИП) фактически требует оформления как поставки/продажи или иного договора и отражения изменения владельца в Честном знаке (через операцию выбытия/ввода, в зависимости от модели).
Как «чисто» перевести остатки на нового ИП. Вариант, который обычно используют с учётом МДЛП и лицензирования: Старый ИП оформляет договор поставки/купли‑продажи лекарственных препаратов с новым ИП, у которого уже есть или будет лицензия на фармдеятельность (розница).
По договору формируется расходная накладная/УПД на ЛП, где фиксируется ассортимент, количество, цена — это переход права собственности.
В системе Честный знак: старый ИП отражает выбытие/перемещение ЛП (с указанием receiver_id нового участника и конкретных SGTIN/SSCC); новый ИП отражает поступление этих ЛП на своё место деятельности согласно своей лицензии.
При этом: у нового ИП на момент первого отпуска ЛП уже должна быть действующая лицензия с указанным адресом аптеки.
Что точно нельзя делать.
Нельзя просто «оставить» лекарства в помещении и считать, что новый ИП их продаёт, пока в МДЛП они числятся за старым — это разрыв цепочки, риск штрафов и подозрение на незаконный оборот ЛП.
Нельзя передавать ЛП другой организации/ИП без лицензии на фармдеятельность — это опять же предпринимательская деятельность без лицензии.
Практическая последовательность для вашего кейса (две аптеки у одного ИП, одну «переносят» на другое ИП):
Старый ИП: проверяет остатки по МДЛП, чтобы все SGTIN были корректно «на балансе»; заключает договор поставки/продажи ЛП с новым ИП; оформляет документы на передачу (накладные, акты, РКО/ПКО и т.п.) и регистрирует перемещение/выбытие в МДЛП.
Новый ИП: получает свою лицензию на адрес переоформляемой аптеки; принимает товар по накладной, отражает приход по учёту и «подтягивает» ЛП в МДЛП как свои (через операции приёма/ввода в оборот, если это предусмотрено схемой).
Здравствуйте, Мариана!
но как поняла этого нельзя сделать?
Вы, правильно поняли.
Аптечными организациями осуществляется розничная торговля лекарственными препаратами, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность.
1. Розничная торговля лекарственными препаратами в количествах, необходимых для выполнения врачебных (фельдшерских) назначений или назначений специалистов в области ветеринарии, осуществляется аптечными организациями, ветеринарными аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, медицинскими организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, и их обособленными подразделениями, расположенными в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации, и ветеринарными организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность. Разрешена розничная торговля только лекарственными препаратами, зарегистрированными в Российской Федерации либо в соответствии с актами, составляющими право Союза, или изготовленными аптечными организациями, ветеринарными аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность. Розничная торговля лекарственными препаратами осуществляется по правилам надлежащей аптечной практики, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
ст.55 Закон N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств».
Из чего следует, что аптека вправе осуществлять только розницею продажу лекарственных средств.
Соответственно это исключает передачу лекарственных средств другой аптеки, например по договору поставки
В Вашем случае «переоформляемой аптеки» потребуется вывести из оборота лекарственные препараты.
В «Честном знаке» под выводом из оборота лекарственных препаратов понимается их реализация, продажа и отпуск потребителю, применение, передача на уничтожение, утрата и списание лекарственных препаратов, а также вывод из оборота по иным причинам.
Поскольку оптовая продажа лекарственных препаратов между аптеками может быть признанно нарушением лицензионных требований, остается продажа потребителю либо передача на уничтожение
Марина, приветствую вас.
Зконного способа напрямую продать или передать остатки лекарств от старого ИП к новому ИП через «Честный знак» при отсутствии оптовой лицензии не существует.
С точки зрения закона, розничная аптека имеет право отпускать лекарства только физическим лицам в розницу (или по рецептам). Передача товара от одного ИП другому признается оптовой торговлей. Без лицензии на фармацевтическую деятельность с правом оптовой торговли такая сделка является грубым нарушением.
Поскольку перевод на оставшуюся аптеку исключен, у вас есть два пути:
— Оформление через возврат поставщикам
Официальная позиция ЦРПТ («Честный знак») и Росздравнадзора для розницы без оптовой лицензии состоит в возврате товара дистрибьюторам.
Старое ИП договаривается со своими поставщиками (дистрибьюторами), у которых закупались лекарства, и делает им официальный возврат остатков.
Оформляется стандартная схема возврата поставщику.
Новое ИП (после получения своей лицензии и регистрации в МДЛП) сразу же выкупает эти лекарства у данных дистрибьюторов на свой баланс. Товар при этом физически может даже не покидать помещение аптеки, если дистрибьютор пойдет навстречу и оформит документы «на бумаге» и в системе в один день.
Исходя из положений ФЗ № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»
который разграничивает розничную и оптовую торговлю и четко определяет круг лиц, имеющих право осуществлять оптовую торговлю лекарствами. Розничные аптеки и индивидуальные предприниматели с розничной лицензией в этот перечень не входят.
Передача остатков от ИП к ИП юридически признается оптовой куплей-продажей (поставкой), на которую у вас нет права.
В указанном ФЗ указано что аптечные организации и ИП с розничной лицензией имеют право продавать лекарства только физическим лицам для личного использования (а также по рецептам), но не другим участникам коммерческого рынка.
Поэтому вы можете произвести распродажу. Действующее ИП объявляет масштабную ликвидационную распродажу со скидками.
Лекарства законно выводятся из оборота через кассу при продаже обычным покупателям.
Да, это требует времени. Полностью под ноль ликвидировать остатки (особенно специфических или дорогих препаратов) за короткий срок сложно. Но! Новое ИП при этом открывается «с чистым листом» и закупает абсолютно новую партию товара.
НУ Вы должны понимать, что так не бывает между хозяйствующими субъектами — просто передать. Ведь это актив одного ИП, который отчуждает другому. Подарить не может. Соответственно тут будет реализация. А реализация это поставка (купля-продажа).
Опять же стоит учитывать, что аптека как специализированный субъект не может осуществлять оптовую продажу фармации, поскольку на это необходима отдельная лицензия. То есть если с точки зрения Честного знака это технический вопрос, то с точки зрения лицензии этот вопрос неразрешим в принципе, если у аптеки нет лицензии на оптовую торговлю фармацевтической продукции.