Здравствуйте. Если сотруднику уже 32 года, то по возрасту он, как правило, уже не относится к гражданам, подлежащим призыву на срочную военную службу. Но это не значит, что вопрос воинского учета можно игнорировать. Он может быть гражданином, обязанным состоять на воинском учете, а вместо военного билета ему могут выдать справку взамен военного билета, если он не прошел службу без законных оснований. Для организации главное — не решать за военкомат вопрос о его статусе, а правильно исполнить обязанности по воинскому учету. Работодатель обязан запрашивать у военнообязанных и лиц, подлежащих призыву, документы воинского учета. Это предусмотрено ст. 65 ТК РФ. Документами могут быть военный билет, временное удостоверение, справка взамен военного билета либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву. Если работник не представил военный билет или иной документ воинского учета, организации желательно письменно запросить у него эти документы, получить письменное объяснение об их отсутствии и выдать ему направление в военный комиссариат для постановки на учет или уточнения данных. Закон № 53-ФЗ прямо обязывает организации сообщать в военкомат о гражданах, которые не состоят на воинском учете, но обязаны состоять, в течение 3 рабочих дней, а также вручать таким гражданам направление в военкомат. Практически работодателю нужно сделать следующее: оформить письменный запрос работнику о предоставлении документов воинского учета; если документов нет, составить акт или получить объяснение; направить сведения в военкомат по месту жительства или пребывания работника; выдать работнику направление в военкомат; сохранить копии всех документов в кадровом деле. Если из военкомата поступит повестка на работника, организация обязана своевременно его оповестить и обеспечить возможность явки. Для организации основные риски административные. За непредставление или несвоевременное представление сведений, необходимых для воинского учета, должностному лицу грозит штраф от 40 000 до 50 000 руб. по ст. 21.4 КоАП РФ.
За неоповещение работника о повестке либо необеспечение возможности явки штраф составляет от 40 000 до 50 000 руб. для должностных лиц и от 350 000 до 400 000 руб. для юридического лица по ст. 21.2 КоАП РФ. Самому сотруднику может грозить административная ответственность по ст. 21.5 КоАП РФ: за неявку по повестке без уважительной причины — штраф от 10 000 до 30 000 руб.; за несообщение об изменении места работы, учебы, должности и иных учетных сведений — от 1 000 до 5 000 руб.; за отдельные нарушения, связанные с переездом или выездом за пределы РФ, штрафы выше. Если он уклонялся от медицинского освидетельствования или обследования, возможна ответственность по ст. 21.6 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 15 000 до 25 000 руб. Уголовная ответственность возможна только при наличии состава преступления, например если будет доказано именно уклонение от призыва в период, когда он подлежал призыву. Сам факт того, что в 32 года у сотрудника нет военного билета, автоматически уголовного дела не образует. Итог: организации нужно письменно зафиксировать отсутствие документов воинского учета, уведомить военкомат, выдать работнику направление и хранить подтверждения. Увольнять работника только из-за отсутствия военного билета обычно оснований нет, но оставлять ситуацию без уведомления военкомата рискованно для работодателя.
+ это Благодарность за полноценный ответ, спасибо ️