Здравствуйте, в вашей ситуации важно понимать, что вы не просите у работодателя «льготу по доброй воле», а реализуете трудовую гарантию, потому что при первом высшем образовании, заочной форме обучения и наличии справки-вызова учебный отпуск является обязанностью работодателя, а не его правом.
По ст. 173 ТК РФ работнику, который успешно осваивает имеющую государственную аккредитацию программу высшего образования по заочной или очно-заочной форме, предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной и итоговой аттестации.
По ст. 177 ТК РФ эти гарантии предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые, а если такое образование уже было, отпуск обязателен только в отдельных случаях, например когда работника направил учиться сам работодатель по трудовому или ученическому договору.
Поэтому, если у вас действительно первое высшее образование, обучение заочное, вуз имеет государственную аккредитацию, а справка-вызов оформлена надлежащим образом, работодатель не имеет права отказать вам только потому, что «некому работать», «не согласовал руководитель» или «в организации так не принято».
Роструд также разъясняет, что работодатель обязан предоставить учебный отпуск при соблюдении этих условий, а основанием являются заявление работника и справка-вызов из образовательной организации.
https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/viewFaq/935?ysclid=moodyiekiv695393022
Сейчас нужно подать работодателю письменное заявление о предоставлении дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка со ссылкой на ст. 173 и 177 ТК РФ, приложить справку-вызов и обязательно получить отметку о принятии на втором экземпляре.
Если заявление не принимают, направьте его заказным письмом с описью вложения либо через официальный электронный документооборот работодателя, потому что главная ошибка в таких спорах спорить устно и потом не иметь доказательств, что вы вообще обращались за отпуском.
Если после этого отпуск не предоставят, можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда по ст. 352 и 356 ТК РФ, поскольку инспекция вправе проводить проверки, выдавать предписания работодателю и требовать устранения нарушения трудовых прав.
За незаконный отказ в предоставлении учебного отпуска работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, а если из-за отказа вам не выплатят положенный средний заработок, дополнительно может ставиться вопрос о компенсации за задержку выплат по ст. 236 ТК РФ.
Если работодатель начнет угрожать прогулом или дисциплинарным взысканием, не уходите молча без письменной фиксации: сначала зарегистрируйте заявление и справку-вызов, сохраните копии, переписку и отказ, а затем при необходимости обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд в порядке ст. 391–392 ТК РФ для защиты нарушенного права.