Здравствуйте, Кристина!
В этом случае обычно готовят проект, который направляют заранее в Консульство. В формате ворд, со всеми данными поверенного и доверителя.
Клиенты постоянно обращаются с подобными вопросами.
В доверенности, исходя из ст 185 ГК РФ, лучше использовать не закрытый перечень конкретных учреждений, а формулировку «во всех компетентных органах и организациях, в том числе…». Иначе при обращении, например, не в отдел ЗАГС, а в архив или региональное управление, могут потребовать новую доверенность.
Термин «дубликат свидетельства» лучше заменить на юридически корректный: «повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния».
Представитель получает такие документы по нотариально удостоверенной доверенности.
Для суда следует запрашивать не просто «приговор», а «надлежащим образом заверенную копию приговора с отметкой о вступлении в законную силу».
Можно включить в нотариальную доверенность следующие полномочия:
Представлять мои интересы во всех компетентных государственных органах, органах местного самоуправления, учреждениях и организациях Российской Федерации, в том числе:
– в органах записи актов гражданского состояния, органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, архивах органов ЗАГС, многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг;
– в судах общей юрисдикции всех уровней, у мировых судей, в аппаратах и архивах судов, управлениях Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
– в Министерстве внутренних дел Российской Федерации, Главном информационно-аналитическом центре МВД России, информационных центрах территориальных органов МВД России, территориальных органах и подразделениях МВД России;
– в Министерстве юстиции Российской Федерации, его главных управлениях и территориальных органах, а также в иных органах и организациях, уполномоченных на проставление апостиля.
Для этого предоставляю право:
подавать от моего имени заявления, запросы, ходатайства, согласия на обработку персональных данных и иные необходимые документы; подписывать указанные документы; представлять и получать документы, сведения, справки, выписки, уведомления, расписки, квитанции и ответы;
истребовать и получать повторное свидетельство о рождении на бланке установленного образца, повторное свидетельство о заключении брака на бланке установленного образца, справки и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию соответствующих актов гражданского состояния;
истребовать и получать надлежащим образом заверенные копии приговоров, постановлений, определений и иных судебных актов, в том числе с отметками о вступлении в законную силу, а также справки, архивные документы и иные документы, относящиеся к соответствующему судебному делу;
подавать заявление и получать справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в отношении меня, в бумажной и электронной форме;
представлять полученные документы для проставления апостиля, подавать и подписывать заявления о проставлении апостиля, представлять дополнительные документы, давать необходимые пояснения, оплачивать государственные пошлины и иные обязательные платежи, получать документы с проставленным апостилем, а также получать решения, уведомления и сообщения, связанные с предоставлением данной государственной услуги;
исправлять технические ошибки и неточности в заявлениях, подавать дополнительные документы, получать дубликаты квитанций и расписок, обжаловать отказы, действия и бездействие должностных лиц, а также совершать иные действия, непосредственно связанные с выполнением настоящего поручения.
Или, как я говорил, сделать готовую доверенность именно под Ваши данные.
Тогда в консульство Вам нужно нести проект доверенности — это требования большинства сотрудников.
И вы верно сказали, что они сами не помогают с формулировками.
Оформление доверенности осуществляется с учетом требований приказа МИД России N 20795, Минюста России N 209 от 29.09.2022 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий консульскими должностными лицами»
В тексте доверенности указываете следующие формулировки:
" Быть моим представителем и вести любые мои дела в органах ЗАГС с правом подачи заявлений и иных документов, получении свидетельств, дубликатов документов, в том числе повторных свидетельств о рождении, о заключении брака и иных документов, выписок из актов гражданского состояния,, в органах и учреждений Министерства юстиции РФ с правом подачи заявлений о проставлении апостиля на российских официальных документах, в том числе, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации; Федеральной налоговой службе (ФНС России), ее территориальных и структурных подразделениях по любым возникающим вопросам, в том числе по вопросам уплаты или возврата излишне уплаченных налогов, госпошлин (денежных средств), государственных автономных учреждениях «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», многофункциональных центров предоставления государственных услуг на территории города_____________, в нотариальных конторах (нотариусов), с целью совершения любых нотариальных действий, во всех судебных, административных и правоохранительных органах, органах дознания, предварительного следствия, прокуратуре, и иных правоохранительных органах, в том числе Министерстве внутренних дел РФ и его структурных и территориальных подразделениях, главных управлений, управлений МВД России по субъектам Российской Федерации, районных, городских управлений внутренних дел, включая Управление по вопросам миграции МВД России и его структурных и территориальных подразделениях, с правом подачи заявления о снятии с регистрационного учета по месту жительства и (или) месту пребывания; в федеральном казенном учреждении «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» и информационных центрах территориальных органов МВД России на региональном уровне, с правом получения справки о судимости; судах общей юрисдикции, с правом получения копий приговора суда, ознакомлением с материалами уголовного дела, включая снятие с него копий и получения выписок из него.
Для чего предоставляю право подавать и подписывать различные заявления и ходатайства; представлять и получать документы; подавать дополнительные пояснения, возражения, жалобы; расписываться за меня, оплачивать необходимые денежные средства, в том числе сборы, налоги, госпошлины, штрафы, ходатайствовать о продлении необходимых сроков; выполнять иные необходимые с осуществлением полномочий по настоящей доверенности действия и формальности, связанные с выполнением настоящего поручения, в том числе давать и отзывать согласие на обработку персональных данных"